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行政秘書(shū)工作計(jì)劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政秘書(shū)工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
作為一名剛加入我們XX賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
一對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2領(lǐng)會(huì),要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽(tīng),先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
其次,行政秘書(shū)如同小管家,公司常用物品的登記備案,
各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。
二對(duì)下半年工作的計(jì)劃
1在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)認(rèn)真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作。
(3)協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手!
。2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
。1)積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想最好的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
行政秘書(shū)工作計(jì)劃2
今年以來(lái),我在部門(mén)主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照市分行黨提出的“上總量、求質(zhì)量、調(diào)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)機(jī)制、強(qiáng)管理、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密?chē)@“存款要上新臺(tái)階、清收管理要有新突破、經(jīng)營(yíng)效益要有提升、機(jī)制要有新舉措、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點(diǎn)工作,不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成了各類(lèi)材料的起草、公文的審核,并在辦公室主任的指導(dǎo)下較好地完成了信息報(bào)送工作,起到了上情下達(dá),下情上報(bào)的作用,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來(lái)個(gè)人的思想、學(xué)習(xí)及工作情況匯報(bào)如下。
一、 堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1、學(xué)習(xí)方面。深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中精神,不斷加強(qiáng)自己的黨性修養(yǎng),在上、思想上始終與黨保持統(tǒng)一,在行動(dòng)上處處以一名黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實(shí)事求是,光明磊落,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
2、認(rèn)真參加了“保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”,通過(guò)三個(gè)階段的學(xué)習(xí),我共撰寫(xiě)20xx字以上的個(gè)人心得體會(huì)文章3篇,撰寫(xiě)3000字以上的分析整改材料一篇、并按照家提出的意見(jiàn),制訂了改進(jìn)措施,對(duì)同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務(wù)知識(shí)功底不深等問(wèn)題及進(jìn)行了糾改。
3、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。能按照《隴南市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)參加市分行機(jī)關(guān)的例會(huì)學(xué)習(xí)和全行性的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),全年共參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)3期,金融理論新知識(shí)、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)5期,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)20余次,通過(guò)多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識(shí)不斷提高,并在“中國(guó)公文網(wǎng)”、“中國(guó)城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站、報(bào)刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。積極參加自學(xué)考試,不斷提高文秘工作水平。通過(guò)學(xué)習(xí)今年我獲得了“計(jì)算機(jī)一級(jí)MS等級(jí)證書(shū)”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高。
二、認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了辦公室及市分行分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高了文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了我行公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序,為全行各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好辦會(huì)辦文工作,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聵情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),下情及時(shí)報(bào)告,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書(shū)、文件。一年來(lái),按照部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類(lèi)文書(shū)、文件的起草,累計(jì)協(xié)助參與起草年初、年中等各類(lèi)會(huì)議材料5份達(dá)3萬(wàn)余字、起草全行性工作總結(jié)2份達(dá)萬(wàn)余字,在保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),協(xié)助市分行先進(jìn)性教育辦公室起草先進(jìn)性材料3份。
4、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對(duì)外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn),并充分利用信息對(duì)先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報(bào)35期,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)23期,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,“甘肅省分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期,報(bào)送配合先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室報(bào)送“隴南分行保持先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位。做好對(duì)外宣傳工作,為樹(shù)產(chǎn)農(nóng)業(yè)銀行在社會(huì)中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。20xx年共采寫(xiě)宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,其中《隴南報(bào)》采用6篇,《甘肅農(nóng)民報(bào)》采用1篇,《中國(guó)城鄉(xiāng)金融報(bào)》采用4篇,《中國(guó)城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,點(diǎn)擊率達(dá)到千人以上,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡(luò)宣傳上的0紀(jì)錄,對(duì)外稿件采用率達(dá)到了89%。其中,采寫(xiě)的映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設(shè)的紀(jì)實(shí)性新聞稿件《萬(wàn)山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報(bào)》采用后,還被評(píng)為甘肅好新聞三等獎(jiǎng),并獲得了三等獎(jiǎng)證書(shū)。
