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一. 活動(dòng)主題:奮勇自強(qiáng),展示自我風(fēng)采
二. 活動(dòng)目的:我院冶志工作室舉行此次勵(lì)志教育活動(dòng),旨在響應(yīng)國家及學(xué)校有關(guān)對大學(xué)生思想道德意見精神,營造和諧的校園氣氛,推動(dòng)我院對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的勵(lì)志教育,激勵(lì)同學(xué)們的斗志,引導(dǎo)同學(xué)們樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,使同學(xué)們更好地釋放青春的激情,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與社會(huì)價(jià)值的統(tǒng)一,更好地回報(bào)學(xué)校,回報(bào)社會(huì)。
三. 主辦方:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院冶志工作室
四. 對象:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院全體學(xué)生
五. 時(shí)間:xx年10月31日晚7:30—9:00
六. 地點(diǎn):教五b棟203
七. 前期準(zhǔn)備:
1. 邀請魏劍波老師,咨詢是否邀請張暉書記、開活動(dòng)證明、借多媒體和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)(曉紅負(fù)責(zé))
2. 邀請自強(qiáng)之星孔曉娟、陳耿生主講,每人30分鐘左右,可以自己準(zhǔn)備ppt和視頻資料,并解釋當(dāng)晚講座流程(曉聰師兄負(fù)責(zé))
3. 秘書部負(fù)責(zé):(秋林跟進(jìn))
(1)課室、機(jī)械器材的的借用,22號內(nèi)完成;
(2)25號發(fā)通知給各級生活委員,要求10級生活委員和貧困生都要到場,其他同學(xué)也可以參加,并說明參加此次活動(dòng)會(huì)作為以后評“貧困生積極分子”的依據(jù),屆時(shí)會(huì)發(fā)放活動(dòng)證明;
。3)制作講座當(dāng)天的簽到表及設(shè)定簽到方式、紙條、反饋表、勵(lì)志書的派發(fā)
4.策劃宣傳部負(fù)責(zé):(世文跟進(jìn))
。1)22號前作出海報(bào)方案(方案要體現(xiàn)主講人),在院網(wǎng)掛出通知,海報(bào)25號前制作出來;
(2)24號前貼通知到各宣傳欄;
。3)在博客上發(fā)通知;
。4)制作邀請函,28號前送到嘉賓手中;
(5)嘗試?yán)澲,若拉得到便制作橫幅;
。6)制作主講人視頻(視情況而定)
5.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé):購買物資,30號前要準(zhǔn)備好一切物資(司書跟進(jìn))
6.28號前寫出主持稿(建中負(fù)責(zé))
7.28號前制作出會(huì)議流程ppt,主講人簡介(嘉燕負(fù)責(zé))
8.30號前開一個(gè)全體會(huì)議,講解注意事項(xiàng)
八.講座當(dāng)天流程
1.培訓(xùn)部、策劃宣傳部工作人員提前一個(gè)小時(shí)到會(huì)場進(jìn)行會(huì)場布置(包括確保會(huì)場衛(wèi)生整潔、多媒體和音響設(shè)備的調(diào)試與檢查工作、ppt播放、搬勵(lì)志書等)
2.秘書部工作人員提前半小時(shí)到場,設(shè)置好與會(huì)學(xué)生的簽到與座位安排工作,每人派發(fā)小紙條和反饋表,贈(zèng)送勵(lì)志書
3.7:30主持人(曉紅)出場宣布講座正式開始,致詞歡迎,介紹本次座談會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,簡單介紹講座流程(5分鐘)
4.領(lǐng)導(dǎo)魏老師發(fā)言(5分鐘)
5.主持人對自強(qiáng)之星做一個(gè)簡短的介紹(ppt或視頻),并讓聽眾在派發(fā)的小紙條中寫上自己的困惑或疑問,以便互動(dòng)交流時(shí)用
6.大學(xué)生自強(qiáng)之星介紹個(gè)人經(jīng)驗(yàn)(同時(shí)播放ppt,共2人,每人30分鐘)
