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      春節(jié)的的故事作文600字

      時間:2024-06-20 17:55:31 作文 我要投稿
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      春節(jié)的的故事作文600字

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      春節(jié)的的故事作文600字

      春節(jié)的的故事作文600字1

        第一條:為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用,在滿足員工辦公需要的前提下,達到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。

        第二條:辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關事宜,任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

        第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

        1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;

        2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;

        3、公司管理品(辦公設備):訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

        第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。

        第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

        第六條:在部門不能領到的消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

        第七條:管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

        第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領取時,必須向管理員說明領取原因,由管理員按實際情況進行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。

        第九條:特殊情況下如會議、培訓、員工出差等,領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。

        第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

        第十一條:管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領取、管理、使用,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時,須向管理員進行移交。

        第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標,由部門經(jīng)理和管理員共同把關。

        第十三條:管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量,認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

        第十四條:嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

        第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

        第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

        第十七條:本制度解釋權在綜合辦公室。

        公司辦公用品管理制度8

        為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

        一、辦公用品分類:

        1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

        2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

        3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,U盤等。

        二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工,具體由各公司核定。

        三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。

        四、管理和發(fā)放:

        1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

        2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

        3、各部門應指定專人領取辦公用品。

        五、各部門費用核定及有關規(guī)定:

        1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。

        2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。

        3、各部門因特殊狀況需增加費用的.,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。

        4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

        5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

        六、其它規(guī)定:

        1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

        2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。

        3、辦公設備的耗材及維修費用。

       。1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

        (2)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

       。3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

        七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      春節(jié)的的故事作文600字2

        (一)目的

        為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。

       。ǘ┺k公用品種類

        本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

        1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

        2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

        3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

        工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

       。ㄈ┺k公用品的管理辦法

        1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

        2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定。

        3、領用管理基準(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的'工作調(diào)整發(fā)放時間。

        4、管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

        5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。

        6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統(tǒng)一采購。

        7、辦公用品嚴禁取回家私用。

        8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

      春節(jié)的的故事作文600字3

        一、辦公用品領用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買。

        二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。

        三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經(jīng)理。

        四、各分公司/部領用的拉桿夾每單只可領用一個,檔案袋每單只可領用兩個。

        五、電腦相關配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的`及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關人員簽字后方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。

        六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統(tǒng)一領用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。

        七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實清楚后準許離開并領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。

        八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。

        九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

        十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應處罰。

      春節(jié)的的故事作文600字4

        (一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

        (二)采購與報銷的審批程序

        每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,進行采購。會議用品單列采購申請,統(tǒng)一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

        (三)開支限額標準

        日常辦公用品進行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

        個人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。

        業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標。

        辦公用品限額標準

        普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領導______元/月。

        (四)發(fā)放辦法

        各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表,部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。

        (五)其它管理要求

        行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的`計劃。

        (六)禮品管理規(guī)定

        公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關領導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買,但須報至行政管理部備案。

      春節(jié)的的故事作文600字5

        一、目的與適用范圍

        1.1為規(guī)范公司行政采購行為,強化監(jiān)管力度,有效控制辦公成本,特制定本管理體系。

        1.2本管理體系適用于公司各個部門。

        二、采購管理細節(jié)

        2.1歸口管理:由公司行政人事部統(tǒng)一負責各項采購需求,執(zhí)行審批權限內(nèi)的按需采購政策;同時,財務資產(chǎn)部負責核算和監(jiān)督。

        2.2請購程序:

        A。日常辦公用品請購:由行政部每月初根據(jù)各部門庫存情況編制“請購單”,由財務資產(chǎn)部審批后執(zhí)行采購。

        B。特殊辦公用品請購:如有需要采購常規(guī)辦公用品目錄以外的用品,由使用部門在每月初提交“請購單”(突發(fā)事件可在特殊情況下處理,但需提前3天申請,以便安排采購)。

        C。若特定項目(例如:招標會議、大型活動、人力資源培訓等)所需的辦公用品較多,則應在專項預算中明確辦公用品預算,并在請購或領用時提交單獨的請購單或辦理領用手續(xù)。