5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》,為市分行機(jī)關(guān)日常事務(wù)和規(guī)范管理做出了一定的貢獻(xiàn)。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)按排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
6、服從組織安排,認(rèn)真搞好各類(lèi)檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務(wù)緊的情況下,我自覺(jué)服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,先后參加了“全國(guó)農(nóng)行風(fēng)險(xiǎn)操作檢查”、“全省農(nóng)行檔管管理檢查”,并圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結(jié)等工作任務(wù),受到檢查工作組的好評(píng)。
三、 存在問(wèn)題和20xx年工作打算
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績(jī),但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很差距,突出地表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,自解決問(wèn)題的能力較差。
二是對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,只知皮毛,不求甚解,只知意,不解內(nèi)涵,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達(dá)不到對(duì)公文主題突出,言簡(jiǎn)意賅的要求。
三是深入基層較少,掌握情況不多,對(duì)外宣傳有待加強(qiáng)。
20xx年是我行全面實(shí)施三年規(guī)劃的關(guān)健一年,我要緊密?chē)@市分行黨提出的降低成本抓存款,搶抓機(jī)遇抓營(yíng)銷(xiāo),下苦功夫抓清收,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤(rùn),扎實(shí)認(rèn)真抓管理等重點(diǎn)工作要求,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,認(rèn)真完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助主任做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極撰寫(xiě)宣傳稿件,努力為樹(shù)立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻(xiàn)。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃3
20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
一 明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二 盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀因各項(xiàng)工作都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且提高了工作效率。
3由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi)
5負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗汽稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確
6協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng)。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)?yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢激作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。第
三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的面影響。
走過(guò)了20xx,我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從趨勢(shì)、格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的.責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃4
作為行政處的秘書(shū),我的工作是確保行政工作的高效順利進(jìn)行。下面是我為未來(lái)一年制定的詳細(xì)工作計(jì)劃。
一、會(huì)議安排與協(xié)調(diào)
作為行政處秘書(shū),我將負(fù)責(zé)安排行政會(huì)議,并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。我會(huì)提前與相關(guān)參會(huì)人員溝通,了解他們的意見(jiàn)與需求,并協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程。我會(huì)準(zhǔn)備會(huì)議材料并確保會(huì)議記錄完整和準(zhǔn)確。此外,我還將負(fù)責(zé)安排與會(huì)者的交通和住宿,并協(xié)調(diào)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)。
二、行政文件管理
作為行政處秘書(shū),我將負(fù)責(zé)行政文件的管理與歸檔。我將建立一個(gè)有效的文件管理系統(tǒng),確保所有文件都被妥善保存與整理。我將為每個(gè)文件建立詳細(xì)的檔案,便于隨時(shí)檢索。在文件歸檔的同時(shí),我也將協(xié)助行政處領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)并整理特定的行政文件,確保其準(zhǔn)確性和完整性。
三、預(yù)算管理與采購(gòu)
行政處的預(yù)算管理與采購(gòu)是重要的工作之一。作為秘書(shū),我將負(fù)責(zé)確保行政預(yù)算的合理使用,并及時(shí)報(bào)告任何超支情況。我將與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,獲取最佳的采購(gòu)報(bào)價(jià)。在采購(gòu)過(guò)程中,我會(huì)根據(jù)行政處的需求和預(yù)算來(lái)選擇合適的物品和服務(wù),并確保交付的準(zhǔn)時(shí)與質(zhì)量。
四、行政支持與協(xié)助
作為行政處秘書(shū),我將提供行政支持與協(xié)助。我將負(fù)責(zé)處理來(lái)自?xún)?nèi)外部人員的行政問(wèn)題和咨詢(xún),并及時(shí)解答與處理。我將協(xié)助行政處領(lǐng)導(dǎo)安排出差和活動(dòng)計(jì)劃,并處理相關(guān)的行政事務(wù)。在日常工作中,我會(huì)協(xié)助行政處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各種報(bào)告和文件的起草與編輯,并確保其準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通
作為一名行政處秘書(shū),團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通是非常重要的'。我將積極與同事合作,共同努力以達(dá)到行政處的目標(biāo)。我將保持良好的溝通與協(xié)調(diào),與行政處其他成員共享信息與動(dòng)態(tài)。我將在工作中建立良好的人際關(guān)系,并提供必要的支持與幫助。
六、個(gè)人專(zhuān)業(yè)發(fā)展
作為行政處秘書(shū),我將持續(xù)學(xué)習(xí)與提升。我將參加相關(guān)培訓(xùn)與研討會(huì),不斷更新知識(shí)和技能。我將關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),并及時(shí)應(yīng)用新的工具和方法。我將主動(dòng)尋求反饋,并不斷改進(jìn)自己的工作表現(xiàn)。
