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企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查報告
每一個企業(yè)都有自己的組織結(jié)構(gòu)管理方法,大家調(diào)查過此類公司在組織結(jié)構(gòu)上的管理模式嗎?以下是小編精心準備的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查報告,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
關(guān)于企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查報告【1】
調(diào)研目的:四年的大學生活是讓我們慢慢接觸社會融入社會的過渡期,我們會在老師的指導(dǎo)下進行必要的實踐活動去了解企業(yè)的結(jié)構(gòu),運作與管理,并且在實踐活動中鍛煉自己各方面的能力及感受活動帶來的成就感與團結(jié)感。
在學習組織設(shè)計與工作分析這門學科的過程中,我學習到了很多關(guān)于企業(yè)的問題。在這次調(diào)查中也是為了了解企業(yè)對具體職能的實踐。在我們的理解中企業(yè)組織是為了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標服務(wù)的,從某種程度上說,它是完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的手段。為了更加深入的去了解企業(yè)我們才組織了這次的調(diào)研活動。
調(diào)研日期:20XX年10月14日
調(diào)研企業(yè):合肥龍朋工貿(mào)有限責任公司 調(diào)研人員:。。。
調(diào)研對象:關(guān)于組織結(jié)構(gòu),組織權(quán)利的分配與劃分
一,具體調(diào)研項目
。ㄒ唬┰摴镜慕M織結(jié)構(gòu)
該公司的組織結(jié)構(gòu)相對完整,但是還是存在著一些問題。具體表現(xiàn)為:1因人設(shè)崗,因人設(shè)職 這種現(xiàn)象出現(xiàn)最多的就是部門副職的位置。2多頭領(lǐng)導(dǎo) 在目前的企業(yè)管理中這種現(xiàn)象常常出現(xiàn),一個人即受這個領(lǐng)導(dǎo)的管理又受那個領(lǐng)導(dǎo)的管理。任何一個人若同時接受兩個或兩個以上是命令,必然會無所適從。企業(yè)發(fā)生指揮部統(tǒng)一,秩序混亂的根本原因就在于此
。ǘ┰摴窘M織權(quán)利的分配與劃分
該公司的權(quán)責不相等 在企業(yè)中,一些重要的職責由于部門負責人總是很忙,往往安排給他的部下來完成,由于部下沒有部門負責人的權(quán)利造成工作協(xié)調(diào)難度大,工作效果差,但是這個部下往往還要承擔責任。還有以下企業(yè)內(nèi)設(shè)置一些純粹的職能管理部門,很少有人或者部門來監(jiān)督其工作職責,就造成了責任,權(quán)利不相等。
企業(yè)內(nèi)部分工后,部門越來越多、老板的工作量也越來越多;部門負責人越來越多導(dǎo)致職責與權(quán)力的分配越來越混亂、老板臨時性的協(xié)調(diào)工作也越來越多 當然,該老總也知道是企業(yè)內(nèi)部的組織分工有問題,需要花時間對企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)進行診斷、優(yōu)化。但是人力資源經(jīng)理,對公司研、產(chǎn)、供、銷等各項核心業(yè)務(wù)都不熟悉,就更別提對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組織架構(gòu)再設(shè)計了
二,調(diào)研結(jié)論
這個企業(yè)一眼就能看到許多的問題。但是這種問題是怎么產(chǎn)生的呢?眾所周知,組織結(jié)構(gòu)管理、計劃管理、流程管理都是企業(yè)內(nèi)部運營的基礎(chǔ)管理工作;其中組織結(jié)構(gòu)管理尤為重要,因為它承擔著企業(yè)內(nèi)部理清事、分好工的任務(wù)。所謂戰(zhàn)略決定組織分工、組織結(jié)構(gòu)決定崗位設(shè)置、崗位勝任力決定員工行為、員工行為決定組織績效、組織績效決定戰(zhàn)略實現(xiàn)。 其實,公司在組織結(jié)構(gòu)管理上的問題以及所產(chǎn)生的嚴重后果是很多企業(yè)在自身的不同發(fā)展階段都沒有做好組織結(jié)構(gòu)設(shè)計這個承上啟下的關(guān)鍵工作的典型代表:首先成長期通過規(guī)范的、職能制的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計支撐企業(yè)規(guī)模性成長。 其次成熟期通過進一步細化經(jīng)營單元、采取事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計來進一步推動企業(yè)精益經(jīng)營、提升企業(yè)的市場地位。
最后衰退期通過組織變革、流程再造來激發(fā)創(chuàng)新、實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營。
三,針對調(diào)研結(jié)果提出建議
所以企業(yè)的這些問題歸根究底是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置問題。那么在以后的企業(yè)管理中應(yīng)該做到的是:首先,搞清楚企業(yè)設(shè)計組織結(jié)構(gòu)的目的。企業(yè)內(nèi)部設(shè)計組織結(jié)構(gòu)就是為了讓經(jīng)營責任與管理權(quán)力匹配,因此組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的依據(jù)就是企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動所產(chǎn)生的責任,如產(chǎn)品銷售的責任、產(chǎn)品研發(fā)的責任、產(chǎn)品制造的責任、各種職能服務(wù)所要求的責任。
