2018五四青年節(jié)策劃書
一、活動(dòng)主題：
海峽情，青春夢(mèng)
二、活動(dòng)目的：
時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間五四青年節(jié)將至，為慶祝此次盛宴，也為進(jìn)一步推進(jìn)文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富人民文化生活，活躍生活氛圍，給海峽兩岸各個(gè)高校的青年一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2017年海峽兩岸青年節(jié)晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)海峽兩岸的人民致以最誠(chéng)摯的問(wèn)候，祝愿兩岸人民友誼長(zhǎng)存。
三、主辦方：
承辦方：
協(xié)辦方：
四 、活動(dòng)對(duì)象：海峽兩岸人民
五、 嘉 賓：領(lǐng)導(dǎo)、演員等。
六 、活動(dòng)地點(diǎn)：待定
七 、活動(dòng)時(shí)間：2017年5月4日19：00—21：00
八、 活動(dòng)流程：
宣傳階段：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;
3、到各地方派發(fā)宣傳單，動(dòng)員大家的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的信息(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(2月29-4月25)：
1、 節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)兄弟院校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。包括臺(tái)灣同胞的節(jié)目編排與融合。
2、 晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;
3、 各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
4、 4月29日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
5、 5月3日(17:00)，大彩排，在融僑文體中心，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
6、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
嘉賓的邀請(qǐng)：
1、省事各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部
3、5月2號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)協(xié)助老師。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(4月28日)，節(jié)目單(4月25日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在4月29號(hào)前準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在30號(hào)前準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在五月1~2號(hào)號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來(lái)，在那里買，誰(shuí)買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào)
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始：
1、開場(chǎng)舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
a、開場(chǎng)舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂(lè)劇
e、魔術(shù)
f、話劇
g、舞蹈
或者其他節(jié)目形式
4、互動(dòng)環(huán)節(jié)
5、宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排：
1 統(tǒng)籌組 ：主席部、主任處
任務(wù) ：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節(jié)目組：文藝部
任 務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：學(xué)宣部
任 務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、
4、后勤組：紀(jì)檢部
任 務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
5、機(jī)動(dòng)組：治保部 、體育部
任 務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺(tái)組：體育部
任 務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
9、催臺(tái)組：生活部
任務(wù)： 組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
10、禮儀組：女生部
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯(lián)組：團(tuán)學(xué)會(huì)
十 活動(dòng)預(yù)算：
橫 幅(包括宣傳橫幅) 背景幕布 彩球
彩 帶冷煙火泡泡油服裝(部分服裝可以借用)
燈光(俱樂(lè)部的燈光效果不佳，還需租用一小部分) 道具
熒光 棒、哨子等 邀請(qǐng)?zhí)邉澃?節(jié)目單 刻碟化妝
拍照 、話筒電池
后勤備用及舞臺(tái)裝飾總計(jì)：
十一 資金問(wèn)題
本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以上級(jí)審批資金為主.在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
十二 可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新、藝術(shù)實(shí)踐晚會(huì)等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí)，由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向海峽兩岸人民展現(xiàn)我們當(dāng)代大學(xué)生最熱情活潑的一面，為大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性
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