綜上所述,我的行政處秘書(shū)工作計(jì)劃包括會(huì)議安排與協(xié)調(diào)、行政文件管理、預(yù)算管理與采購(gòu)、行政支持與協(xié)助、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通以及個(gè)人專(zhuān)業(yè)發(fā)展。我將以高效和有條理的方式完成我的工作,為行政處的順利運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時(shí),我也將努力提升自己的能力,追求個(gè)人的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。我相信通過(guò)我的努力和奉獻(xiàn),我將成為一名優(yōu)秀的行政處秘書(shū)。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃5
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身發(fā)展塣的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。
一、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3、增加人員配置:
。1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
。2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。
。3)強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
(4)加人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
。5)動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量以個(gè)為單位、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的`分類(lèi)的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過(guò)助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
。6)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西塣族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2、在重點(diǎn)或型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。
3、繼續(xù)做好來(lái)客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4、調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò),來(lái)客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內(nèi)部管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展本部門(mén)的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。
4、一切從公司局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃6
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),從思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念、與黨保持統(tǒng)一的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉。一年來(lái),認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到的精神上來(lái),并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向黨派、向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì)精髓。通過(guò)初步學(xué)習(xí),對(duì)十六報(bào)告提出的一系列重理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心,把我校建設(shè)成為高水平學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面
1、高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課巢排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
2、加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào),使家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外,對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對(duì)教學(xué)質(zhì)量做范圍的測(cè)評(píng)來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對(duì)課程設(shè)置等方面的意見(jiàn)。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評(píng)能更客觀、公正地映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子礁。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有礁,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的礁,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子礁的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些礁、課件存檔、備份。
3、教師課時(shí)量計(jì)算
做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個(gè)老師請(qǐng)過(guò)假,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等所有這些都馬虎不得。
4、畢業(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)會(huì)議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開(kāi)畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì)。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
5、20xx級(jí)新生學(xué)籍核對(duì)
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定局。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專(zhuān)人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)、材料的收集和匯總工作。
6、20xx級(jí)培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知,我系對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對(duì)20xx20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專(zhuān)業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。
7、08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日11月25日對(duì)20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,我系切實(shí)做到實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日?qǐng)?bào)教務(wù)處教務(wù)科。
8、主動(dòng)開(kāi)展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀、助手協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn),及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見(jiàn)的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類(lèi)信息及時(shí)溝通饋并提供給主管院長(zhǎng)以作決策依據(jù)。
經(jīng)過(guò)一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書(shū)首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),要虛心請(qǐng)教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見(jiàn),和教學(xué)主任一起復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。
