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采購部的工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的采購部的工作計劃,希望能夠幫助到大家。
采購部的工作計劃1
20xx年即將過去,新的一年即將到來,為了更好的完善采購工作,經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對我所負(fù)責(zé)的螺栓采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、20xx年的工作目標(biāo)
1、供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多公應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。目前我公司的螺栓供應(yīng)商有河南電力器材公司、浙江環(huán)達、北京兆通博發(fā)、青島強固和青島永鑫全等幾家,并且建立完整的供應(yīng)商檔案。20xx年,螺栓采購工作要在維護原有的供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,再開發(fā)3-5家新的`供應(yīng)商。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。
2、降低采購成本
進行價格審查,將市場價格與供應(yīng)商價格進行對比分析后作出合理定價,以降低成本;另外開發(fā)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商也可以減少采購成本。
二、對20xx年工作提出的建議
今年整個采購工作過程中存在許多問題與不足。采購物資的及時性在明年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好螺栓的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進貨渠道,降低采購成本。
1、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本。
2、保持和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。
3、控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時,保障螺栓進貨渠道暢通。
4、應(yīng)該加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要倉庫管理人員的全力配合。
采購部的工作計劃2
20xx年已經(jīng)過去了很長一段時間,明年還有很多事情要做,采購工作需要繼續(xù)改進,在工作中必須計劃做這些,時間不等人,我也希望在這個過程中學(xué)到更多,20xx年部門仍有很多地方需要改進,這是一個非常完整的過程,做好采購工作,有計劃地走好每一步,就20xx年采購部門工作計劃。
一、整頓內(nèi)部
采購部還是有很多人的。在這個過程中,我們需要繼續(xù)做好。每天都有很多采購人員的任務(wù)。在這個過程中,會有很多事情等著我們。我會努力做好這些細(xì)節(jié),在20xx年的工作中整頓內(nèi)部,讓采購部的每個人都團結(jié)起來,首先要加強部門成員之間的溝通,互相幫助。這是最理想的狀態(tài),在未來的工作中,部門有很多重要的事情要做,整改內(nèi)部是其中之一,這些細(xì)節(jié)或需要從細(xì)節(jié)開始,回顧過去一年,采購內(nèi)部仍有很多問題,當(dāng)然,這些問題會慢慢改善,所以在這個過程中,這是我們采購人員需要共同面對的維護采購部門的工作環(huán)境和工作氛圍。
二是團結(jié)各部門做好工作
采購各種材料的任務(wù)是加強與其他部門的溝通和聯(lián)系,并隨時補充供應(yīng),以確保各部門之間的正常運行。在未來的工作中,我會繼續(xù)努力改進。雖然我們在這個過程中一直在努力,但我們不能忘記與各部門的聯(lián)系,如果我們有一定的默契,效率會更高即將到來的20xx年,這是一項需要關(guān)注的工作,采購部不僅是一個大集體,也是企業(yè)各部門之間的強大物流。我們將出現(xiàn)在我們需要購買的`地方。明年的工作將繼續(xù)加強。我也相信我能繼續(xù)改進這些。當(dāng)然,我也在不斷改進我的工作。
三、準(zhǔn)備及時糾正問題
任何組織、任何部門在工作中都會出現(xiàn)一些問題。在這個過程中,我們必須端正態(tài)度。采購部門人多,工作任務(wù)也很重要。我相信我們可以在20xx年的工作中做好準(zhǔn)備。結(jié)合今年的采購工作,肯定會有問題,但這些都是經(jīng)驗,可以指明前方,讓部門成員振作起來,堅守崗位。
采購部的工作計劃3
為了迎接20xx年的到來,我制定了一個新的計劃。我是采購部門的采購專家。對于公司需要的材料,我主要負(fù)責(zé)廚房食材的采購。新的20xx年即將到來,我也想制定一個好的采購個人工作計劃。
對于食品原料的采購,新年也必須按照公司的要求,在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)盡可能多的購買新鮮、季節(jié)性的食品材料。我知道市場的變化會有所不同。例如,今年的豬肉在今年下半年大幅上漲。幸運的是,我對市場有了更好的了解。因此,在飆升期間,我也購買了其他肉制品,以避免價格上漲,導(dǎo)致食品材料采購減少,或者食堂的食品質(zhì)量大幅下降。在新的'一年里,我也想對市場有更多的了解,熟悉各種成分的價格波動和季節(jié)特征。雖然我以前知道過,但我知道的更多,所以我可以更好地做更好的采購。
關(guān)心新聞,了解一些時事,這樣我就會對市場有更深的了解。只有更清楚發(fā)生了什么,我才能更好地制定采購計劃。例如,如果天氣突然變冷,蔬菜的價格就會上漲。如果我提前了解天氣的變化,我可以及時制定計劃,調(diào)整采購計劃,避免成本緊張和采購問題。同時,我對食材有了更多的了解。在我以前的工作中,我根據(jù)公司以前的采購計劃購買了更多的食材。事實上,購買的食材種類并不多。事實上,有些食材可以與廚師溝通,是否也可以購買,并盡可能豐富同事的飲食。
采購程序也需要進一步優(yōu)化,雖然以前的方式很好,但有時重復(fù)工作,或在緊急情況下,計劃不夠,因為食品材料采購滯后,新年,我想調(diào)整采購程序,讓自己更好地做采購,而不僅僅是一步一步的采購工作,也很難取得進展。特別是以前的采購都是統(tǒng)一采購,有時候只找一個供應(yīng)商。因此,成本可能會稍微貴一些,沒有多少比較,或者我們?nèi)匀辉趯ふ乙恍┦巢牡牟少徶虚g商。
