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      學(xué)院團委信息部的工作計劃

      時間:2022-11-19 11:26:44 工作計劃 我要投稿
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      學(xué)院團委信息部的工作計劃

        傳媒科學(xué)學(xué)院團委信息部是負責(zé)我院活動工作的核心。開展思想教育工作,公布便捷信息,活躍學(xué)生生活都是部門的主要任務(wù)。團委信息部20XX—20XX年度工作計劃,具體如下:

      學(xué)院團委信息部的工作計劃

        一、完成部門組織建設(shè)。

        1、完成本部門招新工作

       。1)做好XX屆新生迎新工作,以及關(guān)于干事納新工作。。

        (2)新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作,及時更新信息。。

        2、職位工作責(zé)任

       。1)副部長:協(xié)助部長開展各項工作。對學(xué)院舉行的活動信息及時監(jiān)督并且更新。

        (2)干事:協(xié)助部長和副部長開展各項工作,并且在工作中不斷提升自我的工作能力。

        二、部門工作

        1、團委揚思網(wǎng)對我院活動的更新工作。

       。1)各部門將需要上傳的活動做成電子文檔提交信息部進行上傳,提交文檔包括活動通知、總結(jié)報道、工作展示等方面內(nèi)容,可以是word文檔、供下載的表格以及活動圖片。

       。2)保障信息更新的及時,各部門可將所需要上傳的東西以e-mail形式發(fā)送到團委信息部的郵箱,并在信件的主題中注明活動名稱,在正文中注明上傳的具體文件,包括需放在下載區(qū)的表格、圖片區(qū)的照片等。

       。3)在提交資料前,各部部長必須對要上傳的資料進行審核,確定是需放在網(wǎng)上的,如有未能確定的,需征求團委的意見。同時還需檢查文檔語句是否通順,語法有無錯誤,防止出現(xiàn)錯別字。

       。4)信息部工作人員及時收取信件,上傳至團委信息網(wǎng)。上傳后確保文字顯示正常,無錯別字,格式無誤。在收取信件之后,及時備份信件,清理郵箱,確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。

        2、 負責(zé)院團委辦公自動化和工作信息話的管理工作,負責(zé)團委電子信息的整理和備份,協(xié)助各部門的電子信息管理,確保需要時能快速的查找到所需資料、文件。

        3、配合院團委制作word文檔、ppt等,配合制作團委和各職能部門所需的word文檔、ppt,按照要求及時完成。完成后及時備份,以便以后查詢。

        三、對于團委信息部的定位

        1. 思想陣地

        團委信息部作為我院團學(xué)工作部門,在思想必須高度保持和黨中央、團中央的一致性。在各個板塊一定要把握好正確的思想導(dǎo)向,占領(lǐng)好團工作的陣地。

        2. 實用性

        作為及時更新活動信息的部門,讓大家方便、及時地看到想要文件和工作信息。

        3. 時效性

        我院的新聞、信息等資料一定要在第一時間上傳。

        四、網(wǎng)站建設(shè)具體安排

        1. 做好校慶的宣傳工作,及時發(fā)布校慶信息,傳遞校慶動態(tài),配合宣傳部開展專題報道。

        2. 利用網(wǎng)站交流平臺開展思想解放大討論,為廣大團員青年開辟一個新的“發(fā)言地”。

        3. 配合學(xué)術(shù)部做好“挑戰(zhàn)杯”的宣傳以及各種學(xué)術(shù)講座的信息預(yù)報工作。

        4. 與其他部門一道做好如“校文化藝術(shù)節(jié)”“四星大賽”等重點工作的專題宣傳。

        五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)系

        1.例會制度

        定時召開例會,時間密度視具體條件定,旨在及時了解各學(xué)院信息工作的開展情況,并對例會出勤進行考評。

        2.信息上傳制度

        建議將信息上傳緊密納入年終考評,以激勵其及時總結(jié)信息。

        附活動計劃:ppt設(shè)計大賽

        本著讓我院學(xué)生更好的學(xué)習(xí)并靈活運用幻燈片,宣傳我部門工作并吸引學(xué)生了解我部門。由團委信息部主辦,活動以我院學(xué)生活動為背景,積極宣傳ppt創(chuàng)新作品。

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