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第一次學(xué)生代表大會工作總結(jié)與建議
第七屆團(tuán)學(xué)今年首次召開本系的學(xué)生代表大會，由各團(tuán)支部參與對新一屆團(tuán)學(xué)接班人的選舉工作。第一次改革，第一次嘗試，有壓力也有挑戰(zhàn)，工作結(jié)束，也不得不說，這次工作現(xiàn)場出現(xiàn)了很多嚴(yán)重的問題，希望能將這一次的工作經(jīng)驗(yàn)更好的留與新一屆團(tuán)學(xué)借鑒，于是對其做出了如下總結(jié)以供參考：
1、 會議前期擬定時(shí)間太過臨時(shí)。往后類似重大會議至少需提前兩個(gè)星期著手準(zhǔn)備，防止細(xì)節(jié)上的疏忽以及避免準(zhǔn)備過程太過匆忙。
2、 各部門調(diào)動(dòng)和配合力度不夠。前期準(zhǔn)備工作只有少部分部門成員參與，大部分部門對會議的了解不夠充分，這與會議的臨時(shí)決定有關(guān)，也跟各部門的主動(dòng)性有關(guān)。包括會議現(xiàn)場的PPT等資料的制作，決定時(shí)間太過臨時(shí)需避免，而各部門也需提高配合力度及工作效率！
3、 部門對會議了解不充分，與負(fù)責(zé)人交流不足。例如座位表安排，由于事先沒有了解所邀請嘉賓的任務(wù)，所以座位的安排出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致會議過程出現(xiàn)尷尬局面。切記監(jiān)票員的座位需在記分員之后，方便計(jì)分，座位表的安排需根據(jù)各項(xiàng)工作分配安排最方便最合理的位置。
4、 會議各項(xiàng)流程考慮不充分。最為明顯的是計(jì)分環(huán)節(jié)，由于經(jīng)驗(yàn)不足，并且沒有事先嘗試操作，導(dǎo)致計(jì)分過程嚴(yán)重超時(shí)，影響了整場會議的效果。
5、 工作前期與各團(tuán)支部的交流表達(dá)不準(zhǔn)確。該疏忽導(dǎo)致大量觀眾提前退場，影響會議進(jìn)行。
6、 工作人員應(yīng)變能力不足�，F(xiàn)場出現(xiàn)觀眾提前退場等混亂場面時(shí)，現(xiàn)場工作人員（無論部長干事）沒有起到應(yīng)有作用，未能第一時(shí)間相互配合，形成堅(jiān)固的力量，以后需加強(qiáng)鍛煉現(xiàn)場應(yīng)對能力，提高配合能力。
7、 會場布置時(shí)間太急促。以后無論大小活動(dòng)，都必須提前領(lǐng)取鑰匙，尤其需要多媒體設(shè)備的活動(dòng)，至少提前一天試用設(shè)備，包括麥克風(fēng)效果及數(shù)量，都必須提前準(zhǔn)備。
建議：
1．由于人數(shù)過多，導(dǎo)致計(jì)分環(huán)節(jié)過于復(fù)雜，今后可以考慮調(diào)換此環(huán)節(jié)次序，由部分當(dāng)選候選人進(jìn)入此項(xiàng)環(huán)節(jié)。
2．計(jì)分環(huán)節(jié)需改進(jìn)，盡量采用工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保準(zhǔn)確度及效率。
3．提前準(zhǔn)備會議工作，至少進(jìn)行一次彩排，包括參賽人員的入場方式退場方式，并且可以考慮在前期的出場及后期投票環(huán)節(jié)，讓全部參賽者統(tǒng)一重新出場以方便投票者進(jìn)行投票。
4．會議整體效果不夠莊重，細(xì)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，需從各個(gè)方面逐漸完善。
書記團(tuán)
7．29
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