對于采購工作,我對新年也充滿信心。我相信通過我自己的工作,我可以做得更好、更有組織。在公司成本的規(guī)定下,我可以為廚師提供更多更好、更豐富的食材,讓同事們吃得健康、營養(yǎng)、快樂。
采購部的工作計劃4
內(nèi)部審計作為內(nèi)部監(jiān)督機制的重要組成部分,在促進醫(yī)院健全制度、完善管理、防范風(fēng)險、提高效益等方面有著不可替代的作用。然而由于衛(wèi)生內(nèi)部審計工作起步相對較晚,特別對于一些基層醫(yī)院而言,即使成立了機構(gòu)、配備了人員,建立了制度,也往往會由于實踐經(jīng)驗不足,而面臨不知“從何審起”的局面。本文從內(nèi)審工作實際經(jīng)驗總結(jié)出發(fā),對醫(yī)院內(nèi)部審計工作的切入點進行初步探討。
一、明確內(nèi)部審計工作流程
醫(yī)院內(nèi)審人員在開展工作前,首先需要明確內(nèi)部審計工作流程,以保障工作開展的規(guī)范、有序和高效。根據(jù)《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》、《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》等相關(guān)制度的規(guī)定,醫(yī)院內(nèi)部審計工作流程主要包括以下幾個方面:
。ㄒ唬┲贫甓葘徲嬘媱潈(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)在上一年度末制定下一年的年度審計計劃。根據(jù)本單位實際情況,結(jié)合年度工作重點、內(nèi)部控制執(zhí)行情況與內(nèi)審資源等因素綜合考量,確定年度審計工作目標(biāo)、審計項目與先后順序以及各項目的時間安排。年度審計計劃制定后,應(yīng)以書面報告或表格的形式交單位負(fù)責(zé)人審批后實施。
。ǘ┚幹祈椖繉徲嬘媱澟c審計方案內(nèi)審人員在具體實施審計項目前,應(yīng)對審計事項或被審計部門進行調(diào)查了解,以制定項目審計計劃。根據(jù)項目實際情況,確定審計目的、范圍、重點、時間以及審計小組成員安排,并報單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。審計方案是項目審計計劃的進一步具體安排,包括具體審計方法和程序等。內(nèi)審負(fù)責(zé)人可以根據(jù)審計項目的復(fù)雜程度等確定項目審計計劃和審計方案內(nèi)容的繁簡程度。
。ㄈ⿲嵤⿲徲媽嵤⿲徲嬤^程中,內(nèi)審人員可根據(jù)不同審計項目對象采取相應(yīng)的審計方法來獲取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù),如審核、觀察、詢問、重新計算、分析性復(fù)核等。同時將實施審計的過程、獲取的審計證據(jù)、得出的結(jié)論等事項真實、清晰、完整地記錄于審計工作底稿,并由審計經(jīng)手人員簽名、審計組長復(fù)核。對于獲取的審計證據(jù),審計人員應(yīng)考慮證據(jù)之間的相互印證及證據(jù)來源的可靠程度,對被審計部門存有異議的證據(jù)作進一步核實,同時要求審計證據(jù)提供者簽名或蓋章。
(四)出具審計報告審計人員應(yīng)當(dāng)以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),將本次審計的基本情況、評價意見、發(fā)現(xiàn)存在的問題以及處理建議等形成書面審計報告,經(jīng)審計組長復(fù)核、簽名后提交單位負(fù)責(zé)人審批。審計報告應(yīng)向被審計部門征求意見,有異議的需進一步核實并對審計報告作出必要改動。審計報告正式下達后,內(nèi)審部門應(yīng)督促被審計部門在規(guī)定的期限內(nèi)落實審計意見,并書面報告執(zhí)行結(jié)果。
。ㄎ澹⿲徲嫼罄m(xù)跟蹤內(nèi)審人員應(yīng)重視審計意見的落實和審計成果的運用,可針對必要的項目制定相應(yīng)的后續(xù)審計計劃與方案,跟蹤檢查被審計部門對審計中發(fā)現(xiàn)問題的糾正整改情況,評價糾正措施是否及時、合理、有效。
。⿲徲嬞Y料歸檔審計項目結(jié)束后,應(yīng)及時將相關(guān)審計資料進行整理歸檔,以便于保存與查閱。
二、基層醫(yī)院內(nèi)審工作切入點舉例
內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)深入從臨床一線到行政后勤的醫(yī)院各個管理環(huán)節(jié),了解其運行狀況,掌握內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行情況的第一手資料。對任何可能存在管理漏洞的環(huán)節(jié),均可將其作為內(nèi)部審計工作的切入點,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并由點帶面進一步做到預(yù)見問題、防患于未然。對醫(yī)院內(nèi)部審計工作切入點具體舉例如下,并從實際操作層面指出審計重點。
。ㄒ唬┪镔Y采購審計首先,重點關(guān)注醫(yī)院物資采購流程是否規(guī)范,關(guān)鍵控制點是否完備,是否建立多級復(fù)核、審批制度,使不同崗位互相牽制,防止某一崗位人員掌控采購全過程從而出現(xiàn)舞弊的情況。其次,從科室采購計劃上報、審核,采購方式及供應(yīng)商的選擇,聯(lián)系供貨,倉庫驗收入庫及保管,科室領(lǐng)用,款項支付等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,確保物資采購及使用的科學(xué)性、規(guī)范性。另外還需了解采購相關(guān)市場行情,關(guān)注行業(yè)、價格、技術(shù)水平、采購渠道等因素的變化及對比,保證采購信息的及時更新與掌握。
。ǘ┰O(shè)備采購審計重點為全程參與監(jiān)督。包括參與設(shè)備的購置可行性研究、招標(biāo)采購工作,對招標(biāo)文件的修訂,供應(yīng)商報價單等原始資料的真實性、合理性以及資金投入的跟蹤與規(guī)范進行監(jiān)督并從嚴(yán)把關(guān),保證采購過程的公開、公平、公正。
