物業(yè)公司述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
大家上午好！
物業(yè)公司在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在集團(tuán)公司各部門的積極配合下，在本人的精心組織下，在物業(yè)公司全體員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作下，公司的各方面工作取得了一定的成效，現(xiàn)對(duì)一年來(lái)的主要工作做一簡(jiǎn)要回顧：
一、組建物業(yè)公司，辦理各種手續(xù)：
2007年底在不具備任何軟硬件條件情況下，著手申報(bào)物業(yè)公司的各項(xiàng)手續(xù)，至1月底懷來(lái)項(xiàng)目辦理入住前，包括《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書(shū)》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》《稅務(wù)登記證》在內(nèi)的各種手續(xù)辦理齊全，為懷來(lái)項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)，之后又辦理了分支機(jī)構(gòu)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和稅務(wù)登記手續(xù)。
二、懷來(lái)佳苑項(xiàng)目：
1、辦理入住手續(xù)：
元月3日到懷來(lái)著手佳苑小區(qū)入住工作，在谷經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，在20多天的時(shí)間里從零做起，與懷來(lái)項(xiàng)目人員一起加班加點(diǎn)，完成了入住所需各種資料制作，制作安裝小區(qū)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，督促施工方整改遺留問(wèn)題，交接各種鑰匙，招聘、培訓(xùn)人員、小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳布置等項(xiàng)工作，確保了元月28日如期辦理入住，由于準(zhǔn)備充分，且辦理入住程序設(shè)計(jì)簡(jiǎn)捷、周全、得當(dāng)，使辦理入住工作進(jìn)行得非常順利。
2、參與佳苑小區(qū)外場(chǎng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)及施工協(xié)調(diào)：
年初配合谷經(jīng)理對(duì)佳苑小區(qū)院面進(jìn)行規(guī)劃、勘察，確定庭院照明、攝像監(jiān)控的點(diǎn)位，并繪制出規(guī)劃草圖，為施工單位最終的設(shè)計(jì)方案提供了依據(jù)。
院面施工中積極協(xié)調(diào)各施工方關(guān)系，并參與現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求乙方返工或整改，確保了施工進(jìn)度和質(zhì)量。
對(duì)攝像監(jiān)控、庭院照明燈具、健身器材、垃圾桶等我方摘出來(lái)的項(xiàng)目，積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家，并同何總、谷經(jīng)理一起到北京采購(gòu)，為公司節(jié)省了可觀的費(fèi)用，并組織物業(yè)人員對(duì)庭院照明、健身器材等進(jìn)行安裝施工。
至5月底佳苑小區(qū)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施均已到位，小區(qū)進(jìn)入日常管理服務(wù)。
3、建立培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍：
佳苑小區(qū)物業(yè)服務(wù)處最初只設(shè)門衛(wèi)和客服主管2人，三月份隨著小區(qū)設(shè)施的完善，入住戶數(shù)逐漸增多，小區(qū)各個(gè)服務(wù)崗位人員陸續(xù)到位，至6月初基本進(jìn)入正常管理，在這期間對(duì)招聘人員嚴(yán)格把關(guān)，特別是項(xiàng)目主管一職寧缺勿爛（好長(zhǎng)一段時(shí)間沒(méi)有物色到合適人選）；對(duì)前期招聘人員思想理念跟不上的，給予教育轉(zhuǎn)化，仍然不適合崗位工作的給予勸退，確保了員工隊(duì)伍有基本素質(zhì)達(dá)到一定要求，且具有可塑性。
