行政季度工作總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編精心整理的行政季度工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政季度工作總結(jié)1
第四季度辦公室的行政后勤工作,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞做好保障上檔次、搞好服務(wù)上臺階,強(qiáng)化素質(zhì)樹形象,加強(qiáng)管理出效益等方面開展工作,在人員少、任務(wù)重、事務(wù)雜的情況下,人員團(tuán)結(jié)一心,密切協(xié)同,圓滿完成去年的機(jī)關(guān)行政后勤保障工作。歸納起來主要完成以下主要工作:
一、機(jī)關(guān)的行政管理工作
1、完成了各種會議的服務(wù)保障工作。今年參加服務(wù)和保障的會議主要有:***系統(tǒng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作會議等會議50余次。
2、較好地完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。接待了***內(nèi)部近百次接待任務(wù)。三是分批次完成了山東、貴州、江西、新疆、湖南等八個(gè)省、市一百余人次來豫的參觀、考察接待任務(wù)。
3、節(jié)能減排工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)節(jié)能教育管理工作,對機(jī)關(guān)水、電節(jié)能用具及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng),杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。參加了省節(jié)能辦舉辦的節(jié)能減排培訓(xùn)會,對直屬單位能源消耗進(jìn)行了督導(dǎo)和軟件培訓(xùn),堅(jiān)持每月通過能耗軟件錄入機(jī)關(guān)的能耗消耗數(shù)據(jù),每季度上報(bào)機(jī)關(guān)和直屬單位的能耗消耗部門匯總表,年度上報(bào)機(jī)關(guān)及直屬單位的能耗消耗年報(bào)表和部門匯總年度表,并做好能耗消耗分析報(bào)告。我委的能耗連續(xù)3年穩(wěn)中有降,連續(xù)三年被省節(jié)能辦評為“節(jié)能減排先進(jìn)單位”。
4、車輛管理。
根據(jù)省委省政府關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理工作的部署,我委開展了公務(wù)用車專項(xiàng)治理活動,印發(fā)了***對委機(jī)關(guān)公務(wù)用車和直屬單位公務(wù)車輛進(jìn)行登記、匯總和公示,并按要求錄入《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理》軟件系統(tǒng),及時(shí)將數(shù)據(jù)上報(bào)省公車治理辦公室,對我委的違規(guī)車輛進(jìn)行糾正處理。
加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛的日常管理工作。一是加強(qiáng)司機(jī)的安全教育,提高司機(jī)的服務(wù)意識和安全行車意識,一個(gè)季度來機(jī)關(guān)的**輛公車沒有發(fā)生大的車輛事故。在車輛管理上,做到定點(diǎn)維修保養(yǎng)、定點(diǎn)憑車卡加油、定點(diǎn)保險(xiǎn),每季度對單車的維修費(fèi)用、油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,今年的車輛運(yùn)行費(fèi)用較往年下降25%。
5、機(jī)關(guān)的辦公電腦、打印機(jī)耗材的維修。今年機(jī)關(guān)的的辦公電腦、打印機(jī)維修交由辦公室管理,此項(xiàng)工作日常繁瑣,維修項(xiàng)目繁雜,為了不影響機(jī)關(guān)人員的'辦公,辦公室加強(qiáng)行政服務(wù)意識,及時(shí)與電腦維修人員和委機(jī)關(guān)辦公人員的協(xié)調(diào),爭取問題和故障不過夜,由于人員出差或其他原因不能及時(shí)維修的,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決,保證領(lǐng)導(dǎo)和處室人員滿意。
6、做好了國家法定節(jié)假日及日常的安全保衛(wèi)工作,每個(gè)節(jié)日前辦公室都下發(fā)放假通知和節(jié)日注意事項(xiàng),組織機(jī)關(guān)和直屬單位進(jìn)行安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保機(jī)關(guān)和同志們度過每個(gè)祥和的節(jié)日。
7、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委搞好精神文明的創(chuàng)建和復(fù)查工作。今年對辦公樓內(nèi)、樓梯走廊的部分脫落的墻皮和房間進(jìn)行了粉刷和修補(bǔ),對辦公樓室外窗戶和窗簾進(jìn)行保潔,排水系統(tǒng)進(jìn)行了疏通,對院內(nèi)進(jìn)行了綠化,對影響美觀和安全的地方及時(shí)進(jìn)行清潔和整理。
8、完成了委領(lǐng)導(dǎo)和處室交辦的其它臨時(shí)事宜。
行政季度工作總結(jié)2
第一季度來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本季度工作情況匯報(bào)如下:
一、本季度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通。與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)。作為人xx集團(tuán)控股子公司,xx集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項(xiàng)目。
二、本季度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的'整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識。
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本季度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2、個(gè)人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強(qiáng)對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,第二季度我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
行政季度工作總結(jié)3
根據(jù)20xx年分公司總體工作計(jì)劃,結(jié)合本部門工作實(shí)際,現(xiàn)就第二季度來分公司行政人事部工作總結(jié)如下:
第二季度來,行政人事部在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,緊跟總部品牌發(fā)展需求,著重配合銷售相關(guān)部門,嚴(yán)格落實(shí)分公司的各項(xiàng)工作部署。在行政管理方面落實(shí)規(guī)章制度,加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管;人事管理方面結(jié)合分公司崗位實(shí)際,落實(shí)人才本地化需求;后勤保障上,及時(shí)跟進(jìn)需求,盡職盡責(zé);會務(wù)保障上,落實(shí)總部執(zhí)行不走樣總要求,立足現(xiàn)有條件,力求執(zhí)行到位。
一、第二季度年主要工作
回顧第二季度年,在總部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)的指引下、在總部相關(guān)部門指導(dǎo)下,在分公司總經(jīng)理強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)下,在分公司各部門大力配合下,行政人事部完成自身任務(wù)同時(shí)得到了完善成長,為使來年在各項(xiàng)工作得到長足的進(jìn)步,在繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)克服存在的不足,現(xiàn)將第二季度的工作總結(jié)如下:
1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
第二季度以來,作為行政人事部的工作的一部分、行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在總部大品牌戰(zhàn)略指引,在管理上強(qiáng)化制度、在保障上要質(zhì)量。第二季度來分公司行政工作方面以下工作:
(1)根據(jù)第二季度管理工作中存在不足進(jìn)行了分公司相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《辦公管理制度》、結(jié)合《伽藍(lán)集團(tuán)員工手冊》擬定完善了《分公司日常管理規(guī)定》,并結(jié)合第二季度日常管理中的運(yùn)用與實(shí)際操作進(jìn)行修訂與完善。緊跟總部下達(dá)文件及相關(guān)規(guī)定要求,及時(shí)調(diào)整分公司管理規(guī)定、辦法中與總部相沖突部門,結(jié)合分公司日常管理實(shí)際,在嚴(yán)格落實(shí)總部要求及規(guī)章的同時(shí),加強(qiáng)分公司規(guī)章操作的規(guī)范性。
。2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了工商營業(yè)執(zhí)照的年審。因在第二季度出現(xiàn)影響全國地食品衛(wèi)生事件,第二季度對于營業(yè)執(zhí)照的年審,加強(qiáng)了食品衛(wèi)生年審力度。即在經(jīng)營范圍中涉及食品衛(wèi)生方面內(nèi)容相關(guān)經(jīng)常項(xiàng)目都需要食品衛(wèi)生監(jiān)管部門出示的衛(wèi)生許可證。針對此,在總部相關(guān)部門指導(dǎo)配合下,分公司調(diào)整經(jīng)常范圍,在力求與品牌分公司經(jīng)營范圍相一致前提下順
利完成年檢。結(jié)合營業(yè)執(zhí)照的年檢,對分公司企業(yè)代碼證進(jìn)行了年檢。在年檢過程中,品牌公司客服部孫敏女士對于年檢中需要總部提供的年檢材料積極給予協(xié)辦,集團(tuán)總部法務(wù)部也給予了分公司年審工作相應(yīng)的指導(dǎo)與支持。
(3)配合市場運(yùn)作,做好室內(nèi)外客戶廣告的制作與審核。行政人事部針對市場人員提交的客戶室內(nèi)外廣告制作審請,在核算好制作費(fèi)用同時(shí),嚴(yán)格按總部要求的分公司制作程序執(zhí)行整個(gè)審批、制作、發(fā)送過程。全年寫真、燈片、條幅、印刷品等廣告費(fèi)用21248。3元(包括政策發(fā)布會請廣告公司制作、設(shè)計(jì)、租賃設(shè)備等各類費(fèi)用),其中為客戶制作室內(nèi)外廣告、燈片達(dá)394張,計(jì)費(fèi)8805。8元,累計(jì)制作的店家為33家。
。4)及時(shí)準(zhǔn)確配合分公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報(bào)、采購有驗(yàn)收。
