大學(xué)生外貿(mào)專業(yè)實習(xí)日記
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最近公司正處于“多事之秋”,可能因為年后剛投入工作,再加上很多崗位人員沒有到位,所以生產(chǎn)一直趕不上進(jìn)度,盡管大家都很努力地加班,但是還是有很多欠品,于是一直被客戶追著要交貨。每個人都很忙碌。
今天,我除了發(fā)貨跟單和EDI維護(hù)等工作又接受了新的任務(wù):委外及調(diào)換。調(diào)換就是不良品調(diào)換;委外分為兩種,一種是委外加工,比如某道工序我們廠無法完成,需要委托給其他廠代為加工,另一種是外協(xié)加工,就是別人做不了的,給我們來做。
這兩種非正常發(fā)貨的業(yè)務(wù)也是有本質(zhì)上的.區(qū)別的。不良品調(diào)換是我方的責(zé)任,所以需要我們公司安排車取回,進(jìn)關(guān)核放手續(xù)也是我們來完成;而外協(xié)加工就是客戶自己辦理報關(guān)然后安排車取回就行。在這兩項業(yè)務(wù)中,我需要負(fù)責(zé)產(chǎn)品跟進(jìn),與客戶溝通及安排出貨計劃。
雖然事情多了,但是我也為能學(xué)到新的東西而充滿期待。
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最先投入工作的幾天,我接觸到的業(yè)務(wù)就只是發(fā)貨及相關(guān)制單跟單工作。
因為剛過完年沒多久,公司很多人事還沒有到位,正好我手頭上的工作不飽和,所以在我本職工作之余就被安排到技術(shù)部幫他們復(fù)印整理生產(chǎn)工藝圖紙。
我們公司是做工程機械的,而我對這方面一竅不通,就算是做商務(wù),用英語,也需要對我們的產(chǎn)品、工藝有一定的了解才行,于是我趁著整理圖紙的機會,了解了一些生產(chǎn)工藝,如下料、校平、坡口、焊接、拋丸等。還有零件的一些其他信息,感覺受益匪淺。
而且,就算是復(fù)印,也要掌握技巧的,在這個過程中,我不僅“摸”通了那臺復(fù)印機,而且學(xué)著如何節(jié)約時間,運用復(fù)印的.擋做一些整理的工作。時間安排的相當(dāng)?shù)卯?dāng)。
轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)在忙閑交替中度過了一個多星期,在這段時間里,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實習(xí),主要是跟有公司有工作經(jīng)驗的同事們學(xué)習(xí),通過看各種外貿(mào)定單、商業(yè)郵件、各種原始合同,讓我對于實際的外貿(mào)工作有了一個感性的認(rèn)識。我很珍惜這個實習(xí)機會,也很用心在學(xué),經(jīng)我手的單據(jù),我會研究它的格式、內(nèi)容、客戶類型甚至獲利情況,再與書本上的做個比較。通過和同事們聊天談話,我還逐漸明白,要做好自己的工作,不僅需要有扎實的基礎(chǔ),還需要了解自己所在的企業(yè),了解其主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)知識。這些方面看起來非,嵥,沒什么大不了的,但對于每筆業(yè)務(wù)是否能很好的完成,都起著舉足輕重的作用。因而,對于這些細(xì)節(jié)方面必須面面俱到,這樣做事才能事半功倍?傊,是不放過一個細(xì)節(jié)。
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一個偶然的機會,我來到XX公司見習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)。
之前,我一直有點排斥“外貿(mào)”這個工作,但是要找與專業(yè)直接對口的工作的話,首選應(yīng)該還是“外貿(mào)”,而且這一行對外語要求較高,做對外貿(mào)易,仔細(xì)思量一下,還是有較大的發(fā)展空間的,于是我滿懷期待,開始了我的實習(xí)生活。
我不知道其他同學(xué)是怎樣度過的實習(xí)生活的。過去聽說過“實習(xí)”,從字面意思上感覺應(yīng)該是一種“實踐學(xué)習(xí)”,以“學(xué)”為主,“實踐”為輔,可能一般都比較清閑。而且我們尚是在校生,對于工作沒有什么經(jīng)驗,因此,公司也不會把重要的工作交給我們,只會讓我們做一些比較簡單的工作,見習(xí)業(yè)務(wù)。
而當(dāng)實習(xí)生活真正開始時,我心里免不了會慌慌的。