鑒于我們服務(wù)隊(duì)伍的所有人員都沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)（當(dāng)?shù)匚飿I(yè)服務(wù)剛剛起步，招聘有從業(yè)經(jīng)歷的人員是不可能的），頂多也就是接受過(guò)并不規(guī)范的物業(yè)服務(wù)，對(duì)物業(yè)服務(wù)略知一點(diǎn)的實(shí)際情況，從4月1日至5月底2個(gè)月時(shí)間，每天通過(guò)班后會(huì)形式進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)：首先，對(duì)員工進(jìn)行職場(chǎng)工作理念培訓(xùn)，使員工明白付出與回報(bào)的關(guān)系，愛(ài)崗敬業(yè)與個(gè)人職業(yè)生涯長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系，企業(yè)利益與個(gè)人利益的關(guān)系，學(xué)習(xí)實(shí)踐提高自身含金量與提高個(gè)人（家庭）生活水平的關(guān)系，使員工樹(shù)立對(duì)企業(yè)對(duì)個(gè)人都有益的積極的工作態(tài)度；其次，對(duì)員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn)從站姿、坐姿、走姿、手姿做起，從接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)做起，培訓(xùn)過(guò)的內(nèi)容馬上就要實(shí)踐，做不好的給予及時(shí)糾正，使員工逐步養(yǎng)成文明服務(wù)的好習(xí)慣；第三，針對(duì)當(dāng)天物業(yè)服務(wù)中存在問(wèn)題進(jìn)行案例分析，將物業(yè)管理服務(wù)知識(shí)寓于具體案例，通過(guò)案例提高員工物業(yè)服務(wù)政策水平和服務(wù)技巧。
此外，還通過(guò)日常工作中的隨即培訓(xùn)、言傳身教、工作效果點(diǎn)評(píng)、辦公室懸掛倡導(dǎo)工作理念的條幅等形式，使員工時(shí)刻牢記：“做物業(yè)就是做小事，做物業(yè)就是做細(xì)節(jié)，故而，我們的工作務(wù)求：最精、最細(xì)、最完美”的信條，要求員工對(duì)完成的每一項(xiàng)工作都用“最精、最細(xì)、最完美”去自檢。比如，張貼物業(yè)通知，必須是端端正正，櫥窗里有2張以上通知時(shí)必須是對(duì)得整整齊齊；墩布掛在墻上涃水，一排墩布必須是豎看成行，橫看成排。
4、項(xiàng)目管理：
管理得當(dāng)與否對(duì)一個(gè)企業(yè)是至關(guān)重要的，管理又分為制度管理、文化管理、制度與文化相結(jié)合進(jìn)行管理；從另一個(gè)角度管理又可分為對(duì)人的管理和對(duì)物的管理。
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，本人對(duì)員工的管理側(cè)重于文化管理，就是通過(guò)言傳身教，引導(dǎo)、帶動(dòng)、幫助員工樹(shù)立一個(gè)好理念，養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，至于各方面工作的“度（分寸）”不去刻意的去“制（規(guī)定）”，而是由員工自己去把握這個(gè)“度（分寸）”。
其實(shí)再好的制度，員工若沒(méi)有好的理念就不會(huì)去主動(dòng)執(zhí)行，且制度精細(xì)化到一定程度就連管理者可能都記不得了，又怎么去監(jiān)督員工去執(zhí)行呢？所以說(shuō)：沒(méi)有監(jiān)督執(zhí)行的制度加上沒(méi)有好理念的員工，制度就等于零。居于此種理念，在管人的制度建設(shè)上沒(méi)有去花費(fèi)過(guò)多的精力，寫(xiě)在紙面上的規(guī)章制度也就有數(shù)幾個(gè)。
對(duì)物的管理方面，實(shí)行制度化管理，有章可循、有據(jù)可查則是必須的，這方面在年初第一筆物料購(gòu)進(jìn)時(shí)就建立了管理臺(tái)帳，之后進(jìn)一步完善制度，建立了物業(yè)固定資產(chǎn)臺(tái)帳、日常消耗品臺(tái)帳，購(gòu)進(jìn)的每一筆物料首先辦理入庫(kù)登記，未入庫(kù)的單據(jù)不能報(bào)銷，日常物料領(lǐng)用都有必要的手續(xù)。每月底進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表報(bào)會(huì)計(jì)審核簽字。確保了物料無(wú)賬外流動(dòng)，即使1角錢買了2個(gè)鋼釘，這2個(gè)鋼釘?shù)娜ハ蛞灿袚?jù)可查。
另外，對(duì)開(kāi)發(fā)調(diào)撥給物業(yè)的物品，大到辦公桌椅，小到一把盒尺都進(jìn)行了入賬登記。
5、社區(qū)文化建設(shè)：
