大學(xué)畢業(yè)生如何找回個(gè)人檔案
檔案是個(gè)人歷史的真實(shí)記錄，通過檔案可以清楚地了解一個(gè)人過去的工作軌跡。人事檔案對(duì)個(gè)人的重要性不言而喻，對(duì)于用人單位來(lái)說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人力資源部門提供依據(jù)。有時(shí)大學(xué)畢業(yè)后個(gè)人檔案不知道哪里去了，怎么辦呢?
大學(xué)畢業(yè)生找回個(gè)人檔案的方法
同時(shí)，一些企業(yè)為了保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行嚴(yán)格篩查，當(dāng)事人個(gè)人檔案中的學(xué)業(yè)成績(jī)及思想表現(xiàn)情況通常會(huì)成為重要依據(jù)。
天津市人才服務(wù)中心專家提醒大學(xué)畢業(yè)生，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理畢業(yè)報(bào)到手續(xù)，并把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存，使自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇得到保障。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將關(guān)系理順;存有“口袋檔案”的，則要盡快將檔案交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，如果檔案袋被打開，里面的資料就要經(jīng)過相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);跳槽人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新單位。
對(duì)于那些不知自己檔案“身在何方”的人士，專家也給出了答案——畢業(yè)生要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢;已經(jīng)多次變換工作的人要向第一家用人單位進(jìn)行咨詢。如果檔案被單位遺失，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定與該單位取得聯(lián)系，維護(hù)自己的合法權(quán)益。
你的檔案哪去了?
隨著越來(lái)越多的“單位人”變?yōu)?ldquo;社會(huì)人”，導(dǎo)致“棄檔”現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，尤其是大中專院校的畢業(yè)生，放棄人事檔案者呈逐年上升的趨勢(shì)。
辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等都沒辦法離開檔案,如果檔案丟失，由學(xué)校和自己保管，會(huì)使成長(zhǎng)記錄中斷，還會(huì)出現(xiàn)“雖工作，但無(wú)工齡”的損失。
臨近畢業(yè)離校，前往人才交流中心辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生絡(luò)繹不絕。與此同時(shí)，因檔案出現(xiàn)問題而前來(lái)咨詢的人也不在少數(shù)。記者近日探訪發(fā)現(xiàn)，部分高校畢業(yè)生辦理檔案托管只是“一托了之”，不懂如何維護(hù)，導(dǎo)致數(shù)萬(wàn)份檔案長(zhǎng)期“酣睡”在托管機(jī)構(gòu)，還有少數(shù)畢業(yè)生干脆自己保存，由此帶來(lái)種種問題……
不少畢業(yè)生沒把檔案當(dāng)回事
近日,27歲的徐文勇參加完公務(wù)員考試后猛然意識(shí)到一個(gè)問題:畢業(yè)時(shí)根本就沒管檔案的事，如今自己的檔案在哪里?自2006年7月從三峽大學(xué)畢業(yè)后,小徐先后在幾家公司做過業(yè)務(wù)員,公司從未要求他轉(zhuǎn)檔案,但這次一旦通過公務(wù)員考試,必須要提檔，該到哪里去找檔案呢?
