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從事計劃財務(wù)員工的個人實習(xí)報告
一．實習(xí)目的與意義
這段日子里可謂收獲頗多，回首再看，處事為人方面都較之以往有了很大的提升，實習(xí)意義也即如此。
實習(xí)目的，就是想趁著年輕，在還能容許“犯錯”的時候多去經(jīng)歷，去感受工作中的點滴，順便找找自己未來的方向。
二．實習(xí)單位及本部門職責(zé)
實習(xí)單位，貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設(shè)公司，是貴州北盤江電力股份有限公司（貴州黔源電力股份有限公司直接控股子公司）下的項目公司，由中國華電集團(tuán)統(tǒng)管，主要負(fù)責(zé)北盤江馬馬崖一級水電站的建設(shè)任務(wù)。
建設(shè)公司由計財部，工程部，機(jī)電部，綜合部和檔案室等多部門組成。起初來時還以為會被分配到工程管理部，畢竟自己本科學(xué)的是工程管理，分到與自己專業(yè)同名的部門也應(yīng)理所當(dāng)然，可最后莫名的安排到計財部工作，甚至還懷疑過公司將我們專業(yè)弄錯了，事后才知是自己太“膚淺”，實際上部門工作內(nèi)容有時還真不能單憑部門名稱來斷定，各部門的崗位職責(zé)均有明文規(guī)定。
比如，公司對我們計財部所做的要求明確限定如下，
1.參與分管合同招投標(biāo)工作的全過程，組織招標(biāo)文件審查、開標(biāo)會議，以及評標(biāo)商務(wù)對比資料、評標(biāo)報告的編寫，合同的起草會簽。
2.負(fù)責(zé)工程月度招標(biāo)計劃、資金使用計劃及合同管理完成情況統(tǒng)計的編寫，報部門主任審核。
3.協(xié)助部門副主任做好工程年度招標(biāo)計劃、投資計劃、經(jīng)營預(yù)算費用計劃的編寫工作。
4.按合同規(guī)定及時完成分管合同的工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、保留金的審核，并報部門主任審核。
5.完成所有合同支付單的編制、會簽及上報工作，建立合同支付臺賬。
6.做好分管合同的合同管理工作，對分管合同的變更、索賠補償、完工結(jié)算進(jìn)行審核，參與工程項目竣工驗收。
7.配合完成主材核銷工作。
8.參與分管合同施工組織措施的會審。
9.參加工程經(jīng)濟(jì)活動分析會，編寫會議紀(jì)要。
10.完成建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)或計劃財務(wù)部主任（副主任）交辦的其他臨時性工作。
職責(zé)規(guī)定較多，部門人手少，任務(wù)工作量大，肩負(fù)的責(zé)任重，面對挑戰(zhàn)讓我對我的實習(xí)生活更加充滿著好奇與期待。
三．實習(xí)工作內(nèi)容
給我們分配的工作主要是迎合部門需求，工作內(nèi)容很零散。當(dāng)任務(wù)明確后，前輩會就整個工作流程進(jìn)行講解，針對工作中遇見的問題，均是事后主動向其提出，問題得到解決后自己還得對問題及解決方法及時總結(jié)。
按照既定工作模式，自己開始接觸并漸漸熟知有關(guān)合同的變更、索賠補償、完工結(jié)算的審核，評標(biāo)商務(wù)對比資料的編制，建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作等內(nèi)容?
