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項目預(yù)算員述職報告
項目預(yù)算員在各項工程的建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用。當下市場競爭日趨激烈，工程中標價格越來越低，這就導(dǎo)致工程承包商的利潤逐步減小，在保障工程順利高質(zhì)量完成的同時，爭取利益的最大化便成了開發(fā)商需要解決的問題。下面是小編整理的項目預(yù)算員述職報告，歡來參考！
就像學生之于考試，每個學生在答題，需要對于自己所學的知識進行梳理整合，在腦中形成相應(yīng)的體系，這樣在答題時，既能保證達到要點，又能保證題目的縝密性和邏輯性，項目預(yù)算員亦是如此。他們在正式開工之前對其進行各方面的考察預(yù)算，應(yīng)對可能會出現(xiàn)的風險，保障項目的順利運行，項目預(yù)算員在成本控制中發(fā)揮著怎樣的作用呢？
1.根據(jù)中標合同，做出整體預(yù)算
作為項目預(yù)算員，其基礎(chǔ)工作就是加強合同管理。一般來講，他首先從工程合同著手，按照相關(guān)的合同條款，根據(jù)現(xiàn)時的市場狀況，考慮到人工、材料、中途變更等多重因素，做出整體的預(yù)算：總成本和總利潤。這就要求項目預(yù)算員的綜合能力，舉例來說，要做出預(yù)算，就必須進行實地考察，如果工程難度系數(shù)較大，就選擇高效率高技術(shù)的勞務(wù)人員高效率高技術(shù)的勞務(wù)人員，通常來說，這種人員的勞務(wù)費用就比較高。而如果難度系數(shù)較小，較少的運用到高難度作業(yè)，通常選擇普通勞務(wù)人員，他們的費用就比較低。另外，如果對于市場熟悉，他們掌握的信息就會及時更新，這樣，當他們在進行材料預(yù)算時，就會考慮性價比較高的材料，既能保證質(zhì)量，又能保證利益的最大化。
2.建立相應(yīng)的責任分配追究制度
在簽訂工程合同后，就要對目標成本進行預(yù)測，當相應(yīng)的目標成本確定之后，就成為企業(yè)進行參考和考核的依據(jù)，為此項目部要按不同的成本要素，對目標成本進行分解，分解到各個階段，各個部門，各個具體的人，這樣既能各盡其責，當一旦出現(xiàn)錯誤時，可以進行相應(yīng)的責任追究。那么，為了建立相應(yīng)的責任追究制度，應(yīng)該做好哪些準備呢？
2.1做好施工過程中的成本預(yù)算
項目預(yù)算員的工作并不是在開工前做好預(yù)算就結(jié)束了，事實上，他們的工作是貫穿整個工程的始終的。在工程進行到中期，一般要進行成本檢查，而成本檢查具體來說，包括兩個方面：（1）需要項目部的財務(wù)部門與預(yù)算結(jié)合編輯出財務(wù)報表，除了按照正常的會計報表的格式編輯報表，還要按照責任成本分解要求編輯報表，如對其中發(fā)現(xiàn)的誤差做出解釋改變。另外，隨著工程的不斷建成，預(yù)算員需要對各項成本之和與預(yù)期的成本進行比較，看是否超出了原定預(yù)算，如果超出，是因為什么原因，在以后的工作中會盡可能的避免這種錯誤。另外，還應(yīng)將預(yù)算的成本與現(xiàn)時的項目收入進行比較，一旦發(fā)現(xiàn)成本大于收入，就要采取措施控制成本，以達到盈利目的。（2）一般說來，上級財政部門與預(yù)算部門要對項目部責任成本執(zhí)行的情況做出一定的了解檢查，而檢查主要是圍繞項目部開支，材料消耗情況以及各項業(yè)務(wù)往來的款項情況進行檢查。項目部的開支情況指的是項目部本級的開支情況，也就是把實際費用與預(yù)定成本做出比較，如果超出，必須控制成本。材料消耗主要是指在采購材料時，是否根據(jù)預(yù)定進行采購，防止一些工作人員盲目采購，過度采購，花費了大量資金，剩余了大量的材料，造成資金周轉(zhuǎn)不開。對于出入庫的材料數(shù)量，必須做好統(tǒng)計，防止出現(xiàn)書面材料和實際應(yīng)用的材料不符，易引起不必要的糾紛，
2.2做好業(yè)務(wù)往來情況調(diào)查