物業(yè)服務(wù)之中蘊(yùn)含著管理的成分，這種管理是非行政的，并且我們沒(méi)有執(zhí)法權(quán)，住戶違規(guī)我們也只能說(shuō)服教育。因此，培養(yǎng)、引導(dǎo)一種“熱愛(ài)小區(qū)、鄰里互助、自覺(jué)配合物業(yè)工作、自覺(jué)遵守規(guī)章”的社區(qū)文化就尤為顯得重要。這方面我們通過(guò)宣傳櫥窗、張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)、入住歡迎詞、新春楹聯(lián)、自動(dòng)門滾動(dòng)顯示屏、貼在車庫(kù)門上的永久性標(biāo)語(yǔ)等形式，潛移默化地將一些社區(qū)文明、鄰里和睦、物業(yè)與住戶和諧共建的思想灌輸?shù)阶粜睦�，形成一種和睦相處、和諧共建合力，促進(jìn)小區(qū)各方面工作的開(kāi)展。
通過(guò)豐富多彩的節(jié)日布置，使住戶感到我們的小區(qū)就是比別的小區(qū)好，激發(fā)住戶熱愛(ài)小區(qū)的感情，從而自覺(jué)配合物業(yè)進(jìn)一步搞好小區(qū)的工作。
另外，我們?cè)谛^(qū)服務(wù)中倡導(dǎo)寓教于聊，就是物業(yè)人員與住戶交朋友，在朋友間不經(jīng)意的閑聊中宣傳物業(yè)方面的政策法規(guī)，提高住戶遵守小區(qū)規(guī)章的自覺(jué)性。在工作中遇到難題，也請(qǐng)自己平常交的住戶朋友出面敲邊鼓，配合解決。
目前，小區(qū)的社區(qū)文化是在向健康的方向逐步發(fā)展，小區(qū)的住戶與物業(yè)的關(guān)系是非常和諧的，小區(qū)住戶與物業(yè)保持著高度的一致。
6、冬季供暖：
在劉總親自部署下，在谷經(jīng)理和許經(jīng)理的大力配合下，2009年冬季供暖工作從10月下旬著手，在短短10天時(shí)間里完成了與中行的洽談、簽約，與供暖承辦方的洽談、簽約，供暖鍋爐的檢修，線路、閥門的增設(shè)以及幫助中行家屬樓居民成立業(yè)委會(huì)（由業(yè)委會(huì)統(tǒng)收供暖費(fèi)）等項(xiàng)工作，確保了佳苑小區(qū)2009年冬季如期供暖。
小區(qū)供暖費(fèi)（包括中行家屬樓）在物業(yè)員工不辭勞苦的努力下，在小區(qū)住戶的理解和大力配合下，小區(qū)供暖費(fèi)從10底開(kāi)始收取，至11月下旬不到一個(gè)月時(shí)間全部收齊，一份不差。
小區(qū)冬季供暖中，曾有1-2戶反映溫度達(dá)不到要求，物業(yè)服務(wù)處經(jīng)多次現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，給予妥善處理，供暖服務(wù)投訴解決率100%，目前沒(méi)有一個(gè)積存的供暖投訴，供暖滿意率起碼在99%以上。
總之，目前的佳苑小區(qū)管理服務(wù)是成功的，在懷來(lái)縣是一流里的一流，就是排名第一位的項(xiàng)目。住戶滿意率，費(fèi)用收繳率，園區(qū)的潔、凈、美，員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神，在懷來(lái)沒(méi)有任何一個(gè)小區(qū)可以和我們相比。我們的項(xiàng)目在懷來(lái)就是一個(gè)品牌，這個(gè)品牌已經(jīng)成為我們樓盤銷售的一個(gè)賣點(diǎn)（業(yè)主買了我們的房子，他一定是看好了我們的價(jià)位、戶型和物業(yè)服務(wù)；若不買，他會(huì)說(shuō)：物業(yè)服務(wù)不錯(cuò)，就是價(jià)格貴或戶型不合適，絕不會(huì)說(shuō)：價(jià)格不貴，戶型也還行，就是物業(yè)服務(wù)差事兒），促進(jìn)了樓盤的銷售工作，這就是它最大的效益所在（經(jīng)濟(jì)效益基本持平或略有微利）。
這個(gè)品牌已經(jīng)發(fā)生了它的效應(yīng)，由于經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向原因，我們無(wú)意在懷來(lái)尋求接管新項(xiàng)目，但是仍然有其他項(xiàng)目找上門來(lái)，希望我們接管。有的甚至三番五次請(qǐng)求我們托管，都被我們婉言謝絕了。
7、存在問(wèn)題：服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀方面尚有待強(qiáng)化。
三、光大豪庭項(xiàng)目：
1、合理化建議：
年初，從項(xiàng)目日后管理服務(wù)角度，以及樓盤銷售角度，以書(shū)面形式提出了一系列合理化建議，這些建議大部分被采納，避免了日后難以彌補(bǔ)損失。
下半年隨著工程進(jìn)展，主要熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況繼續(xù)提出合理化建議，同時(shí)督促已確定增設(shè)項(xiàng)目的落實(shí)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或影響日后管理服務(wù)的問(wèn)題，及時(shí)提請(qǐng)整改。
