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客服部的輪轉(zhuǎn)實習(xí)心得
在經(jīng)過崗前的理論培訓(xùn)后,我們被分到各個部門開始接觸實際的工作,而我則進(jìn)入了客服部成為其中一員。為了讓我們能夠熟悉部門工作,也為我們接下到各自崗位上工作打下基礎(chǔ),部長將我們1人分為四組開始了輪轉(zhuǎn)實習(xí)。我們分別進(jìn)入了幾個主要班組:營業(yè)廳、信息中心、微機(jī)室以及熱線調(diào)度進(jìn)行了學(xué)習(xí),了解各班組的工作內(nèi)容和流程。而經(jīng)過在各個班組的輪轉(zhuǎn),我也對客服部的各項工作有了全面的理解和體會。
客戶服務(wù),重在服務(wù)二字,為客戶提供真誠、暖心又高效率的服務(wù)是我們的職責(zé)。客服部的工作可以說它不難,因為我們就是要為用戶服務(wù),幫助客戶找到問題并解決問題。任何問題都有其解決的方法,都難不倒我們,我們也都有信心能為用戶提供滿意的服務(wù)。但要說這份工作容易卻也艱巨,我們要面對的是全信陽市16萬用戶,面對形形色色的人,他們的各種問題各種情緒,甚至還有不理解和責(zé)罵。要讓每一位用戶滿意,也確實不易。但作為服務(wù)者的我們,無論工作的難易,我們都必須要盡心盡力履行自己的職責(zé),為用戶提供真誠的服務(wù)。
我們最先到的是營業(yè)廳,營業(yè)廳可以說是供水公司的門面,是直面客戶的地方。營業(yè)廳直接接觸客戶為他們提供服務(wù)?蛻舨徽撌抢U費(fèi)、業(yè)務(wù)咨詢、疑難問詢,我們都要以熱情的姿態(tài)和貼心的服務(wù)回應(yīng)客戶。營業(yè)廳的員工們要著統(tǒng)一的工裝,帶絲巾,向用戶展現(xiàn)整齊統(tǒng)一的形象;保持營業(yè)廳的清潔衛(wèi)生,認(rèn)真堅守崗位,親切真誠面對用戶,展現(xiàn)熱情積極的服務(wù)態(tài)度;講普通話、用明語耐心回答用戶問題,細(xì)心收取水費(fèi),展現(xiàn)我們的專業(yè)素養(yǎng)。我們的每一個窗口都有微笑,都能傳親切的聲音。我們認(rèn)真努力盡可能讓每一位用戶滿意,以此塑造和捍衛(wèi)我們供水人的形象。
接著是信息中心。“工欲善其事,必先利其器!毙畔r代給我們帶太多便利,我們供水公司也從中受益。曾經(jīng)耗費(fèi)大量人力、物力、時間才能完成的工作,現(xiàn)如今一套系統(tǒng)便可以搞定。我們的信息中心是公司現(xiàn)代化工作的技術(shù)支撐,無論是收取水費(fèi),用戶信息的記錄、查詢、修改,一臺電腦便可以完成。各部門、各班組通過計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用更加有效率地投入到工作中。我們的信息化作業(yè)給用戶也提供了方便,他們不必再必須到營業(yè)廳繳費(fèi),繳費(fèi)通網(wǎng)點遍布市區(qū),銀行代扣、網(wǎng)銀和支付寶繳費(fèi)使用戶動動手指便可繳費(fèi)。雖然相對于一些更加發(fā)達(dá)的城市和企業(yè),我們的科技化程度還不算很高,在今后的發(fā)展中,我相信我們會取得更大的進(jìn)步,充分利用信息化科技化的技術(shù)提高工作質(zhì)量和效率。
輪轉(zhuǎn)的第三站是微機(jī)室,微機(jī)室負(fù)責(zé)將抄表員抄回的表數(shù)錄入電腦,同時要在錄入的過程中發(fā)現(xiàn)其中的錯誤進(jìn)行糾正,以保證在接下的收費(fèi)環(huán)節(jié)不出差錯。錄入工作要求100%的正確率,因此在錄入數(shù)據(jù)的過程中必須耐心、細(xì)心。而前輩們對我們新手的要求也是不必快,但必須要準(zhǔn)確。每名員工一個月要錄入近200本表本,并從中發(fā)現(xiàn)錯誤及時聯(lián)系抄表員更正。微機(jī)室就是一個數(shù)據(jù)收集與處理中心,表數(shù)輸入輸出聯(lián)系著營業(yè)部與收費(fèi)大廳,用水與收費(fèi)的工作。
我們組最后輪到的是熱線調(diào)度班。熱線班每天接聽用戶電,聽取用戶的訴求,記錄問題,下工單至相關(guān)部門幫助用戶解決問題。我們的熱線便是一個傳聲筒,聽取用戶的聲音,反饋到公司幫助用戶解決問題或是傳達(dá)意見建議。我們使用普通話問候用戶,悉心聽取用戶需求,誠心為用戶解決問題。而調(diào)度班則是要實時監(jiān)控水壓水位,統(tǒng)一調(diào)度,保證整個城市的供水穩(wěn)定。調(diào)度人員每個小時都要記錄水壓水位,兢兢業(yè)業(yè)地堅守自己的崗位,不敢有半點松懈。熱線調(diào)度班的員工們都時刻守在電話與電腦前,以確保收聽到每一位用戶的聲音,保證著城市供水的正常和穩(wěn)定。
經(jīng)過了這段時間的輪轉(zhuǎn)實習(xí),我們了解了客服部的各項工作,也都嘗試著著手各項工作。這階段的實習(xí)使我增添了信心,我相信以后無論是在哪個工作崗位上,我都能夠盡快上手工作,并且能很好地勝任自己的工作。在這里也必須要感謝各位班長和各班組前輩同仁們的悉心指導(dǎo),幫助我們熟悉工作,向我們傳授他們的工作經(jīng)驗。
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