在現(xiàn)時生活中，還經(jīng)常出現(xiàn)這種情況，一些項目進行過程中，由于先前估計的錯誤，導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)了材料的大量短缺，這時，需要采購人員去緊急采購，采購人員挑選好材料后直接送往工地，并未支付材料款項，而登記人員又未對其進行登記，這就使得實際數(shù)據(jù)與登記數(shù)據(jù)不符，就導(dǎo)致了賬目的錯亂，引起糾紛。而項目預(yù)算員對此必須做好及時的統(tǒng)籌安排。而各項業(yè)務(wù)往來情況是說，由于先前大量的資金投入和市場調(diào)節(jié)的不規(guī)范，在工程結(jié)算等各個方面經(jīng)常會出現(xiàn)互相拖欠，賬目混亂的情況，實際應(yīng)該到賬的還未到賬，今年花了明年的錢，資金周轉(zhuǎn)不開造成的大量虧空，這些都需要預(yù)算員深入其中，秉持著認真負責的態(tài)度，進行多方面的調(diào)研。
3.完善工程結(jié)束后的成本結(jié)果
許多企業(yè)在工程結(jié)束之后就轉(zhuǎn)向下一個項目，而一些賬目和款項尚且不清，因此，項目預(yù)算員需要對其進行處理，那么，他是如何工作的呢？一般來說，工程完工后項目預(yù)算員及時的編制工程預(yù)算，隨后把預(yù)算報給業(yè)主審核后，應(yīng)將甲方簽認的工程款為準，隨后核對與甲方往來，看在工程款問題上有沒有出現(xiàn)差錯。另外，將業(yè)主認可的結(jié)算材料和實際消耗的材料結(jié)合，看是否有結(jié)余，對于一些沒有用完的材料，將它們算入項目成本，防止把一些劣質(zhì)材料，或多購材料轉(zhuǎn)入下一項工程。另外，許多的項目實行的是分包工程，那么，項目預(yù)算員必須按照合同逐一清算分包工程，弄清個工程實付款，已付款，未付款，保證賬目清晰，資金運轉(zhuǎn)正常。更為重要的是，在項目進行的過程中，尤其在資金出現(xiàn)問題時，會向其他部門和其他單位借款，在項目工程完成后，預(yù)算員應(yīng)對賬目進行統(tǒng)籌規(guī)劃，避免引起不必要的責任糾紛。
4.風險索賠管理
任何項目都不是一蹴即成，一帆風順的，勢必要承擔著相應(yīng)的風險，作為項目預(yù)算員，對于風險的分析和防范，也是不容小覷的，那么風險和索賠管理包括哪些呢？
4.1工程合同風險
在競標過程中，有的企業(yè)對于市場的狀況和成本預(yù)算不是特別精準，但為了中標，急于求成，競相壓價，這就容易導(dǎo)致利潤的流失。還有一些企業(yè)為了能迅速承包到工程，在開始之初，就簽訂很多不公平的條款，這樣，在具體的施工過程中，就會出現(xiàn)很多的問題，如很多業(yè)主要求企業(yè)先自行墊付工程款，等項目結(jié)束后再支付所有費用，這樣，對于許多工程，尤其是規(guī)模比較大的工程，支出費用過多，造成后期資金周轉(zhuǎn)不足，影響工程的進度和質(zhì)量。
4.2工程管理風險
一個項目的預(yù)算統(tǒng)籌離不開項目經(jīng)理的管理能力，一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理，會做出一份比較合理的預(yù)算，這樣，不僅能保證項目的順利完成，還會爭取到高額的利潤。
4.3工程技術(shù)風險
在很多工程項目中，發(fā)包人常常會對所即將開始的項目提供一些地質(zhì)材料和該地的地貌地形，如我們建造一座房子，我們會根據(jù)發(fā)包人提供的信息進行預(yù)算，如選擇何種承包方式，選擇何種材料，選擇什么樣的勞務(wù)人員。但有時發(fā)包人提供的信息是不正確的，誤差較大，比如從事建筑的地區(qū)地形較為復(fù)雜，工程難度較大，這就意味著材料的消耗和勞務(wù)的費用會相對較高，且工期時間也會相對的延長。另外，在施工過程中，根據(jù)工程的進度或臨時出新的問題使得項目工程圖出現(xiàn)變更，這些變更不僅會造成項目時間延長，還會造成一些經(jīng)濟損失。作為項目預(yù)算員，對于項目過程中可能出現(xiàn)的風險要有預(yù)見性和防范能力，盡可能減小損害利益。
5.結(jié)語
由此可見，項目預(yù)算員在整個項目過程中起著極其重要的作用，隨著項目要求的精細程度和企業(yè)對于利潤的追求，項目預(yù)算顯得尤為重要，這就要求項目預(yù)算員必須有著熟練的專業(yè)技能，對于項目的各個方面尤為了解，更為重要的是，由于工程項目過程中需要有大量的資金款項等問題，這就必須要求項目預(yù)算員有著良好的道德修養(yǎng)和素質(zhì)，對于工作積極負責。
參考文獻
[1]朱珊.淺談項目預(yù)算員在成本控制中的作用[J].河北企業(yè).2012（12）
[2]鄒建利.淺議預(yù)算員在建筑企業(yè)項目成本管理中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè).2009（2）
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