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管帳生產(chǎn)實習總結
一、單位概況
大三的暑假靠近尾聲,等候已久的實習拉開了序幕。
與大多同學不合的是,我實習的單位不是事務所,不是商貿(mào)公司,而是一所學校,學校的規(guī)模不大,因而財務部門的人員設置也相對簡單,管帳及出納各一名。
二、實習內容及勞績
(1)實習之出納
實習分為兩個階段。
第一個階段是實習出納部分的內容。
出納是企業(yè)、事業(yè)、機關、集團等單位管帳工作中最根基,也是最具體的事務工作。
藍本以為出納便是跑一下銀行,收付現(xiàn)金,都是一些簡單瑣碎的事情,然則顛末一段光陰的實習探索,我終于知道出納工作并不像想象中那么簡單。
出納就相當于單位的管家婆,要負責管好用好資金,控制并陳訴請示其變更環(huán)境,并包管泉幣資金的平安、完整。
出納的職責包括:
(1)依照國家有關現(xiàn)金治理和銀行結算制度的規(guī)定,解決現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;
(2)依據(jù)管帳制度的規(guī)定,在解決現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務時,要嚴格核對有關原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后依據(jù)編制的收付款憑證按光陰先后次序逐日逐筆地掛號現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額;
(3)控制銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行賬戶為其他單位解決結算;
(4)保司庫存現(xiàn)金和各類有價證券的平安和完整;(5)保管有關印章、空缺收據(jù)和空缺支票。
出納的職能對企業(yè)十分緊張,出納的職責也相當清晰。
實習期間,我主要的工作有:
1、解決教職工的報銷款項業(yè)務,真正做了出納的工作才知道,報銷不僅僅是人家拿來各類單子,出納就付出必然金額的款項這么簡單的事情,此中有很多細節(jié)值得注意,比如報銷日期有沒有跨越光陰限制,報銷的車票是否為連號車票等等,而要很好地完成這工作,就必然要有足夠的耐心和細心。
2、收學費及銀行回執(zhí)單,開具統(tǒng)一發(fā)票。
現(xiàn)金收付的,必然要當面點清金額,并使用驗鈔機進行確認,銀行回執(zhí)單則應依照必然的次序劃一排放。
3、掛號銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。
掛號日記賬時要分清賬戶,確認是填在借方金額照樣貸方金額欄,避免張冠李戴。
掛號日記賬要做到日清月結,每日業(yè)務終了,必須在當天最后一筆業(yè)務的余額欄結出當天余額,并與庫存現(xiàn)金存數(shù)相核對。
俗話說臺上一分鐘,臺下十年功,固然出納工作的難度不是分外大,然則要成為一名合格的出納除了具備優(yōu)越的職業(yè)道德外,還必須具備純熟地專業(yè)技能,如使用盤算器、點鈔票、簽發(fā)單子、解決結算、報銷費用等扎實的基礎功,除此之外,出納員每天涉及很多的費用報銷、單子簽發(fā)和現(xiàn)金收付等事項,這就必要出納員要有較強的業(yè)務處置懲罰才能和較快的盤算速度和較高的精確性。
還有,因為出納員要常常簽發(fā)單子等,這就必要出納員的漢字及阿拉伯數(shù)字的書寫要工致、單子內容要填寫齊全,憑證摘要要精練精確。
通過實踐,我認識到本身在技能方面還存在著很多不夠,哪怕只是點鈔票這樣的基礎功照樣欠缺,而業(yè)務處置懲罰才能方面也十分有待純熟進步,另外,還必須練好字改失落粗心的搭檔。
通過這次出納實習,我深切地感想感染到了三勤、三心對管帳工作者的緊張意義,三勤便是:業(yè)務生疏要勤問,緊張工作勤向領導陳訴請示;包攬業(yè)務要手勤,做到填單認真、點鈔精確、記賬實時、手續(xù)清楚;聯(lián)系銀行要腿勤,每天跨越規(guī)定限額的結存現(xiàn)金要實時送存銀行,常常與銀行核對賬目,一旦發(fā)明差錯,應實時弄清環(huán)境,迅速更正。
三心便是:學習業(yè)務要客氣,不懂問題要客氣請教,不能不懂裝懂;解決業(yè)務要細心,避免粗心大意造成毛病;日常工作要有責任心,任何時候都要保持鑒戒,謹慎從事。
相信這三勤、三心也會成為我日后工作中一筆名貴的財富。
(2)實習之管帳電算化
第二階段的實習內容是幫忙財務處引入財務軟件,實現(xiàn)管帳電算化。
隨著盤算機技巧的迅速成長,盤算機在管帳工作中的利用范圍也在賡續(xù)擴張。管帳電算化以盤算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對管帳信息進行闡發(fā)和應用,是管帳成長的一個歷史性的飛躍,已經(jīng)今世經(jīng)濟治理運動的一個緊張構成部分。
近年來,財務軟件市場逐步形成與完善,各類商品化財務軟件進入人們的眼球,出于性能與價格方面的斟酌,我們抉擇使用金蝶在線管帳。
在線管帳是基于互聯(lián)網(wǎng)操作的財務治理軟件,突破光陰所在限制,只要能上網(wǎng)就能記賬,免安裝,無升級費用和維護本錢,且平安性能高。
指導先生將在線管帳的初始階段工作都交給我來完成,首先是進行初始化工作,包括系統(tǒng)設置,管帳科目及幣種設置以及財務初始余額的錄入。
初始化設置落后入記賬部分,包括憑證錄入,憑證查詢,固定資產(chǎn)卡片錄入,卡片查詢以及之后的賬簿生成等等。
因為在校上過管帳電算化專業(yè)課的緣故,對軟件的整體法度模范還對照熟悉,然則還有一些細節(jié)的地方先生固然提過卻依然沒有處置懲罰得很好,比如說上下級科目的設置,不能直接篡改有下級科目的一級科目,還有錄入固定資產(chǎn)卡片時要注意開始折舊日期及折舊年限的設置等問題。
通過在校學習電算化課程及本次實習的閱歷,越來越感覺電算化具有明顯的良好性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、包管管帳核算材料的實時性。
電子盤算機以極高的速度處置懲罰管帳數(shù)據(jù),手工方法要幾個人幾天完成幾天的管帳工作,采納電子盤算機只需很短的光陰就可以完成。
2、包管管帳核算的正確性。
采納電子盤算機進行管帳核算,盤算精度高,按法度模范自行完成各項數(shù)據(jù)的盤算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起差錯。
而在手工方法下,由于反復登錄工作較多,不免發(fā)生各類差錯。
使用電子盤算機可以確保管帳信息的正確性。
3、充分施展管帳的職能。
管帳的核算職能,主要包括對經(jīng)濟運動的盤算和記錄,記錄是為了反應曩昔和保持記憶。
使用電子盤算機使這種記憶才能大大進步。
電子盤算機能以極密集的方法儲存管帳信息,這種儲存才能,可以隨時向治理部門和其他部門提供富厚的管帳信息。
管帳監(jiān)督職能主要包括對有代價的經(jīng)濟運動進行指導、節(jié)制和反省。
由于電算化管帳核算信息系統(tǒng)可以得到更為精確、實時、詳盡的管帳數(shù)據(jù),將管帳信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經(jīng)濟運動進行監(jiān)督。
4、進步管帳工作效率。
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