平時(shí)主動(dòng)向老師們請(qǐng)教,了解各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對(duì)開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)選修課的意見(jiàn)和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議饋給系里及有關(guān)部門(mén)。對(duì)一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)教,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
二是“耐心”。對(duì)老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對(duì)某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問(wèn)題記下來(lái),找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要復(fù)檢查,仔細(xì)核對(duì),不能出現(xiàn)任何問(wèn)題。
學(xué)生的成績(jī)登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,每個(gè)班每一門(mén)課的成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績(jī)單及試卷的歸類(lèi)存檔都按要求盡量一次完成,不留下問(wèn)題,給今后的工作帶來(lái)麻煩。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。
例如,學(xué)生成績(jī)單、原始試卷、補(bǔ)考成績(jī)系里有關(guān)教學(xué)方面的意見(jiàn)、申請(qǐng)報(bào)告參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門(mén)以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖然這一年來(lái)我感覺(jué)自己有了很的進(jìn)步。但我知道,由于參加工作的時(shí)間不長(zhǎng)自己還很年輕,自身還存在著一定的問(wèn)題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃7
作為行政處的秘書(shū),我認(rèn)為我的職責(zé)不僅僅是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常管理,更要在年底前做好一些重點(diǎn)工作,以確保部門(mén)的有效運(yùn)作和提高工作質(zhì)量。因此,我設(shè)計(jì)了一個(gè)年終工作計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
第一項(xiàng)工作是協(xié)調(diào)處內(nèi)部日常事務(wù)。這包括維護(hù)行政處內(nèi)部的公共區(qū)域,管理會(huì)議室的預(yù)訂和使用,以及整理和歸檔與行政處的各種文件。這個(gè)任務(wù)需要我不僅要與其他員工合作,還要協(xié)調(diào)他們的時(shí)間,以確保會(huì)議室的預(yù)訂與使用安排合理。此外,我負(fù)責(zé)對(duì)行政處的文件整理與存檔工作,以便隨時(shí)查閱,提高信息管理能力。
第二項(xiàng)任務(wù)是協(xié)助處理行政處領(lǐng)導(dǎo)安排的.日常事務(wù),這也是我作為秘書(shū)的義務(wù)。具體實(shí)現(xiàn)包括管理領(lǐng)導(dǎo)們的日程安排,及時(shí)回復(fù)他們的內(nèi)外郵件等。這需要我時(shí)刻保持溝通,保持和領(lǐng)導(dǎo)的良好關(guān)系,并及時(shí)跟進(jìn)行政處的各項(xiàng)必要事務(wù)。
第三項(xiàng)任務(wù)是要協(xié)助行政處領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估、整理和篩選各項(xiàng)文檔,并統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。我將會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)們的任務(wù)需求,快速準(zhǔn)確地檢索相關(guān)文檔,并對(duì)其資料進(jìn)行匯總、整理和統(tǒng)計(jì)。這樣領(lǐng)導(dǎo)層才能及時(shí)可靠的了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作情況。
第四項(xiàng)任務(wù)是協(xié)調(diào)整理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。我將會(huì)維護(hù)辦公室內(nèi)部的凝聚力,這包括組織多種團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)員工合作及其工作效率的提升,以確保行政處的團(tuán)隊(duì)精神能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。我的目標(biāo)是讓員工團(tuán)結(jié)合作、共同進(jìn)步,為公司作出貢獻(xiàn)。
第五項(xiàng)任務(wù)是制定和推廣行政處的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。這樣做可以大大提高行政處的辦公效率,建立行政處自己的一個(gè)可靠的管理體系。我將會(huì)參考現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,并根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)整,力求讓流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,盡可能規(guī)避不良后果。
最后一項(xiàng)任務(wù)是對(duì)行政處的工作進(jìn)行總結(jié)和歸檔。這有助于記錄行政處的起伏變化,總結(jié)行政處問(wèn)題及解決方案等。這也是一個(gè)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),需要我的持續(xù)性投入和參與。我的目標(biāo)是把行政處的更多有用信息記錄下來(lái),以供團(tuán)隊(duì)使用。
綜合來(lái)說(shuō),我的年終工作計(jì)劃的要點(diǎn)就包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、日常事務(wù)處理、文檔整理和篩選、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程制定和推廣及總結(jié)歸檔等。我希望通過(guò)我的努力,能夠?yàn)闄C(jī)構(gòu)的開(kāi)展繼續(xù)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提高機(jī)構(gòu)的行政管理水平,進(jìn)而為公司作出更大的貢獻(xiàn)。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃8
隨著現(xiàn)代企業(yè)和機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展,行政秘書(shū)在保持組織運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵職務(wù)中扮演著重要的角色。作為一名行政秘書(shū),我深知自己的職責(zé)是為高層管理人員提供全方位的支持和協(xié)助,以確保公司的日常運(yùn)營(yíng)高效順利。為了達(dá)到這一目標(biāo),我制定了以下個(gè)人工作計(jì)劃,以保證自己的工作能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的不斷提升。
1.完善辦公技能和知識(shí)
作為行政秘書(shū),良好的辦公技能和知識(shí)是至關(guān)重要的。我將通過(guò)參加相關(guān)的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)并掌握辦公軟件、電腦技能、文件管理等方面的知識(shí)。此外,我會(huì)深入研究公司的業(yè)務(wù)和行業(yè)動(dòng)態(tài),了解公司的組織結(jié)構(gòu)以及各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和工作流程。通過(guò)積極獲取相關(guān)知識(shí)和技能,我將能夠高效地協(xié)助高層管理人員,并為公司的決策提供支持。
2.加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力
