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有關(guān)大型活動(dòng)組織方案
隨著公司的日益發(fā)展壯大，各種慶典等大型活動(dòng)將不斷開展。為了把各項(xiàng)活動(dòng)搞好既熱烈、歡樂、喜慶，又愉悅、祥和、平安，起到鼓舞士氣，振奮精神，促進(jìn)生產(chǎn)，加速發(fā)展的目的，特制訂組織大型活動(dòng)的實(shí)施方案。
（一）指導(dǎo)思想
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)公司制定的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo)計(jì)劃，堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則，在“安全第一”的前提下，組織舉辦奠基儀式、竣工剪彩、生產(chǎn)動(dòng)員、表彰總結(jié)、重大節(jié)目慶祝以及元宵節(jié)、文體比賽等各種大型活動(dòng)，以健康有益的活動(dòng)推動(dòng)公司的各項(xiàng)工作。
（二）組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立大型活動(dòng)組織委員會(huì)。
主任：（公司總經(jīng)理、黨委書記）
副主任：（公司黨委副書記、工會(huì)主席）
成員：
（三）辦事機(jī)構(gòu)
組委會(huì)下設(shè)秘書處，負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的具體組織，全面協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮工作。
秘書長：
副秘書長：
成員：各企業(yè)、各部門、各單位負(fù)責(zé)人。
秘書處下設(shè)6個(gè)組。
一、會(huì)務(wù)組
組長：
副組長：
由企業(yè)管理部、人力資源部、總調(diào)度室、公司辦公室、各企業(yè)辦公室等部門負(fù)責(zé)。
工作職責(zé)：
1、擬定參加會(huì)議、活動(dòng)的人員和邀請(qǐng)參加單位及領(lǐng)導(dǎo)名單，印制送發(fā)請(qǐng)柬。
2、確定開會(huì)時(shí)間，通知會(huì)議，聯(lián)系應(yīng)邀參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
3、擬定印制會(huì)議議程、主持詞、歡迎詞和賀詞、祝詞、朗誦詞等。
4、搭建活動(dòng)現(xiàn)場主席臺(tái)，布置會(huì)場，懸掛會(huì)標(biāo)、標(biāo)語，排列主席臺(tái)席位牌和會(huì)場座位，擺放鮮花，供應(yīng)飲品。負(fù)責(zé)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)配戴胸花。
5、負(fù)責(zé)會(huì)場和活動(dòng)現(xiàn)場的燈光、音響。
6、負(fù)責(zé)奏樂，鳴放禮炮，燃放鞭炮。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場控制指揮。
8、負(fù)責(zé)車輛接送。
9、為資料組提供資料分發(fā)依據(jù)。
10、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
二、宣傳組
組長：
副組長：
由企業(yè)文化部、黨委辦公室、工會(huì)辦公室、新聞中心、監(jiān)測通訊中心等部門負(fù)責(zé)。
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各單位辦公區(qū)、廠區(qū)以及周邊和會(huì)場、活動(dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生清整和環(huán)境美化工作。
2、負(fù)責(zé)會(huì)場及活動(dòng)現(xiàn)場的彩虹門、熱氣球、宣傳標(biāo)語工作。
3、負(fù)責(zé)制作展版和解說詞，裝飾文化墻。
4、負(fù)責(zé)裝飾宣傳車，彩車，彩門，彩樓，組織燈展。
5、負(fù)責(zé)組織文藝表演，方隊(duì)表演、體育比賽。
6、負(fù)責(zé)組織軍樂、民樂等樂隊(duì)。
7、負(fù)責(zé)會(huì)議和活動(dòng)的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報(bào)道、報(bào)紙出版、網(wǎng)頁發(fā)布，配合上級(jí)新聞單位進(jìn)行報(bào)道。
8、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
三、資料組
組長：
副組長：
由企業(yè)管理部、人力資源部、總調(diào)度室、公司辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)。
工作任務(wù)：
1、起草印制會(huì)議講話。
2、擬定印制標(biāo)語口號(hào)、情況簡介、表彰決定和資料集。
3、編印程序冊(cè)。
4、分發(fā)大會(huì)資料。