。5)在辦公、住宿設(shè)施管理保障上力求能自己動手的不請外人、能少出費(fèi)用的不加大開支。例如:九月退掉租用辦公區(qū)后,對于電話移機(jī),在電信部門把三條電話線引入到位后,分公司組織人員自己動手,調(diào)度、分配電話,并借助業(yè)務(wù)部門免費(fèi)整修話機(jī)。就日常費(fèi)用開支來說,雖說節(jié)約佰把塊錢,其體現(xiàn)的了分公司領(lǐng)導(dǎo)在日常費(fèi)用開支要求緊縮的要求在行政部門得到了落實(shí),也體現(xiàn)了在企業(yè)文化帶動與影響下,分公司員工能立足現(xiàn)有條件、以公司為家品質(zhì)與精神。對于宿舍第二季度存在電費(fèi)超出配額現(xiàn)象,行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行超出部分宿舍人員不分內(nèi)勤市場,不論每月入住時(shí)間長短,每人分?jǐn)偝霾糠帧5谝患径确謩e有男生宿舍、發(fā)生評事街宿舍分?jǐn)偝鲑M(fèi)用后,從后三季度來看,各宿舍(即使在夏季用電、水高峰期)水電費(fèi)使用都在配額標(biāo)準(zhǔn)之下。
(6)在行政監(jiān)管上,結(jié)合總部配發(fā)群發(fā)器系統(tǒng),提高了監(jiān)管的智能化。在內(nèi)勤人員與市場人員的考勤與監(jiān)管方面,市場人員考勤監(jiān)管難度比較大,雖有早報(bào)到等制度,但因公司大靈通存貯量小,經(jīng)常會出現(xiàn)市場人員按時(shí)發(fā)送了一天的工作計(jì)劃,大靈通話機(jī)確沒有顯示。前臺文員的`抽查成了對市場人員普查,一是加大了前臺文員工作量,二是從通話費(fèi)用上同時(shí)增加公司與市場人員的話費(fèi)開支。且大靈機(jī)本月有無通話,都需充值100元。分公司領(lǐng)導(dǎo)力促行政人事部門為公司人員開通集團(tuán)套餐,并結(jié)合總部配發(fā)的群發(fā)器,提高考勤的準(zhǔn)確性,且話費(fèi)開支得以減少。例
如公司國慶通知市場人員關(guān)于放假通知及公司一些相關(guān)事宜,借助群發(fā)器每人幾角錢可讓市場人員了解分公司所需其了解的信息。如是電話通知,長話費(fèi)按市話標(biāo)準(zhǔn)收,一個(gè)人最少在一元錢以上,且中間如發(fā)生斷線或聽不清需重復(fù)等,話費(fèi)將更多。就目前電話費(fèi)用看,原每一個(gè)半月需充長話費(fèi)20xx元(打20xx元送20xx元),目前長話費(fèi)基本二個(gè)月或二個(gè)半月充值一次。座機(jī)市話費(fèi)用也相應(yīng)減少。便如84730446在七、八月份市話費(fèi)分別是:179元、154元,其在12月、11月電話費(fèi)僅為78元和76元。
2、人事管理求完善、個(gè)人素質(zhì)求提升
第二季度是美素品牌進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整、全員努力實(shí)現(xiàn)大品牌戰(zhàn)略、人員本地化戰(zhàn)略的第一年。分公司人事工作在集團(tuán)人力資源部的指導(dǎo)下、在分公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照總部要求,完善人員招聘、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度。
(1)根據(jù)分公司人員配備需求,結(jié)合分公司所轄市場、所推銷品牌,在市場調(diào)整、人員調(diào)配的同時(shí),加大的人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計(jì)劃,全年通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒體,在招聘中宣傳美素品牌及人才戰(zhàn)略同時(shí),共進(jìn)行了6次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)廣告費(fèi)用開支1015元,報(bào)刊媒體費(fèi)用開支為9545元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡歷236份,通過電話面試人員85人,通過初次人員48人,通過復(fù)試27人。目前仍在崗位人數(shù)為8人。
。2)在人員培訓(xùn)方面,分公司行政人事部配合培訓(xùn)與銷售支持培訓(xùn)講師,在總經(jīng)理指導(dǎo)下,對入職員工從員工手冊入手,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù)、領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、課堂講解明確公司制度、講師培訓(xùn)提高工作技能、下店鍛煉提高實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近30名。
。3)在分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,對于員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,對于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
。4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,行政人事部積極溝通、及時(shí)請示,確保公司利益不受損失。例如:何延濤向勞動監(jiān)察部門投訴分公司的事情處理中,行政人事部通過積極的溝通,了解其投訴的真正目地,及時(shí)請示分公司總經(jīng)理,并在總部人力資源部王莉莉指導(dǎo)下,圓滿完成了此事的處理。在桑憲婷事情處理中,雖然目前此事未見勞動仲裁最終具體結(jié)合(勞動
監(jiān)察已撤消其投訴請求),行政人事部多方取證,在總部人力資源部指導(dǎo)協(xié)助下完成了答辯相關(guān)材料的提交。一年來,通過各項(xiàng)任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合總部各項(xiàng)規(guī)定制度,從人員入職開始,結(jié)合《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》兩部新法,完善分公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力。
3、會務(wù)保障爭完美、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)爭到位分公司每季度的政策發(fā)布會,是分公司執(zhí)行總部營銷政策、推動市場運(yùn)作的主要方式。行政人事部在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,以品牌打樣會為政策發(fā)布會為分公司召開政策發(fā)布的樣板與標(biāo)準(zhǔn),力足分公司現(xiàn)有條件,以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不打折扣、開支費(fèi)用力爭最少、來會店家強(qiáng)調(diào)質(zhì)量、會務(wù)保障力爭完善,努力與各部門配合,力爭每次政策發(fā)布的順利召開。
(1)為確保政策發(fā)布在會場的選擇上能力爭與總部打樣會結(jié)構(gòu)、會場條件、周邊環(huán)境一致或相似,分公司行政人事部從年初開始在對南京市各會場實(shí)地考察的基礎(chǔ)上,對于南京三星、四星級會場從會場面積、住宿條件、用餐標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行多方了解,并編輯成冊,確保會務(wù)場地選擇上的多方需求。
。2)會務(wù)采購力爭做到大項(xiàng)采購有人陪、小項(xiàng)采購及時(shí)匯報(bào),物品到位有人驗(yàn)收。行政人事部在會務(wù)采購、會場布置的外聯(lián)上確保了辦事人員清廉。在會務(wù)費(fèi)用的利用上確保申請費(fèi)用不浪費(fèi)、不被貪污。
。3)會務(wù)準(zhǔn)備、召開過程中,行政人事部在分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,積極協(xié)調(diào)各部門人員與會務(wù)承辦場所,力爭前期溝通順暢、現(xiàn)場解決問題及時(shí)、會后退場減少糾紛。會務(wù)前期,按照樣會要求、會場觀摩樣圖或會場布置指導(dǎo)手冊,上與品牌總公司溝通,尋求指導(dǎo),分公司與參會人員溝通尋求幫助;內(nèi)與協(xié)辦部門溝通力爭完美,外與承租、聘請單位人員溝通力爭執(zhí)行到位。
二、第二季度工作中存在不足
作為分公司行政人事部,其即是分公司綜合管理部門,也是分公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系分公司的運(yùn)營,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力。在第二季度工作中,
雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,把總部指示落料到位、把分公司總經(jīng)理安排各項(xiàng)事務(wù)執(zhí)行到位、確是行政人事部在落實(shí)、執(zhí)行過程中應(yīng)出嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、“樣板”式地效果,表率模范的作用去盡心盡力去做的;仡櫟诙径裙ぷ,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:
1、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng)
規(guī)章制度是一個(gè)公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,對于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在工裝穿著行政人事部人員不如客服部人員整齊。對于人員考勤上,講人性時(shí)多,講規(guī)章原則少了些,致使分公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀(jì)律維護(hù)上時(shí)緊時(shí)松、對于違紀(jì)者說地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時(shí)多、體諒大家時(shí)多,體諒公司紀(jì)律時(shí)少。致使一些員工認(rèn)為自己違了紀(jì)、犯了錯全是公司錯,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。
2、辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范在分公司資產(chǎn)管理上,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為分公司行政人事部門,應(yīng)對資產(chǎn)登記造冊,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以配備品、堪用品、報(bào)廢品造冊,并對其構(gòu)置時(shí)間、使用年限、責(zé)任人等仔細(xì)標(biāo)注,為分公司資產(chǎn)核算、辦公采購、設(shè)備維修更換等,為總經(jīng)理提出決策依據(jù)。在之方面,行政人事部只有簡單清點(diǎn),沒有仔細(xì)盤、造冊。