作為行政秘書(shū),與各個(gè)部門(mén)和個(gè)人的緊密合作是必不可少的。我將積極主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)、同事和其他部門(mén)進(jìn)行溝通和交流,以確保各方的需求和要求得到及時(shí)滿足。我將努力提高自己的溝通技巧,包括有效傾聽(tīng)和表達(dá)自己的觀點(diǎn)。此外,我還會(huì)加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,根據(jù)各方的意見(jiàn)和要求進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3.提高時(shí)間管理能力
作為行政秘書(shū),能夠高效合理地利用時(shí)間是非常關(guān)鍵的。我將制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和任務(wù)清單,及時(shí)完成各項(xiàng)工作。通過(guò)優(yōu)化工作流程,減少不必要的工作環(huán)節(jié),我將提高工作效率,為公司節(jié)省時(shí)間和成本。此外,我還會(huì)注重自我調(diào)整和拓展自己的時(shí)間管理技能,以適應(yīng)日常工作中的緊張和多樣性。
4.發(fā)展團(tuán)隊(duì)合作精神
作為團(tuán)隊(duì)的一員,我相信良好的團(tuán)隊(duì)合作精神對(duì)于工作的成功非常重要。我將積極參與團(tuán)隊(duì)會(huì)議和討論,分享我的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作解決問(wèn)題。我會(huì)尊重和欣賞團(tuán)隊(duì)中其他成員的工作和貢獻(xiàn),建立良好的合作關(guān)系和溝通渠道。通過(guò)與同事們的互動(dòng),我相信我將能夠不斷地學(xué)習(xí)和提升自己,為團(tuán)隊(duì)的成功做出貢獻(xiàn)。
5.持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升
作為行政秘書(shū),我將始終保持對(duì)新知識(shí)和技能的.渴求。我會(huì)閱讀相關(guān)的行業(yè)書(shū)籍和文章,關(guān)注最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。我還會(huì)參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和研討會(huì),不斷更新自己的知識(shí)和技能。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和自我提升,我將成為一名更加優(yōu)秀和專(zhuān)業(yè)的行政秘書(shū),并為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
總結(jié):
作為一名行政秘書(shū),我的工作計(jì)劃是確保高效和優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù),并持續(xù)提升自己的工作能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。通過(guò)完善辦公技能和知識(shí),加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力,提高時(shí)間管理能力,發(fā)展團(tuán)隊(duì)合作精神,以及持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升,我相信我將能夠成為一名更加出色的行政秘書(shū),為公司的成功和發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃9
作為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的行政處秘書(shū),年終工作計(jì)劃是我每年必備的一項(xiàng)重要工作。通過(guò)多年的實(shí)踐和總結(jié),我總結(jié)出以下幾點(diǎn),供大家參考和借鑒。
1.審查與更新
年底是一個(gè)重要的審查和更新時(shí)間,因?yàn)楹芏嗍虑槎紩?huì)在這個(gè)時(shí)候結(jié)束或啟動(dòng),例如員工合同、項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃等。作為行政處秘書(shū),我需要審查和更新相關(guān)的文件和記錄,并根據(jù)需要制定新的文件和記錄,以確保公司的運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行。在此過(guò)程中,我需要與相關(guān)人員溝通合作,并盡可能減少人為錯(cuò)誤。
2.規(guī)劃與主管
規(guī)劃和管理是我的日常職責(zé),也是我們行政處的重要工作之一。在年底,我需要與主管溝通,計(jì)劃和更新公司的各種計(jì)劃和項(xiàng)目,以確保順利完成和提高效率。同時(shí),我需要著重考慮人力資源、物流、財(cái)務(wù)等方面,以便制定詳細(xì)的計(jì)劃和預(yù)算,并確保將公司的整體利益放在首位。
3.部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通
作為一名行政處秘書(shū),我需要協(xié)調(diào)和溝通部門(mén)之間的工作和任務(wù)。年底對(duì)轉(zhuǎn)移工作和責(zé)任非常重要,需要確保所有部門(mén)自上而下的緊密合作和高度協(xié)調(diào)。因此,我會(huì)與其他部門(mén)的`經(jīng)理和員工溝通,妥善處理問(wèn)題和挑戰(zhàn),確保公司的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)健順利。
4.鑒別與規(guī)章制度
在每年末,我會(huì)對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行全面審查,并與法律顧問(wèn)和公司管理層進(jìn)行溝通。這有助于我及時(shí)了解并糾正公司中存在的任何不合規(guī)和違反規(guī)定的行為。同時(shí),我還要負(fù)責(zé)明確政策的制定和更新,并負(fù)責(zé)確保公司遵守國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
5.整理與計(jì)劃
最后,在年終之際,我會(huì)根據(jù)公司的選舉和重組等實(shí)際情況整理和規(guī)劃公司的各個(gè)部門(mén)和員工的計(jì)劃和工作,以確保他們?cè)谛碌哪甓葍?nèi)能夠正常運(yùn)營(yíng)。在此過(guò)程中,我還會(huì)與部門(mén)經(jīng)理和員工溝通,協(xié)調(diào)各個(gè)方面的資源和任務(wù),確保公司的運(yùn)營(yíng)安全、有效、高效。
總之,作為一名行政處秘書(shū),在年末處理工作時(shí),需要盡可能考慮每個(gè)環(huán)節(jié),以確保公司的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定、安全和可持續(xù)發(fā)展。只要不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,我們能夠保證在行政處工作中充分發(fā)揮個(gè)人的才能和整體的職責(zé),進(jìn)一步增強(qiáng)公司的整體實(shí)力,提高效率,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃10
我于20xx年3月16日到云南師范學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。3個(gè)月以來(lái),我以踏實(shí)謙虛做人,專(zhuān)心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機(jī)會(huì),勤奮努力學(xué)習(xí),高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié),更加勤奮專(zhuān)心的工作,F(xiàn)將3個(gè)月來(lái)的實(shí)習(xí)工作情況做如下簡(jiǎn)要總結(jié):
一、提升思想素養(yǎng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平
一強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),提升自身思想素養(yǎng)
我以黨的路線、方針、政策為準(zhǔn)繩,黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)。中國(guó)特色核心價(jià)值體系的同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是教學(xué)秘書(shū)崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識(shí)技能。在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,我始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng),努力做到向書(shū)本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、向服務(wù)對(duì)象學(xué)習(xí)并重,以求更好更有序地開(kāi)展教學(xué)管理工作,為服務(wù)對(duì)象全面有效的服務(wù)。通過(guò)學(xué)習(xí),我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升。牢固樹(shù)立了為同學(xué)服務(wù)的理念,牢固樹(shù)立了誠(chéng)信、責(zé)任和服務(wù)意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高,思維能力有了進(jìn)一步的提升。