①合同的變更、索賠補償、完工結(jié)算的審核
1.核準(zhǔn)中水九局關(guān)于引水發(fā)電系統(tǒng)4﹟機(jī)土建工程變更立項。
對上報的變更立項申請報告單中涉及的變更新增工程量清單項進(jìn)行核準(zhǔn)。上面需要填寫承包人意見、監(jiān)理人意見、設(shè)計單位意見、建設(shè)公司意見（技術(shù)部門、計財部），要注意最后批復(fù)意見是我們計財部，所以在填寫意見時可以參考先前其他參與方所填內(nèi)容，在這其中工程部的批復(fù)意見是最具參照性，對其中不懂之處還可隨時去向牛海波師哥（三峽大學(xué) 許文年老師的研究生 工程部職員）詢問。
對變更立項的審核，其次要注意的是結(jié)合施工單位相關(guān)項目的施工方案及相應(yīng)的圖紙（這里有點與其他工程些許不一樣的地方是，此項目中設(shè)計單位不會提供電子版的圖紙，也因此自己還得去工程部找尋相應(yīng)的圖紙資料）先作分析，再對變更新增項存在的合理性作出自己的判斷，最后總結(jié)自己的批復(fù)意見。這兒的批復(fù)只是說明對于某項同意或不同意，具體怎么解決由后期雙方談判定奪。
2.編制貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設(shè)備安裝工程完工結(jié)算審定報告。
整個過程下來，由于要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，感覺到任務(wù)唯一要求就是細(xì)心。該工作需要依照的資料有貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設(shè)備安裝工程完工結(jié)算書完工結(jié)算報告、（完工工程量的統(tǒng)計）變更新增資料、相關(guān)合同、項目的進(jìn)度結(jié)算明細(xì)表、項目部的臺賬、黔源電力財務(wù)部的臺賬。過程很繁瑣但管理模式很規(guī)范，編制報告都有相應(yīng)的模板套用，循序漸進(jìn)地按工作流程走，一步步下來過后會發(fā)現(xiàn)這就是一體力活兒。
編寫完工結(jié)算審定表的具體流程：
一．依據(jù)變更新增資料及合同來審核完工結(jié)算報告中的各項的價。項目分為合同內(nèi)項目、合同內(nèi)變更及合同外變更項目，合同內(nèi)增減項目包含在合同內(nèi)項目中，當(dāng)增減超過一定比例（雙方根據(jù)工程的具體情況來協(xié)商），便化為變更項目范疇視為變更項目。合同變更項中的價要對照著關(guān)于對“《關(guān)于申報馬馬崖變電站電氣安裝工程變更新增項目單價的報告》的審核意見”處理意見的函中相關(guān)批復(fù)內(nèi)容來核對。
二．借用馬馬崖一級水電站合同完工結(jié)算審定報告模板及參用相關(guān)的合同來進(jìn)行《完工結(jié)算報告》的具體審定意見的編寫工作，之中要特別注意的是支付情況陳述的內(nèi)容，具體寫明合同金額與合同審定結(jié)算金額差異的原因?
三．依據(jù)本部門對興仁騰輝公司的支付單（審鑒表）、合同及支付臺賬（黔源公司臺賬（舒姐）、財務(wù)處趙寧榮負(fù)管的臺賬）審核其預(yù)付款、進(jìn)度款、保證金（質(zhì)保金+安保金）支付是否對應(yīng)準(zhǔn)確，應(yīng)能確保最后實付的結(jié)算價款的真實性。重點是與財務(wù)對賬要準(zhǔn)確，再根據(jù)審核后的完工結(jié)算匯總的數(shù)據(jù)編制完工結(jié)算匯總表。
四．最后核實資料，包括有工程驗收鑒定書，合同工程移交證書，工期延續(xù)報告（針對工程工期拖延情況），若出現(xiàn)遺漏的，應(yīng)通知相關(guān)投標(biāo)方及時補齊。
施工單位，監(jiān)理單位，業(yè)主單位三方出具的結(jié)算資料按時間先后順序依次疊放，處理完不存在其他問題后，找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。簽字審批牽扯的部門較多，完工結(jié)算審定報告中要求有承辦部門（計財部）、技術(shù)管理部門（本合同屬于機(jī)電范疇，由機(jī)電部負(fù)責(zé)技術(shù)管理）、檔案部門意見、分管經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)（李晨陽總）、主管領(lǐng)導(dǎo)（項目經(jīng)理：楊文杰經(jīng)理）的意見和簽名。結(jié)算報告共8本，分配情況如下：黔源北盤江電力股份有限公司財務(wù)1份，項目機(jī)電部門1份，本計財部門1份，檔案室2份，施工單位1份，監(jiān)理單位1份，部門審計1份。
�、谠u標(biāo)商務(wù)對比資料的編制
評標(biāo)前的清標(biāo)工作，清理馬馬崖一級水電站西南成品油管道北盤江跨越改線橋梁土建工程標(biāo)書的任務(wù)。我們部門負(fù)責(zé)商務(wù)對比，清標(biāo)最終成果是幾張數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，包括有資格審查表1，商務(wù)因素對比表2，業(yè)績對比表3，工程量清單對比表4，工程量清單匯總對比表5，基礎(chǔ)資料對比表6。
現(xiàn)對上述表的內(nèi)容及編制的過程作簡要說明。
1.資格審查表，審查的項目見招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知里關(guān)于投標(biāo)人的資質(zhì)條件、能力和信譽要求相關(guān)說明，然后逐條的在各投標(biāo)方提交的投標(biāo)文件中仔細(xì)翻找核對，檢查是否響應(yīng)招標(biāo)文件。對每個評審項目，在符合評審條件的報名投標(biāo)單位下面打√，不符合的打×，且要根據(jù)評審情況，每個報名投標(biāo)單位的“結(jié)論”一欄中填寫“通過”或“不通過”，注意在“說明”一欄中著重說明未能通過初步評審的投標(biāo)單位的未能通過的主要原因，如無未通過單位且無需要特別說明的問題，可填“無”：所有參與審查的評委在簽字欄中簽字確認(rèn)。
在對此評審項目審查時，投標(biāo)文件電子檔對于一些許可證、認(rèn)證證書和相關(guān)的證明報告可能會有遺漏，最好將紙質(zhì)的投標(biāo)文件副本作為依據(jù)，核實項目效率會有所提高。
還注意的就是若有投標(biāo)單位缺少相應(yīng)的證明材料，此時招標(biāo)方應(yīng)及時的發(fā)出澄清函要求其做出應(yīng)有的澄清。 ?? ??