3、各項(xiàng)日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有待加強(qiáng)作為行政人事部,其在日常相關(guān)統(tǒng)計(jì)上應(yīng)給總經(jīng)理提供一些參考依據(jù)。如月發(fā)傳真總量、外發(fā)快遞統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用核算、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計(jì),督促物流部門車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計(jì)、月車輛維護(hù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助財(cái)務(wù)做好水、電、費(fèi)等日常開支的月報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。
4、員工日常培訓(xùn)上存在欠缺培訓(xùn)是員工最好福利。只有通過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗。行政人事部正是通過培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識紀(jì)律到遵守紀(jì)律、維護(hù)紀(jì)律。目前行政人事部在員工培訓(xùn)上,思想存在著業(yè)務(wù)是第一位,但確沒有想到,市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一思想、高
行政季度工作總結(jié)4
行政審批服務(wù)局前三季度亮點(diǎn)工作總結(jié)
1、認(rèn)真梳理“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)一體化”平臺網(wǎng)上辦事項(xiàng)。
目前我區(qū)全部聯(lián)通了電子政務(wù)外網(wǎng),實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)外網(wǎng)市、區(qū)、鄉(xiāng)(街道)和村(社區(qū))四級全覆蓋,從一年前只有196個(gè)可在線辦理事項(xiàng)、14個(gè)全程網(wǎng)辦事項(xiàng)增加到現(xiàn)在707個(gè)可在線辦理事項(xiàng)和24個(gè)全程網(wǎng)辦事項(xiàng)。制作了《北塔區(qū)“一件事一次辦”全程網(wǎng)辦》紀(jì)實(shí)宣傳視頻,成為全市率先進(jìn)行“一體化”平臺網(wǎng)上辦的縣區(qū),市行政審批服務(wù)局將我局“網(wǎng)上辦”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了重點(diǎn)推介。
2、大力推動基層公共服務(wù)(一門式)全覆蓋。
將107項(xiàng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)和公共服務(wù)事項(xiàng)、42項(xiàng)經(jīng)濟(jì)社會管理權(quán)限事項(xiàng)下放,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)下放27項(xiàng),村(社區(qū))政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)下放24項(xiàng);統(tǒng)一編制了《北塔區(qū)(鄉(xiāng)、街道)公共服務(wù)事項(xiàng)匯編》和《北塔區(qū)(村、社區(qū))公共服務(wù)事項(xiàng)匯編》發(fā)放到每個(gè)鄉(xiāng)(街道)和村社區(qū)。全年共對鄉(xiāng)(街道)和村(社區(qū))基層公共服務(wù)窗口人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)6次,培訓(xùn)人員480人次。
3、積極推廣幫辦代辦和跨域通辦服務(wù)。
全區(qū)共有121名幫代辦員隊(duì)伍,每個(gè)村、社區(qū)平均配備1—3名幫代辦員,兩年來各村(社區(qū))為群眾幫代辦1900余件,對全市189個(gè)跨域通辦事項(xiàng)全部可以受理,目前老年優(yōu)待證已實(shí)現(xiàn)跨域通辦。
4、區(qū)政務(wù)服務(wù)中心20xx年被評為全市“十大最美服務(wù)窗口”。
電子政務(wù)和12345熱線工單辦理均居全市前列,xxx對我局工作進(jìn)行了推介報(bào)道。自“放管服”改革啟動以來,我區(qū)共辦理“一件事一次辦”事項(xiàng)30061件,減少企業(yè)群眾跑腿次數(shù)85%以上,壓縮辦理時(shí)限75%以上。
行政季度工作總結(jié)5
結(jié)束了這一個(gè)季度的工作,我也是要對于行政這第二季度的工作來做好工作的總結(jié),對于過去的總結(jié)也是可以讓我知道哪些是做得不夠好的,要在以后改進(jìn),哪些是做得不錯的,也是可以在以后繼續(xù)的維持,并保持下去。
作為公司的行政主管,我也是認(rèn)真的帶領(lǐng)我們部門做好工作,第二季度公司的運(yùn)營也是進(jìn)入到正常的階段,不再怎么受到疫情的影響了,但是也依舊是要做好防控的工作,畢竟還是不能松懈的,這一個(gè)季度,我也是帶領(lǐng)同事們?nèi)プ龊昧诵姓南嚓P(guān)工作,特別是招聘方面,第一季度的工作開展也是不那么的順利,而且不是那么好招聘人員,所以招聘的主要工作也是放在了第二個(gè)季度,這個(gè)季度里面,我們也是把公司需求的崗位人員去做好了招聘,做好了培訓(xùn),人員也是入崗,并且能順利的去把工作做好,也是沒有收到各個(gè)部門覺得人員招聘做的不好的通知。而且在招聘的過程之中,我們也是知道,除了人員的需求,同時(shí)也是要確保我們招聘到的人員是健康,沒有疫情風(fēng)險(xiǎn)的`,所以也是會要求入職之前去做好檢查,并認(rèn)真的核對他們的出行,確保沒有問題,不會影響到公司人員的健康。
同時(shí)我也是帶好了我們部門的人員,一起來工作,行政的工作比較的瑣碎,而且事情也是比較的多,這一個(gè)季度,我也是根據(jù)我們的工作做了一些崗位上的調(diào)整,讓他們能更加專心的做好事情,而不是受到太多的影響,事情也無法做好,同時(shí)我也是組織了做好了一些行政相關(guān)的培訓(xùn),讓同事們學(xué)到更多,能在崗位上把工作給做的更好一些。部門的工作雖然是多,但是專人專事,做好了分工,大家一起努力,這個(gè)季度的工作也是圓滿的去完成了,也是得到了領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)肯定,為公司的經(jīng)營,我們部門也是作出我們該有的貢獻(xiàn),雖然我們不是出業(yè)績的,但是該有的保障,該做的事情,都是認(rèn)真的完成,完善了。
這個(gè)季度的工作結(jié)束,我也是發(fā)現(xiàn)部門還是有一些不足,還可以繼續(xù)的去優(yōu)化,去提升,只有不斷的去讓部門的工作做得更好,那么我的工作也是能更加的順利。而且接下來下半年的行政工作,我也是要繼續(xù)的去做好,并且我也是有一些培訓(xùn)也是需要去在下半年去做的,只有大家的能力,水平都是得到更多的提高,那么整個(gè)部門也是能在行政方面更加從容的去做好事情。為公司做出我們的貢獻(xiàn)。
行政季度工作總結(jié)6
一年前,我通過面試進(jìn)入公司,擔(dān)任行政部內(nèi)勤(文秘)一職。進(jìn)入公司以來,我牢記“認(rèn)真、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)”這八字箴言,多做事,多學(xué)習(xí),在各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我較好的完成了本職工作,并在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中得到提高,從工作技能、自身素養(yǎng)到待人接物、為人處世等方面都有所成績,當(dāng)然也有失誤,對待犯的錯誤,我會認(rèn)真對待,毫不馬虎,找
出錯誤的根源,從根源處糾正,絕不在同一個(gè)失誤處連犯兩次。時(shí)光飛逝,又至年底,將這一年的主要工作做一整理回顧,既是對自己在工作上的肯定,同時(shí),也用以發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,鞭策并完善自我,為明年的工作做好規(guī)劃,F(xiàn)將我一年來主要工作總結(jié)如下:
一、 思想政治、紀(jì)律學(xué)習(xí)方面的主要工作
進(jìn)入公司以來,我時(shí)刻嚴(yán)于律己,根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的各項(xiàng) 文件和本公司召開的會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容,體會會議精神,執(zhí)行并貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,對公司嚴(yán)令禁止的事項(xiàng),絕不觸犯,并以身作則,堅(jiān)決維護(hù)并服從公司的各項(xiàng)管理。參與公司開展的各項(xiàng)培訓(xùn)課程,認(rèn)真學(xué)習(xí),做好筆記,撰寫學(xué)習(xí)心得。對公司組織的各種活動,也是踴躍參加,積極配合。通過學(xué)習(xí)公司的制度,參加各項(xiàng)活動,提高了自身的素養(yǎng)和情操,同時(shí)也增強(qiáng)了公司員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和健康向上的精神面貌,提升了公司對外的良好形象。
二、 業(yè)務(wù)方面的工作
在各部門領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的幫助和支持下,我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為原則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):
1.行政日常工作。公司今年共開展辦公例行30余次,根據(jù)會議精神,編寫會議紀(jì)要共34份;根據(jù)集團(tuán)公司的要求,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)撰寫公司月度和季度工作小結(jié)10余篇;擬寫公司紅頭文件3份;根據(jù)公司和集團(tuán)舉辦的各項(xiàng)活動及縣鎮(zhèn)各級職能部門領(lǐng)導(dǎo)前來視察工作的情況,編寫并上報(bào)集團(tuán)公司簡訊10篇,并擬寫了公司大事記。認(rèn)真做好文件收發(fā)、公文處理工作,公司目前收取正式文件、函件24份(其中集團(tuán)來文17份,電纜股份公司來文4份,縣鎮(zhèn)職能部門來文2份,外單位來文1份);共下發(fā)文件38份(其中會議紀(jì)要34份,公司紅頭文件3份,《薪酬補(bǔ)充規(guī)定》1份),收取傳真40余份。做好公司報(bào)刊雜志的收發(fā)工作,自5月份,共收取并發(fā)送各部門電線電纜類期刊20期,集團(tuán)中超通訊3期。每一次文件資料都及時(shí)發(fā)送,并認(rèn)真登記,做好相關(guān)的臺賬。
2.公司印鑒及辦公設(shè)備的管理工作。嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于公司公章和合同章的管理,根據(jù)公司《印章管理制度》中的相關(guān)要求,建立印鑒檔案,將印章的圖案、樣式存于檔案室保存。并嚴(yán)把用印關(guān),建立《公章/合同章使用登記表》,注明用章時(shí)間、事項(xiàng)、用章人等,按照用印程序逐層審批,