二貫徹實(shí)踐檢驗(yàn)真理標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
近3個(gè)月來(lái),在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極助下,始終堅(jiān)持用理論聯(lián)系實(shí)際指導(dǎo)和開(kāi)展各項(xiàng)相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)事務(wù)工作,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強(qiáng)主動(dòng)創(chuàng)新的意識(shí)和能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
二、工作方面
在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴(yán)格要求,做到遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)事務(wù)工作,并取得了一定的成績(jī)。
一穩(wěn)步開(kāi)展日常教學(xué)事務(wù)工作
1、處理日常的教學(xué)事務(wù),上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補(bǔ)課,教室的申請(qǐng),包括外聘、專(zhuān)職和行政管理人員,并將學(xué)校的各項(xiàng)通知及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)人員,爭(zhēng)取得到他們的支持和配合。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率,督促09/10級(jí)共計(jì)22個(gè)班的紀(jì)律員按時(shí)遞交《教學(xué)日志》,并將統(tǒng)計(jì)好的遲到、曠課、請(qǐng)假的學(xué)生名單及時(shí)通報(bào)班主任并報(bào)送相關(guān)部門(mén)處理。助學(xué)生積極、正確地對(duì)待學(xué)習(xí)和紀(jì)律。
3、配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評(píng)價(jià),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)。
4、及時(shí)報(bào)送各種相關(guān)表格,如《課酬表》、《課時(shí)預(yù)報(bào)表》、《實(shí)際課時(shí)統(tǒng)計(jì)表》等,以配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補(bǔ)考事宜。
6、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學(xué)材料,包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)綱》、《教學(xué)課件》等。
7、負(fù)責(zé)通知楊林校區(qū)各班四六級(jí)、計(jì)算機(jī)、普通話及相關(guān)資格證書(shū)考試的'報(bào)名和確認(rèn)。
8、配合學(xué)校督導(dǎo)和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,并形成書(shū)面材料報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審議。
9、學(xué)習(xí)教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績(jī)錄入等。
二在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中收獲通過(guò)自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)助,認(rèn)真履行教學(xué)秘書(shū)崗位工作職責(zé),順利有序地開(kāi)展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,同時(shí)加強(qiáng)自身的實(shí)踐技能學(xué)習(xí),積極認(rèn)真的參加學(xué)!坝u(píng)促建”檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學(xué)習(xí)等。通過(guò)理論學(xué)時(shí)并應(yīng)用到實(shí)踐工作中,積極參加學(xué)校“迎評(píng)促建”檔案整理工作,為我院迎評(píng)促建工作做出了應(yīng)有的努力,認(rèn)真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績(jī)錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評(píng)價(jià)監(jiān)督和評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)匯計(jì)。
三、回顧思
通過(guò)實(shí)習(xí),我進(jìn)一步增強(qiáng)了敏銳性和鑒別力,提高了責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),提高了組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,F(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過(guò)程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時(shí),掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績(jī)的同時(shí),我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),有的工作完成還不夠理想,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真整改。
總結(jié)過(guò)去、對(duì)照省,讓我更加明白,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性,樹(shù)立服務(wù)意識(shí)也是一種管理,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處,而不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào),即使勝作繁瑣,任務(wù)繁重,但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭(zhēng)取善始善終。善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛(ài)學(xué)生的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生提出嚴(yán)格的要求。
在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實(shí)謙虛做人,專(zhuān)心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,努力加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,進(jìn)一步增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感和歷史使命感,爭(zhēng)做一名“有理想、有道德、有責(zé)任、有能力、為師表”的學(xué)習(xí)型黨員。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃11
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門(mén)管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。
(3)掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。
(9)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。
(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。
(18)監(jiān)督各部門(mén)日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門(mén)突發(fā)事件,保障各部門(mén)工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購(gòu)管理,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)成本控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷(xiāo)售戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)方案的.制定。