。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)審計可通過對不同信息模塊使用部門的實地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的設(shè)計及使用方面是否存在不合理或漏洞。如:不同模塊間信息不能實時傳送、藥品調(diào)價無修改日志記錄、藥庫調(diào)價與收費系統(tǒng)不一致、操作人員權(quán)限設(shè)置不規(guī)范、數(shù)據(jù)備份及硬件設(shè)備不完善等。
(四)藥品管理情況審計重點審查藥房、藥庫對藥品的收、發(fā)、存管理情況。如:
1.藥房盤點情況及損益原因,并對原因進行核實,異常大額損益應(yīng)徹查,探明問題是否出自藥房管理、信息系統(tǒng)設(shè)計、藥品會計入賬、物價管理等某個環(huán)節(jié)并及時糾正;
2.藥庫驗收、盤點情況,對藥品調(diào)價政策的掌握運用及實際操作情況,是否存在調(diào)價不及時或不同批次入庫藥品手工調(diào)價不一致的情況;
3.財務(wù)、物價、藥庫等相關(guān)工作人員是否緊密配合,使藥品的'價格信息錄入、發(fā)出、盤點、財務(wù)入賬等各環(huán)節(jié)都處于嚴(yán)密監(jiān)管中。
。ㄎ澹I(yè)務(wù)科室倉儲管理情況審計重點審查檢驗科、口腔科、骨科等需要在本部門自行存放試劑、耗材的科室的使用管理情況。尤其對于金額較大的試劑、耗材,相應(yīng)科室應(yīng)設(shè)置使用登記簿,每日登記領(lǐng)用、使用及結(jié)存情況,并由不同人員進行復(fù)核。審查其采購計劃的制定、聯(lián)系供應(yīng)商以及供應(yīng)商送貨等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,并通過試劑、耗材的消耗與科室業(yè)務(wù)收入的對比發(fā)現(xiàn)是否存在異常。
。┙(jīng)濟合同審計根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對醫(yī)院所有經(jīng)濟合同、協(xié)議的合法性、可行性、效益性進行評估,參與合同的制定工作,從醫(yī)院角度出發(fā),防止出現(xiàn)不利于醫(yī)院利益的合同條款,將審計監(jiān)督關(guān)口前移。必要時可請求律師等專業(yè)人士的幫助。
(七)專項資金審計主要針對財政預(yù)算批復(fù)專項資金的使用進行審計。包括資金到位情況、支出審批程序,嚴(yán)格對照預(yù)算批復(fù)的資金用途審查是否?顚S谩⒅С銎睋(jù)是否合規(guī)、賬務(wù)處理情況以及財政資金使用績效評價等。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)審計包括固定資產(chǎn)的使用情況及績效分析,設(shè)備利用是否達到預(yù)期經(jīng)濟效益與社會效益,是否賬實相符、調(diào)撥及報廢手續(xù)是否完備、報廢變賣資金是否入賬等。
采購部的工作計劃5
一、工作目標(biāo)
1.確保商品品種豐富,滿足消費者多樣化需求。
2.確保商品質(zhì)量可靠,保障消費者權(quán)益。
3.優(yōu)化采購流程,降低成本,提高效益。
二、工作內(nèi)容
1.商品需求分析
定期對市場進行調(diào)研,了解消費者需求變化和趨勢。
與銷售部門緊密合作,分析銷售數(shù)據(jù),確定暢銷商品和滯銷商品。
2.供應(yīng)商篩選與評估
建立供應(yīng)商信息庫,對供應(yīng)商進行篩選和評估。
與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
3.商品采購與定價
根據(jù)市場需求和供應(yīng)商情況,制定采購計劃。
與供應(yīng)商協(xié)商定價,確保商品價格合理且具有競爭力。
4.采購流程優(yōu)化
簡化采購流程,提高采購效率。
加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)作,降低采購成本。
5.庫存管理與調(diào)配
建立完善的庫存管理制度,確保商品庫存合理。
定期進行庫存盤點和調(diào)配,避免商品積壓和缺貨現(xiàn)象。
三、工作計劃
1.第一季度
完成供應(yīng)商信息庫的建立,篩選并評估優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
對市場進行調(diào)研,了解消費者需求變化和趨勢。
制定第一季度采購計劃,確保商品供應(yīng)穩(wěn)定。
2.第二季度
根據(jù)第一季度銷售數(shù)據(jù),調(diào)整采購策略,優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)。
加強與供應(yīng)商的.溝通協(xié)作,降低成本。
推廣促銷活動,提高商品銷售量和品牌知名度。
3.第三季度
對市場進行中期調(diào)研,了解消費者需求變化。
調(diào)整供應(yīng)商合作策略,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
加強庫存管理和調(diào)配,避免商品積壓和缺貨現(xiàn)象。
4.第四季度
總結(jié)全年采購工作,評估供應(yīng)商合作效果。
制定下一年度采購計劃,明確改進方向和措施。
加強與供應(yīng)商的合作,共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)。
四、保障措施
1.建立完善的采購管理制度和流程,確保采購工作的規(guī)范性和透明度。
2.加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)作,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
3.定期對市場進行調(diào)研和分析,了解消費者需求變化和趨勢。
4.加強庫存管理和調(diào)配,確保商品庫存合理且避免積壓和缺貨現(xiàn)象。
采購部的工作計劃6
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認(rèn)識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,我將過去一年中的工作總結(jié)如下:
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!