對于不合格、不合法或有損公司利益的文件,堅(jiān)決不用印,并督促借章外出者及時(shí)將印章歸還。對于辦公設(shè)備如公司空調(diào)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等的管理工作,由需求部門遞交《物資采購申請單》,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,做出匯總,交由專人購買,并負(fù)責(zé)建立《辦公設(shè)備管理臺賬》,登記設(shè)備的購買日期,使用部門,使用人,購買金額等事項(xiàng),保管設(shè)備附件資料,并負(fù)責(zé)聯(lián)系辦公設(shè)備的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部門房門備用鑰匙的保管,影音設(shè)備的保管等。
3.倉庫管理工作。嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行辦公用品、煙、酒、茶葉、禮品等低值易耗品的采購、入庫、領(lǐng)取等工作。每月根據(jù)倉庫庫存量及各部門遞交的《物資申請單》,統(tǒng)一匯總并制定采購計(jì)劃,交部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)采購?fù)ㄖ,由專人?fù)責(zé)購買。入庫時(shí),認(rèn)真檢查物品質(zhì)量,清點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)按要求進(jìn)行入庫登記,填寫《公司物資、產(chǎn)成品入庫單》,并做好入庫明細(xì)賬目的登記,目前公司一年共采購辦公用品20余次,總計(jì)14655.12元,進(jìn)行煙、酒的采購10余次。關(guān)于辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)取,須堅(jiān)持是從外開展業(yè)務(wù)工作及自身工作開展的需要出發(fā),在不妨礙工作開展的同時(shí),嚴(yán)格控制領(lǐng)取數(shù)量,根據(jù)各部門的《材料領(lǐng)用單》將物品分發(fā)給需要部門,再根據(jù)《材料領(lǐng)用單》,按部門及領(lǐng)用人進(jìn)行“辦公物品領(lǐng)用明細(xì)賬登記”,并每月按部門統(tǒng)計(jì)耗用辦公物品費(fèi)用,于月底將統(tǒng)計(jì)表送財(cái)務(wù)部審核。
4.其他工作。如辦公室員工的考勤,辦公室的日常清潔,員工用餐的登記及餐費(fèi)的收取等工作。
三、在工作中的不足之處
在工作中,從書本上學(xué)到的知識要真正運(yùn)用到工作中,真正得到實(shí)踐,還是有一定的難度。比如說文書的寫作,在學(xué)校學(xué)到的只是文書的大致分類、文書寫作時(shí)的格式以及平常的一些簡單的練習(xí),但是如何提高寫作的技能,如何在斟詞酌句、組詞斷句中使整片文章看起來符合不同文種的要求,這不是一朝一夕就可以掌握的,需要在工作中通過不斷的琢磨,最終形成一定的寫作模式。又比如對各種文件資料的收集、整理與歸檔工作,雖然已經(jīng)有《企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限參照表》可以對照與參考,但是這給出的范圍非常寬,又非常詳細(xì),不能全部照搬,這需要根據(jù)公司日后具體的經(jīng)營與管理再做修改,以符合公司的實(shí)際要求。又比如印章的管理,應(yīng)根據(jù)公司的'《印章管理制度》,堅(jiān)持原則,不徇私情,用印前一定要看看是否經(jīng)總經(jīng)理簽字或電話批準(zhǔn),否則一律不得用印。
雖然在工作中也犯了幾次錯誤,但是我覺得有錯是好事,起碼知道怎樣做是錯的,改進(jìn)以后不會再在一件事情上犯第二次錯,有批評才能改進(jìn),才能知道以后應(yīng)該如何做。
經(jīng)過一年的工作,我雖然在思想和工作上都有了很大的進(jìn)步,但是與崗位上要求的技能相比,還存在著很大差距,這要求我在今后的工作中,要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)
能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取,以完善自己。同時(shí)在與公司每一位人員的相處中,我深深體會到:我們公司是一個(gè)積極、和諧、健康的公司,而公司里的每一個(gè)人,上至經(jīng)理,下至員工,都勤奮努力,對于各項(xiàng)工作都精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與公司保持高度一致、嚴(yán)于律己、積極上進(jìn),才能融入到這個(gè)集體之中。所以,我必須更加努力學(xué)習(xí)、熟練掌握業(yè)務(wù)知識,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責(zé)任感投入到工作中,要在加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)的同時(shí),踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績。
對于明年,我滿懷期待,也充滿信心,針對今年我在工作中存在的不足,在明年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作技能。作為一名行政人員,要學(xué)的東西還很多,在今年的工作中,我深刻的意識到自己所學(xué)的知識還不全面,很多書本上的理論與實(shí)踐工作無法完全銜接,這需要我在今后的工作中不斷的給自己充電,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷的挑戰(zhàn)自己,每一天都檢討自己的工作和績效,同時(shí)利用各種途徑加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),以便提高自己的工作能力,跟上工作的需要。我一直相信只有掌握過硬的工作技能,才能勝任這份工作,才能在這一崗位上游刃有余。
2.做好行政日常工作,使各項(xiàng)工作規(guī)范化,具體化。加強(qiáng)對公司管理制度的學(xué)習(xí),并遵照執(zhí)行其中的各項(xiàng)條文。將自己的本職工作羅列出來,編寫詳細(xì)的工作流程及工作流程圖,使公司人員
行政季度工作總結(jié)7
作為一名剛剛踏入社會的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,于今年2月7日,我有幸成為富馬公司人事部的一員。在這兩個(gè)月的時(shí)間里,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的傳幫帶,學(xué)到了很多與工作相關(guān)的專業(yè)知識,受益匪淺;在思想觀念和工作能力等方面都有明顯的進(jìn)步和提高,為我更快更好的適應(yīng)和融入公司的工作氛圍奠定了基礎(chǔ)。在此,真誠的感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的關(guān)心和幫助。
一、基本情況
在試用期間,公司首先安排了我們這批新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),接下來的工作我大致總結(jié)了一下:第一周我主要是的工作任務(wù)就是熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助主管完成實(shí)習(xí)周報(bào)的派發(fā)的相關(guān)事宜;第二周:公司外部人員的招聘工作,熟悉公司的招聘流程;去仙塘市場擺攤設(shè)點(diǎn),吸引未就業(yè)人群去公司面試;第三周、第四周:機(jī)加工車間的生產(chǎn)定額考核,熟悉合金加工班的各項(xiàng)工序,測算每道工序的工時(shí),了解各道工序的工作職責(zé),崗位要求;第五周:辦公室工作流程的熟悉:會議室整理、會議資料的印發(fā)、歷屆股東大會會議資料的簽字事宜、會議記錄等;第六周:公司的考勤管理工作;第七、八周:公司成品倉倉庫實(shí)習(xí)。
二、成績和做法
這兩個(gè)月的時(shí)間里,我的工作任務(wù)并不是特別重,可以說沒有達(dá)到人力資源上說的滿負(fù)荷狀態(tài),但是在對待每件事情上,我都能兢兢業(yè)業(yè),盡量把每件事情做得完美一點(diǎn),漂亮一點(diǎn)。在追求質(zhì)量的同時(shí)我也注重效率的提高,能及時(shí)完成上級交辦的事務(wù)。
在實(shí)習(xí)周報(bào)的派發(fā)和整理上,我每周按時(shí)將周報(bào)發(fā)下去,并將收集的數(shù)據(jù)匯總整理,作為員工轉(zhuǎn)正和考核的依據(jù)之一。
在考勤管理方面,將員工每天刷卡異常情況在Fnotos1800上公布,并將三月份的員工漏刷卡情況和遲到早退情況匯總,并按不同部門不同車間分類整理,并反饋給各部門、各車間,以期下月能有所改進(jìn)。
在成品倉月底發(fā)貨量比較大的情況下,我主動申請去成品倉幫忙,不僅能解決成品倉人手不足的問題,而且讓我對成品倉的各個(gè)崗位和工作內(nèi)容和職責(zé)有了相關(guān)了解。
三、不足之處
來公司兩個(gè)月了,兩個(gè)月的時(shí)間說長不長,說短也不短,但是作為人事部的一員,理應(yīng)對公司的工藝流程和各個(gè)崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)了如指掌,可是我在這方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)做的不夠,因?yàn)樵跈C(jī)加工呆過兩個(gè)禮拜,所以對合金加工的工藝流程和各個(gè)崗位的崗位職責(zé)還是有所了解,但是對原料車間和合金車間各崗位的崗位職責(zé)和工藝流程的了解還是屈指可數(shù)。在這一方面還急需加強(qiáng)。
四、意見和建議
作為人事部的一員,我目前的工作除了實(shí)習(xí)周報(bào)的派發(fā)和員工的考勤管理工作外,其余的工作大部分都是臨時(shí)指派性工作,從人力資源的角度上來講,員工的`工作量既不能超負(fù)荷也不能低負(fù)荷,滿負(fù)荷的狀態(tài)最佳,可是我感覺目前我的工作正處于低負(fù)荷的狀態(tài),作為一名剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生,我們需要的并不只是高待遇,還需要一種能收獲經(jīng)驗(yàn)的回報(bào)。就是因?yàn)槲覀儧]有經(jīng)驗(yàn),所以我們才更如饑似渴的想學(xué)到一點(diǎn)東西,沒有滿負(fù)荷的工作量,我們?nèi)绾尾拍芊e累更多的經(jīng)驗(yàn)。也許有人會說,工作量的設(shè)計(jì)不正是人事部該干的事嗎?可是作為一名新入職員工,我們應(yīng)該無權(quán)僭越吧。
來公司這么久給我最深的體驗(yàn)就是公司員工的流動率太大了,短短兩個(gè)月的時(shí)間公司就有離職員工四十多名,員工離職可能是因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境臟、工作累,但是除了少數(shù)個(gè)例外,這些都夠不成員工離職的主要原因,工作環(huán)境臟,員工入職之前不是要見工的嗎?那時(shí)怎么沒見提出來?工作累,現(xiàn)在一線員工去哪個(gè)公司能不累?所以深究員工離職原因應(yīng)該是員工對公司的歸屬感不強(qiáng),要是每個(gè)員工都把公司當(dāng)作家,有哪個(gè)員工會離開自己的家呢?