面試的時候,包括報到的時候,公司主管就說是沖著我的英語錄用我的,心里不免有點緊張。不知道怎么說,畢竟我不是英語專業(yè)的,他們對我的英語進(jìn)行了考核,覺得OK,然后就認(rèn)為我過了六級就很厲害,但事實上我不會的.實在太多了,他們的這種思想無形中給我增加了許多壓力。
辦理完報到手續(xù)后我就直接留在了辦公室。上司拿了份文件給我,全英文的,讓我這兩天把它翻譯出來,算是我的第一份工作吧?催^了這份文件,我知道了我們公司是美國Caterpillar的供應(yīng)商之一,這是一份產(chǎn)品生產(chǎn)說明及相關(guān)工藝文件,涉及到很多專業(yè)術(shù)語,我不得不借助一些工具來完成我的翻譯,還好比較順利。
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今天是我這次實習(xí)的最后一天了。
常規(guī)工作一直在進(jìn)行,該發(fā)貨發(fā)貨、外協(xié)、調(diào)換、客戶溝通。
這些我現(xiàn)在基本上能夠不用上級指示,自己獨立完成了各項業(yè)務(wù)了,領(lǐng)導(dǎo)布置的工作我能夠及時完成。記得有一次我們開會討論收發(fā)貨單據(jù)管理規(guī)范問題,會中大家對收發(fā)貨的'單據(jù)進(jìn)行了規(guī)范,會后我立刻做了每一份單據(jù)的模板。下班前,上司問我要原先的單據(jù)模板,我就把新的給他發(fā)過去了,他看了后問道:“你都做好啦!” 我笑笑,他豎起了大拇指。也許這是我仍作為一個在校生不夠“成熟”的地方,有一點小開心!總之“今日事今日畢”,要保證記事本上的工作安排進(jìn)度有條不紊,做事才能得心應(yīng)手。
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每一天都是新的開始。
今天對我來說最有意義的事就是隨上司去了趟蘇州Caterpillar商談原料供應(yīng)問題。進(jìn)入他們的辦公樓,我感覺進(jìn)入了一個夢幻的世界,怎么說,并不是裝修得“夢幻,而是作為一個國際大企業(yè),他們的許多工作方式是我所理想的,而且公司很多高層都是美國人,時?匆娝麄兂鋈朐谵k公室。
然后就是我要參加的Business Meeting啦,哇,和美國人同桌開會,而且用英語,我當(dāng)翻譯,感覺好Perfect哦。會議結(jié)束后,同事和我開玩笑說:“你英語這么好,可以跳槽到他們公司!呵呵,It’a joke!
回到自己的辦公室,回到“現(xiàn)實,依舊做著自己的工作。心中不免想著Caterpillar的.事。但是成大事者絕對不能心浮氣躁,在學(xué)校的時候就被告知要形成“先就業(yè),后擇業(yè)的思想,而且我作為一個學(xué)生,沒有任何工作經(jīng)驗,人家那么大一個企業(yè)憑什么要我?所以還是先要好好學(xué)著怎么工作,多學(xué)點東西,踏踏實實,一步一個腳印,向更高處邁進(jìn)。
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今天是我開始實習(xí)的第一天,心里又期盼又有點緊張,早上七點就再也躺不住了,就像往常一樣洗漱,吃飯,可心里總七上八下的,擔(dān)心這個,擔(dān)心那個,只要做好充分的準(zhǔn)備就能應(yīng)付一切了。眼看上班的時間就要到了,我換好實習(xí)用的套裝就出發(fā)了,心里想著第一天去應(yīng)該給大家留下個好的印象,就更不能遲到了,腳下就更起勁了。實習(xí)的單位離我家不遠(yuǎn),只有5分鐘車程。作為一個實習(xí)生,剛到公司實習(xí),真的如別人所說,沒什么事情可做。借中午休息,我忙中偷閑,跟同學(xué)發(fā)起了短信,聊聊各自的實習(xí)生活。同學(xué)已經(jīng)在公司實習(xí)快一個星期了,她也跟大部人一樣,覺得實習(xí)很無聊,沒事做,大部分時間在看報紙,或和大家一起聊聊天,偶爾填一些單據(jù)。確實如此,我想大部分實習(xí)生都逃不過這種命運。因此,我希望從明天開始,我能正式投入到我的實習(xí)生活中去,就像在學(xué)校里那樣,一定要給大家留下一個好的印象。至于今天嗎,其實還過得挺輕松的,就是在相關(guān)人員的帶領(lǐng)下先熟悉熟悉這里的.環(huán)境。
我們知道實習(xí)對于一個即將畢業(yè)的大學(xué)生來說是非常重要的,平時在學(xué)校里,雖然學(xué)了很多的知識,但我們知道知識是死的,只有將他們應(yīng)用到實際的工作中,才能使我們對知識有一個更深入的了解。因此,我一定要珍惜這次的實習(xí)機會,好好學(xué)習(xí),既要學(xué)習(xí)一些新的技能,又要對以往學(xué)過的知識進(jìn)行鞏固。
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