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有關安全出游活動方案設計
出行范圍：
從學校出發(fā)至溫江國色天鄉(xiāng)路程約20公里。
目的：
這次活動我們有四個目的：
1、宣傳我們的學校和我們的團隊，進一步提高學校和我們社團的影響力；
2、加強人們綠色出行的意識，鼓勵綠色出行。增強環(huán)保意識，減少空氣污染和能源浪費，同時也可以防止溫室效應的擴大；
3、增強我們的團隊精神互助合作精神和紀律性；
4、以我們?yōu)橐右鹑＝∩淼臒岢弊屛覀兩硇母咏】怠?/p>
出行安排：
本次出行共分三個步驟。
一、前期：
1、報名
時間：10月30日17：30
地點：會員大會現(xiàn)場
具體要求：身體必須健康同時交納20元費用（費用主要用于租車、伙食、醫(yī)藥活動后多退少補）。
通過招收自愿者的方式可以對協(xié)會進行各種宣傳進而提高協(xié)會的影響力，同時可以培養(yǎng)一批自行車騎行愛好者，作為協(xié)會的后備團。
2、出游前訓練
時間：11月2日、8日、9日
地點：學校操場
要求：每一個參加活動的人都必須分批參加，訓練以互相幫助為主協(xié)會統(tǒng)籌為輔。重點教會部分不會騎車和騎車不熟悉的同學，使所有的同學都能正�？刂菩熊�，并且可以保持一定的行車速度，進而提高安全水平。
這樣不但可以提高整體騎行水平，而且可以拉近同學間的距離，提高團隊凝聚力。同時可以淘汰一些無紀律、無恒心的同學，也可以增強活動的安全性。
3、贊助的拉取
時間：11月13日前
地點：不限
要求：盡最大努力拉取贊助（詳細情況見附3）。
4、安全知識講座
時間：10月31日晚17：50
地點：待定
要求：每一個參加活動的人都必須參加，技術部必須對車的結構、性能以及車的好壞辨別有詳細的指導。
本次出行主要以租車為主，關于辨認車的好壞十分重要，因為這關系到我們的行車安全和行車速度。
5、紀律強調(diào)
時間：11月15日出游前
地點：到時安排
要求：針對出游而組織的每次會議及活動都不得缺席、遲到或早退，否則取消出游資格，如報名后有事不能參加者在11月13日前提出，可退費用，否則概不退還。自己有車的可少交租車費用，其余必交。
6、購買醫(yī)用物品及需要物品
時間：11月9日
地點：由購買人員進行決定
要求：必須嚴格按財經(jīng)小組預算進行購買并且必須出示正規(guī)購物發(fā)票財經(jīng)小組才能予以報銷。加強財務管理可以提高整個協(xié)會的紀律性和務實性。
7、聯(lián)系租車
時間：11月1日
地點：紅光鎮(zhèn)
相關部門：外聯(lián)部
要求：切實落實車況情況和協(xié)商租車價格，同時看是否可以拉取贊助。
8、路線的確定
時間：11月1日
地點：學校國色天鄉(xiāng)中路程
此次工作部門：技術部
要求：對路況研究找出最近最方便最好的路線同時記錄下來，和尋找停車地點，同時拉取贊助。
二、中期
1、進行分組
時間：11月4日
地點：到時具體安排
要求：將各個小組按照指定人數(shù)進行分組后明確各組長的具體任務。
2、出行
時間：11月15日早上7點至下午5點（視天氣情況而定）
地點：見出行范圍
要求：每個同學都必須遵守出行要則否則安要則條規(guī)處理。
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三、后期
1、資料整理備份并收集存檔；
2、清理費用使用情況，及時退補，并將財務狀況及時上報檢查以及公示；
3、校內(nèi)后期成果宣傳；
4、出行總結對表現(xiàn)良好人員進行表彰對部分問題進行糾正督促改革。
附件1：
關于出行策劃安排
1、成立臨時出行團，由會長擔任團長，各副會長協(xié)同管理各部門及外來各組。
2、實行部門責任制，各部門下分幾個小組，四人一小組，每小組由一個副部長負責，各部由部長負責。比如集合：大隊長只通知中隊長，中隊長向下類推。其中中途紀律由各部長負責，出游順序必須按秘書處、財經(jīng)處、技術部、外聯(lián)部、宣傳部、策劃部、紀檢部排列。
3、外來人員上述責任制劃分，四人以小組、三小組一大組、各大、小設一名負責人、各大組均由自行車協(xié)會主席團管理。外來各協(xié)會以協(xié)會為單位，協(xié)會最大負責人均由自行車協(xié)會主席團管理。（注：不認同此管理方案和不服從自行車協(xié)會主席團管理的均不允參加此次安全出游活動。）
4、設立向?qū)Ш偷詈�。向�(qū)ж撠熞凡⒆⒁饴窙r和紅綠燈情況并且不與汽車搶道，作到寧停三分不搶一秒。殿后負責隊內(nèi)紀律和應急突發(fā)事件并協(xié)助車有問題的車進行修理工作。（技術部）
5、設立三名紀律督導。一名負責隊行和兩名護送不守紀律人員的回程，并且行進時督導與最近的車橫向距離不過0.5米縱向不能超過1米。（紀檢部）
6、部長必須帶記事本一個，記錄組員名單和個人表現(xiàn)情況。
7、出行紀律
a)必須一字型騎行；
b)騎行間不得超車，如果車有問題向紀律督導反應后再處理；
c)過馬路時必須以小組為單位觀察安全后才能通過；
d)對于部分仍然不會騎車的必須先登記后由專人帶，騎車慢的可以向隊長申請靠后并且在殿后者之前騎行；
e)在租車和還車時必須有組織有紀律迅速而簡潔；
f)中途離開必須向本部部長請假，再由本部部長向會長報告并在確定已登記離開人車數(shù)，后才能發(fā)放鑰匙離開；
g)車必須由協(xié)會統(tǒng)一放置，中途使用必須在大組長處登記記好車型，每隊的車鑰匙由大組長長統(tǒng)一保管，車按組放好；
h)中途集合各隊長必須牢記集合時間地點以便通知隊員；
i)回程時必須按組編好隊型后才能騎行；
附件2：
關于各部門工作及要求
策劃部：做好詳細策劃活動并及時聯(lián)系各部門對活動的實施負責，要求策劃詳盡不講空話，聯(lián)系各部門說話有力而輕切。
財經(jīng)部：做好財務預算和財務報銷，并在活動結束后給出財務報表。接受各個部門監(jiān)督。
技術部：做好教騎工作和關于自行車知識的教授，并在出行中運送不聽指揮的同學回學校。
宣傳部：作好前中后的期宣傳工作，及時的發(fā)放通知。做到及時真實美觀經(jīng)濟。
紀檢部：負責在會間紀律以及出行紀律。做到和氣嚴禮、自信、自嚴、自律、認真的面對工作。
秘書處：輔助會長聯(lián)系各部門間的工作。詳細記錄會議訓練出行的人事等各種情況，不缺不漏任何情況。
主辦單位：四川托普信息技術職業(yè)學院自行車協(xié)會
策劃單位：自行車協(xié)會策劃部
主要負責人：趙猛
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