所以,要留住員工還得從企業(yè)文化入手,一種溫馨的家的文化才能增強(qiáng)員工的歸屬感,這種文化不是說幾個(gè)字就能概括的,而是需要我們的中層管理者和一線員工真正的深入基層,去關(guān)心每一位員工的,讓他們感覺到有那么一位知心的大哥哥大姐姐在支持他們,關(guān)心他們。
行政季度工作總結(jié)8
一、實(shí)行“一枚公章管審批”,順暢開展審批業(yè)務(wù)
xxxx年一季度,行政審批局共受理各類辦件5045件,同比增長132%,其中工商領(lǐng)域共受理辦件1865項(xiàng);投資發(fā)展領(lǐng)域共受理辦件43項(xiàng);建設(shè)工程領(lǐng)域共受理辦件88項(xiàng);民政領(lǐng)域共受理辦件476項(xiàng);計(jì)生領(lǐng)域共受理辦件156項(xiàng);文教領(lǐng)域共受理辦件172項(xiàng);質(zhì)監(jiān)領(lǐng)域共受理辦件1743項(xiàng);食藥監(jiān)領(lǐng)域共受理辦件172項(xiàng);衛(wèi)生領(lǐng)域共受理辦件276項(xiàng);財(cái)政領(lǐng)域共受理辦件54項(xiàng)。辦件數(shù)量和質(zhì)量有了新的突破,有力的為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)高效的政務(wù)服務(wù)。
二、積極推進(jìn)行政審批改革,促進(jìn)政務(wù)服務(wù)提速增效
我局積極探索高效便捷的便民服務(wù)方式,加快推進(jìn)“一個(gè)窗口受理、一枚印章管審批、一紙清單管流程、一張網(wǎng)絡(luò)管效率”等審批新模式,促進(jìn)辦事流程進(jìn)一步簡化、人員素質(zhì)進(jìn)一步提高、行政效率進(jìn)一步提升,政務(wù)服務(wù)環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。
(一)行政審批程序“大瘦身”。對照市行政審批局公布的317項(xiàng)行政許可及關(guān)聯(lián)事項(xiàng),我局對承擔(dān)的63項(xiàng)審批事項(xiàng)進(jìn)行梳理,簡化審批流程。進(jìn)一步完善并聯(lián)審批、聯(lián)合勘驗(yàn)制度,首次實(shí)行重點(diǎn)項(xiàng)目并聯(lián)審批聯(lián)席會議制度,制定標(biāo)準(zhǔn)的程序?qū)徟鞒虉D,努力打造行政審批標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。同時(shí)協(xié)調(diào)各職能部門,籌備第三批行政審批職權(quán)劃轉(zhuǎn),使審批主體更加集中,創(chuàng)造良好的體制條件。
(二)打通服務(wù)群眾“最后一公里”。2月27日,開發(fā)區(qū)尚璧鎮(zhèn)便民服務(wù)中心正式開始運(yùn)行,標(biāo)志著開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)工作延伸到了鄉(xiāng)鎮(zhèn),是我局落實(shí)開發(fā)區(qū)“高效服務(wù)、便民敬商”服務(wù)年要求,真正把服務(wù)送到百姓面前,解決服務(wù)群眾“最后一公里”問題的一項(xiàng)重要舉措。尚璧鎮(zhèn)便民服務(wù)中心是我區(qū)政務(wù)服務(wù)全覆蓋改革試點(diǎn),我局下一步將進(jìn)一步完善尚壁便民服務(wù)中心的管理工作,盡力爭取將更多的涉及老百姓的'審批權(quán)限下放至基層便民服務(wù)中心,為老百姓提供更便捷的服務(wù)。同時(shí)將根據(jù)開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的統(tǒng)一部署在轄區(qū)內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)全面推行。
(三)推廣“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”。我局通過市民網(wǎng)、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)平臺積極開展網(wǎng)上審批業(yè)務(wù),進(jìn)一步完善“網(wǎng)上政務(wù)大廳”和“綠色通道”等特別服務(wù)通道,全方位、多渠道為企業(yè)和群眾提供審批便利渠道。
三、 以“四個(gè)意識”為統(tǒng)領(lǐng),大力促進(jìn)中心建設(shè)
(一)進(jìn)一步健全規(guī)章制度。我局將積極借鑒蘇州工業(yè)園、威縣等先進(jìn)改革試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。在充分討論的基礎(chǔ)上,制定“十必須十不準(zhǔn)”等規(guī)章制度,繼續(xù)監(jiān)督落實(shí)首問責(zé)任、一次性告知、限時(shí)辦結(jié)、AB崗等制度。
(二)是進(jìn)一步深化相對集中行政許可權(quán)改革成效。認(rèn)真分析全面深化改革新形勢下,各地全面建立行政審批局,行政審批制度改革呈現(xiàn)出的新常態(tài)、新業(yè)態(tài)。緊緊圍繞“業(yè)務(wù)整合、隊(duì)伍融合、力量融合”的目標(biāo),加強(qiáng)事關(guān)雙向互動、審管對接、內(nèi)部管理等各項(xiàng)機(jī)制建設(shè)完善,加快實(shí)現(xiàn)以嚴(yán)格科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)管人、管事、管物。
總之,我局將不斷加強(qiáng)對審批隊(duì)伍的業(yè)務(wù)、思想、組織和文化建設(shè),切實(shí)提高窗口工作人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)自覺性,使大家牢固樹立大局意識,時(shí)時(shí)處處以開發(fā)區(qū)的工作和形象為重,全力推動我區(qū)政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)水平再上新臺階。
行政季度工作總結(jié)9
不知不覺間,隨著x月的時(shí)間過去,公司第二季度的工作也已經(jīng)結(jié)束。作為一名行政主管,在這一季度的工作中,我也努力的讓行政部在公司努力的發(fā)揮自己的作用。
在第二季度開始的階段,也正是我們急需員工擴(kuò)展的時(shí)候。因?yàn)楣镜臄U(kuò)展,以及離職人員的原因,這個(gè)時(shí)期對員工的數(shù)量要求比較大。而在接下來的幾個(gè)月來,我們的工作也主要是面對新員工的招聘以及培訓(xùn)。
現(xiàn)在,第二季度已經(jīng)結(jié)束,在正式的開始下個(gè)季度的工作之前,我對自己的工作情況做總結(jié)如下:
一、個(gè)人情況
在第二季度開始前,我針對自己以及公司部門的情況作了詳細(xì)的工作計(jì)劃。為了在工作中能順利的完成計(jì)劃目標(biāo),我積極的通過學(xué)習(xí)和約束提升了個(gè)人的工作能力,并通過管理加強(qiáng)了行政部員工的工作能力。
在工作外,我還記通過學(xué)習(xí)和研究公司的發(fā)展理念來提高個(gè)人能力,這不僅大大的加強(qiáng)了我的個(gè)人能力,也讓我對公司的.發(fā)展更加的了解,并能針對今后的工作做出更好的判斷。
二、工作情況
這個(gè)季度,我依舊負(fù)責(zé)在工作中接聽客戶的來電,并做好招待工作。在這個(gè)季度的工作中,我對重要客戶的資料進(jìn)行了更規(guī)整的整理,加強(qiáng)了自己的認(rèn)識,也讓行政同事有了更清晰的了解。并且,在招聘工作中,基本都是我來負(fù)責(zé)第一輪面試,通過和其他部門同事的了解以及自己的分析,我嚴(yán)格的把守和分析應(yīng)聘人員。為公司篩選最適合的工作者。
而在招聘工作結(jié)束后,我也不忘安排好培訓(xùn)事宜,并對試用期員工的合同和基本資料工作做好準(zhǔn)備。在助手的幫助下,這個(gè)季度的招聘工作非常的順利,一個(gè)季度下來,公司總共增加了xx名新員工,其中盡管在工作中篩選了不少,但正式留下來的員工也有xx人。
此外,在其他行政同事的整理下,我對公司員工的情況也做了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯鶕?jù)工作情況進(jìn)行了員工福利的調(diào)整。
三、自我的反省
反思過這幾個(gè)月的工作,我深刻的認(rèn)識到自己在工作中有許多的問題,尤其是最近對公司日常事宜的管理上出現(xiàn)了松懈!為此,我還會在之后好好的反省,并爭取在今后的工作中更加圓滿的完成自己的工作!