2.商務(wù)因素對比表，表中要求投標(biāo)文件中基礎(chǔ)價格合理，符合招標(biāo)文件要求，無重大偏差或保留，選用定額適當(dāng)，主要單價合理，無不均衡報價�？山柚０迳约有薷木幹萍纯�。
3.業(yè)績對比表，反應(yīng)的是各投標(biāo)單位近期完成的類似工程，主要填寫的是對應(yīng)工程的項目名稱、承擔(dān)的工作、合同價格、開工、（計劃）完工時間。資格審查資料中均有相關(guān)內(nèi)容的說明。值得注意的是本表只是想比對下各方之前的經(jīng)驗，收錄其中主要兩項不需全部填寫。
4.工程量清單對比表，工程量清單匯總對比表，依照清單所列的項目將各投標(biāo)文件中的對應(yīng)報價如實填寫，當(dāng)出現(xiàn)審核的總價與開標(biāo)報價不一時，應(yīng)該找尋到原因所在并作分析，結(jié)合具體情況合理解決。要注意的是本項目采用的是綜合評標(biāo)法，要嚴(yán)格依據(jù)評標(biāo)細(xì)則，數(shù)據(jù)要以審核的價為準(zhǔn)，只是需要發(fā)放澄清函方式告知投標(biāo)方。
各方報價分是將上述的匯總數(shù)值結(jié)合評標(biāo)細(xì)則中評分規(guī)則計算得出。報價分所占的分值權(quán)重比較大，故此兩表的編制也就顯得尤為重要。
5.基礎(chǔ)資料對比表，主要是將各方投標(biāo)文件中人工，機(jī)械，材料以及相應(yīng)的取費費率進(jìn)行比較，由于投標(biāo)方?jīng)]有統(tǒng)一指標(biāo)項，以及施工組織的不同導(dǎo)致機(jī)械使用的規(guī)格型號會千差萬別，并且對不同的分部工程費率取值針對性較強(qiáng)，這樣就會使編制過程會比較繁瑣，要求編制人更加細(xì)致。
為評標(biāo)專家打分提供方便，事先依照評標(biāo)細(xì)則中各項規(guī)定編制相應(yīng)的得分匯總表，涉及商務(wù)分，技術(shù)分，業(yè)績與信譽分，商務(wù)匯總，技術(shù)匯總，匯總共5張表。作用是能將各方得分直觀反應(yīng)。
原本認(rèn)為做好這項工作不會很難，可真正在做起來中卻并不輕松，過程中要求注意大量的細(xì)節(jié)，特別是在編制工程量清單對比表時，其匯總數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確直接會影響到各方最終的得分，處理這項工作可謂責(zé)任重大，來不得半點馬虎。
③建設(shè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作等相關(guān)內(nèi)容
主任交辦的臨時工作，要求將馬馬崖投資概算各項目按安環(huán)部、機(jī)電部、工程部所負(fù)責(zé)的項目工程內(nèi)容重新進(jìn)行劃分與梳理，并將其重組的項目投資額匯總。歡主任這樣安排可以感受到他的用心，首先部門確實需要這份數(shù)據(jù)為后期對相關(guān)部門考核作依據(jù)，其次是借用此次機(jī)會順便讓我們對水電工程概算項目組成加深理解，從宏觀上把握整個水電站的投資組成進(jìn)而更早進(jìn)入工作狀態(tài)。
在處理工作任務(wù)時會發(fā)現(xiàn)有很多項目很難界清是完全有哪一個部門來管理，例如施工輔助工程中施工供風(fēng)系統(tǒng)工程中施工供風(fēng)站建筑應(yīng)屬于工程部負(fù)責(zé)而供風(fēng)干管敷設(shè)移設(shè)和拆除工程屬機(jī)電部分管，這樣一來對于此項目投資額分配存在細(xì)化的必要，若籠統(tǒng)的將其劃入工程部或機(jī)電部，均會使審核的結(jié)果產(chǎn)生異議。
也許通過這方式得來的粗略數(shù)據(jù)目的只是起參照作用，最終還是得翻看各部門的臺賬來審核績效。
四.實習(xí)總結(jié)和體會
1.總結(jié)
實習(xí)時間短暫，可收獲的卻是多方面，其一是將課堂里所學(xué)專業(yè)理論知識融入實踐中，進(jìn)一步鞏固了既有專業(yè)知識；其二由于要承擔(dān)工作責(zé)任，對待實際工作態(tài)度更為認(rèn)真；其三為人方面與以往相比變穩(wěn)健，心態(tài)也漸趨成熟。