        D。非日常辦公用品的請購單流程:各子公司的請購單流程由公司各部門第一負責人提交給公司財務部,然后返回行政部。

        E。請購單的提交時間:各部門在每月的第一個工作日提交給行政部,行政部匯總后提交財務部,財務部審核后在當日提交給常務副總經(jīng)理,返回集團行政部(遇到節(jié)假日順延),經(jīng)過集團行政部負責人復查確認后在3個工作日內(nèi)完成采購。

        2.3所有請購單應標明“品名、單價、數(shù)量、金額”等信息,不能任意涂改。

        三、內(nèi)部管理

        3.1辦公用品領取時間全天開放,各部門和公司員工可以根據(jù)每月申請和實際工作需求向行政部領取辦公用品。

        3.2員工必須珍惜辦公用品,努力節(jié)省,堅決防止浪費,禁止貪污,減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用,不得挪作他用或私自占用。

        3.3行政部負責辦公用品的管理工作,確保其完整、充足、優(yōu)質,庫存合理,支出適度,嚴格管理辦公用品的存儲和使用。

        3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔,注重安全,防火防賊,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。

        四、收發(fā)管理

        4.1驗收:

        采購人員按照請購單的需求進行采購后,應將采購的物品、采購相關的發(fā)票和有效的票據(jù)以及請購單一同交給辦公用品管理員進行核對并辦理入庫手續(xù)。辦公用品管理員應對采購的物品的數(shù)量、質量進行核對,并填寫入庫單。入庫單應詳細列出品名、單價、數(shù)量、金額等信息。入庫單共三聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交由采購員,一聯(lián)記賬。

        所有入庫單都應有驗收人和采購員兩個人的簽名。辦理入庫后除了存根聯(lián)以外,其他的兩聯(lián)都交由采購員作為費用報銷的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續(xù)。

        4.2領用:

        所有辦公用品的領用都需要辦理領用手續(xù);在行政部的領用記錄本上簽名即可。

        行政部的領用記錄本應該包括“領用日期、品名、單位、數(shù)量、單價、金額、部門負責人簽名、領用人簽名”等信息。

        領用日常辦公用品的人員,按照附件2中的“辦公用品領用規(guī)定”進行操作;特殊辦公用品的領用遵循“誰請購,誰領用”的原則。

        文印室公共耗材的領用由文員辦理領用手續(xù),由行政部門負責人審核。部門負責人應對領用的真實性、合理性負責,行政文員應對領用的真實性、合規(guī)性進行監(jiān)督,對于存在疑問的領用,可以拒絕并向上級領導報告。

        各部門辦公用品領用的費用統(tǒng)計以領用記錄本的信息為準。

        4.3采購借支與報銷:

        采購員借用實行備用金制度,采購完成后要及時辦理入庫并到財務報銷,特殊情況可以酌情另行借用。

        在辦理入庫手續(xù)后,采購員應將采購發(fā)票和其他有效的票據(jù)以及入庫單(記賬聯(lián))和請購單交給財務費用會計進行審核。對于還未完成采購的請購單,費用會計可以在請購單上標記已報銷,并將請購單退回到采購員。

        財務核算與監(jiān)督:費用會計在審核采購報銷憑證時,在編制記賬憑證時,應將入庫單抽出單獨保存,所有的已入庫的采購物品都應該先進入“材料物資”科目,當月的材料物資增加額應該等于當月的入庫單金額總和。費用會計根據(jù)文員提供的“辦公用品領用匯總表”,對當月的入庫、領用情況進行核對,必要時可以對期末庫存進行盤點,核對無誤后,費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填寫當月部門辦公用品領用分攤憑證,如借:營業(yè)費用—辦公費用,營銷中心,貸:材料物資。因為各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領用數(shù)量乘以計劃價格(固定)進行計算,而財務材料物資是以實際成本入賬,所以應定期(季度)按照期末庫存乘以計劃價格計算的結果與材料物資的余額相比,將兩者之間的差額視為消耗并轉化為費用。

        五、行政臺帳管理

        5.1建立各子公司的庫存明細表;

        5.2入庫分開,每個子公司都有自己的入庫單;

