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邀請外國人來華邀請函
商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。隨著社會不斷地進(jìn)步,需要使用邀請函的場合越來越多,到底應(yīng)如何擬定邀請函呢?以下是小編為大家整理的邀請外國人來華邀請函,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請外國人來華邀請函1
中國駐_________國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
_____________邀請______________組織的___________旅行團________于________至_________來中國_____________旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________大使館申請_______次有效簽證。
聯(lián)系人:_____________
電話:_____________
傳真:_____________
負(fù)責(zé)人簽署:_____________
簽署人職務(wù):_____________
_____________年_____________月_____________日
邀請外國人來華邀請函2
中國駐x國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:您好!
本人xx出具此邀請函,正式邀請xx來中國xx省xx市工作一年。xx在華的住宿地點將安排在xx,工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。
被邀請人姓名:xxx;性別:x;年齡:xx;家庭地址:xxxx;聯(lián)系電話:xxxx
邀請人姓名:xxx;性別:x;年齡:xx;家庭地址:xxxx;聯(lián)系電話:xxxx(可分行列明)
此致,敬禮!
邀請人:
日期:
邀請外國人來華邀請函3
邀請人:XXX
身份證號碼: 住址: 聯(lián)系電話: 郵箱地址:
被邀請人:
被邀請人護照號碼為: 與邀請人關(guān)系: 美國住址: 聯(lián)系電話:
邀請人邀請被邀請人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅游,所有費用由邀請人支付,將居住在邀請人家(地址:*****)。
邀請人簽名:XXXXX
**年**月**日
邀請外國人來華邀請函4
(被邀請的公司名稱或外國人姓名):
我公司是一間(什么性質(zhì))的企業(yè),公司有員工x人、占地xx、年營業(yè)額xx,主要的'經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位,生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(何目的),邀請貴公司(職務(wù))(被邀請人姓名)等x人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么,寫明詳細(xì)理由或具體商業(yè)往來項目)(見附件2)。申請(商務(wù)/工作,選其中一個)簽證,x個月有效x次入境,停留x天,簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關(guān)費用(包括往返機票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等)由(xx公司)
負(fù)責(zé)。敬請接納為盼!
順頌
商祺!
邀請外國人來華邀請函5
尊敬的xx領(lǐng)事館簽證處官員,您們好!
本人姓名xx,家住省市家屬區(qū)樓號,住宅電話是(86)xx—xx。今特寫此信邀請我的(邀請人與被邀請人關(guān)系)xx(被邀請人姓名)于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到我家探親。我的.身份證號碼是xxxxxx。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。xx(被邀請人姓名)的生日是xx年xx月xx日;在國的住址是:xxxx,xx。
請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn),特此致謝。
xx
xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函6
一、特別提醒
經(jīng)外交部授權(quán),常州市人民政府外事辦公室負(fù)責(zé)辦理本市各相關(guān)
單位邀請外國人來華事務(wù),審發(fā)《被授權(quán)單位邀請函》。
審發(fā)《被授權(quán)單位邀請函》不屬行政審批事項,工作人員有權(quán)根
據(jù)實際情況要求邀請單位提供規(guī)定材料之外的其他材料。
邀請單位提供的材料必須真實有效,不得提供虛假信息。
二、申辦程序
1、邀請單位遞交申請材料;
2、市外辦工作人員審核,若有必要,通知邀請單位補充材料;
3、市外辦領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā);
4、邀請單位經(jīng)辦人憑回執(zhí)在規(guī)定時間內(nèi)取回《邀請函》。
三、申辦材料
A、外資企業(yè)邀請投資人來華
1、《邀請外國人入境審批表》;
2、《邀請外國人來華情況說明》;
3、《來華行程表》
4、被邀請外國人有效護照復(fù)印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件,首次來華的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);
5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;
6、邀請單位《承諾書》;
7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
B、外資企業(yè)邀請母公司、兄弟公司人員來華
1、《邀請外國人入境審批表》;
2、《邀請外國人來華情況說明》;
3、《來華行程表》
4、被邀請外國人有效護照復(fù)印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件,首次來華的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);
5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;
6、邀請單位《承諾書》;
7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
C、申請工作簽證(Z簽證)邀請函
1、《邀請外國人入境審批表》;
2、《邀請外國人來華情況說明》;
3、被邀請外國人有效護照復(fù)印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件);
4、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件和復(fù)印件;
5、邀請單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;
6、邀請單位《承諾書》;
7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
D、邀請其他商務(wù)人員入境
1、《邀請外國人入境審批表》;
2、《邀請外國人來華情況說明》;
3、《來華行程表》;
4、被邀請外國人有效護照復(fù)印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件,首次來華的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);
5、雙方有貿(mào)易往來的,請?zhí)峁┠軌蜃C明雙方實質(zhì)性商業(yè)往來的書面材料(如合同、協(xié)議、中國海關(guān)報關(guān)單(貨物交易)和發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證、銀行收付款水單等復(fù)印件,無貿(mào)易往來的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);