其次,要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的來掌握對應(yīng)的策略。因為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的就是為了讓實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營責任與管理權(quán)力的匹配,因此組織分工,更具體的說,就是分責與分權(quán)就成了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的核心策略。分責與分權(quán)是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的兩個維度:
1,分責,橫向做職能分工,確定部門與部門職責、崗位與崗位職責,以承擔價值鏈各個環(huán)節(jié)責任;職能分工實現(xiàn)的手段:專業(yè)化能力,如營銷部門需要具備專業(yè)的營銷管人才、財務(wù)經(jīng)理需具備專業(yè)的財務(wù)知識和通用的管理技能。
2,分權(quán),縱向做職權(quán)分工,確定部門層級、崗位層級,分配不同層級的權(quán)力資源。職權(quán)分工實現(xiàn)的手段:掌握資源的分配權(quán)限,如職能部門負責人設(shè)總監(jiān)、業(yè)務(wù)部門負責人設(shè)副總經(jīng)理,不同崗位級別,對應(yīng)的薪酬福利、擁有的各種經(jīng)營活動的審批權(quán)限不同。只有通過分責與分權(quán)的.矩陣匹配,企業(yè)才能實現(xiàn)責權(quán)匹配的目的。
再次,要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計策略是滿足組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成的三要素設(shè)計要求。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的分工策略,企業(yè)在管理實踐中需要實現(xiàn)以下三大組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素:組織結(jié)構(gòu)圖,各項經(jīng)營活動所對應(yīng)崗位管理權(quán)限分配表,發(fā)揮人力資源經(jīng)理人在組織結(jié)構(gòu)管理中的專業(yè)價值。
1組織結(jié)構(gòu)圖一般四個內(nèi)容:各級部門名稱、崗位名稱與崗位編制數(shù)量、崗位對應(yīng)的在職人員姓名(非在職人員標識待聘)、管理幅度、管理層級。
2,即責權(quán)匹配表,很多公司也稱之為分權(quán)手冊、業(yè)務(wù)審批程序表等。
3,人力資源經(jīng)理應(yīng)該運用專業(yè)的方法、工具去評估各級管理者的組織架構(gòu)設(shè)計或管理現(xiàn)狀。主要的診斷維度一般有以下五個:對組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的匹配性做評估,與市場和客戶的需求做評估,對組織結(jié)構(gòu)的管理幅度與管理層級的評估,對組織結(jié)構(gòu)進行人力成本控制,對崗位承擔的職責工作量以及實現(xiàn)責任所需權(quán)力的匹配性做評估。
在此次的調(diào)查中所學到的知識很多,也增添了對企業(yè)運作的認識。同時也感受到管理的魅力。在一個企業(yè)中如果想要運作的好效率高就必須考慮各方面可能出現(xiàn)存在的問題。這是一門大的學問,需要不斷的去實踐認證總結(jié)思考。當然,在調(diào)查期間也會碰到許多問題,可是在經(jīng)驗的不斷積累下這些問題會避免再次的發(fā)生。
關(guān)于企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查報告【2】
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與信息技術(shù)系統(tǒng)之間保持一致。企業(yè)需要與其他企業(yè)建立穩(wěn)定的依賴關(guān)系以降低環(huán)境的不確定性,利用信息技術(shù)降低協(xié)調(diào)成本,建立企業(yè)組織內(nèi)及組織之間的協(xié)調(diào)機制,從而形成企業(yè)的非產(chǎn)品、成本、技術(shù)等方面的虛擬核心競爭力。
跨職能工作團隊成為企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。根據(jù)特定任務(wù)和業(yè)務(wù)流程建立的具有監(jiān)督、激勵、約束等職能的工作團隊,直接面向生產(chǎn)任務(wù),實行自我管理,它取代了層級組織結(jié)構(gòu)成為電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。電子商務(wù)改變了企業(yè)與消費者的聯(lián)系模式,跨職能工作團隊利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能及時了解消費者的個性化和多元化消費需求,以進行快捷的研發(fā)和生產(chǎn)。
