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應屆畢業(yè)生職場法則
1.跟前輩搞好關系
對于新人而言，跟同事和前輩們搞好關系可以使你更快的融入團隊，更好的學習工作技能，更多的獲取經驗。
但最要緊的地方在于當你犯錯的時候他們肯給你指出來。
如果你沒有一個新人的樣子，張狂放肆拽得二五八萬的。
相信我，前輩們根本不用挖坑害你，只要看著你犯錯而不給你指出來。
行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此。
請記得，真捅了窟窿出來，能用錢擺平的都是小問題，怕就怕有些錯誤的后果花錢都擺不平。
所以，無論你在學校的時候多牛逼，性格多張揚。
在新的職場里，謙虛低調一些沒壞處。
2.養(yǎng)成良好的整理資料的習慣
或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在。
但到了工作中，還是養(yǎng)成一個良好的整理資料的習慣比較好。
無論是電腦上的資料還是實體資料，因為一個好的整理習慣可以讓你事半功倍。
電腦上，把和工作相關的文檔、數據、學習資料等等按有序的層級放進文件夾，標好名字。
時間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。
多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學習資料，利用空閑時間多多熟悉。
郵件也一樣，有用的加好標注，沒用的盡快歸檔。
實體的，常用的單頁資料放進資料冊，不常用的放進檔案盒。
其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。
我的師父是個超級有條理的整理狂人!
工作將近十年的他把各種實體資料和電子資料整理地清清楚楚。
無論是領導提問還是新人請教，他略一思考就能想起來相應的資料在什么位置放著。
日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數據。實在是非常厲害!
3.做好臺賬
如果要記錄的內容非常多，那么臺賬還是用筆記本比較好。
但僅僅是日常記事的話，我推薦大家用outlook的日歷。
這張圖是我在網上找的outlook的日歷界面。
每個日期一個小格子，用A4紙打印出來做臺賬用。
這是月歷的格式，我的師父習慣用這個。
我個人推薦使用周歷，在最上方選擇星期，表格就會變成五個大格子兩個小格子的一周的式樣。
對應每一天的面積更大，日期更細，可以寫更多東西。
臺賬具體寫什么呢?我舉幾個例子。
a.打卡記錄和差勤記錄。
正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機出了問題沒打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及請假。這些情況一定記好，以后團隊長或者人事問起來都有據可查。
b.每日工作內容的大事記。
事無巨細的記錄沒必要也不可能，只把當天完成的重要事項做個記錄就好，也是日后查找起來有依據。
c.每天下班前回溯當日工作。
看是否有未完成的內容，需要后續(xù)跟進的著重標記出來。我的記法是加箭頭表示還有后續(xù)動作。完成了的就用一條橫線勾掉。
d.提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。
如果已經知道本周后面哪一天有重要事情也提前標注好，比如上交報表，匯總資料，開會，出差等等。
這份臺賬正面是表格，背面不是還有空白么?臨時有需要的時候可以做一些速記。
這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來，等有了一厚沓的時候看一看還是很有成就感的。
4.學會發(fā)郵件
除了工作內容要上手之外，發(fā)郵件也是一個需要盡快熟悉的部分。
一般來說，大一點的公司會有相應的課程來講述郵件文化，我這里只說幾個我認為重要的點：
a.一封郵件只說一個事情。
職場節(jié)奏快，一封郵件寫太多事的話會降低收發(fā)雙發(fā)的效率。
b.收件人和抄送人要分清楚。
如果人數多，同一欄里誰先誰后也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節(jié)，沒必要計較。
我個人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位-資歷-年紀。
領導在前，資格老的在前，年齡大的在前。
同一層級里邊排序，女士優(yōu)先。再聲明一次，排序這一點的重要性只是我個人的看法，排序方法也是我個人的習慣。
請參考你們公司的氛圍決定是否采用。
c.如果有附件，一定要把附件的名字修改好。
比方說給對方發(fā)五張照片，請按照照片內容修改照片名，其他文檔、表格、幻燈一概如此。
目的在于使對方不必挨個打開附件就能確定附件的內容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。
d.發(fā)郵件之前仔細檢查!
檢查文本內容，檢查附件內容，檢查收件人(大公司重名的情況非常多)，各種細節(jié)全部落實到位再點發(fā)送。
這時候花點時間總好過發(fā)錯了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。
e.及時清理收件箱，歸檔或者備份。
隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。
如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱，你也可以設置本地收件箱。
我個人習慣及時清理，因為我可能會用到其他的電腦。關鍵時候收不到郵件是要被通報的!切記切記。
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