參與公司銷(xiāo)售目標(biāo)的制定
1.根據(jù)公司往年的銷(xiāo)售目標(biāo)制定今年銷(xiāo)售目標(biāo);
2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷(xiāo)售目標(biāo);
3.根據(jù)同行業(yè)銷(xiāo)售目標(biāo)制定銷(xiāo)售目標(biāo);
4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷(xiāo)售目標(biāo)。
參與公司銷(xiāo)售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門(mén)、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷(xiāo)售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷(xiāo)售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門(mén)銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷(xiāo)售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門(mén)安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門(mén)在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃12
工作計(jì)劃是事先為你的工作做好提前準(zhǔn)備,預(yù)防工作實(shí)施過(guò)程中遇到的阻力,讓工作進(jìn)展順利。提前進(jìn)行工作計(jì)劃,讓您的工作狀態(tài)飽滿。工本站里有各種工作計(jì)劃,如學(xué)習(xí)計(jì)劃、旅游計(jì)劃、策劃計(jì)劃等應(yīng)有盡有。
隨著新一年工作的展開(kāi),本人也制定了新年秘書(shū)個(gè)人工作計(jì)劃。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的`發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃13
作為一名行政秘書(shū),每天都需要承擔(dān)繁重的工作任務(wù),同時(shí)要保持高效和組織的工作方式。本文將詳細(xì)介紹行政秘書(shū)的工作計(jì)劃,包括每日、每周和每月的任務(wù)安排,以及如何處理緊急情況和與不同部門(mén)的溝通。
每日任務(wù)安排
作為行政秘書(shū),每天早晨開(kāi)始時(shí),首先要檢查并回復(fù)電子郵件和其他通訊工具的信息。隨后,根據(jù)當(dāng)天的會(huì)議和安排制定會(huì)議議程,并確保會(huì)議室設(shè)備準(zhǔn)備完善,如幻燈片投影、會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)備等。在會(huì)議期間,行政秘書(shū)需要記錄會(huì)議紀(jì)要,并在會(huì)后將其發(fā)送給參與人員。如果有需要,行政秘書(shū)還要及時(shí)處理會(huì)議相關(guān)的后續(xù)事宜,如準(zhǔn)備報(bào)告或安排下一步的行動(dòng)計(jì)劃。
除了會(huì)議的安排和記錄,行政秘書(shū)還要協(xié)助解決日常辦公室事務(wù),如接聽(tīng)電話、處理文件和資料的整理與歸檔等。此外,行政秘書(shū)還需要預(yù)訂出差的交通和住宿,以及辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理。每天結(jié)束時(shí),行政秘書(shū)要檢查當(dāng)天的任務(wù)表,確保所有任務(wù)都得到了處理和完成。
每周任務(wù)安排
每周,行政秘書(shū)要根據(jù)公司的工作日程安排,并與各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人協(xié)商安排會(huì)議和活動(dòng)。行政秘書(shū)還要與會(huì)議參與人員確認(rèn)會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn),并向他們發(fā)送相關(guān)的會(huì)議通知和資料。此外,行政秘書(shū)還要協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商和客戶的會(huì)議和活動(dòng)安排。
除了會(huì)議的安排,行政秘書(shū)還要負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司的行政流程,如日常辦公用品和設(shè)備的維護(hù)與更新、員工考勤和假期的管理等。每周還要檢查員工的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)和出差申請(qǐng),并協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工的績(jī)效評(píng)估和培訓(xùn)計(jì)劃的.安排。
每月任務(wù)安排
每月,行政秘書(shū)要參與公司的戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)的制定,并負(fù)責(zé)制作相關(guān)的報(bào)告和分析。行政秘書(shū)還要與高級(jí)管理層協(xié)商和安排公司的重要會(huì)議和活動(dòng),如董事會(huì)會(huì)議和公司年會(huì)。此外,行政秘書(shū)還要協(xié)助制定公司的預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告,并與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)做好相關(guān)的工作。
在處理日常工作的同時(shí),行政秘書(shū)還要借助辦公軟件和工具,對(duì)公司的行政工作進(jìn)行改進(jìn)和效率提升。行政秘書(shū)可以根據(jù)公司的需求,制定并推行相關(guān)的政策和流程,提高公司的整體行政管理水平。
緊急情況和部門(mén)溝通
在處理緊急情況時(shí),行政秘書(shū)需要保持冷靜并迅速行動(dòng)。行政秘書(shū)應(yīng)具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各個(gè)部門(mén)和員工緊密合作,共同解決問(wèn)題。行政秘書(shū)可以與IT部門(mén)合作,以確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;與人力資源部門(mén)合作,處理員工的問(wèn)題和需求;與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào),解決財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題等。
總結(jié)
作為一名行政秘書(shū),工作計(jì)劃的詳細(xì)規(guī)劃和執(zhí)行非常重要。每日、每周和每月的任務(wù)安排都需要高效和組織地完成,同時(shí)還要處理緊急情況和與不同部門(mén)的溝通。通過(guò)制定合理的工作計(jì)劃,并不斷改進(jìn)和提高自己的工作方式,行政秘書(shū)可以為公司的高效運(yùn)營(yíng)和良好發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。
行政秘書(shū)工作計(jì)劃14
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,在過(guò)去的一年里,我擔(dān)任行政秘書(shū)職位,全力以赴地履行職責(zé)并取得了一系列積極成果。為了更好地回顧這一年的工作,我將結(jié)合最新的信息,詳細(xì)豐富且有條理地總結(jié)我的工作計(jì)劃與成就。
一、工作計(jì)劃回顧
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層日常事務(wù):作為行政秘書(shū),我始終以高度責(zé)任感和敏銳的觀察力為領(lǐng)導(dǎo)提供卓越的支持。我制定了一份日程表,定期更新領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,并為其安排會(huì)議和行程提供有效的支持。
2. 提供組織管理支持:我負(fù)責(zé)了辦公室的文檔管理、記錄維護(hù)以及文件歸檔等重要職責(zé)。我通過(guò)重新組織檔案系統(tǒng),簡(jiǎn)化了文件檢索流程,提高了工作效率。
3.管理會(huì)議和活動(dòng):我在組織大型會(huì)議和活動(dòng)方面表現(xiàn)出了出色的能力。我負(fù)責(zé)預(yù)訂場(chǎng)地、安排設(shè)備、籌備會(huì)議資料以及與參會(huì)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。我始終保持高效的溝通和協(xié)調(diào)能力,確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
