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綠色環(huán)保協會的年終總結晚會策劃書
一、活動簡介:
1.活動名稱:綠色環(huán)保協會年終總結晚會
2.活動時間:20xx年12月22日
3.活動地點:逸夫樓w203
4.活動目的:總結綠協半年來舉行的活動,在此系列活動中的收獲與不足。對下一年的活動指定計劃,增加會員之間的交流。
5.活動形式:以文藝節(jié)目為主的綜藝晚會
6.活動性質:娛樂
7.活動負責人:王丹、張超、;勖舻
二、準備工作:
1.召開會議,向各部介紹本次活動情況,分配各部工作。
2.文藝部負責選拔主持人,確定主持人人選。
3.文藝部征集節(jié)目,向各部發(fā)出征集節(jié)目信息。
4.文藝部負責進行篩選和節(jié)目彩排,列出節(jié)目清單。
5.策劃書打印多份分發(fā)各部。
6.向會員征集新年禮品形式。
7.確定禮品形式,數量交財務部負責購買。
8.組織部負責教室審批等相關事宜。
三、現場工作
1.組織部負責布置會場,維持會場秩序。
2.安排專人負責與支持人合作,搞好節(jié)目銜接。
3.安排人員負責晚會中的道具擺放和回收。
4.安排專人負責禮品發(fā)放。
5.組織部,宣傳部負責會員有序退場,整理教室。
四、后期工作:
1.財務部進行財務總結,列出清單。
2.通訊部負責上傳照片、策劃書、活動總結、通訊稿等。
3.各會員寫出對本次活動的感想及對綠協的建議并上交,并發(fā)至博客。
五、備注
1.出現斷電等情況時,穩(wěn)定會員情緒,短時不能恢復的安排會員有序退場。
綠色環(huán)保協會策劃部
20xx年12月10日
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