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工作效率非常重要?jiǎng)?lì)志文章
倩倩的身材實(shí)際上很不錯(cuò)，但她總覺得自己有些胖，所以，她老是跟著廣告走，電視里有什么減肥的方法和藥物，她都要試一試，結(jié)果，不僅沒有減什么肥，反而弄出一些怪毛病來。
如果要真正減肥，你必須先找到肥胖的原因，再做一個(gè)有針對(duì)性的減肥計(jì)劃。即使有了一個(gè)好的計(jì)劃，還得堅(jiān)持，經(jīng)常檢查。
減肥的原理跟你的工作原理是一樣的；在做每項(xiàng)工作之前，首先做個(gè)詳細(xì)而又周密的計(jì)劃，把工作的步驟和程序確定好，以保證工作的順利和效率。
“臨渴掘井”這個(gè)成語，就是指做工作沒有計(jì)劃，事倍功半。在你做每一項(xiàng)工作之前，你先要確定工作的順序和程序。確定工作的順序就是“計(jì)劃”，即對(duì)未來的工作進(jìn)行安排。有不少職場新人都常這么感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，時(shí)間還不夠用�！逼鋵�(shí)，只要有一個(gè)完整的計(jì)劃，就可以提高工作效率，在相同的時(shí)間里做更多的事，而且做得更好。
為了使工作的程序明白無誤，你最好養(yǎng)成畫工作示意圖的習(xí)慣，把工作前后左右的關(guān)系、附帶的工作等關(guān)聯(lián)問題清楚地到出來；有了這個(gè)圖，你就能做到胸有成竹。在很多時(shí)候，這個(gè)示意圖又相當(dāng)于一個(gè)備忘錄。
你的每一項(xiàng)工作，都有一個(gè)完成的最后期限，即必須在什么期間內(nèi)完成；如果沒有期限，工作可能永遠(yuǎn)完不成。所以，你做計(jì)劃，就是為了在最后期限之前完成。制定工作計(jì)劃表，就是把在最后期限內(nèi)各項(xiàng)工作之間的關(guān)系用圖表表示出來，直接明了。計(jì)劃是管理——計(jì)劃——調(diào)整中的第一步，是工作行動(dòng)的前提。
在制定工作計(jì)劃時(shí)，你要注意這么些問題：首先，你要明白自己工作的目的是什么；其次，你工作的期限、預(yù)算、人員以及其他還有哪些制約因素；也就是說，制定工作計(jì)劃，主要考慮做什么、什么時(shí)候做完、用什么方法做、需要具備的條件和完成的步驟這幾個(gè)問題。特別是對(duì)于職場新人來說，更應(yīng)該學(xué)習(xí)做好自己的日常工作計(jì)劃。由于職場新人經(jīng)驗(yàn)還不多，工作還不是太重，所以，基本上只要做好“一天的計(jì)劃”以及“一周的計(jì)劃”就行。
所謂“一天的計(jì)劃”，就是當(dāng)你早上出門上班的時(shí)候，仔細(xì)想想今天要完成哪些工作，哪些工作是今天的重點(diǎn)，如果有必要的話，你要將它們記下來。至于每周的工作計(jì)劃，最好是在周末放假之前，擬個(gè)下個(gè)星期主要工作的提綱，星期一上班之后再確認(rèn)。如果你希望你的工作有條理和有創(chuàng)造性，最好慢慢學(xué)會(huì)做全年工作計(jì)劃的方法。你不妨買一個(gè)筆記本，記下全年關(guān)于自己工作的一些設(shè)想，有空的時(shí)候翻翻，前后對(duì)照，到時(shí)收獲肯定不少。
作為職場新人，你最好養(yǎng)成這么個(gè)習(xí)慣，每日上班的路上，對(duì)當(dāng)天要做的工作想幾分鐘，哪怕是幾十秒鐘也行；每天下班的路上，對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行回顧一下，是否都做了，做得如何，有沒有可以改進(jìn)和提高的地方……
很多職場新人工作效率不高，不是因?yàn)闆]有計(jì)劃，而是沒有經(jīng)常去檢查執(zhí)行計(jì)劃的情況，找到問題的癥結(jié)，老是給自己制造借口。所以，你光有計(jì)劃不行，你還要養(yǎng)成檢查計(jì)劃落習(xí)的習(xí)慣。通過檢查，發(fā)現(xiàn)自己的問題，從而改進(jìn)方法。
作為職場新人，每過一段時(shí)間，你要檢查自己的工作：當(dāng)初的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段或方法是否正確、是否還有要改進(jìn)的地方、如果目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)，是客觀原因還是自身努力不夠、為了提高工作目標(biāo)，需要做哪些方面的改進(jìn)，等等。
通過檢查，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)初制訂計(jì)劃時(shí)的不完善的地方，也發(fā)現(xiàn)自己在實(shí)施過程中的毛病，分清責(zé)任和原因。作為職場新人，最怕的是你總是從客觀上找原因，推卸自己的責(zé)任；職場新人應(yīng)更多的是從自己的工作態(tài)度上找毛病。無論是預(yù)期完成還是沒有完成，都要分析具體原因，從而改進(jìn)和提高自己的工作。
公司是臺(tái)利潤機(jī)器，它要求所有的員工工作必須有效率，它絕對(duì)不會(huì)允許員工的工作像倩倩減肥一樣，反反復(fù)復(fù)，既浪費(fèi)時(shí)間，又浪費(fèi)金錢，沒有一點(diǎn)效率。
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