行政季度工作總結(jié)10
公司的行政部門一直都是以不斷進(jìn)步、提升服務(wù)的工作理念在工作,我們一直都是在往更好的方向去發(fā)展,為此我們也是做出了不懈的努力,從來都沒有停止過前進(jìn)的腳部,廣納良策,只要對公司好的意見,必然是會被重視的,對行政部的發(fā)展有什么個(gè)人見解的,也可以寫一份計(jì)劃書給領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)部門是我覺得在最積極向上的一個(gè)部門,可能是因?yàn)槲揖褪菍儆谶@個(gè)部門的緣由吧。今年的工作也是過去了大半了,第一第二季度的時(shí)間悄然流逝,接下來就我對公司行政部的第二季度工作做個(gè)總結(jié)。
一、保證公司安全運(yùn)行,消除一切安全隱患
一個(gè)公司會有很多個(gè)部門,這些部門當(dāng)中又有很多的崗位,然而你不能說每一個(gè)崗位的`工作,都是沒有危險(xiǎn)系數(shù)的,就比如說電起火的現(xiàn)象,雖然說很少見,但是由于天氣干燥的原因,勢必會讓這樣的安全隱患大大增大,不得不引起重視,首先我們行政部就是要先及時(shí)的對工作所有地方,進(jìn)行安全隱患的排查,是否存在年老失修的東西,估算出發(fā)生意外的可能,只要超過10%,就進(jìn)行修整,要么更換零部件,要么直接換新的。其次我們還要對公司各個(gè)位置的滅火器檢查一番,是否存在不可使用的事情,我們不能讓這東西只是擺設(shè)。最后就是增加員工們的安全意識,遇到緊急情況應(yīng)該做什么?應(yīng)急方案是什么?怎么最大程度的保證自己的安全等等。
二、提高員工的整體工作素質(zhì)
行政部的員工,算是在公司所有部門當(dāng)中人挺多的一個(gè)部門,雖然我們都各司其職,但是很多時(shí)候,我們的工作并不連貫,不能很好的進(jìn)行傳遞,員工們互相的工作能力,沒有達(dá)到一個(gè)相近的程度,就會造成工作出現(xiàn)短暫性的停滯,特別影響工作進(jìn)度,為了盡可能的減少這樣的情況,行政部門的領(lǐng)導(dǎo)們,發(fā)起了一次部門內(nèi)的培訓(xùn)工作,主要是針對于中低層的員工,把自己的親身經(jīng)驗(yàn)告訴他們,工作當(dāng)中遇到問題了,該如何處理?行政部門員工的形象怎樣才是規(guī)范的?經(jīng)過一次大規(guī)模的培訓(xùn),可以明顯的感受到行政部的工作效率有顯著提高。
三、生活福利的重新規(guī)劃
對于我們公司的工作理念,我們對那種對公司有過重大貢獻(xiàn)的員工,是有福利制度的,比如說xx三日游,但是我們根據(jù)公司員工們的反應(yīng),他們認(rèn)為并不是很喜歡這樣福利方式,我們?yōu)榇酥苯邮侵贫艘粡埳罡@慕y(tǒng)計(jì)表,看看大家都是想要什么。只有想要的,那才算是福利,最后我們也是根據(jù)大家的意見重新調(diào)整了公司生活福利。
行政季度工作總結(jié)11
今年以來,因?yàn)?zāi)后重建任務(wù)繁重,工作量大大增加,我處全體人員克服人手少,時(shí)間緊,任務(wù)重的困難,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,勤勤懇懇,堅(jiān)守職責(zé),團(tuán)結(jié)文明,以良好的工作質(zhì)量和高效率,較好完成了工作任務(wù),下面將具體工作匯報(bào)如下:
一、工作總結(jié)
1、加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和研究,及時(shí)掌握和收集國家有關(guān)法律法規(guī)和最新產(chǎn)業(yè)政策,進(jìn)一步提高政策能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。全體工作人員嚴(yán)格遵守政務(wù)中心各項(xiàng)規(guī)章制度,積極熱情為企業(yè)服務(wù)。由于工作量繁重,又要滿足企業(yè)災(zāi)后重建工作時(shí)限的要求,窗口工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至帶病堅(jiān)持工作,真正做到了急企業(yè)所急,為企業(yè)所想,極大地方便了企業(yè)辦事,受到企業(yè)由衷的好評。今年1——3月共收到錦旗2件。按時(shí)辦結(jié)率達(dá)到100%;業(yè)務(wù)辦理和咨詢接待的'群眾滿意率達(dá)到100%,無投訴現(xiàn)象發(fā)生。樹立了良好的政務(wù)服務(wù)形象。
2、進(jìn)一步規(guī)范工作職責(zé)和程序,我們重新修改完善了《德陽市經(jīng)委政務(wù)服務(wù)窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案》,進(jìn)一步明確了行政審批項(xiàng)目、流程等。《方案》的完善,使我委的行政審批工作步入正軌。
3、嚴(yán)格按程序和時(shí)限對行政審批事項(xiàng)依法受理、審核、轉(zhuǎn)報(bào)、發(fā)證、備案等,認(rèn)真履行經(jīng)委賦予的職責(zé)。今年1——3月已辦理各項(xiàng)行政審批事項(xiàng)38項(xiàng)。其中:技改項(xiàng)備案8件;成品油經(jīng)營許可證變更、新建2件;技改項(xiàng)目使用進(jìn)口設(shè)備免征關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅確認(rèn)2件;資源綜合利用企業(yè)(含電廠)認(rèn)定6件;招投標(biāo)項(xiàng)目核準(zhǔn)3件;招投標(biāo)項(xiàng)目監(jiān)督7件;處理招投標(biāo)項(xiàng)目投訴1件,咨詢8件;民用爆炸物品銷售許可證年檢1件。
4、加強(qiáng)信息報(bào)送工作。我處加強(qiáng)了信息報(bào)送和政策宣傳工作,目前已被政務(wù)中心采用信息4條。
5、嚴(yán)格依法處理招投標(biāo)投訴事件。今年3月28日,我們收到廣西建工集團(tuán)第一建筑工程有限責(zé)任公司投訴第一中標(biāo)人四川建筑機(jī)械化工程公司有招標(biāo)文件規(guī)定的限制投標(biāo)的情形,我們依法受理,并立即開展調(diào)查,并于3月31日根據(jù)調(diào)查事實(shí)和相關(guān)法律法規(guī),作出了投訴的處理決定書,駁回了投訴人的投訴。在較短時(shí)間內(nèi)圓滿處理了投訴事件。
二、二季度的工作重點(diǎn)
1、二季度招投標(biāo)工作進(jìn)入高峰期,繼續(xù)依法做好核準(zhǔn)、現(xiàn)場監(jiān)督、備案等工作;
2、嚴(yán)格按程序和時(shí)限繼續(xù)對行政審批事項(xiàng)依法受理、審核、轉(zhuǎn)報(bào)、發(fā)證、備案等。協(xié)調(diào)相關(guān)處室,做好煤炭經(jīng)營資格的年檢工作;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)報(bào)送資料的整理工作。
4、組織全處同志加強(qiáng)有關(guān)招投標(biāo)法律政策等知識的培訓(xùn)。
在今后的工作中我窗口將一如既往,嚴(yán)格要求,與時(shí)俱進(jìn),為德陽市進(jìn)一步改善投資環(huán)境做出貢獻(xiàn)。
行政季度工作總結(jié)12
今年第一季度,我局高度重視氣象行政執(zhí)法工作,對各種違反氣象行政法律法規(guī)的行為進(jìn)行了及時(shí)處理。具體情況如下:
一、重視氣象探測環(huán)境保護(hù)工作。
我局觀測場南側(cè)一排高大楊樹,由于樹冠高大,距觀測場又近(15米左右),多年來一直影響著我局的探測環(huán)境。但由于這些樹木所有權(quán)歸屬于附近鄉(xiāng)村,我局在執(zhí)法過程中因關(guān)系錯綜復(fù)雜,多年來一直無法與有關(guān)部門達(dá)成一致,因此也一直未能伐除這些樹木。今年,我局繼續(xù)重視此項(xiàng)工作,在進(jìn)一步與縣委、縣人民政府請示。協(xié)商后,終于得到了縣領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,安排有關(guān)部門將這些樹木全部砍伐,從些肅清了我局探測環(huán)境中的一大障礙,使探測環(huán)境保護(hù)工作邁入了法制化軌道。
二、加強(qiáng)氫氣球施放管理。
第一季度,我局在日常活動中發(fā)現(xiàn)有部分個(gè)體服務(wù)人員在街道多處私自充放小型氫氣球向兒童出售,并且無任何合法證件。發(fā)現(xiàn)這一情況后,我局立即佩帶執(zhí)法證到街頭進(jìn)行行政執(zhí)法,對違規(guī)充放氫氣球的`個(gè)體商業(yè)人員給予了口頭警告,并責(zé)令其立即停止這一違法活動。這項(xiàng)工作有效地阻止了不法商人的非法謀利行為,加快了氣象行政執(zhí)法工作進(jìn)程。
XX縣氣象局
20xx年四月七日
行政季度工作總結(jié)13
20--年以來,行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財(cái)務(wù)部、供銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團(tuán)結(jié)協(xié)作,帶著極強(qiáng)的責(zé)任心,服從大局安排,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;按照20--年工作計(jì)劃及總體部署,我辦各項(xiàng)工作正有條不紊地開展,現(xiàn)將20--年第一季度工作進(jìn)行小結(jié),情況如下:
一、金溝煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,通過與武漢設(shè)計(jì)院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場用地事宜進(jìn)行溝通,目前設(shè)計(jì)院已按照縣國土資源局預(yù)審要求重新出圖,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,正式出圖,并進(jìn)行下一步申報(bào)工作。
二、公司權(quán)證年檢手續(xù)
按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成20xx年度天緣、金溝、天祥、長運(yùn)四個(gè)公司營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報(bào)工作,并順利通過網(wǎng)上預(yù)審,書面年審材料也已準(zhǔn)備完畢,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。
三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)
我辦已于20xx年5月5日登報(bào)申明注銷,并在天緣公司的經(jīng)營范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目”,天祥公司已可以注銷,目前財(cái)務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。
四、車輛年審、保險(xiǎn)續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作