事實(shí)上,和小徐面臨同樣情況的高校畢業(yè)生不在少數(shù)。記者近日走訪3家省、市檔案托管機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn),高校畢業(yè)生檔案“休眠”現(xiàn)象相當(dāng)普遍——武漢市人才服務(wù)中心有近3萬(wàn)份檔案被主人長(zhǎng)期閑置,約占總數(shù)的30%，其中大部分為高校畢業(yè)生檔案;在湖北省人才中心,也有近萬(wàn)份高校畢業(yè)生檔案閑置。“大多數(shù)‘休眠’檔案已超過3年，最長(zhǎng)的達(dá)到10年。”其中一家機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
省人才中心人事代理處副處長(zhǎng)李軍介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案留在學(xué)校;二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找;三是留在自己手上或干脆丟棄。
除高校畢業(yè)生，還有大量靈活就業(yè)人員的檔案“酣睡”在托管機(jī)構(gòu)，無(wú)人問津。
他們?yōu)楹稳螜n案“酣睡”？
省人才中心專家分析認(rèn)為,人事制度改革后，用人單位不再接收或看重檔案，是造成高校畢業(yè)生檔案意識(shí)淡薄的主要原因。“但也有很大一部分原因，是畢業(yè)生對(duì)自己的檔案缺乏責(zé)任感。”李軍說。
2005年畢業(yè)于武漢某院校的顧霞,在被記者問到其檔案去處時(shí),顯得有點(diǎn)茫然:“畢業(yè)時(shí)學(xué)校直接把檔案給了我們,一直保存在家里啊!有什么不妥嗎?”“檔案不能由本人經(jīng)手,更不能自行保存,如果私自拆封,就成為廢檔!”武漢市人才服務(wù)中心副處長(zhǎng)王宇晗介紹,“檔案的轉(zhuǎn)接調(diào)動(dòng),必須通過機(jī)要部門的專門渠道負(fù)責(zé)傳送。”
不過，也有畢業(yè)生認(rèn)為，人才交流中心服務(wù)不到位，是他們閑置檔案的一個(gè)重要原因。2005年畢業(yè)于武漢大學(xué)，現(xiàn)供職于深圳的張先生說，自己的檔案托管在武漢的'一家人才交流中心，“每次打電話回去查詢時(shí)，工作人員都是一種很不耐煩的聲調(diào)，后來(lái)就再也不問了。”他有點(diǎn)憤然的說，“收托管費(fèi)時(shí)不含糊，服務(wù)起來(lái)卻太差勁。”
此外，每年180元的檔案托管費(fèi)，也讓一些人感到“價(jià)格太高”。張先生說：“薄薄的一本檔案，每年要收180元，讓人感到是這個(gè)行業(yè)的暴利。”
省人才中心一位負(fù)責(zé)人解釋，每年180元的費(fèi)用，是按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的，且對(duì)應(yīng)屆高校畢業(yè)生還有3年免費(fèi)期。
需要檔案的地方其實(shí)多著呢
按規(guī)定,檔案不允許個(gè)人經(jīng)手,個(gè)人并不清楚自己檔案里記載了什么。那么,那個(gè)牛皮紙袋里究竟裝了些什么?對(duì)個(gè)人有何用?
李軍介紹,高校畢業(yè)生檔案袋里所裝的材料,包括高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、大學(xué)學(xué)習(xí)情況、實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)歷證書復(fù)印件等。此外,還有轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評(píng)定(報(bào)考)表、獎(jiǎng)懲記錄及各種鑒定材料,涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)函等一系列材料,也都存放在檔案中。
高校畢業(yè)生看似一時(shí)用不到檔案,但當(dāng)個(gè)人需要異地調(diào)動(dòng)、職稱申報(bào)、報(bào)考研究生、公務(wù)員、特別是辦理社會(huì)保險(xiǎn)、工齡工資計(jì)算、以及退休手續(xù)時(shí),都要用到個(gè)人檔案。李軍提醒，檔案長(zhǎng)期在托管機(jī)構(gòu)“休眠”，會(huì)造成個(gè)人材料不齊，在辦理以上手續(xù)時(shí)均會(huì)遇到阻礙，因此，包括高校畢業(yè)生在內(nèi)的流動(dòng)人員，需及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)更新，對(duì)于“休眠”和因故保留在自己手中的檔案，需盡快到托管機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦手續(xù)。
托管不僅僅是繳費(fèi)了事
王宇晗介紹,各檔案托管機(jī)構(gòu)都有詳細(xì)的托管流程,畢業(yè)生如有不明,一定要事先咨詢清楚。她還特別強(qiáng)調(diào),對(duì)于因故未辦理檔案托管的高校畢業(yè)生,一定要注意保留好《報(bào)到證》,這是補(bǔ)辦托管手續(xù)時(shí)的重要憑證。
另外,已經(jīng)辦理了檔案托管手續(xù)的畢業(yè)生,在畢業(yè)滿一年后,需要到托管機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
人才交流中心相關(guān)負(fù)責(zé)人還反復(fù)強(qiáng)調(diào)，畢業(yè)一年后的培訓(xùn)、技術(shù)等級(jí)認(rèn)證、獎(jiǎng)懲情況、工作異動(dòng)，都需要在檔案中增加和反映，當(dāng)聯(lián)系方式發(fā)生變更時(shí)，也一定要通知托管機(jī)構(gòu)。
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