7.互動(dòng)交流環(huán)節(jié),工作人員(培訓(xùn)部和業(yè)務(wù)部)收集紙條,交給主持人,請發(fā)言人抽出幾張,談?wù)勛约赫J(rèn)為可以解決的辦法(15分鐘)
8.領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)點(diǎn)評(5分鐘)
9.主持人宣布講座結(jié)束,致詞感謝到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、觀眾,并請觀眾填寫反饋表后置于桌上,由工作人員(培訓(xùn)部)收集
10.工作人員恭送嘉賓,組織觀眾有序退場
九.應(yīng)急預(yù)案(曉紅負(fù)責(zé))
1.會(huì)間,設(shè)施設(shè)備異常(如:話筒失靈等):
(1)做好前期工作,確保多媒體和音響設(shè)備的工作正常(策劃宣傳部);
。2)預(yù)備一些應(yīng)急設(shè)備,如向物資管理部借用麥克風(fēng)(秘書部);
。3)在黑板上寫下當(dāng)晚的活動(dòng)流程(培訓(xùn)部)
2.與會(huì)人員太多:
。1)在前期工作中,合理預(yù)計(jì)人流量,借用較寬敞的會(huì)場;
。2)由10級干事(建中、世文、秋林各十張)準(zhǔn)備30張左右的小凳子;
(3)向保衛(wèi)室借用凳子(當(dāng)晚到場全體男同事);
(4)讓后到的人員在教室后面站著聽(嘉燕司書雪嬌在課室后面維持秩序)
4.天氣惡劣,講座難以如期舉辦,發(fā)道歉信與通知改期(秘書部);
5.其他因素,活動(dòng)時(shí)間延長:
。1)延長時(shí)間15分鐘以內(nèi)時(shí),照常進(jìn)行;
(2)延長時(shí)間超過15分鐘時(shí),刪減部分活動(dòng)內(nèi)容(互動(dòng)交流環(huán)節(jié)時(shí)間縮短);
6.發(fā)言人臨時(shí)有事,不能出席:
。1)播放發(fā)言人ppt(勵(lì)志模范),主持人解說,主持人在講座前兩天要熟悉發(fā)言人的故事;
。2)互動(dòng)交流環(huán)節(jié)換成其他人如:由魏老師或辦公室主任回答等。
十. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目
用途
單價(jià)(元)
數(shù)量
總價(jià)
。ㄔ
備注
飲用水
嘉賓、主任飲水
2
6
12
禮品
嘉賓留念
10
2
20
海報(bào)
宣傳
10
4
40
邀請函
邀請嘉賓
5
3
15
小紙條
供聽眾寫問題用
2
2
4
反饋表
反饋講座情況
0.1
150
15
合計(jì)
106
十.活動(dòng)后期
1. 全體工作人員清理場地,整理相關(guān)物品。
2. 秘書部整理簽到表,做好活動(dòng)記錄,存檔。
3. 整理照片、錄像等,撰寫新聞稿上傳至院網(wǎng)(策劃宣傳部負(fù)責(zé))。
4. 分析反饋表,就講座的效果及現(xiàn)場情況進(jìn)行充分調(diào)研反思,對同學(xué)們提出的意見及問題作認(rèn)真的歸納和總結(jié),做好經(jīng)驗(yàn)積累(雪嬌負(fù)責(zé))。
5. 收集工作室人員活動(dòng)感想(雪嬌負(fù)責(zé))。
6. 做好活動(dòng)總結(jié),整理活動(dòng)所有資料(包括感想、照片、總結(jié)等),做好存檔工作并反饋到秘書部(曉紅負(fù)責(zé))。
附件:反饋表
勵(lì)志講座反饋表
年級:
1.您是如何獲取本次講座信息的?
a.生活委員告知 b.海報(bào)宣傳 c.院網(wǎng) d.其他
2.您覺得參與本次講座:
a. 非常有意義 b.一般 c.無所謂 d.其他
3.下列哪些因素會(huì)影響到你選擇參與講座與否?
a.時(shí)間 b.地點(diǎn) c.演講人 d.其他
4.(多選)您認(rèn)為目前我校的校園講座有哪些需要改進(jìn)的地方?
a.調(diào)整演講時(shí)間 b.加大宣傳力度
c.保持好現(xiàn)場秩序 d.其他
5.如果沒有講座與學(xué)分掛鉤制以及硬性規(guī)定出席的要求,您會(huì)主動(dòng)參加校園講座嗎?
a.會(huì) b.偶爾會(huì) c.一定不會(huì) d.視情況而定(感興趣)
6.您認(rèn)為本次講座的整體安排如何?
a.很好 b.較好 c.一般 d.不好
7.本次講座給您的啟示有?
8.請您對我們的工作提出寶貴意見。
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