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提高工作效率的技能
工作效率是企業(yè)的生存之本，也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本。那么在工作中如何才能讓自己高效率的完成工作從而突出自己的工作能力呢?下面是陽光網(wǎng)小編整理的提高工作效率的技能,歡迎閱讀.
提高工作效率的技能篇1
工作計(jì)劃：每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)�，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
集中精力：工作時(shí)一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會(huì)善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會(huì)撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
簡化工作：將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊(duì)在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
經(jīng)常充電：多學(xué)習(xí)知識(shí)，尤其是專業(yè)知識(shí)，只有不斷更新知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對(duì)日新月異的職場(chǎng)問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對(duì)能力，比別人更有效率。
加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)：盛年不重來，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí)，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。
緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場(chǎng)，而不是職場(chǎng)。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感，在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的'意識(shí)，不斷的督促自己。
使用輔助工具：不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件，巧妙的運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。
勞逸結(jié)合：不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作，適當(dāng)?shù)姆潘上�，工作間站起來活動(dòng)15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對(duì)工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時(shí)間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時(shí)，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅(jiān)持不懈，生命在于運(yùn)動(dòng)。健康的體魄是工作前進(jìn)的動(dòng)力。
充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時(shí)中，睡眠占至少1/3的時(shí)間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
積極的心態(tài)：生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對(duì)繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會(huì)好很多了。
提高工作效率的技能篇2
養(yǎng)成早起的習(xí)慣，每天早上盡量早起床半個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間。由于休息了一夜，清晨的半個(gè)小時(shí)工作效率是很高的。這半個(gè)小時(shí)中，可以鍛煉身體，可以學(xué)習(xí)外語，讀書看報(bào)，聽廣播等。
隨身攜帶一個(gè)小本子，把看到的，想到的東西及時(shí)記錄下來，有些一閃而過的好的想法和念頭如果沒有及時(shí)記錄下來，也許很快就會(huì)忘記，在空閑的時(shí)候，取出小本子，把所有的記錄整理一下，也許會(huì)得到很多意想不到的收獲。
在工作中，不要把最不愿意做的事情留到最后，要想提高工作效率，首先要解決一些最不愿意做的事情。在把這件事情解決后，其他的事情就迎刃而解了。
在進(jìn)行工作的時(shí)候，首先要找出工作中最重要的部分，把大部分的精力放在最重要的部分上面，也要拿出一部分的精力來解決工作中的其他事情。
當(dāng)遇到問題的時(shí)候，不要把問題留到明天去做，最好在心中有一個(gè)現(xiàn)在就行動(dòng)的想法，因?yàn)槿绻阉械氖虑槎剂舻矫魈烊プ�，很容易出現(xiàn)拖拖拉拉的現(xiàn)象。
由于工作繁忙，我們經(jīng)常會(huì)遺忘很多事情，為了防止遺忘，我們可以把要做的事情放在身邊容易發(fā)現(xiàn)的地方。如：我們?cè)谏习嗟臅r(shí)候要帶飯，為了防止遺忘，可以把飯放在提包旁邊，當(dāng)我們拿走提包的時(shí)候，就可以順帶把準(zhǔn)備好的`飯帶上。
為了提高工作效率，我們可以把辦公桌上面的東西分類放好。如果辦公桌上面的東西放得亂七八糟，在尋找需要的物件的時(shí)候，就會(huì)很花費(fèi)時(shí)間。
如果我們經(jīng)常使用電腦工作，為了提高工作效率，我們可以在處理完每天的事務(wù)后，把專用的郵箱中的收件箱清理干凈。把需要解決但是仍然沒有解決的事情做好標(biāo)記，以便有時(shí)間的時(shí)候，及時(shí)解決。
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