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大學會展專業(yè)聯誼會策劃方案范文
一、活動主題:
青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的:
1、xx級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;
2xx級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3、展示會展專業(yè)風采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點:
時間:XX年xx月xx日19:00~21:00
地點:xx工商大學江北校區(qū)學生活動中心
四、活動前期準備工作:
1、活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。(10、30)
2、再次召開協調會,發(fā)現問題,即時解決(11、4)
3、每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作(11、5—11、12)
4、節(jié)目選用(11、11)
5、召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現的細節(jié)問題進行溝通協調(11、12)
6、繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好(11、12———11、20)
7、各小組工作匯總,接洽整個聯誼會的各個流程(11、20—11、22)
8、彩排預演(11、22)
五、活動形式和內容
形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現會展專業(yè)學生精氣神,風格不限,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排,經過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6—8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則
8、聯誼會結束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結;
。2)銜接,協調各方面工作。
2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
。1)負責聯誼會節(jié)目的編排以及現場小游戲的收集;
。2)聯誼會現場節(jié)目的控制;
。3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作,檢查主持稿。
(4)協助表演者準備服裝道具。
3:外聯組(2—3):黃xxx等人
(1)拉贊助
。2)所拉資金,禮品的保管
。3)關于演員、主持人化妝贊助
4:攝影制作組(4)陳xxx等人
。1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)
。2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作
5:后勤組(4——6)譚xxx等人
。1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管
(2)購買或制作聯誼會所需物資
。3)聯誼會現場布置
。4)現場節(jié)目如有需要,負責擺放和撤離道具
。5)當晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單
6:宣傳組(2—3)許xxx等人
(1)負責這次聯誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作
。2)設計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7:公關組(2—4)黃瑩楊琴
。1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、xx會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
。2)租借場地、投影等相關物品
8:背景ppt制作敖xxx等人
。1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝)
。2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9:現場協調機動組(6—8):彭xxx等人
。1)負責聯誼會現場的接待、秩序
。2)處理現場突發(fā)事件,如燈光、音效
。3)人員的調動與安排
八、經費預算:
用途數量金額(單位:元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50—7020
印制標志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎)100+贊助
聯誼會紀念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注:經費預算、支出由xx、xx各選一人負責(譚xxx等人)
附:道具清單
1、文藝節(jié)目:{待定}
2、互動節(jié)目:{待定}
3、請柬:50——70份
4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒:2/4支
6、話筒:不低于四支
7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)
8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100—200個,彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席):10—20個,配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席:150—200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘
2、互動節(jié)目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘
3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
5、開場秀:約為5分鐘
6、結束秀:約為5分鐘
7、其他:時間不得超過20分鐘
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