在劉董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,今年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售,今年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點。作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本。節(jié)約費用達69萬元。
別外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:xxxxxx,xxxx,xxx,杭xxxxx,北xxxx,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用。
關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。如xx醫(yī)院咳喘寧19合失效,xx先聲已答應(yīng)調(diào)換。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效。失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如xxx的異舒已(xx一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),xx的善寧(xx醫(yī)院破損),xx明針(庫存破損),xx的思美泰,等等調(diào)換成功;特別是托畢西的`xxxx,蔡xx。郭xx共11支已失效,經(jīng)過長時間的艱難協(xié)商,xx托畢西也已調(diào)換。我們的原則是不管是國產(chǎn)。進口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購部的工作計劃7
一、對重點部門與重點崗位的分析
藥品管理任務(wù)開展階段要協(xié)調(diào)好各崗位的工作內(nèi)容,在分配任務(wù)時考慮全面因素。多個部門共同配合,對藥品的采購環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,保障醫(yī)療服務(wù)的完成質(zhì)量。藥品采購監(jiān)管部門與崗位職責(zé)如下。
1、對管理部門和崗位的分析
管理部門在開展日常監(jiān)管工作期間對藥品的采購現(xiàn)狀會有初步了解,結(jié)合實際工作情況所制定的管理計劃更具有可行性,同時也是管理部門工作體系完善的方法。會針對藥品的質(zhì)量與生產(chǎn)日期進行重點管理,新類型的藥品在采購環(huán)節(jié)中要充分考慮是否能夠達到建設(shè)目標(biāo),采購會經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。業(yè)務(wù)科室有私自采購藥品現(xiàn)象,存在采購審批不合理現(xiàn)象,特別是對新藥采購申請資料的審核不夠嚴(yán)格,藥品采購計劃審核不夠嚴(yán)格。再次是對藥品采購與使用情況也沒能進行定期的檢查、考核和督察,對藥品采購發(fā)票缺乏準(zhǔn)確審核,有提前或拖后支付貨款現(xiàn)象。
2、對采購部門和崗位的分析
藥品采購部門沒能對藥品采購情況進行具體的統(tǒng)計、分析,擬訂的采購計劃不合理,存在私自采購藥品或超計劃采購藥品的現(xiàn)象。藥品采購目錄擬訂缺乏合理性,對新品種藥物的采購申請資料查詢和初審不夠嚴(yán)格;藥品采購發(fā)票核對不準(zhǔn)確,沒能按物價政策及時調(diào)整藥品零售價格,故意拖延驗收;藥品庫存報表不準(zhǔn)確,未能及時準(zhǔn)確上報、反饋藥品采購、驗收情況等。
3、對使用部門和崗位的分析
在藥品使用方面,處方醫(yī)師沒能自覺遵守執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、處方管理規(guī)定、藥品管理法、抗菌藥物臨床規(guī)范使用實施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī),在開具處方時存在超范圍、超劑量開方等不合理用藥行為。各科主任未能按規(guī)定程序進行新藥申請,優(yōu)化新藥引進,保證臨床用藥的先進性,防止出現(xiàn)藥品臨床非法促銷現(xiàn)象和有處方權(quán)的醫(yī)師接受藥品經(jīng)銷商回扣的行為。
二、采取的措施
1、加強制度建設(shè)建立健全藥事管理組織
有關(guān)于藥品采購的相關(guān)制度要及時完善,以采購階段常見的問題為改進依據(jù),完善并補充現(xiàn)有的'管理體系。藥品管理是在法律法規(guī)約束下進行的,由管理部門負(fù)責(zé)向基層落實,開展時如果遇到不合理的情況,也要及時改進,以免影響到藥品行業(yè)發(fā)展。醫(yī)院單位也要加快管理制度的完善速度,在各科室確定管理形式,并指派負(fù)責(zé)人對藥品的采購環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理,為工作任務(wù)進行打下堅實基礎(chǔ)。工作任務(wù)的劃分要科學(xué)合理,觀察是否會影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制控制藥品采購對實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升計劃有很大的幫助。各部門在完成本職工作的前提下,也要與其他部門緊密配合,加強工作上的交流溝通,這樣才能避免出現(xiàn)制度落實不徹底的現(xiàn)象。
2、建立合理的采購流程規(guī)范采購管理
確定采購計劃后首先要與管理部門相互溝通,確定最佳的采購方案,審批報告得到批準(zhǔn)后可以進行接下來的采購計劃。采購數(shù)量要結(jié)合使用消耗量來進行計算,采購后進行對賬處理,這樣更有助于節(jié)省資金使用,使采購環(huán)節(jié)更合理的進行。采購過程中執(zhí)行采購目錄,公開采購流程,限制采購權(quán)限,進一步理順?biāo)幤凡少、驗收、使用、分析、考核等各個環(huán)節(jié),實行逐級審批。制定統(tǒng)一的藥品集中采購管理臺帳,確定各項工作責(zé)任人。采購有審批,論證有記錄,管理有分析,并把藥品的采購與使用與考核掛鉤。
3、建立監(jiān)管機制促進藥品合理使用
通過監(jiān)管體系完善來促進藥品的使用更科學(xué)合理,采購管理模式要根據(jù)藥品行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時的更新進步,為接下來所進行的藥品使用管理計劃創(chuàng)造有利條件。需要使用藥品時要嚴(yán)格的填寫記錄表,以免影響到后續(xù)的審核,對于藥品的使用監(jiān)管要定期進行,觀察資料中所記錄的內(nèi)容是否符合使用標(biāo)注,發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象更要及時采取解決措施,避免問題在藥品采購與使用環(huán)節(jié)再次發(fā)生。藥劑科每月統(tǒng)計金額排序前15位的藥品和使用該藥品排序前15位的科室、醫(yī)師;每月還在門診隨機抽取500張?zhí)幏,對不合理用藥進行分析評價。規(guī)范抗菌藥物的使用,以衛(wèi)生部的抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則為標(biāo)準(zhǔn),并對照患者的臨床診斷進行分析評價,在院內(nèi)通報不合理處方和評價結(jié)果,對用藥不合理的科室、個人及時進行干預(yù)。處方點評結(jié)果納入科室綜合目標(biāo)考核與行風(fēng)建設(shè),與獎金發(fā)放掛鉤。
4、加大宣傳教育建立長效機制
