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用友軟件實習總結(jié)報告
用友軟件實習總結(jié)報告
21世紀是一個信息的時代，會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分，必將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務軟件的應用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn)，借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應對挑戰(zhàn)的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信息，減少了財務工作中的可避免的誤差，同時，財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需的時間，大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計手工操作已逐步被計算機取代，這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此，本學期老師為我們安排了此次財務軟件實訓，用友ERP-U8就是我們本次實習的財務軟件。
此次為期三周的實習以7月4日朱老師主持的實習動員大會開始，實習地點是經(jīng)管院計算機機房，我們將用三周的時間學習并熟練運用用友財務軟件。
一、實習的目的
隨財務軟件的不斷發(fā)展，更新?lián)Q代，現(xiàn)在的財務軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營管理平臺，讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息，幫助管理者捕捉在這信息時代難得的機會，大量的信息同時也就意味著大量的機會。因此，學會運用財務軟件，對一個新時代的財務工作者來說，具有絕對的必要性。通過本實踐課程的學習，可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法，能夠運用所學的理論知識來了解財務軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容，加深對會計工作的認識，將理論聯(lián)系實踐，培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力，達到學以致用的目的，為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會做好準備。
二、實習的主要內(nèi)容
用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案，滿足各級管理者對不同信息的需求：為高層經(jīng)營管理者提供決策信息，以衡量收益與風險的關(guān)系，制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供詳細的管理信息，以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比；為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息，以實現(xiàn)預算管理、控制成本費用。用友ERP-U8，根據(jù)業(yè)務范圍和應用對象的不同，劃分為財務管理、供應鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品，由40多個系統(tǒng)構(gòu)成，各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應收款管理、應付款管理、報賬中心、財務票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度，實現(xiàn)了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中，總賬管理是財務系統(tǒng)中最核心的模塊，企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)；
應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務所引起的資金的流入、流出；薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理；固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費用的核算；報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務的管理系統(tǒng)；UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表；財務分析提供預算的管理分析、現(xiàn)金的預測及分析等功能，現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務會計系列的產(chǎn)品應用，可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
�。ㄒ唬┯糜沿攧哲浖到y(tǒng)管理
用友ERP-U8有多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務的。用友ERP-U8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺，用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行統(tǒng)一管理，系統(tǒng)管理是對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學習了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中，系統(tǒng)管理員有權(quán)進行賬套的建立、引入和輸出操作，而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用該系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和制定相應的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后，在未使用相關(guān)信息的前提下，賬套主管可以對某些信息進行調(diào)整，以使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權(quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。在系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應的系統(tǒng)路徑即可進行，而且系統(tǒng)可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù)，方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
通過對系統(tǒng)管理理論知識的學習和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作，基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。
�。ǘ┯糜沿攧哲浖傎~管理
總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容，是確保企業(yè)會計信息的科學性和標準化的關(guān)鍵�？傎~系統(tǒng)是財務管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng)，既可獨立
運行，也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)�？傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息，在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位�？傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等�？傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息，在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證。總賬系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務分析系統(tǒng)等提供財務數(shù)據(jù)，生成財務報表及其他財務分析表。
通過對總賬管理的學習，我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理和期末業(yè)務處理的內(nèi)容、工作原理和應用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法。
�。ㄈ┯糜沿攧哲浖㑳FO報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng)，它為企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。
用友ERP-U8軟件中的UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具，利用UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表，又可以編制各種內(nèi)部報表。其主要任務是設(shè)計報表的格式和編制公式，從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表，對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖，并按預定格式輸出各種會計報表。
UFO報表系統(tǒng)是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。UFO的主要有文件管理功能、格式設(shè)計功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、二次開發(fā)功能等。其中文件管理功能是UFO提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式，此外，通過 UFO提供的“導入”和“導出”功能，可以實現(xiàn)和其他流行財務軟件之間的數(shù)據(jù)交換。UFO提供的格式設(shè)計功能，可以設(shè)置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等，制作各種形式的報表，UFO還提供了自定義模板功能。UFO的數(shù)據(jù)處理功能以固定的格式管理大量不同的表頁，能將多達99999張具有相同格式的報表資料統(tǒng)一在一個報表文件中管理，并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。此外，還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能；提供了絕對單元公式和相對單元公式，可以方便、迅速地定義計算公式；提供了種類豐富的函數(shù)，在系統(tǒng)向?qū)У囊龑螺p松地從賬務及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，生成財務報表。UFO可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形
組織和分析，制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表，并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出。UFO還能進行二次開發(fā)。它提供了批命令和自定義菜單，自動記錄命令窗中輸入的多個命令，可將有規(guī)律性的操作過程編制成批命令文件，進一步利用自定義菜單開發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng)。UFO報表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。用友財務軟件中的各個子系統(tǒng)可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，以生成財務部門所需的各種會計報表。
通過理論課學習和上機實驗，我系統(tǒng)地掌握了自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。理解了報表編制的原理及流程，以及報表格式定義、公式定義的具體操作方法。
�。ㄋ模┯糜沿攧哲浖劫Y管理
薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng)，包括不同員工的薪資標準、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工工作評價制度和薪資評價制度等。薪資管理針對不同的企業(yè)有不同的模式。薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。
薪資管理是用友ERP-U8管理軟件的一個子系統(tǒng)，它的任務是以職工的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算應發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等，編織工資結(jié)算單，按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅的計算，提供多種方式查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表，進行工資分配與計提，并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。主要功能包括初始設(shè)置、工資業(yè)務處理和工資報表管理及統(tǒng)計分析。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；薪資管理系統(tǒng)將工資分攤到的結(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬管理系統(tǒng)；另外工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。不同企業(yè)管理模式不同，工資核算也存在不同的核算模式，用友ERP-U8薪資管理系統(tǒng)提供了單類別工資核算和多類別工資核算兩種應用方案。
通過理論課學習與實驗練習，我基本掌握了用友ERP-U8財務軟件中薪資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務的處理、工資分攤、月末業(yè)務處理、統(tǒng)計分析的工作流程和實際操作方法，深刻理解了理論課所學的知識。
�。ㄎ澹┯糜沿攧哲浖潭ㄙY產(chǎn)管理 用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用是完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務的核算和管理，生成固定資產(chǎn)卡片，按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動，并輸出相應的增減變動明細賬，按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出一些同“設(shè)備管理”相關(guān)的報表和賬簿。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面：固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置，運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后，要進行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作。
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