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如何利用時(shí)間把事情做到最好的生活感悟
朱自清在文章《匆匆》中這樣寫道:“燕子去了,有再來的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開的時(shí)候。但是,聰明的你告訴我,我們的日子為什么一去不復(fù)返呢?”這是作者感到人生匆匆時(shí)發(fā)出的感慨,你是否因沒管理好自己的時(shí)間而煩惱呢?
我們不因時(shí)間而存在,卻可以真真切切地感受到時(shí)間的影響。有時(shí),我們會(huì)因陷入時(shí)間的混亂而煩惱。當(dāng)一個(gè)人陷入對(duì)時(shí)間的忙碌追逐中時(shí),他的整個(gè)人生狀態(tài)將會(huì)一片忙亂,不知道自己為什么忙碌,為什么追求,為什么辛苦。
在失控的時(shí)間中,一切似乎都在逆流而行。當(dāng)我們想讓它靜止時(shí),它在飛速向前,當(dāng)我們想讓它快些時(shí),它卻好像止步不前。于是我們陷入思考,不僅思考時(shí)間,更在思考人生的意義,生活的價(jià)值,工作的目的。
你是否常不自覺地讓自己同時(shí)投入到幾件事情當(dāng)中去了?可能你對(duì)這一狀況毫不介意,覺得自己完全有能力解決好它們。如果將精力同時(shí)分散到好幾件事情上,就難免會(huì)顧此失彼。本想同時(shí)完成幾件事情,結(jié)果一件都沒有做好。
當(dāng)一個(gè)人思考時(shí),他的最大的敵人是混亂,而做事情時(shí)最大的障礙則是分神。當(dāng)欲望過多,卻又不能很好掌控時(shí),我們就可能因想抓住太多而陷入忙亂不知所措的境地。所以,不要將心力分散在太多的事情上,一次只做一件事,猶如沙漏里一次通過一粒沙一樣,凡事要一件一件地做。
在只有10平方米的紐約中央車站問詢處,每天都是人潮洶涌,匆匆的旅客都爭(zhēng)著詢問自己的問題,都希望能夠立即得到答案。對(duì)于問詢處的服務(wù)人員來說,工作的緊張與壓力可想而知。
不過,柜臺(tái)后面的那位服務(wù)人員看起來一點(diǎn)也不緊張,而是顯得那么輕松自如、鎮(zhèn)定自若。
在他面前的旅客,是一個(gè)矮胖的婦人,臉色充滿了焦慮與不安。他傾斜著上半身,以便能傾聽她的聲音!笆堑,你要問什么?”
這時(shí),有位手提著皮箱,頭戴帽子的男子,試圖插話進(jìn)來。但是,他卻旁若無人,只是繼續(xù)和這位婦人說話:“你要去哪里?”
“春田。我要去春田!眿D人大聲地重復(fù)著。
“是俄亥俄州的春田嗎?”
“不,是馬薩諸塞州的春田!
“馬薩諸塞州的春田,”他根本不去看行車時(shí)刻表,“那班車是在10分鐘之內(nèi),在第15號(hào)站臺(tái)發(fā)車。你不用跑,時(shí)間還多得很!
“你是說15號(hào)站臺(tái)嗎?”
“是的,太太。”
女人轉(zhuǎn)身離開,這位先生立即將注意力轉(zhuǎn)移到下一位客人,剛剛那位戴著帽子的男子。但是,沒多久,那位太太又回頭來問一次月臺(tái)號(hào)碼:“你剛才說是15號(hào)站臺(tái)?”
這一次,他像剛剛對(duì)待這位男子一樣,不再管這位矮胖的婦人。
后來,有人請(qǐng)教這位服務(wù)人員:“能否告訴我,你是如何做到并保持冷靜的呢?”
他微笑著回答道:“我并沒有和公眾打交道,我只是單純處理一位旅客。忙完一位,才換下一位,在一整天之中,我一次只服務(wù)一位旅客!
一次只服務(wù)一位顧客,這是一種做事技巧,更是一種對(duì)時(shí)間的有效管理。
深諳時(shí)間管理之道的人知道,想得太多、太雜會(huì)阻礙自己的思考,就像電腦的處理器塞滿了處理命令,會(huì)導(dǎo)致運(yùn)行緩慢甚至死機(jī)一樣。所以我們要保證自己一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn),只做一件事。
就像這位柜臺(tái)服務(wù)人員一樣,如果他不將顧客的咨詢分先后順序,一次只解答一個(gè)顧客的提問,那么整個(gè)場(chǎng)面將會(huì)是另外一種情景。其實(shí)這個(gè)辦法不僅適用于車站咨詢處,很多情況,很多事情都可以用到它。
什么是有效的時(shí)間管理?無論是工作,還是生活,一切都井井有條,秩序井然就是有效的時(shí)間管理。
如果我們同一時(shí)間內(nèi)做太多,想一舉多得,可能到頭來什么都做不好,什么都得不到。專注可以提高工作效能,因?yàn)檫@可以使我們靜下神來,心無旁騖,一心一意,這就很容易讓我們把一件事情做好。而且,一次只專注一件事,可以排除外來干擾,避免自己心浮氣躁。
一個(gè)人如果能將自己身體與心智的能量鍥而不舍地運(yùn)用在同一個(gè)問題上而不厭倦,那么這個(gè)問題就很容易獲得解決。因?yàn)樵谧鍪碌倪^程中,我們會(huì)全身心地投入其中,不受外界干擾,從而極大地提高做事的效能。
一個(gè)人的精力是有限的,而專注則是把一件事情做好,避免時(shí)間混亂所必需的一種精神狀態(tài)。把所有精力都集中到一件事情上來,可以聚集一個(gè)人的最大能量,就像凸透鏡可以在陽光下將火柴點(diǎn)燃一樣。
因此,懂得專注吧,這樣我們就可以讓自己最大限度地將一件事情做好了。
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