二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,并對新N33646進(jìn)行全面維修及保養(yǎng),新N36061、新N51580、新N13073全部更換機(jī)油,共完成維修工作4起,保險(xiǎn)續(xù)交4起,在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào),保證了公務(wù)用車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的按時(shí)上下班;能及時(shí)進(jìn)行油卡的支票充值,并嚴(yán)格按照誰駕駛,誰簽字進(jìn)行車輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車輛加油不及時(shí)影響工作的的事件。
五、公文的及時(shí)上傳下達(dá)及處理
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時(shí)間能及時(shí)進(jìn)行上傳及下達(dá),處理完的文件及時(shí)進(jìn)行立卷歸檔,加強(qiáng)了重要文件督辦工作,沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),收文發(fā)文臺賬清晰規(guī)范。
六、人員招聘及面試工作
20--年以來,通過新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡歷的應(yīng)聘人員共計(jì)100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進(jìn)行積極主動的電話聯(lián)系,目前電話聯(lián)系80人,僅有11人進(jìn)行了現(xiàn)場及網(wǎng)上面試,45人后期陸續(xù)來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進(jìn)行試用,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細(xì)的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參加了“20--年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會”進(jìn)行現(xiàn)場招聘,截止下午2點(diǎn),共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生,其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學(xué)生7月份方可畢業(yè),預(yù)計(jì)八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會陸續(xù)通過各種途徑,爭取為公司后期的發(fā)展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報(bào)刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規(guī)范、臺賬清晰;重大合同嚴(yán)格按照先審批后蓋章的程序進(jìn)行辦理;截止目前共發(fā)放報(bào)紙、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,未發(fā)生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點(diǎn)進(jìn)行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點(diǎn)進(jìn)行了長運(yùn)、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路,對以上四個(gè)公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)行分類整理,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí),共計(jì)整理圖紙100余份、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標(biāo)簽,通過細(xì)化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的.效果,也使辦公室人員逐步形成了及時(shí)整理檔案的好習(xí)慣,并將檔案資料整理工作日;龅轿募Y料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過制定嚴(yán)格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對及匯總,考勤表逐級進(jìn)行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進(jìn)行盤庫,每周制定詳細(xì)的菜譜,做到事事有監(jiān)督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細(xì),對于新增、減少的人員能及時(shí)進(jìn)行申報(bào)及停繳,沒有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時(shí)引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時(shí)續(xù)簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計(jì)劃制定及保管發(fā)放
進(jìn)入20--年以來,基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計(jì)劃制定,本著節(jié)約的原則,杜絕了辦公用品的重復(fù)采購,辦公用品由專人進(jìn)行管理,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領(lǐng)用臺賬清晰規(guī)范,保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政季度工作總結(jié)14
三季度,車間根據(jù)上級部署和要求,認(rèn)真結(jié)合“安全風(fēng)險(xiǎn)大排查”、“調(diào)車作業(yè)整治”、“9。12事故回頭望”等活動,從本車間自身工作實(shí)際出發(fā),主要做了以下幾方面的工作:
一、認(rèn)真吸取上級通報(bào)中的事故教訓(xùn),深入開展“安全風(fēng)險(xiǎn)大排查”、“調(diào)車作業(yè)整治”、“9。12事故回頭望”等活動,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,確保車間安全穩(wěn)定。
1、認(rèn)真回顧“9·12”事故,切實(shí)吸取教訓(xùn),結(jié)合車間實(shí)際情況深入開展安全風(fēng)險(xiǎn)大排查。結(jié)合車間工作的實(shí)際,開展自查自糾,并制定整改措施,認(rèn)真落實(shí)好整改措施,確保車間安全生產(chǎn)有序可控。
2、為確保暑運(yùn)期間安全工作,車間堅(jiān)持值班雙崗制,盯控每班最后一批調(diào)車作業(yè),跟蹤專用線調(diào)車作業(yè),值班主任以南北區(qū)和信號樓的作業(yè)為盯控重點(diǎn),嚴(yán)格落實(shí)安全保障制度。保證每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵作業(yè)都有干部盯控和安全員把關(guān)。
二、以汛期行車安全工作為重點(diǎn),加強(qiáng)施工、專特運(yùn)的組織工作,特別是行車主要人員,在作業(yè)中嚴(yán)格落實(shí)好各項(xiàng)制度,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生問題。
1、嚴(yán)格各級部門防洪防汛有關(guān)規(guī)定和預(yù)案的落實(shí),認(rèn)真組織行車人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。連續(xù)幾場大雨,給行車指揮和室
外作業(yè)造成一定影響,對暴露出的問題及時(shí)進(jìn)行了整改,比如:車間值班干部遇中雨以上及時(shí)上樓盯控、確保信號樓應(yīng)急照明等。
2、加強(qiáng)施工、專特運(yùn)的組織。抓好預(yù)案落實(shí)和干部盯崗,嚴(yán)把各項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié),落實(shí)各項(xiàng)卡控措施,特別是調(diào)度命令的傳輸、聯(lián)控等環(huán)節(jié)不發(fā)生問題。
3、嚴(yán)格執(zhí)行專用線作業(yè)安全防范措施,并嚴(yán)格落實(shí)切割正線調(diào)車作業(yè)監(jiān)控和專用線跟蹤調(diào)車制度。
4、加強(qiáng)重點(diǎn)列車、重點(diǎn)任務(wù)的盯控,值班干部必須提前到崗位,列列盯控,值班人員認(rèn)真落實(shí)好試驗(yàn)列車接發(fā)相關(guān)安全措施。
三、嚴(yán)格按照上級工作安排,各項(xiàng)工種通力合作,針對各項(xiàng)階段性工作,保質(zhì)保量完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
1、根據(jù)車站軍運(yùn)工作安排,多次組織了軍運(yùn)裝車、卸車。車間嚴(yán)格按照車站軍運(yùn)方案,制訂相關(guān)安全措施,調(diào)車人員及時(shí)取送,貨檢員要對車輛加固狀態(tài)認(rèn)真檢查,各工種要加強(qiáng)聯(lián)系配合,確保軍任務(wù)萬無一失。
2、大力開展日常性練功比武活動,積極參加車站、車務(wù)段、鐵路局職業(yè)技能競賽,并取得了優(yōu)異的成績。車間號召全體職工向車務(wù)段、車站技能競賽獲獎人員學(xué)習(xí),持續(xù)做好日常性的行車演練及調(diào)車競賽活動,提高職工整體業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)應(yīng)急應(yīng)變能力。
3、切實(shí)做好分路不良區(qū)段作業(yè)專項(xiàng)整治,車站值班干部能認(rèn)真執(zhí)行上崗盯控制度。遇分路不良作業(yè),值班員能及時(shí)通知干部上崗,值班干部上崗后嚴(yán)把作業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行好分路不良作業(yè)一分鐘制度,確保行車作業(yè)安全。
四、我車間七月份被評為車務(wù)段差點(diǎn)車間,能積極配合好車務(wù)段檢查組對車間的.幫教,針對發(fā)現(xiàn)的問題積極進(jìn)行整改。
1、“7·6”事故后,車間能眼睛向內(nèi),積極查找安全隱患及現(xiàn)場安全管理中的不足,并針對不足進(jìn)行了積極整改,要求現(xiàn)場作業(yè)人員嚴(yán)格落實(shí)好各項(xiàng)安全卡控措施,保證作業(yè)安全。
2、認(rèn)真迎接車務(wù)段安全科對車間工作進(jìn)行幫教,針對幫教中發(fā)現(xiàn)的問題。如:臺帳不規(guī)范、登記錯誤較多、設(shè)備用管修不正規(guī)、現(xiàn)場作業(yè)慣性兩違較多等。積極進(jìn)行整改,認(rèn)真進(jìn)行落實(shí),要求再次修訂和完善車間管理細(xì)則和各項(xiàng)考核辦法,抓好制度的落實(shí),通過嚴(yán)格規(guī)范管理,強(qiáng)化現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)車間組織相關(guān)人員到新鄉(xiāng)南運(yùn)轉(zhuǎn)車間進(jìn)行實(shí)地交流,通過借鑒和學(xué)習(xí),來強(qiáng)化自身安全管理水平,從而使日常工作有序開展。