加強相關(guān)法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí),印發(fā)法律法規(guī)手冊,加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)醫(yī)生良好的職業(yè)道德,尤其是對采購和使用等重點崗位,明確紀(jì)律要求,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高廉潔意識。建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,納入年終考核,紀(jì)檢人員參加與藥品目錄修訂和引進新藥的討論,并定期對討論,審批等資料進行抽查,針對異常用藥情況,上報藥事管理委員會通過討論及時解決,保障真正實現(xiàn)有效、安全、經(jīng)濟、合理用藥。
三、對違反規(guī)定的處置
在藥品采購、使用過程中對違反規(guī)定的個人,初犯者由本院紀(jì)檢部門對其進行批評教育;第二次違反者寫出書面檢查并扣除其獎金;第三次違反者對責(zé)任人進行院內(nèi)通報批評,并對其進行一次申告待崗。超過三次者責(zé)令其待崗學(xué)習(xí),延遲該醫(yī)師的職稱晉升和進修,并不得參與評優(yōu)。還要參加衛(wèi)生行政部門組織的專題培訓(xùn)教育,期滿須經(jīng)考核合格后才能重新上崗;情節(jié)嚴(yán)重的移交監(jiān)察機關(guān)處理。
四、新模式運行后的成效
1、藥品采購更規(guī)范
以前藥品采購是由藥劑科制訂計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后直接向定點供應(yīng)的醫(yī)藥公司購買,F(xiàn)在實現(xiàn)藥品集中招標(biāo)采購,通過衛(wèi)生采購中心平臺進行招標(biāo),再由協(xié)管公司供貨,接受中心監(jiān)督,減少了中間環(huán)節(jié),避免了直接采購的弊端。更換新品種時每一個品種均在藥事管理委員會會議上討論投票,避免了盲目追求高、新、貴的問題,確保質(zhì)優(yōu)價廉的藥品進入醫(yī)院,切實降低了藥品的成本,降低了藥品消費比例,減輕患者的負(fù)擔(dān)。
2、藥品使用更合理
制度完善后,明確了獎懲辦法,避免了臨床非法促銷和不合理用藥。臨床醫(yī)師用藥謹(jǐn)慎了,各科室嚴(yán)格按制度執(zhí)行,特別是在抗菌藥物應(yīng)用上,嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物臨床規(guī)范使用實施細(xì)則,嚴(yán)格按照三級管理使用。全面規(guī)范了臨床用藥秩序,通過完善制度、規(guī)范操作、優(yōu)化流程、加強管理,藥品結(jié)構(gòu)趨于合理。臨床用藥合理規(guī)范,一些不良反應(yīng)多,臨床長期不用的藥品品種被淘汰,臨床需要療效確切的專科用藥被引進。
結(jié)語:通過制定科學(xué)規(guī)范的管理制度,應(yīng)用新的管理模式,避免了藥品采購、使用過程中的不正之風(fēng)。提高了用藥質(zhì)量,保障了用藥安全,降低了藥品成本,在藥品管理上取得了一定成效。
采購部的工作計劃8
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的.市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法; 9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及20xx年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
1、3月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日某某
2、日常物資的詢價及采購按時完成某某
3、辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂某某
4、物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全按時完成3月30日某某
5、各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成某某
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時完成某某全體人員
采購部的工作計劃9
時光終于翻到20xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、 ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的`工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情?墒牵静糠萑藛T卻常;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
采購部的工作計劃10
跟隨著時光的步伐,我們已經(jīng)走過了20xx年,感受著收獲和經(jīng)歷的滋味。面對著20xx年的到來,我的思緒紛亂萬千。我所在的部門是采購部門,而作為一名備受公司信任的采購員,我深切明白在如此經(jīng)濟緊縮的時刻,為公司節(jié)約每一分錢的重要性。現(xiàn)在,是時候重新審視并調(diào)整我們的策略,以應(yīng)對即將到來的挑戰(zhàn)了。
一、推行“陽光采購策略”——在采購活動中秉持公開透明原則,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行操作,并自覺接受審計及其他相關(guān)部門的監(jiān)督,不論是在采購前、采購中還是采購后的各個環(huán)節(jié)。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成
優(yōu)化價格與技術(shù)規(guī)格分離及職能定位工作,確保價格環(huán)節(jié)經(jīng)過采供部門和審計部門的審批,技術(shù)環(huán)節(jié)經(jīng)過工程部門和總工辦的確認(rèn),形成相互制約的工作機制;同時,建立材料價格信息庫和價格監(jiān)管機制,加強采購人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),確保進行全面比較和選擇,以獲取高質(zhì)量低價的材料,降低工程成本,提高采購效益,增加企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
為了實現(xiàn)成本控制和采購性價比的優(yōu)化工作目標(biāo),20xx年采供部將繼續(xù)注重市場信息的充分了解,并要求采購人員進行詢比價,同時注重溝通技巧和談判策略。為了進一步壓縮采購成本,我們與長期合作供應(yīng)商進行了價格調(diào)整,基于原有價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(有些價格高而不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時,我們對部分工作程序進行了調(diào)整。引入了采購復(fù)核環(huán)節(jié),由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料和設(shè)備進行詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,然后再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核。這樣實施了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,最后再傳送審計部進行復(fù)核。這些措施的目的是最大限度地控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。