        5.3報銷分開,除了公用文印資料無法分開以外。

        5.4對于員工領用的非消耗品或者可以重復使用的物品,應建立個人臺帳,員工離職時應辦理退還手續(xù)(做負數(shù)領用單),如果同一品種的部門再次領回則不再重新計算部門費用,如果已經(jīng)在部門內(nèi)部進行了調(diào)配,部門負責人應當確認已經(jīng)收回。

        5.5辦公用品管理文員應在月底進行統(tǒng)計結算(結算周期為當月1日至31日),并在次月2日前完成“辦公用品領用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中,“辦公用品領用匯總表”應交給公司行政部送所屬各部門負責人對相關費用進行簽收確認后,將簽收后的匯總表在4日前交到公司財務部和公司總經(jīng)理處備份,“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務部;將兩份總表交給財務部。

        六、附則

        6.1本管理體系的解釋權歸集團行政部所有。

        公司辦公用品采購管理制度

        1、為加強制度建設,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。

        2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。

        3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。

        4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。

        (1)局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;

       。2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;

        方案一:

        (3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;

        (4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核,按財務規(guī)定報銷;

        方案二:

       。3)由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;

       。4)局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取,領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;

       。5)費用結算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。

        5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法:

        (1)單項價值在XX元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。

       。2)單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務結算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

        6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。

        7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

       。1)計財股對經(jīng)采購的.辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。

       。2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。

        (3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。

        (4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。

       。5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。

        公司辦公用品管理制度

        第一章總則

        第1條為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確職責,倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

        第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務商負責實施,實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。

        第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“X辦公用品清單”)

        第二章辦公用品計劃

        第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月29日前提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報行政部。

        第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。

        第6條采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權各部門自行采購。

        第三章辦公用品采購

        第7條辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

        第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后,仁通科技給予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應急服務以及市場價格動態(tài)等。

        第四章

        第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。

        第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》后,進行核對并做好登記,填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

        第11條辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

        第五章辦公用品管理

        第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

        第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表,會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等狀況,參與企業(yè)辦公管理。

        第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

        第六章附則

        第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,行政部做解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。

        公司辦公用品管理制度

        為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式,特制定本制度。

        一、辦公用品分類

        辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

        1、固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等;

        2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;

        3、消耗性辦公用品,如:筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

        二、辦公用品入庫

        1、辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由行政部門、物品采購人及內(nèi)勤人員共同對辦公用品進行驗收,行政部負責登記入庫;

        2、對不符合要求的,由該物品采購人負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

        三、辦公用品發(fā)放

        1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》,注明物品領用日期、品名、數(shù)量、領用人以及所在部門,待填寫完整無誤后,方可領。

        2、為了降低資金成本,按照“物盡其用”的原則,辦公用品需根據(jù)實際情況進行按需領;

        3、辦公用品領用、使用要執(zhí)行以舊換新制度,做到勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。

        四、辦公室用品歸還

        1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》,注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認簽字,待填寫完整無誤后,由內(nèi)勤人員進行核對,方可歸還;

        2、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)離職,須將其所領取的辦公用品歸還。

        五、辦公設備管理

        1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。

        2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予行政部門進行合理采購。

        六、辦公用品的維護

        1、凡領取辦公用品的所有本公司員工,將遵循著“誰使用誰負責”的原則,請愛護并保管好公司的財物。

        2、嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,如:筆記本、中性筆),如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照該物品市場價進行賠償。

        3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查,若有損壞的,從其當月應發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應金額,并重新交回行政部門再做發(fā)放。

        4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用,人為因素丟失或損壞,由該部門負責人進行相應處理。

      春節(jié)的的故事作文600字6

        一、編制目的

        為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司辦公用品的管理。

        三、辦公用品采購

        1。除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。

        2。辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。

        3。辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

        4。管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

        5。辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

        四、辦公用品保管

        1。庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

        2。定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

        3。加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

        五、辦公用品領用

        1。辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

        2。辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

        3。領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

        4。對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

        5。新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

        六、辦公用品使用

        1。使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

        2。辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

        3。精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的`延長辦公設備、用品使用壽命。

        4。辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

        5。印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

        6。對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

        七、其他

        本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

      春節(jié)的的故事作文600字7

        1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。

        2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

        3 .部門公用耗材預算定額如下:

        a類部室:經(jīng)營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200元

        b類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150元

        4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

        5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

        6 .對于預算限額內(nèi)的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。

        7 .采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。

        8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。

        9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費用。

        10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

        11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的'領用表。

        12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款

        13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當事人責任。

        14 .公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

      春節(jié)的的故事作文600字8

        一、目的

        為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約,總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