企業(yè)組織之間加強虛擬運作。以信息技術(shù)和通信技術(shù)為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把供應(yīng)商、生產(chǎn)商、顧客甚至競爭對手等獨立的企業(yè)連接而成的動態(tài)的、臨時的虛擬企業(yè),這樣,各個網(wǎng)絡(luò)成員的組織結(jié)構(gòu)精煉且富有彈性,它們技術(shù)共享、優(yōu)勢互補、聯(lián)合開發(fā),能夠形成強有力的競爭優(yōu)勢。
電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類型
電子商務(wù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圍繞生產(chǎn)制造功能的流程結(jié)構(gòu)向服務(wù)型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,根據(jù)用戶的需求反饋意見并將設(shè)計或改進的方案傳達給制造企業(yè)。而核心企業(yè)通過契約或控股關(guān)系與制造企業(yè)、銷售商按產(chǎn)品價值流聯(lián)結(jié)成企業(yè)鏈。根據(jù)核心企業(yè)的特性劃分,電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性兩種類型:
生產(chǎn)性網(wǎng)絡(luò)。其關(guān)鍵在于保持對市場變化的高度敏感性和研發(fā)設(shè)計能力,及時反饋顧客意見及需求,并不斷改進產(chǎn)品的功能和提高產(chǎn)品質(zhì)量。重點是集中優(yōu)勢能力進行新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品的關(guān)鍵設(shè)計、商標管理及售后服務(wù)和營銷,同時通過契約等方式將生產(chǎn)、制造過程分包給下游廠商。
非生產(chǎn)性網(wǎng)絡(luò)。主要強化專業(yè)化生產(chǎn)和核心技術(shù)的開發(fā),進行品牌和商標的管理與經(jīng)營,以及銷售和提供服務(wù),通過企業(yè)形象策劃、良好的物流系統(tǒng)等手段,將制造商、銷售商整合為一個有機的整體。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)注意的問題
目前,電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式總的發(fā)展趨勢具體表現(xiàn)為由傳統(tǒng)的金字塔型的層級制組織模式向開放的網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。但電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計涉及到管理觀念、經(jīng)濟體制、管理制度等諸方面因素,企業(yè)要想進行組織再造,徹底改變傳統(tǒng)的層級結(jié)構(gòu),除必須考慮所屬行業(yè)的要求以及結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,還應(yīng)注意以下問題:
更新觀念。企業(yè)的決策者、管理者要全面轉(zhuǎn)變和更新企業(yè)經(jīng)營觀念與思路,樹立全面、整體化和戰(zhàn)略意義上的電子商務(wù)理念。同時,培育員工的組織創(chuàng)新意識,樹立信息化概念,在整體系統(tǒng)思想指導(dǎo)下進行流程重組,組織再造。
慎重選擇。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計要根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略,在激進式和漸進式兩種電子商務(wù)組織變革模式中慎重選擇。激進式變革能夠以較快的速度在短時間內(nèi)建立信息化的組織結(jié)構(gòu),對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行全面的、大幅度的調(diào)整,而這種超調(diào)量大又會導(dǎo)致組織平穩(wěn)性差。與之相反,漸進式變革則是通過對企業(yè)組織進行持續(xù)的、小幅度的'局部調(diào)整,實現(xiàn)由傳統(tǒng)組織模式向電子商務(wù)組織模式的轉(zhuǎn)變,這種變革超調(diào)量小,但波動次數(shù)多,變革持續(xù)的時間長,這樣有利于維持組織的穩(wěn)定性。
注重企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)的歷史文化不僅成為構(gòu)建電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的阻力,而且也會導(dǎo)致新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)無法有效的運行。因此,在實施企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重組之際,建立與新組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的企業(yè)文化,積極營造充分發(fā)揮知識和信息化的電子商務(wù)企業(yè)文化。
加大管理信息系統(tǒng)與管理軟件的開發(fā)和使用。電子商務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式需要信息管理技術(shù)的支持,這就要求企業(yè)的設(shè)備、人員、組織和企業(yè)文化等全面實行信息化,建立用于在新型組織執(zhí)行新任務(wù)的管理人員的決策支持系統(tǒng)和用于支持組織單元決策的自動化信息系統(tǒng),以及利用數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的管理軟件。
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