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公司文秘工作計(jì)劃范文
時(shí)光飛逝，時(shí)間在慢慢推演，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長(zhǎng)，此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧？下面是小編精心整理的公司文秘工作計(jì)劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司文秘工作計(jì)劃范文1
為了充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動(dòng)部門的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，我們制定了一份長(zhǎng)達(dá)20年的文秘工作計(jì)劃。該計(jì)劃的主要措施如下：
一、目標(biāo)及措施
1、加強(qiáng)管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
我們將認(rèn)真做好辦公室工作計(jì)劃，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身服務(wù)意識(shí)和水平，進(jìn)一步增強(qiáng)思想和整體合力。
2、推進(jìn)正規(guī)化建設(shè)，促進(jìn)規(guī)范管理。
我們將建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，切實(shí)推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化和規(guī)范化，提高辦公室工作效率。
3、提高文字性工作潛力，加強(qiáng)認(rèn)真學(xué)習(xí)。
我們將做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等報(bào)送工作，認(rèn)真完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上下級(jí)溝通。
我們將充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用，協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。我們將努力成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，認(rèn)真協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，認(rèn)真處理和服務(wù)好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
1、搞好配合和協(xié)調(diào)工作
我們將協(xié)助部長(zhǎng)督促各職能部門認(rèn)真做好工作。我們將認(rèn)真科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作、默契配合。我們將切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，確保政令暢通。我們將及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。我們將堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好我們部的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2、加強(qiáng)辦公室建設(shè)，切實(shí)做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
a、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，深入學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和政策，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé)，提高工作效率。我們將在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
b、廣泛了解與我們部門有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集我們部門各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r，加強(qiáng)與各部門的信息溝通。
三、建立有序的.運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
我們將建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，確保辦公室高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。我們將制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和流程，按照規(guī)定進(jìn)行工作，做到有條不紊，提高工作效率。
要認(rèn)真執(zhí)行考勤工作，確保簽到準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)整理考核結(jié)果。同時(shí)，要及時(shí)發(fā)送會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
(二)建立暢通的信息渠道
及時(shí)接收和發(fā)送文件，并根據(jù)審閱意見(jiàn)傳達(dá)相關(guān)信息。同時(shí)，建立來(lái)電登記制度，及時(shí)處理信息來(lái)源和資料。
(三)規(guī)范辦公流程
策劃和組織部務(wù)辦公會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議和其他專項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，記錄會(huì)議內(nèi)容，起草會(huì)議紀(jì)要，傳達(dá)和督辦會(huì)議決定。
(四)建立完善的衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗，清潔室內(nèi)外環(huán)境，維持整潔有序的桌面，不堆放雜物。每周四進(jìn)行大掃除，確保衛(wèi)生值班制度正常運(yùn)行。
公司文秘工作計(jì)劃范文2
據(jù)古人所言，不想成為將軍的兵便不是好兵。作為一名文員，我的職位或許較低，但我始終本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。為了能夠在未來(lái)的工作中達(dá)到更高質(zhì)量、更高效率的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)進(jìn)一步提高自身能力水平，我希望借此機(jī)會(huì)就辦公室文秘這一工作崗位談一下自己的觀點(diǎn)和計(jì)劃。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能夠給予批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性較為開朗，工作認(rèn)真，秉持著做人明明白白、做事實(shí)實(shí)在在的準(zhǔn)則。無(wú)論何時(shí)何事，我都會(huì)盡心盡力。我也是一個(gè)善于學(xué)習(xí)、敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到公司的第一天，我的上司張主任就給我上了一堂重要課程，她告訴我一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這才是人生的真正價(jià)值所在。我會(huì)謹(jǐn)記這句話，并以在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己人生夢(mèng)想為己任。
辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)遇，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和雄心壯志。非常感激領(lǐng)導(dǎo)能夠給我這樣一個(gè)施展才華的機(jī)會(huì)，我將把這份感激之情轉(zhuǎn)化為對(duì)工作的熱情和扎實(shí)苦干的實(shí)際表現(xiàn)，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的工作，因此承接的上傳下達(dá)都需要由辦公室來(lái)完成。因此，文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和工作安排。
2、完全理解并遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)開展工作。
3、堅(jiān)決執(zhí)行并落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意志，并強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不意味著被動(dòng)，很多工作都可以提前預(yù)計(jì)并積極主動(dòng)地開展。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面工作的動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí)，在辦公室工作中還要講究策略和工作藝術(shù)，認(rèn)真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、同事與同事之間以及部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。避免扯皮、推委和出現(xiàn)工作漏洞。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于公司的小管家，需要完成辦公室日常用品的采購(gòu)、發(fā)放和各子公司常用物品的登記、備案等工作。因此，辦公室文秘需要有足夠的耐心并熱愛(ài)自己的職業(yè)。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
在日常工作中，我將按以下步驟來(lái)開展工作：
1、協(xié)助辦公室主任完成各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作并將之前未加分類整理的文檔整理好放到標(biāo)簽清晰的文件夾內(nèi)。
2、做好收發(fā)各種信件的工作。
對(duì)于日常事物工作，我將遵循精細(xì)準(zhǔn)確的原則，具備以下職責(zé)：
(3)負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品分類整理、出入庫(kù)，以及各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助主任對(duì)公章管理工作進(jìn)行細(xì)致的登記，嚴(yán)格按照集團(tuán)公章管理規(guī)定使用，杜絕濫用公章。
(5)做好辦公用品的領(lǐng)用登記，并按需發(fā)放，確保不浪費(fèi)，及時(shí)清點(diǎn)以便補(bǔ)充，以滿足大家的.工作需求。
(6)維護(hù)辦公室設(shè)備，保養(yǎng)其狀態(tài)。
(7)協(xié)助主任排班、值班等工作，確保集團(tuán)節(jié)假日期間的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
對(duì)于行政工作，我將做到以下事項(xiàng)：
(1)在領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)方面，積極辦好辦公室主任、集團(tuán)各部門經(jīng)理和主管所交辦的任務(wù)。努力成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，跟隨領(lǐng)導(dǎo)思路行事，積極反饋意見(jiàn)，履行參謀助手的責(zé)任。
(2)與各部門建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制，迅速、準(zhǔn)確地傳遞各類信息。
(3)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)員工的信息，成為員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。
(4)協(xié)助主任完善集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章制度。
(5)保持常用文檔的完好，并按時(shí)收集儲(chǔ)存各種信息。
(6)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書，學(xué)習(xí)和提高自身寫作技能。
至于提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，我將采取以下方式：
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)自主學(xué)習(xí)來(lái)提升個(gè)人專業(yè)水平。
我深刻理解一個(gè)人的能力是有限的，但一個(gè)人的機(jī)遇是無(wú)限的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能快速提升個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平，我們就會(huì)被淘汰。當(dāng)然，為了提高自己，我們需要一個(gè)良好的平臺(tái)，我相信集團(tuán)是我最好的選擇。我會(huì)充分利用這個(gè)機(jī)會(huì)，同步提高我的業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。
除了主要職責(zé)外，我還將協(xié)助人力資源部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)部和項(xiàng)目部，確保各項(xiàng)工作秩序井然。我會(huì)及時(shí)、認(rèn)真地完成臨時(shí)性工作，保證一切都有條不紊。
作為辦公室文秘，我的工作可能看似瑣碎而繁雜，但我會(huì)合理分工和安排，落實(shí)崗位責(zé)任制。我還會(huì)探索工作新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)，提高工作創(chuàng)造性。我會(huì)盡職盡責(zé)，不越位干涉決策，成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，促進(jìn)上下級(jí)間的溝通交流。
公司文秘工作計(jì)劃范文3