6、部分國家公民來華,需提供被邀請人所在公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
7、邀請單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;
8、邀請單位《承諾書》;
9、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。
四、材料要求
1、《邀請外國人入境審批表》
除邀請單位負(fù)責(zé)人簽名一欄外,一律用電腦打印,手寫無效。
。1)邀請單位公章清晰,加蓋于表格右上方;
。2)被邀請人信息必須清楚、準(zhǔn)確;
。3)擬入境日期:必須具體到XX月XX日,它是外國人申請簽證的最后期限。被邀請人必須于此日期前申請簽證,過期則《邀請函》失效。請充分考慮《邀請函》辦理時間、寄達(dá)時間及假期等因素,在擬入境時間之前15至30天之間(尼日利亞需提前3個月),申請辦理《邀請函》;
。4)申請簽證有效期:指外國人獲得簽證當(dāng)日起,允許入境的最長期限,通常有1個月、3個月、半年、一年等,逾期則簽證失效;申請工作簽證(Z簽證)時一律為3個月;
。5)擬入境次數(shù):被邀請人在簽證有效期內(nèi)允許入境的`次數(shù),通常有1次、2次和多次;申請工作簽證(Z簽證)時,一律為1次。
(6)最長停留天數(shù):外國人入境后,允許在中國境內(nèi)停留的最長時間,通常有7天、15天、30天、60天和90天等,逾期則構(gòu)成非法滯留。申請工作簽證(Z簽證)時,一律為000天。
申請一次或兩次商務(wù)簽證,可由邀請單位直接出具《邀請函》;一年多次來華商務(wù)邀請以及部分國家單次來華商務(wù)邀請,均須申辦《被授權(quán)單位邀請函》,其中部分國家只能核發(fā)有效期1個月1次停留7至15天的《邀請函》。
。7)訪問地點:是指被邀請人主要前往的城市。若訪問地點不是常州,請在《邀請外國人來華情況說明》中說明原因。
。8)簽證地點:是指被邀請人在哪個國家向中國使領(lǐng)館申請簽證,一般為其國籍所在國(本國)。若不在本國申請簽證,須提供在申請簽證國的居住證明或工作簽證復(fù)印件。
。9)邀請單位負(fù)責(zé)人簽名:必須由邀請單位法定代表人或其授權(quán)的公司副總經(jīng)理以上人員親筆簽名。若發(fā)現(xiàn)其他人員偽造簽名,將停止該單位申請辦理《邀請函》資格。
2、《邀請外國人來華情況說明》
簡要說明被邀請人是哪個國家的,在哪個公司擔(dān)任什么職務(wù),對方公司主營業(yè)務(wù)是什么,和本公司是什么關(guān)系(是母公司、兄弟公司還是貿(mào)易合作關(guān)系)。詳細(xì)說明被邀請人此次來華的主要目的(購買什么產(chǎn)品,洽談什么合作,考察什么項目等),本公司邀請外國人來華的理由和其他需要說明的情況。
訪問地點不是本市的,請詳細(xì)說明原因;
擬入境次數(shù)為兩次或多次的,請說明理由;
被邀請人數(shù)在兩人(含)以上的,請說明理由;
邀請外國人來華邀請函7
一、邀請外國人單次短期入境規(guī)定及材料
。ㄒ唬┭埻鈬艘(guī)定:
。1)g類簽證(1或3個月1次)
。2)填寫《邀請外國人來華申請表》(可在舟山市外僑辦#站首頁表格下載中下載,務(wù)必打印),來華申請表上要有法人或涉外分管領(lǐng)導(dǎo)簽。
。ǘ┍谎埻鈬颂峁┎牧
(1)被邀請人護照及海員證,護照信息頁及來華簽證頁信息(有效期內(nèi),復(fù)印件務(wù)必清晰)復(fù)印件;
。2)被邀請人單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
。3)被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同復(fù)印件;
。4)被邀請人最近一次來華簽證記錄及出入境章頁的復(fù)印件;
。5)被邀請人不在其國籍國,需要在所在國家辦理簽證,需提供所在國的居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。
。ㄈ┭垎挝惶峁┎牧
。1)首次辦理的邀請單位需提供本單位的營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件。
。2)《邀請外國人來華申請表》
上述材料報送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。
二、被邀請外國人多次入境規(guī)定及材料:
(一)邀請外國人規(guī)定
。1)m或f類簽證(6個月1多次):
。2)填寫《邀請外國人來華申請表》(可在舟山市外僑辦#站首頁表格下載中下載,務(wù)必打。瑏砣A申請表上要有法人或涉外分管領(lǐng)導(dǎo)簽。
(二)被邀請外國人提供材料
。1)被邀請人護照及海員證,護照信息頁及來華簽證頁信息(有效期內(nèi),復(fù)印件務(wù)必清晰)復(fù)印件;
(2)被邀請人單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
。3)被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同;
。1)首次辦理的邀請單位需提供本單位的.營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件;
。2)《浙江省邀請外國人員來華申請表》;
。3)省/市級勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》原件和復(fù)印件(原件查驗后退回,復(fù)印件留存);
。4)省/市級勞動部門蓋章的《外國人就業(yè)申請登記表》原件和復(fù)印件(原件查驗后退回,復(fù)印件留存);
。5)聘請單位出具的勞動合同的原件和復(fù)印件(原件查驗后退回,復(fù)印件留存)。
上述材料報送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。
注:邀請外國人來華手續(xù)必須由各涉外單位或企業(yè)指定的涉外分管領(lǐng)導(dǎo)或管理人員來辦理,否則不予辦理。
xx年xx月xx日
市區(qū)公司
邀請外國人來華邀請函8
中國駐xx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人xx出具此邀請函,正式邀請我的xx1人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫xx/男朋友xx/朋友xx等)來中國xx省xx市xxxx(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等),
外國人來華邀請函模板。被邀請人在華的`住宿地點將安排在邀請人家中/xx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān),被邀請人姓名:xx;性別:xx;年齡:xxxx;家庭地址:xxxx;聯(lián)系電話:xxxx
邀請人姓名:xx;性別:xx;年齡:xxxx;家庭地址:xxxx;聯(lián)系電話:xxxx(可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人:xx
日期:xx
邀請外國人來華邀請函9
____________:
我公司是一間_________的企業(yè),公司有員工___人、占地______、年營業(yè)額______,主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的.地位,生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因____________,邀請貴公司_________等___人20______年___月___日來本公司____________。申請____________簽證,___個月有效___次入境,停留___天,簽證地點在_________。被邀請人此次來華相關(guān)費用由_________公司負(fù)責(zé)。敬請接納為盼!