        二、適用范圍:

        本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司

        三、采購范圍

        實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類:

        1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

        2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

        3、自動化辦公設備:包括電腦及外圍配件(移動硬盤、光驅等)、打印機、掃描儀、傳真機(屬固定資產(chǎn)范疇,詳見固定資產(chǎn)管理辦法)

        4、為進一步規(guī)范管理,集團取消對U盤的采購和發(fā)放,如有需要員工可自帶。

        四、采購政策及采購流程

        5、采購歸口管理:集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實施部門來完成,集團總裁辦負責監(jiān)督管理。

        6、供應商:所有物品的采購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇,本著長期合作的.目的與供應商簽訂長期合作協(xié)議,享受長期合作特價供應。

        7、供應商的選擇:以半年為周期,對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價后,與其重新簽約或重新選擇其他供應商。

        8、文具發(fā)放標準:每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時,將取消超出部分文具的采購。

      春節(jié)的的故事作文600字9

        為統(tǒng)一公司形象,加強基礎管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節(jié)約成本、科學管理的原則,特制定本規(guī)定。

        第一條辦公用品分類

        1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

        2、部門辦公用品包括:打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。

        3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

        第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū),異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

        1、公司各部門在每月20日之前日進行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關負責人處。

        2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。

        4、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。

        5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

        6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,私自購買不予報銷,各辦事機構,由公司綜合管理部統(tǒng)一采購,管理辦法參照公司本部。

        第三條辦公用品的采購

        1、公司綜合管理部根據(jù)費用預算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

        2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

        3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商,通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

        4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進行匯總分析,定期進行公示。

        第四條辦公用品的發(fā)放

        1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領取(特殊情況除外)。

        2、公司各部門領取辦公用品之后,綜合管理部開《出庫單》,公司各部門開《入庫單》。

        3、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

        第五條辦公設備管理

        1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

        2、要求各部門所需的`辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合管理部,統(tǒng)一購買,其它時間不予申購。

        3、各部門在申購辦公設備時,要在年度及月度預算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則,由綜合管理部與財務部派專人一同購買。

        5、公司各部門領取辦公設備后,綜合管理部開《出庫單》,各公司、各部門開《入庫單》。

        6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》,領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

        第六條考核標準

        1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務,責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔。

        3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。

        4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回,否則費用由相關部門承擔。

        第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改,由總經(jīng)理批準。

        附表1:

        辦公用品申購表

      春節(jié)的的故事作文600字10

        各科室、項目部:

        為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度:

        一、辦公用品的購買

        (一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);

       。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;

       。ㄈ┓止緳C關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;

       。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。

        二、辦公用品的管理

       。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領用人簽字;

       。ǘ┓止巨k公用品領用方式:按計劃、需用量、逐項領用;

        (三)領用人員規(guī)定為:科室負責人或科室負責人指定人員;

        (四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的.價值,調(diào)撥給項目部,進入項目成本;

        (五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

        (六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。

        三、辦公固定電話的管理

        (一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;

       。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。

        四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

        (一)對干私活或浪費辦公用品者,經(jīng)查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;

       。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;

       。ㄈ┲苻D使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領新,否則由辦公室承擔。

        附則:

        本制度解釋權歸分公司。

      春節(jié)的的故事作文600字11

        1、目的

        為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費發(fā)生,特制定本制度。

        2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)修試所實際狀況,特制定本辦法。

        3、分類定義

        3.1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。

        3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

        3.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

        4、職責

        4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。

        4.2公司人事行政部助理具體負責執(zhí)行。

        5、具體規(guī)定

        5.1、辦公用品的發(fā)放

        5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購,要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準。

