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新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院臨床四部的元旦晚會(huì)策劃書(shū)
一、整體情況
1.晚會(huì)主題名稱(chēng)：新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院臨床四部元旦文藝匯演
2.晚會(huì)目標(biāo)：融合師生情誼，展現(xiàn)臨床四部特色及風(fēng)采，擴(kuò)大臨床四部在學(xué)校的影響力。
3.晚會(huì)時(shí)間：2010年12月31日
4.晚會(huì)地點(diǎn)：待定
5.主辦單位：文藝部
6.協(xié)辦單位：四部各部門(mén)
7.晚會(huì)籌備工作進(jìn)行方式：階段式進(jìn)行和項(xiàng)目式進(jìn)行相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
1.工作人員：
臨床四部部委成員及各班班委
2.項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組員：文藝部成員及各班文宣委員。
任務(wù)：a.完成節(jié)目收集、篩選機(jī)后期的排練、彩排工作。
b.主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
c.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排、順序及晚會(huì)全流程的銜接。
d.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切道具。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部成員及各班文宣委員。
任務(wù)：a.利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式進(jìn)行宣傳。
b.現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝影。
（3）第三項(xiàng)目組：生活組
組員：生活部成員及各班生活委員。
任務(wù)：a.確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量。
b.晚會(huì)期間 設(shè)備、音響設(shè)備的安裝。
c.負(fù)責(zé)后勤保障及處理緊急情況。
（4）第四項(xiàng)目組：辦公室
組員：辦公室全體成員及團(tuán)支書(shū)。
任務(wù)：a.向各組各班傳達(dá)書(shū)面任務(wù)及整合信息。
b.邀請(qǐng)各部門(mén)老師擔(dān)任嘉賓。
c.向團(tuán)委及學(xué)生會(huì)申請(qǐng)音響和道具。
（5）第五項(xiàng)目組：督察部
組員：體育督察部成員及各班體育委員。
任務(wù)：a.晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
（6）第六項(xiàng)目組：禮儀隊(duì)
隊(duì)長(zhǎng)：劉旭 趙紅
隊(duì)員：四部禮儀隊(duì)成員
（7）第七項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組員;大班長(zhǎng)
任務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序及處理緊急突發(fā)事件。
三、各階段的任務(wù)及工作分配
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（-2010年12月16）
宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及申請(qǐng)音響及道具
a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采取每個(gè)班提供節(jié)目和從各部門(mén)收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道，邀請(qǐng)協(xié)會(huì)的表演人員
b.前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼橫幅等（在二教、行政樓、校園、宿舍宣傳板處分別出板和橫幅）
c.辦公室向團(tuán)委及校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)音響及道具。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月17~23日）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，地點(diǎn)暫定六樓活動(dòng)室。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
b.中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
c.舞臺(tái)確定：由辦公室和生活部負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，。
d.物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組的需求。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（ 12月24~29日）
（4）節(jié)目的制作及編排
經(jīng)組委會(huì)審查合格的節(jié)目由選送單位對(duì)節(jié)目的制作、編排負(fù)責(zé)；對(duì)所有節(jié)目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出四部特色。時(shí)間安排大致如下：
12月23日下午交節(jié)目申報(bào)表
12月25日下午節(jié)目審查（時(shí)間、地點(diǎn)另行通知）
12月26日——12月29日節(jié)目彩排
12月29日下午節(jié)目負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì) 晚上演出
四、聯(lián)歡會(huì)的獎(jiǎng)勵(lì)
本次聯(lián)歡會(huì)結(jié)束后將通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選的方式對(duì)聯(lián)歡會(huì)所有節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)，共評(píng)出一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)二名，三等獎(jiǎng)三名，優(yōu)秀組織獎(jiǎng)若干、紀(jì)念獎(jiǎng)等。對(duì)選送部門(mén)或班級(jí)及演職人員將有多種形式進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
五、活動(dòng)預(yù)算：參照各小組的策劃預(yù)算 。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：邱吟雪 王亞潔
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