順頌
商祺!
邀請人:_________
20______年______月___日
邀請外國人來華邀請函10
尊敬的先生:
我們很高興的通知您,您已被x有限公司聘用為銷售部(工作)。
您需要通過公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后,此工作邀請函方為有效。
您的工作時間為每周一至周五早上9:00到下午5:30,其中12:30至1:30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。
您的基本工資為每月x元人民幣。此外每月您可得到x元人民幣的伙食補助。
在此提醒:您有義務(wù)按照中華人民共和國的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬(若有)繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密,且不得向任何其他方披露。
如果任何一方?jīng)Q定解除勞動關(guān)系,必須向?qū)Ψ教崆耙粋月發(fā)出通知,否則將支付相應(yīng)的補償,但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的“解除條件”中規(guī)定的任何情形,本條款不予適用。
您將依照中華人民共和國相關(guān)法律和法規(guī)的'規(guī)定,享受公司福利。公司制定了企業(yè)年金計劃,你可以根據(jù)自身情況參加該項計劃。
如果您能夠通過簽署并在x年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認(rèn)您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期,我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件,我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機會,本工作邀請函失效。
我們希望借此機會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。
順頌商祺!
有限責(zé)任公司(蓋章)
人力資源主管:(簽字)
日期:x年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函11
尊敬的xx領(lǐng)事館簽證處官員:
您們好!
本人姓名xx,家住省市家屬區(qū)樓號,住宅電話是(86)xx—xx。今特寫此信邀請我的.(邀請人與被邀請人關(guān)系)xx(被邀請人姓名)于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日到我家探親。我的身份證號碼是xxxx。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。xx(被邀請人姓名)的生日是xx年xx月xx日;在國的住址是:xx,xx。
請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn),特此致謝。
xx
xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函12
領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人xxxx出具此邀請函,正式邀請我的'xxxx1人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來x省xxx市xxxxxx(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。
被邀請人姓名:xxxx;性別:xxxx;年齡:xxxxxx;家庭xxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx 邀請人姓名:xxxx;性別:xxxx;年齡:xxxxxx;家庭xxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx (可分行列明)
xxx
x月x日
邀請外國人來華邀請函13
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人xx出具此邀請函,正式邀請xxx來XX省XX市探親旅游,為期3個月,在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿,地址:xxxxxxx,XXX的護照名為:xxxxxx,在xx國的`家庭住址為:xxxxxxx。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜,望準(zhǔn)許其簽證辦理。
致謝!
邀請人:xx
日 期:xx月xx日
邀請外國人來華邀請函14
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士: 您好!
本人_____出具此邀請函,正式邀請XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點將安排在__________,工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。
被邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人:
日期:
邀請外國人來華邀請函15
邀請人信息:
姓名:_________性別:_________出生日期:_________國籍:_________身份證號碼:_________護照號碼:_________住址:_________聯(lián)系電話:_________郵箱:_________
被邀請人信息:
姓名:_________性別:_________出生日期:_________國籍:_________護照號碼:_________與邀請人關(guān)系:_________住址:_________聯(lián)系電話:_________郵箱:_________
赴華目的.:_________停留地點:_________
抵達(dá)日期:__年__月__日
離開日期:__年__月__日
停留時間天是否一年內(nèi)多次往返:_____
費用來源:(請在□中打勾“√”)
□被邀請人
□邀請人
□其它(請具體說明):我謹(jǐn)邀請上述被邀請人來中國訪問,保證本邀請函所填本人,被邀請人及其來華訪問的相關(guān)信息完全屬實,并愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。本人已知悉:任何不屬實信息將導(dǎo)致被邀請人被拒決簽證或被拒決入境。
邀請人簽名:__________
__年__月__日
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