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檔案管理工作的心得體會(huì)范文
通過這三個(gè)月在檔案室整理資料,我學(xué)到了很多知識(shí),也總結(jié)出了許多經(jīng)驗(yàn),這其中最大的感觸是讓我意識(shí)到做任何事情都不是想象中那樣簡(jiǎn)單的。檔案室為了加強(qiáng)對(duì)資料的保護(hù)工作,也為了讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、快捷,在實(shí)際操作中重點(diǎn)落實(shí)歸檔,積極提高各種資料的可查閱性與辦公效率,最大化地規(guī)范檔案管理工作。對(duì)于我們沿印松第七項(xiàng)目部來講,檔案資料分為隧道資料、路基資料、涵洞資料、樁基資料、橋資料等,在進(jìn)行歸案的時(shí)候都應(yīng)統(tǒng)一歸檔。
工作心得
而做好資料的統(tǒng)一歸檔,檔案管理工作應(yīng)采取以下四點(diǎn)措施:
一、專人負(fù)責(zé)。檔案管理工作的特殊性使它與其他工作相區(qū)分,為了保證資料歸檔的完整性,必須指定專人管理,明確職責(zé)。
二、大多數(shù)的檔案都可以采取電子歸檔的方法,這樣一來在查閱的時(shí)候會(huì)更加方便快捷,也不會(huì)破壞原檔案的真實(shí)性、完整性。
三、科學(xué)的歸檔工作除了要保證檔案的安全外,還需保證其便于查詢。所以在進(jìn)行資料歸案時(shí)要對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的整理,做到歸檔工作的有序性。
四、明確保管責(zé)任。在進(jìn)行檔案交接工作時(shí),要及時(shí)做好臺(tái)賬,將資料名稱、數(shù)量、單位、年度等信息詳細(xì)記錄,并由交接雙方各自留存由移交人、接交人及監(jiān)理簽字的憑證。規(guī)范移交程序不僅方便檔案管理,同時(shí)也是對(duì)相關(guān)人員的一種保護(hù)。
檔案管理工作在工程實(shí)施進(jìn)展中發(fā)揮著重要作用,它所提供的可參考、可查閱等功能,大大提高了工作效率與工作質(zhì)量。通過對(duì)檔案資料的整理,讓我意識(shí)到做事情一定要腳踏實(shí)地,認(rèn)認(rèn)真真,不能有眼高手低的壞習(xí)慣。除了認(rèn)真踏實(shí)外,我們還需要積極動(dòng)腦去思考,這樣才能有清晰的工作思路,提高工作效率,盡快達(dá)到既定的工作目標(biāo)。
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