4.管理來(lái)訪人員和電話接待:作為公司的門(mén)面,我始終以友好和專(zhuān)業(yè)的態(tài)度對(duì)待來(lái)訪者,并及時(shí)處理所有電話。我通過(guò)建立訪客登記程序,提高了來(lái)訪人員的管理效率,并確保了公司信息和安全的保密性。
5.協(xié)助人事招聘和培訓(xùn):我參與了招聘過(guò)程,并負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、安排面試,并與候選人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。此外,我安排了內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),提升了員工技能和知識(shí)水平。
二、取得的成就
1.文件管理改進(jìn):通過(guò)重新組織檔案系統(tǒng),我在文件存儲(chǔ)和檢索方面取得了顯著的進(jìn)展,F(xiàn)在,員工能夠更快地找到所需的文檔,節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。
2.會(huì)議和活動(dòng)管理:我成功管理了多個(gè)大型會(huì)議和活動(dòng),包括公司年會(huì)和客戶交流會(huì)。這些活動(dòng)得到了員工和客戶的高度認(rèn)可,提升了公司形象和聲譽(yù)。
3.內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃的成功實(shí)施:我策劃并實(shí)施了一系列內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋了各個(gè)部門(mén)的關(guān)鍵技能和知識(shí)。這些培訓(xùn)活動(dòng)幫助員工提升了職業(yè)能力,推動(dòng)了公司整體績(jī)效的提升。
4.加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào):我積極促進(jìn)與各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作。我與各個(gè)部門(mén)建立了良好的工作關(guān)系,減少了工作沖突和誤解,促進(jìn)了工作效率的提高。
5.獲得員工和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可:通過(guò)不懈努力和出色的工作表現(xiàn),我贏得了員工和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可和贊揚(yáng)。這給了我很大的動(dòng)力和信心,繼續(xù)為公司做出更多的貢獻(xiàn)。
三、未來(lái)工作計(jì)劃
1.進(jìn)一步提高文件管理系統(tǒng)的效率:我計(jì)劃在新的一年里進(jìn)一步改進(jìn)文件管理系統(tǒng),采用數(shù)字化檔案和文檔管理軟件,提高文件存儲(chǔ)和檢索的效率。
2.繼續(xù)提升溝通與協(xié)調(diào)能力:我將進(jìn)一步加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的溝通與協(xié)作,建立更緊密的工作關(guān)系,以提高工作效率和團(tuán)隊(duì)合作。
3.持續(xù)推動(dòng)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃:我將繼續(xù)策劃和實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)員工的需求提供必要的培訓(xùn),以提升公司整體績(jī)效。
4.積極參與公司發(fā)展項(xiàng)目:我計(jì)劃積極參與公司的發(fā)展項(xiàng)目,如新產(chǎn)品推廣和市場(chǎng)擴(kuò)展等,為公司的'發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
5.持續(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展:我將抽出時(shí)間學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),以不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,為公司的發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。
總結(jié):
過(guò)去的一年里,作為行政秘書(shū),我以高度責(zé)任感和敏銳的觀察力履行了職責(zé),取得了一系列積極成果。通過(guò)改進(jìn)文件管理、成功組織會(huì)議和活動(dòng)、實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃以及加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),我為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。在新的一年里,我將進(jìn)一步改進(jìn)文件管理系統(tǒng)、提升溝通與協(xié)調(diào)能力、推動(dòng)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。我也將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展,以提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,為公司的未來(lái)發(fā)展做好準(zhǔn)備。
謝謝大家!
行政秘書(shū)工作計(jì)劃15
本月是一個(gè)良好的開(kāi)端,一切又是新的開(kāi)始。國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策越來(lái)越明顯,經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇原倉(cāng)位更加日益明確,金融方面由于農(nóng)行上市,對(duì)證券市場(chǎng)的影響效大。公司內(nèi)部資金開(kāi)始基本飽和狀態(tài),本公司回購(gòu)買(mǎi)100股。其他持有的股份保持觀望形勢(shì),本月暫時(shí)不會(huì)向網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)方面發(fā)展,暫停吸收新站員,具體恢復(fù)吸收站員到秋季9月份才公布。公司從多個(gè)角度來(lái)說(shuō)都是一個(gè)新的開(kāi)始發(fā)展。以下是本月的計(jì)劃綱要:
1.1號(hào)完成XX年的財(cái)務(wù)輸入工作。計(jì)劃一天錄入一個(gè)月財(cái)務(wù)工作。
2.3號(hào)公布六月工作報(bào)告。
3.4號(hào)到手機(jī)店咨詢(xún)手機(jī)保修進(jìn)度。
4.5號(hào)完成XX年上半年的財(cái)務(wù)錄入工作。公布
5.6號(hào)公布七月份工作計(jì)劃。
6.8號(hào)進(jìn)行7月份開(kāi)始登帳工作,實(shí)行記帳憑證登記帳簿,并與實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)更新,進(jìn)行四帳核對(duì)。
7.9號(hào)準(zhǔn)備接受郵政信用卡核對(duì)資料工作。
8.11號(hào)給出6月份的財(cái)務(wù)報(bào)表。
9.15號(hào)完成XX年下半年的財(cái)務(wù)錄入工作。計(jì)劃一天錄入一個(gè)月財(cái)務(wù)工作。
10.18號(hào)準(zhǔn)備預(yù)算8月份財(cái)務(wù)工作。
11.19號(hào)開(kāi)始準(zhǔn)備8月2號(hào)體育長(zhǎng)跑工作。
12.20號(hào)準(zhǔn)備申請(qǐng)7月31號(hào)到8月3號(hào)休假回家,視察總部工作情況。
13.25號(hào)完成接收于總再投資資金工作,完成執(zhí)行財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)部署工作。
14.26號(hào)發(fā)放職員6月份的工資。
15.26號(hào)完成信用卡還款工作。
16.24號(hào)完成XX年上半年財(cái)務(wù)工作。計(jì)劃一天錄入一個(gè)月財(cái)務(wù)工作。
17.26號(hào)開(kāi)始撰寫(xiě)7月份工作報(bào)告。
18.27號(hào)完成7月份財(cái)務(wù)工作。
19.28號(hào)還清手機(jī)分期付款。
20.30號(hào)匯款200元到后勤帳戶,準(zhǔn)備回家費(fèi)用。
21.31號(hào)準(zhǔn)備回家。通知參加長(zhǎng)跑比賽的員工,8月2號(hào)正式舉行長(zhǎng)跑比賽。
12月秘書(shū)工作計(jì)劃
20xx年年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開(kāi),也制定了20xx年秘書(shū)個(gè)人工作計(jì)劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的.更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
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