五、抓好干部職工思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高車間整體素質(zhì),確保職工隊(duì)伍穩(wěn)定。
1、嚴(yán)格各級部門防洪防汛有關(guān)規(guī)定和預(yù)案的落實(shí),加強(qiáng)行車人員對相關(guān)業(yè)務(wù)和文電的學(xué)習(xí)以及非正常情況下接發(fā)列車演練。
2、加強(qiáng)干部職工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),狠抓基本功。車間積極組織行車人員進(jìn)行接發(fā)列車演練和車機(jī)聯(lián)控的培訓(xùn)考試;加強(qiáng)調(diào)車人員靜止上鞋和手制動機(jī)等基本功的訓(xùn)練,并對車間各工種進(jìn)行了抽考,有效的促進(jìn)了職工業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
3、車間認(rèn)真對職工開展法制教育,不斷提高全體職工法制意識。組織職工進(jìn)行消防知識演練和考試,進(jìn)一步提高職工消防意識,確保車間在綜合治理和消防方面不發(fā)生問題。
4、積極做好職工思想政治教育,確保職工隊(duì)伍穩(wěn)定。充分發(fā)揮好黨員在班組中的作用,帶動身邊職工消滅安全隱患,確保安全生產(chǎn),使車間行政和支部工作平穩(wěn)有序開展。
六、抓好防暑降溫工作,為一線職工送清涼。
1、炎熱天氣給室外作業(yè)帶來不便,及時(shí)發(fā)放防暑降溫備品,對各崗位的空調(diào)、風(fēng)扇、太陽能、電路等設(shè)備問題及時(shí)通知后勤處理。避免人身安全發(fā)生問題。
2、利用學(xué)習(xí)、點(diǎn)名會等時(shí)間學(xué)習(xí)防暑知識,提高職工的防范意識,為調(diào)車組配發(fā)了白糖、綠豆等防暑用品,并保證白天在天氣炎熱情況下,每個(gè)崗位都能吃到冰糕。保證了暑期沒有一名職工因天氣炎熱而影響工作。
七、認(rèn)真開展秋季設(shè)備大檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,為冬運(yùn)工作打下基礎(chǔ)。
1、積極做好秋季設(shè)備大檢查的準(zhǔn)備工作,認(rèn)真檢查日常工
作中的設(shè)備問題,車間組織人員進(jìn)行設(shè)備問題匯總、上報(bào)。
2、集中對站區(qū)內(nèi)的道岔進(jìn)行突擊,提高道岔質(zhì)量,確保在冬季風(fēng)雪天氣,每個(gè)道岔都轉(zhuǎn)動靈活。
3、為每個(gè)清掃房配備好清掃工具,制定人員管理定期對工具進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)。保證使用時(shí),拿的出用得上。
八、存在問題及整改措施
勞動和人身安全問題仍比較突出,如清掃員上道作業(yè)不防護(hù)、上閘臺制動不使用安全帶、不停車上下、進(jìn)入車擋不設(shè)防護(hù)等等。除了教育職工加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高遵章守紀(jì)自覺性外,還要充分發(fā)揮班組長的作用,同時(shí)車間干部和管理人員要積極深入現(xiàn)場,加強(qiáng)現(xiàn)場盯控。
行政季度工作總結(jié)15
在日后的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個(gè)指標(biāo),以此用來對20xx年行政部工作的考核,請兩位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事監(jiān)督。如今,20xx年第一季度已劃上句號。在此,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事匯報(bào)行政部季度總結(jié),主要內(nèi)容如下:
(一)公司日?记。
現(xiàn)狀:公司于20xx年實(shí)行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期;正式啟用期為20xx年x月起。
成果:公司員工全已積極響應(yīng)、認(rèn)真執(zhí)行。出現(xiàn)特殊情況未能及時(shí)打卡,均已能提前上報(bào)至行政部備案。
改善:繼續(xù)推進(jìn)公司考勤管理,做好統(tǒng)計(jì)記錄。應(yīng)定期將考勤情況反饋至領(lǐng)導(dǎo)。
(二)合同整理及歸檔。
現(xiàn)狀:針對合同管理,目前主要負(fù)責(zé)工程部的竣工資料,圖紙及施工合同整理、歸檔。
成果:已對工程資料、合同建立索引、粘貼標(biāo)識。
改善:需要將合同管理細(xì)化成若干條目,包括清晰的回款臺賬和規(guī)范的登記表格。
(三)完成材料出入庫并上報(bào)財(cái)務(wù)部
現(xiàn)狀:各項(xiàng)目工程所需材料已做好出入庫記錄,目前通常是一入一出,維持賬目一致。
成果:針對材料管理,已做到出入一致。
改善:需加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部合作,進(jìn)行定期平賬清掃工作。若發(fā)現(xiàn)賬目不符,應(yīng)及時(shí)追究。
(四)工程部補(bǔ)貼及考勤的上報(bào)工作。
現(xiàn)狀:依據(jù)工程部的日周報(bào)情況,進(jìn)行考勤登記。同時(shí)憑借考勤地點(diǎn),做好補(bǔ)貼記錄。
成果:在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮與工程部高經(jīng)理的協(xié)助下,工程部補(bǔ)貼及考勤現(xiàn)正常進(jìn)行。
改善:應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化工程部考勤管理,注重記錄的真實(shí)與準(zhǔn)確性。重點(diǎn)將考勤和補(bǔ)貼記錄落實(shí)到個(gè)人,并簽字確認(rèn)。
(五)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決議后開展相關(guān)活動的策劃工作。
現(xiàn)狀:關(guān)注全年節(jié)假日開展策劃活動,目前已完成的主要內(nèi)容有
、倌陼Y料的整理,并制作宣傳展板。②三八婦女節(jié)策劃,安排放假半日,并派發(fā)禮品及觀看影片。③對4月x日—8日節(jié)能博覽會的展位設(shè)計(jì)及布置。
成果:①年會宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面。②三八節(jié)所派發(fā)的禮品,反響不錯。③關(guān)于節(jié)能展會,效果大體滿意。
(六)辦公用品申購及宣傳展板每月更新。
現(xiàn)狀:①關(guān)于辦公用品申購,目前由員工個(gè)人提前申報(bào),隨時(shí)采購。②關(guān)于宣傳展板,4月份有待更新。
改善:①將辦公用品申購由個(gè)人申報(bào)轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T申報(bào),由隨時(shí)采購轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少彙>唧w實(shí)施方案,列入附件中。②4月的.板報(bào)于4月x日前更新完畢。
(七)公司公共設(shè)施的維護(hù)與辦公環(huán)境的監(jiān)督。
現(xiàn)狀:①關(guān)于公共設(shè)備的維護(hù),目前已做到發(fā)現(xiàn)故障短期內(nèi)完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框,均已整修完畢。下一步,正聯(lián)絡(luò)索尼投影儀的維修。②關(guān)于辦公環(huán)境的監(jiān)督,現(xiàn)已出臺清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據(jù),加強(qiáng)衛(wèi)生管理。其中包括公司各片區(qū)桌面和地面的清掃,還包括對綠植的按時(shí)澆灌。
成果:①公司公共設(shè)備的維護(hù)可做到有保可依,大部分設(shè)備均有售后服務(wù)。當(dāng)故障出現(xiàn),可及時(shí)聯(lián)絡(luò)售后商。②辦公環(huán)境及衛(wèi)生的監(jiān)督,因有相關(guān)制度的出臺,現(xiàn)保持良好。
(八)繳納公司物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)用。
現(xiàn)狀:①關(guān)于水電費(fèi),尤其是電費(fèi),現(xiàn)已做到預(yù)充工作,確保工作用電正常。②關(guān)于物業(yè)費(fèi),繳納流程已全部辦結(jié)。目前一直停滯在財(cái)務(wù)部,至今未批準(zhǔn)現(xiàn)金予以續(xù)費(fèi)。有待進(jìn)一步跟進(jìn)。
成果:進(jìn)行電費(fèi)預(yù)充,確保公司工作用電正常。
改善:望相關(guān)部門配合,及時(shí)將費(fèi)用落實(shí)到位。
(九)員工宿舍管理。
現(xiàn)狀:男生集體宿舍,員工自行繳納水電費(fèi)用,公司繳納物業(yè)費(fèi)和電梯維護(hù)費(fèi)。
成果:暫無
改善:加強(qiáng)宿舍管理,尤其注重衛(wèi)生清掃。
(十)聯(lián)系公司商務(wù)拓展餐飲及住宿。
現(xiàn)狀:已與多家酒店、餐飲簽訂協(xié)議。
成果:作為雙方合作單位,予以協(xié)議價(jià)優(yōu)惠。
改善:加大拓展力度,與品質(zhì)較好的酒店、餐飲店促成長期合作關(guān)系。
(十一)我所理解的品牌。
20xx年是我公司品牌戰(zhàn)略年,行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門,行政部更多的是服務(wù)到位、后勤保障到位。具體內(nèi)容如下:
、贋楣緺I造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境。
、诔雠_相關(guān)制度、建立相應(yīng)體系,確保后勤管理。
③配套出更便捷的辦事流程,將服務(wù)工作細(xì)致化。
④爭做溝通協(xié)調(diào)能手,善于調(diào)解各部門的具體工作。
行政部應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養(yǎng)、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面,執(zhí)行力度稍顯怠慢,還望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指點(diǎn)與督促。
(十二)植入戰(zhàn)略性思維,打響公司品牌。
現(xiàn)狀:對于企宣,目前我公司主要采取網(wǎng)站和粘貼物料的形式,處于被動面。個(gè)人認(rèn)為,單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識,不足以達(dá)到預(yù)期效果。
建議:將被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃。可否考慮電視廣告植入?可否參與某大型活動的贊助?比方說,①世園會的綠色服務(wù)站(支持志愿者服務(wù))②啤酒節(jié)的宣傳植入等;诒灸甓冉(jīng)費(fèi)緊缺,估且放緩此計(jì)劃。在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚(yáng)長避短,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好品牌形象。
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