年末，主要了解宣化其他項(xiàng)目辦理入住收費(fèi)情況，規(guī)劃我們的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以及準(zhǔn)備辦理入住所需資料。同時(shí)積極物色、篩選未來(lái)服務(wù)隊(duì)伍所需人員，確保未來(lái)服務(wù)隊(duì)伍具有基本素質(zhì)和較強(qiáng)的可塑性。
四、準(zhǔn)備以打造宣化區(qū)一流物業(yè)服務(wù)品牌為主線，具體做好以下幾方面工作：
1、辦理入住工作：
2、解決好開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題：
3、參與園區(qū)設(shè)施的規(guī)劃、實(shí)施：
4、強(qiáng)化服務(wù)禮儀、服務(wù)規(guī)范：
要求員工必須做到“發(fā)必理、面必潔、妝必淡；衣必整、扣必扭、甲必剪、鞋必擦；頭容正、肩容平、胸容寬、背容直”
在服務(wù)禮儀方面要向民航、銀行、酒店看其，最起碼也要趕上或超過(guò)宣化區(qū)建行牌樓東營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)。
5、貼心服務(wù)拉近與住戶的心理距離：
①倡導(dǎo)物業(yè)人員與住戶交朋友，急住戶之所急，幫住戶之所需；
�、谕ㄟ^(guò)電動(dòng)伸縮門的顯示屏、手機(jī)短信等方式向住戶進(jìn)行溫馨提示（天涼，注意多穿衣服等）、節(jié)日、生日祝賀等。
6、社區(qū)文化的培養(yǎng)：
①與住戶交朋友，多溝通，寓教于聊，在不經(jīng)意的聊天中宣傳物業(yè)知識(shí)，增進(jìn)理解，凝聚人心。
�、诔浞掷眯^(qū)櫥窗、大門液晶屏、臨時(shí)標(biāo)語(yǔ)、永久性標(biāo)語(yǔ)、草坪警示牌、電梯轎廂等設(shè)施，宣傳熱愛(ài)小區(qū)、鄰里和睦、物業(yè)與住戶和諧共建等思想，在潛移默化中逐步培養(yǎng)一種積極向上、和諧祥和的社區(qū)文化。
7、多種經(jīng)營(yíng)，彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)不足，以及用于員工激勵(lì)：
8、摸清各種運(yùn)行數(shù)據(jù)，為明年經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制提供依據(jù)：
9、市場(chǎng)調(diào)研，努力承接新業(yè)務(wù)：
下半年我們的小區(qū)進(jìn)入正常管理后，積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，爭(zhēng)取承接新項(xiàng)目，包括外出講課、到我們小區(qū)、物業(yè)顧問(wèn)服務(wù)等。
10、培養(yǎng)企業(yè)文化，帶出一個(gè)好隊(duì)伍：
電視劇《亮劍》經(jīng)典臺(tái)詞：“每一支部隊(duì)都有他的傳統(tǒng)，傳統(tǒng)是什么？傳統(tǒng)是一種性格，傳統(tǒng)是一種氣質(zhì)，這種性格和氣質(zhì)是在這支部隊(duì)組建時(shí)，首任軍事首長(zhǎng)的性格和氣質(zhì)決定的，他為這支部隊(duì)注入了靈魂，從此不論歲月流失，這支部隊(duì)將靈魂永在，這是什么？這就是我們的軍魂！”
軍魂是什么？其實(shí)就是這支部隊(duì)的軍隊(duì)文化，軍隊(duì)換成企業(yè)就是企業(yè)文化。
我在自己職業(yè)生涯中養(yǎng)成的性格就是“面對(duì)困難具有——亮劍精神；面對(duì)外界——有第一，絕不做第二；面對(duì)工作——追求最精、最細(xì)、最完美；追求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)”。
在我們物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍建立之初，我將努力將這種性格和做事的態(tài)度，通過(guò)言傳身教，灌輸給我們的員工，引導(dǎo)、帶動(dòng)、幫助員工人人樹(shù)立一個(gè)好理念，養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，使這只隊(duì)伍具有一個(gè)好傳統(tǒng)——也就是具有優(yōu)秀的企業(yè)文化。
以上是我準(zhǔn)備在新的一年著重要做好的10個(gè)方面的工作
我的完畢，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正。
謝謝大家！
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