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建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告
本人負(fù)責(zé)建設(shè)局辦公室總務(wù)工作，在日常工作中主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作：
一、物資的采購(gòu)
后勤組根據(jù)各部門(mén)需要的辦公用品及生產(chǎn)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)錢(qián)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)小組審核批準(zhǔn)后，再由后勤組進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)的過(guò)程中，我們以節(jié)約為原則，不怕辛苦，盡量多走幾間商店，對(duì)貨物的價(jià)錢(qián)、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較，在不改變?cè)O(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算的前提下進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，盡量為局節(jié)約每一分錢(qián)。
二、規(guī)范資產(chǎn)管理
我局從成立到2007年，對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的整理、清點(diǎn)、建檔，對(duì)我局有什么資產(chǎn)，資產(chǎn)的數(shù)量有多少，心中無(wú)數(shù)，為了改變這種現(xiàn)狀，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示，從2007年開(kāi)始，用了兩年多的時(shí)間，在各部門(mén)的大力支持和協(xié)助下，后期組人員深入各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對(duì)，把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的清點(diǎn)，并建立了檔案，為今后領(lǐng)導(dǎo)作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)參考，同時(shí)，將新購(gòu)的資產(chǎn)即時(shí)造冊(cè)入檔，防止資產(chǎn)的流失。
三、車(chē)輛管理
由于辦公室的車(chē)輛嚴(yán)重不足，加上外出辦事的員工又多，往往不能滿(mǎn)足各人的用車(chē)需要，在安排用車(chē)上以先急后緩，先遠(yuǎn)后近，能合用的決不單獨(dú)安排的原則。由于調(diào)度合理，加上駕駛員的配合，基本上能夠滿(mǎn)足各部門(mén)的工作用車(chē)，亦減少了不必要的開(kāi)支。同時(shí)，各部門(mén)申請(qǐng)維修的車(chē)輛，自己親自與有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)進(jìn)行鑒定、核實(shí)，對(duì)疑難問(wèn)題請(qǐng)維修人員共同鑒定，確認(rèn)故障后再報(bào)請(qǐng)主任、主管局長(zhǎng)審批，避免了重復(fù)維修，節(jié)約了時(shí)間及資金。
四、飯?zhí)霉芾?/strong>
飯?zhí)靡验_(kāi)張了一年多，原來(lái)每月超支幾千元，為了摸清情況，深入飯?zhí)眠M(jìn)行調(diào)查了解，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將飯?zhí)脝T工的工作重新進(jìn)行調(diào)整，把好物資的進(jìn)、出關(guān)，使飯?zhí)媒?jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)虧為盈，同時(shí)，要求飯?zhí)萌藛T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作，做到人離關(guān)電、煤氣總閘，把好食品進(jìn)貨關(guān)，并經(jīng)常到飯?zhí)眠M(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，由于對(duì)衛(wèi)生問(wèn)題比較重視，從開(kāi)張以來(lái)未出現(xiàn)過(guò)因衛(wèi)生問(wèn)題而引起的事故。
同時(shí)，在接待方面，本著熱情、好客、不浪費(fèi)的指導(dǎo)思想下，做好接待工作，較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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