一、個(gè)人簡(jiǎn)介
我是一個(gè)性格開朗、認(rèn)真負(fù)責(zé)的人，秉承著“做事實(shí)在，做人明白”的原則，無(wú)論何時(shí)何事，我都會(huì)全心全意地投入其中。我善于學(xué)習(xí)，敢于接受挑戰(zhàn)。在加入公司的第一天，我的上司張主任告訴我，要在社會(huì)中找到自己的位置，才能讓人生更有價(jià)值。我牢記這句話，努力在集團(tuán)中實(shí)現(xiàn)個(gè)人的人生夢(mèng)想。
我很珍視能夠擔(dān)任辦公室文秘這一職位，這個(gè)工作機(jī)會(huì)可以讓我充分展現(xiàn)自己的才華和抱負(fù)。我感激領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)機(jī)會(huì)，我會(huì)把這份感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作的認(rèn)識(shí)
辦公室文秘這一職位是中介性的，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的。因此，我認(rèn)為文秘工作必須做到以下幾點(diǎn)：
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、理解并遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行工作。
3、堅(jiān)決地落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意志，增強(qiáng)執(zhí)行力。
然而，服從并不是被動(dòng)的。我們可以提前預(yù)測(cè)很多工作，積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí)，我們還要注重工作藝術(shù)，認(rèn)真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
此外，辦公室文秘工作相當(dāng)于整個(gè)集團(tuán)的小管家，在日常物品采購(gòu)、發(fā)放、各子公司常用物品的登記、備案等方面起著重要作用。因此，辦公室文秘需要有足夠的耐心，并且熱愛(ài)本職工作。
三、未來(lái)工作計(jì)劃
1、在日常工作中，我將努力做到以下幾點(diǎn)：
(1)協(xié)助辦公室主任處理各類公文的登記、上報(bào)和下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按照類別整理好，放在貼好標(biāo)簽的文件夾里。
(2)積極處理各類信件的收發(fā)工作。
(3)認(rèn)真處理低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)和各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章使用，做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格遵守集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品管理工作，按需發(fā)放，避免浪費(fèi)，定期清點(diǎn)并及時(shí)補(bǔ)充，以滿足員工的需求。
(6)積極負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任安排節(jié)假日值班和排班，確保集團(tuán)在假期的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
在日常工作中，我遵循“精、細(xì)、準(zhǔn)”的原則，充分準(zhǔn)備和安排，仔細(xì)執(zhí)行，嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度。
2、在行政工作中，我將實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)：
(1)系統(tǒng)、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，盡可能成為領(lǐng)導(dǎo)的御用秘書，精心為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助。
(2)建立與各部門信息員之間的聯(lián)系和溝通，快速地傳遞信息，確保信息的準(zhǔn)確性。
(3)建立與員工之間的聯(lián)系，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)員工的需求和反饋。
(4)參與辦公室主任完善集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)高效地管理和保存各類文檔，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和存檔各類信息。
(6)及時(shí)完成各種類型的'文稿，提高個(gè)人寫作水平和能力。
3、提高個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力方面，我將實(shí)現(xiàn)以下三點(diǎn)：
(1)積極參加集團(tuán)安排的經(jīng)管理培訓(xùn)，提升自身專業(yè)技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和方法，不斷完善自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)自主學(xué)習(xí)來(lái)提升自身知識(shí)水平。
我深知，個(gè)人的能力是有限的，但是機(jī)會(huì)是無(wú)限的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如果不能及時(shí)提升自身的能力和業(yè)務(wù)水平，就將被淘汰。因此，我認(rèn)為集團(tuán)是最好的平臺(tái)，我將充分利用這次機(jī)會(huì)，使自身的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)同步提高，實(shí)現(xiàn)最大的個(gè)人價(jià)值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部開展各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相關(guān)工作。
(3)協(xié)助各子公司全面完成各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、精準(zhǔn)地完成其他臨時(shí)性任務(wù)。
作為辦公室文秘，這個(gè)崗位的工作內(nèi)容十分瑣碎而繁雜。但我會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的分工和著重安排，全面落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作的有序進(jìn)行;同時(shí)還要不斷創(chuàng)新工作方式，不斷探索新的思路、方法和經(jīng)驗(yàn)，在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，保證服務(wù)的到位，不越位干擾決策，成為上下級(jí)溝通的橋梁，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
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