1.專業(yè)理論與實踐的差異是客觀存在的，課堂理論大多基于理想化的假設(shè)，而實際中情況則更為靈活多變，還有就是之前所接觸的好多專業(yè)知識多半是考試重點，大多也是臨考前被動搶記學(xué)得，沒能很確切的掌握，最多也只是知道并未真正理解。與以往不同，此次實習(xí)工作中，面臨的都是實際存在的問題，解決問題更有針對性，具體問題具體分析，也更有助于對知識全面的認(rèn)知。例如關(guān)于某工程結(jié)算報告的審定報告的編寫工作，此工作是建設(shè)單位常常要辦理的任務(wù)之一，而在學(xué)校學(xué)習(xí)中卻是沒有涉及過的。
2.對待工作，應(yīng)表現(xiàn)出該有的態(tài)度，不能因為個人失誤導(dǎo)致整個工作滯后或給團(tuán)隊帶來損失，也許是意識到此般責(zé)任重大，所以在工作過程中有意強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確性，以免犯錯。漸漸地做事時的注意力無形中得到提升，做事也更加耐心。例如對完工結(jié)算表中的單價審核，要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行翻查，工作極為枯燥，但要求編制人員要足夠認(rèn)真。
3.人際交往對象發(fā)生一定轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在想著是如何與同事和領(lǐng)導(dǎo)相處，這樣的轉(zhuǎn)變會讓人倍感不適，社會上的交往不能單憑坦誠，更重要的是個度的把控。也是沒那天賦，只有多聽，多觀察，多去思考，從身邊的人學(xué)起。例如與人聊天時為迎合氣氛，不管有話還是無話都得湊上表示該有的興趣，時間長了會累，但看著別人都這樣，若自己不這樣，就會有點格格不入，便逼著自己去習(xí)慣。
2.體會
在來之前其實是做好了吃苦的打算，當(dāng)時對于苦的理解更多是出于外在面的考量例如工作環(huán)境，起居飲食方面等，但事實上在業(yè)主營地里住的比家里舒坦，吃的比學(xué)校好得太多，僅就這一層面還真是半點苦都談不上。后來慢慢的才有種體會，真正苦是源于自己的內(nèi)在，比如這段時間為人處事會有所不適，也許是個人長期不注意落下的“毛病”，在陌生的環(huán)境中自己往往很難放開，也不知怎樣的處事風(fēng)格算作合適。
想試著改變，可自己沒那天賦，也是沒辦法，只能平日里多聽多觀察多去感受身邊的一切，相信定會學(xué)著點什么，如此堅信也許是因為自己始終有所期待著吧！
這次實習(xí)在外也算是真正將自己投入社會前的預(yù)演，以前總是認(rèn)為自己心態(tài)不太夠成熟，“混社會”還沒那資格。而經(jīng)歷這次實習(xí)你會有種要去闖闖社會這東西的沖動，會體味到其實好多都沒啥大不了，總結(jié)到步入社會轉(zhuǎn)變好心態(tài)無非就是學(xué)會勇于擔(dān)當(dāng)罷了。
體會最為深刻的是面對實習(xí)中如此多的第一次，重要的不是要將其做得有多完美，而是得從做這些事的過程中有所收獲。事后回想到原來很多時候由于沒有經(jīng)驗，人就很容易犯錯，然后學(xué)到了，會發(fā)現(xiàn)事情就是這樣。
這樣看來實習(xí)還真沒所謂工作概念，全然僅當(dāng)是人生一次經(jīng)歷，在這看到的，聽到的，包括我思考后感受的一切都會是我人生一大財富。
五.致謝
最后在此特別感謝老師和公司各位同仁，使得我和邵波擁有在貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設(shè)公司實習(xí)這樣難得的機(jī)會。正是借助這次機(jī)會，我們能把學(xué)校里所學(xué)的理論知識放置于實踐中，進(jìn)一步地加深對以往知識的理解，也因此讓我的畢業(yè)實習(xí)平添了真正的意義及價值。
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