同時,采購人員在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到了磨練。請?zhí)峁┠鷮Υ藘?nèi)容的修改建議。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年,我們的采購供應(yīng)部進一步加強了對供應(yīng)商的管理工作。我們始終本著對每一位來訪供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了全新的《供應(yīng)商信息登記表》,以確保每一個供應(yīng)商的資料都能得到妥善保存,杜絕任何信息流失的風(fēng)險。這項措施不僅有助于我們更好地掌握供應(yīng)商信息,還進一步擴大了我們的市場信息空間。為了確保我們與合適的供應(yīng)商合作,我們建立了嚴(yán)格的合格供方名錄。在邀標(biāo)報價之前,我們會對商家進行綜合評價和分析,只有經(jīng)過評估合格的供應(yīng)商才能進入該名錄,也才具備參與報價的資格。這一舉措有效地提高了我們與供應(yīng)商的合作質(zhì)量,為公司的采購工作提供了保障。以上是我們?yōu)榱诉M一步加強供應(yīng)商管理而進行的創(chuàng)新舉措,希望能夠?qū)⑵淅砟钬瀼氐綄嶋H操作中,為公司的發(fā)展注入更大的活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,我們認(rèn)為與供應(yīng)商建立真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系非常重要,甚至將他們視為自己公司的一部分。因為我們的成本核心競爭力主要來自于供應(yīng)商的支持,供應(yīng)商對待不同客戶采取的政策將直接影響我們的成本核心競爭力。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是一個特殊而獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對有限,比如鋼材和水泥等資源的供應(yīng)商并不多。許多房地產(chǎn)企業(yè)使用相同的供應(yīng)商。因此,采購和供應(yīng)部門必須考慮如何同時確保供應(yīng)商始終給予我們最優(yōu)惠的政策,并為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能全心全意地為我們服務(wù),摒棄雙方的短期利益,追求共同長期的健康發(fā)展。我們已經(jīng)與達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位建立了合作關(guān)系,以搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年,采供部特別注重提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。除了組織部門人員進行培訓(xùn)外,還通過關(guān)注每項具體工作和工作細(xì)節(jié)來不斷提高素質(zhì)水平。我們強調(diào)采購人員的責(zé)任感,并且要求每個人對自己所采購的材料和設(shè)備負(fù)責(zé)到底。這樣有效地追蹤材料和設(shè)備的情況,確保其質(zhì)量和效力。
六、將具體從以下幾方面予以改進
1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)行業(yè)的差異主要體現(xiàn)在流程管理方面,流程管理水平的成熟度是衡量企業(yè)是否規(guī)范化的重要指標(biāo)。為了實現(xiàn)精細(xì)化管理,公司必須建立強大的流程管理體系。抓住推行流程管理的機遇,我們應(yīng)該細(xì)化采購管理流程,全面提升公司的采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的.資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;%26lt;3家為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
為了確保在需要時能夠方便地找到合適的供應(yīng)商,并獲取關(guān)于其產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、性能以及其他可靠信息,我們需要建立一個可靠的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。這樣一來,無論何時需要,我們都可以迅速找到相關(guān)供應(yīng)商,并準(zhǔn)確了解他們所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的各項指標(biāo)和細(xì)節(jié)信息。通過這個數(shù)據(jù)庫,我們將能夠高效地管理和跟蹤供應(yīng)商信息,并且在業(yè)務(wù)運營中更加靈活地做出決策和選擇。
5、建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
采購部的工作計劃11
一、建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題
首先,材料采購過程中信息不完善。在材料采購中,供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應(yīng)商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大,獲得利潤相對較高,材料供需雙方之間的競爭大于合作,信息交流與溝通出現(xiàn)障礙,結(jié)果帶來交易成本提高,風(fēng)險增加的結(jié)果。其次,采購質(zhì)量難以控制。材料采購質(zhì)量包括兩方面,一方面是材料自身的質(zhì)量,另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下,供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點,在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大,材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),供貨不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生,這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后,材料儲存庫要求高。在施工過程中,為了保證工程按時完成,所以很多建筑材料都是提前進行采購,材料的安置和儲存為管理帶來難度,增加了管理費用,影響材料采購管理成本控制。
二、材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中,存在許多不規(guī)范行為,分析其存在原因如下:首先,采購工作銜接存在問題,導(dǎo)致工作效率不高。材料采購需要制定相應(yīng)的采購計劃,采購計劃通過生產(chǎn)通知書來制定,而在采購過程中存在采購計劃制定延遲,計劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃,導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復(fù),訂單缺失等現(xiàn)象,工作人員責(zé)任不明,互相推脫,導(dǎo)致工作效率極低。其次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,采購數(shù)量不足,導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要,材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次,供應(yīng)商不穩(wěn)定,導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購過程中,經(jīng)常更換供應(yīng)商,對其材料質(zhì)量檢查方面存在困難,不能保證材料質(zhì)量。最后,采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足,延誤工期等現(xiàn)象。