5、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
四、評(píng)獎(jiǎng)組
組長：
副組長：
由工會(huì)、企業(yè)管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、采購部、公司辦公室等部門負(fù)責(zé)。
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制訂評(píng)比辦法，組織評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，確定獲獎(jiǎng)名單，印制光榮冊(cè)。
2、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)?wù)�、�?jiǎng)杯、牌匾、獎(jiǎng)品及榮譽(yù)證、綬帶、紅花。
3、準(zhǔn)備剪彩和奠基所用茶盤、剪刀、結(jié)花、系花紅綢帶等。
4、組織訓(xùn)練禮儀小姐。
5、組織頒獎(jiǎng)。
6、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
五、后勤接待組
組長：
副組長：由后勤部、財(cái)務(wù)部、采購部、庫管部、公司辦公室等部門負(fù)責(zé)。
工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)安排會(huì)議和活動(dòng)人員的食宿。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)前、會(huì)后賓客接待工作。
3、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)車輛，組織參觀行車和車輛接送。
4、負(fù)責(zé)紀(jì)念品、禮品的購置發(fā)放和獎(jiǎng)金發(fā)放。
5、編制預(yù)算，進(jìn)行決算，落實(shí)必須的預(yù)付資金。
6、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
六、安全保衛(wèi)組
組長：
副組長：由安全技術(shù)部、保衛(wèi)部、職工醫(yī)院等有關(guān)部門負(fù)責(zé)。
工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)場、活動(dòng)現(xiàn)場、參觀點(diǎn)、街道、道路的清理和秩序。
2、負(fù)責(zé)會(huì)場、活動(dòng)現(xiàn)場、參觀點(diǎn)及參觀沿線及食宿地的安全保衛(wèi)、行車安全。
3、負(fù)責(zé)會(huì)場和活動(dòng)現(xiàn)場的安全用電，做好消防檢查和應(yīng)急處置工作。
4、引導(dǎo)行車參觀線路，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場、定點(diǎn)路口和隨車隊(duì)指揮交通。
大型活動(dòng)組織策劃書--策劃方案大型活動(dòng)組織策劃書--策劃方案
5、完成秘書處交辦的其它工作任務(wù)。
七、基本要求
1、根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、規(guī)模、形式和特點(diǎn)，各工作組的設(shè)置可作相應(yīng)合并、分設(shè)的調(diào)整。
2、每次活動(dòng)都要在本實(shí)施方案的指導(dǎo)下，制定具體的實(shí)施細(xì)則，并編制活動(dòng)程序冊(cè)。
3、各級(jí)一把手為安全第一責(zé)任人。實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)，各組成人員分工負(fù)責(zé)，各司其職的責(zé)任制，做到“五定一包”和“四不發(fā)生”。即定領(lǐng)導(dǎo)、定人員、定任務(wù)、定責(zé)任、定措施、包單位。不發(fā)生擠壓傷人，不發(fā)生爆炸、不發(fā)生火災(zāi)、不發(fā)生交通事故。發(fā)生事故視情節(jié)輕重，給予通報(bào)、處以罰款等處分，嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任。
4、各工作組要服從統(tǒng)一指揮，互通情況。如有反常情況及時(shí)上報(bào)，快速反應(yīng)，果斷處理。
5、各工作人員要盡職盡責(zé)，善始善終，協(xié)同作戰(zhàn)，協(xié)調(diào)配合。要按時(shí)、準(zhǔn)時(shí)，絕不遲到、早退或中途脫崗。
6、參加會(huì)議或參加活動(dòng)的人員，要服裝整潔，精神飽滿，排隊(duì)入場，對(duì)號(hào)入座，服從指揮，遵守紀(jì)律，保持肅靜，文明禮貌。不吸煙，不喧嘩，不走動(dòng)，不接打電話。
7、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要兩手抓，一手抓活動(dòng)安全，一手抓企業(yè)生產(chǎn)，確保各項(xiàng)活動(dòng)和安全生產(chǎn)兩不誤，兩促進(jìn)。
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