三、建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
。ㄒ唬┕ぷ魅藛T選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中,選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先,采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進行采購,熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次,工作人員制定科學(xué)的采購計劃,按照生產(chǎn)計劃、施工方案進行材料采購。再次,制定完善的采購管理制度,按照規(guī)章制度完善采購工作。最后,綜合各種因素,根據(jù)實際情況選擇合適的采購模式,增強材料質(zhì)量控制,保證供貨期限。
。ǘ┨岣卟少徯畔@取能力、樹立市場意識
建筑材料采購要關(guān)注市場動態(tài),材料價格變動信息,樹立較強的市場意識。材料市場較為復(fù)雜,材料價格變動直接影響采購資本,因此,采購人員要提高采購人員的信息獲取能力,開通多種信息獲取渠道,樹立強力的`市場意識。在材料采購過程中,要堅持"三比一算",比較材料的價格、質(zhì)量、運輸狀況等,加強采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理,在滿足工程質(zhì)量需要的前提下,選擇價格最低、距離最近的,認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì),建立長期合作關(guān)系,有利于控制采購質(zhì)量和成本。
(三)建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度
招標(biāo)采購是在市場經(jīng)濟下,一種科學(xué)合理的競爭采購科學(xué)方式。招標(biāo)采購具有公開透明的特點,在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質(zhì)量要求較高、可變性強,采購周期短,部分品種可比性差等特點,招標(biāo)采購的規(guī)范化管理較為困難。所以,要想實現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化,就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度。在建筑材料采購中,從實際情況出發(fā),結(jié)合材料性質(zhì)特點,綜合影響采購的綜合因素,公開、公正、公平的進行招標(biāo)比價,完善采購管理體制。
。ㄋ模┘訌姴少徑M織與采購人員的建設(shè)
建筑材料采購組織及采購人員建設(shè)很重要,要培養(yǎng)采購人員遵章守紀(jì)的意識,強化采購人員主人公意識、自廉意識,規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理,加強材料成本意識,為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前,對采購人員進行培訓(xùn),針對采購細(xì)節(jié)和注意事項進行講授,加強采購組織管理。采購人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維,對材料采購進行項目化組織管理,在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團隊精神和責(zé)任意識,促進采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度,以此來激勵員工的工作熱情。
四、未來材料采購管理發(fā)展方向
。ㄒ唬┘訌娪媱澒芾恚瑢ふ伊显,采購招標(biāo)信息
材料采購管理工作重在計劃,針對生產(chǎn)計劃進行科學(xué)合理的規(guī)劃,尋找治療可靠的料源,與其供應(yīng)商建立長期可靠的合作關(guān)系。還可以通過公開招標(biāo)信息,進行公開的采購招標(biāo),化零為整,公開比質(zhì)比價。
。ǘ┘姓袠(biāo)采購,統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購集中化,有利于對各個供應(yīng)商提供的材料價格進行對比,同價格的材料進行質(zhì)量比較,同質(zhì)量的材料進行價格比較,同質(zhì)量、同價格的材料進行交通運輸方便與否的比較。強化采購統(tǒng)一配送管理,從企業(yè)的角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商商品,在組織結(jié)構(gòu)上進行聯(lián)合采購,提高采購部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量,保持與供應(yīng)商親密、坦誠的合作關(guān)系,加強彼此溝通,降低材料單價和采購成本,改善交貨服務(wù),促進供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
(三)嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗收入庫管理
材料采購?fù)瓿珊,在驗收過程中要對材料進行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格控制材料的數(shù)量,加強對材料質(zhì)量的驗收,保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),進而保證施工質(zhì)量。材料采購數(shù)量要嚴(yán)格控制,材料數(shù)量過多會增加庫存管理,提高材料保管費用,占用大量的資金,影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時,會影響工程進度,嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理,保證材料入庫后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題,促進建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
五、結(jié)語
采購部的工作計劃12
采購部作為酒店物資的采購供應(yīng)部門,擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購費用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一、嚴(yán)把采購計劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計劃申報,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴(yán)格控制采購物品價格
1、干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2、低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3、零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度;
二、在十一月份的管審會議中,針對xx20xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。;
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在;
四、有了一個良好的.策劃,嚴(yán)格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P—D—C—A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用;
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費;
六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望;
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標(biāo);
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益;
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率;
七、加強5S實施管理,注重5S管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,同時還可以提升企業(yè)形象。
采購部的工作計劃13
一、組織實施“陽光采購策略”
——公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
我們強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的'透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),競標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監(jiān)督機制。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制變質(zhì)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮5至8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購部的工作計劃14
采購部門的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也并不意味著自己可以在行政工作中產(chǎn)生任何懈怠的想法,面對職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強無比才能夠經(jīng)受住工作中的考驗,所以我認(rèn)為做好采購工作需要具備前瞻性才能夠針對以后可能出現(xiàn)的狀況從而提前進行部署,有鑒于此自然需要對明年公司采購部門的工作計劃進行詳細(xì)地制定才能夠有著較好的發(fā)展趨勢。
加強與市場部門的聯(lián)系并從中獲取較為詳細(xì)的商品單價信息,鑒于每年市場部都會根據(jù)行情進行相應(yīng)的市場調(diào)查從而為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,所以自己也要收集分享供貨商之間的信息從而對貨源有著大致的了解,這樣的話便能夠在相互之間的對比之中找出性價比較高的供貨商并進行合作,而且針對商品的信息也要進行詳細(xì)的收集分享才能夠在親身體驗過后明白對方的貨源是否可靠,至少面對公司的`整體采購計劃而言唯有保持萬分小心才不會采購到質(zhì)量較差的物品。
對以往的物資消耗狀況進行分析從而為明年的采購工作提供數(shù)據(jù),雖然采用以往的消耗數(shù)據(jù)未免存在著過時的嫌疑卻也能夠提供相應(yīng)的借鑒作用,至少通過消耗情況的分析可以較為細(xì)致地了解到需要加強哪種類型的物品采購數(shù)量比較好,這樣的話也就不會出現(xiàn)采購物資難以滿足公司員工的需求或者浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生,而且在數(shù)據(jù)分析中加強自身處理票據(jù)的能力自然能夠為后續(xù)的采購工作產(chǎn)生積累,另外對于信息的收集分享需要得出較為全面的結(jié)論才不會打亂采購工作的原本部署。
根據(jù)采購物資的種類將其進行整理并處理好后續(xù)的倉儲保存工作,對于采購部門的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲存的食材需要公司食堂盡快進行處理才不會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,而且對于公司倉庫要定期進行整理以防出現(xiàn)其他部門所需物品無法及時找到的狀況,除此之外則是對于物資的領(lǐng)取狀況要及時進行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,若是因為自身的疏忽導(dǎo)致采購的物品出現(xiàn)遺失的狀況則是有些得不償失的。
能夠制定好這份計劃也是源于自己以往對采購工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑借采購計劃的落實從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑借著自己在采購工作中的努力應(yīng)該可以在明年的時間里實現(xiàn)這個目標(biāo)。
采購部的工作計劃15
增加與供貨商之間的拜訪量并通過平時的業(yè)務(wù)工作弄清楚當(dāng)前的市場行情,雖然說有著領(lǐng)導(dǎo)的支持可以在采購工作中大展身手卻也不能夠胡亂沖撞以至于吃虧上當(dāng),尤其是為公司采購物品的時候更要對產(chǎn)品質(zhì)量以及價格引起相當(dāng)?shù)闹匾暡判,雖然單價之間的差距并不大卻能在數(shù)量的堆積下為公司節(jié)省大量的資金,為了做好開源節(jié)流方面的工作自然需要多在外處理業(yè)務(wù)才行,必要的時候多在各個供貨商之間走動并打聽商品的市場行情,這樣的話即便需要采購的產(chǎn)品出現(xiàn)價格方面的波動也能在短時間內(nèi)得知,屆時即便出現(xiàn)計劃之外的變數(shù)也能夠憑借著堅實的基礎(chǔ)使得問題得到相應(yīng)的解決。
根據(jù)公司物資的消耗量列舉出詳細(xì)的清單并進行逐一采購,為了使采購工作的思路更加清晰需要提前列舉好相應(yīng)的清單才行,否則的.話毫無頭緒的進行采購則很有可能造成公司資金被浪費的狀況,所以在采購工作中自己需要對往年物資的消耗進行統(tǒng)計才能夠有著比較清晰的認(rèn)識,為了對這方面的信息有著準(zhǔn)確的認(rèn)識還需要和后勤部門加強交流才行,而且對于后期的庫存工作也要做好數(shù)量的清點才能夠確保每筆資金的花費都落到了實處。
若達成固定的采購合作還需要對憑證方面的票據(jù)做好保管才行,無論是否需要留存都應(yīng)該交由財務(wù)部門進行審計才符合公司的流程,而且對于采購工作來說報銷環(huán)節(jié)往往是自己需要格外注意的地方,因此自己在工作之余也要學(xué)習(xí)金融方面的知識以免在采購的時候被些許的利益迷惑,畢竟采購工作中因為目光短淺導(dǎo)致后期的資金消耗劇增也是比較常見的事情,既然已經(jīng)成為采購部門的員工便需要對資金方面的消耗狀況用心一些比較好,至少要讓采購的產(chǎn)品物有所值才能夠令部門領(lǐng)導(dǎo)人放心。
雖然此刻的自己對于明年的采購計劃依舊沒有太多頭緒,但是經(jīng)過以往的鋪墊以及工作之余的學(xué)習(xí)應(yīng)該能夠很好地勝任采購部門的崗位,所以我還需要花費時間請教采購部門的老員工才能夠獲取更多工作中的經(jīng)驗。
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