        5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:

        A、人事行政部制定《辦公用品申請表》,經(jīng)各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。

        B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。

        C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

        D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買,人事行政部每月可適時備用部分用品。

        5.2用品的管理

        5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

        A、進行編號管理,由財務部統(tǒng)一登記用品,并計算其剩余價值。

        B、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

        C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

        5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

        A、由各使用部門或使用者管理。

        B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品,如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

        C、設立《辦公用品領用單》,由人事行政部統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領用狀況。

        D、員工離職前應如數(shù)交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認。

        5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,報人事行政中心核查后再確認處理結果。

        5.4若無特殊原因超支,公司不再為其購買,但部門負責人為保證工作的正常進行,自行解決余下時間的辦公用品費用。

        5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

        6、懲罰

        6.1公司辦公用品應做公用,私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。

        6.2公司辦公用品應本著節(jié)約的原則,如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當月考核分中扣5分。

        6.3員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

        7、相關表格

        《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》

        8、附則

        本制度于xx年xx月xx日開始生效執(zhí)行。

        辦公用品管理制度

        一、目的:

        為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。

        二、辦公用品范圍

        2.1文具、紙張等文案用品;

        2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。

        2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

        2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

        三、辦公用品的申購及發(fā)放

        3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

        3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點,驗收,統(tǒng)一入庫管理。

        3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放,領用時秉承以舊換新原則,由領用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。

        3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實,行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

        四、辦公用品的管理

        4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

        4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。

        4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應由管理人全權負責。

        4.3.1電腦管理

        4.3.1.1保證機器的正常開關機;

        4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

        4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

        4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

        4.3.1.5定期對電腦進行殺毒;

        4.3.1.6使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

        4.3.2打印機、復印機:

        4.3.2.1保證機器的正常開關機;

        4.3.2.2定期對設備進行維護;

        4.3.2.3復印機連續(xù)工作正反面20張時,請待機8分鐘;

        4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領用;

        4.3.3投影儀

        4.3.3.1保證機器正常開關機;

        4.3.3.2關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;

        4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環(huán)境,不要堵塞通風口;

        4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;

        4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

        4.3.4集團手機卡

        4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。

        4.3.4.2集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。

        4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關退還手續(xù)。

        4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責保管。

        4.5辦公設備要注意維護保養(yǎng),嚴格按操作規(guī)程進行操作,當設備出現(xiàn)損壞時,須報直屬上級領導決定后方可修理。

        4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領導請示,予以報廢處理。

        4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

        4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者,追究其責任并照價賠償。

        辦公用品管理制度

        第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。

        第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應節(jié)約使用。

        第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發(fā)放工資。

        第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

        第五條辦公文具的領用采取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。

        第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

        第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領用。

        第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。

        第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批準后,再行購買,配發(fā)。

        第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。

        第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應由責任人等價賠償。

        第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。

        第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。

        第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。

        第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒布之日起實施。

        辦公用品管理制度

        1.為了加強對辦公用品的管理,特制定本制度。

        2.本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復印機、書籍報刊雜志等。

        3.辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購買計劃,交部門負責人審核,經(jīng)理批準后,由行政部統(tǒng)一采購。

        4.所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。

        5.各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

        6.愛護公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。

        7.行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責,發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。

        辦公用品管理制度

        第一章總則

        第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作,方便員工領用辦公用品,合理控制辦公用品的費用支出,以節(jié)約公司資源。

        第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

        第三條行政部統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務。

        第二章辦公用品的采購管理

        第四條辦公用品采購程序。

        (1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況,并根據(jù)平時的消耗水平制訂采購計劃,明確訂購數(shù)量,填寫《辦公用品申購單》。

        (2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》,提交給公司總經(jīng)理審批。

       。3)審批通過后,根據(jù)審批意見,行政部負責采用訂購或直接購買的方式實施購買。

       。4)所訂購辦公用品到貨后,行政部應嚴格根據(jù)送貨單進行驗收,核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質量,以確保不存在任何問題。

       。5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結果并簽字確認。

       。6)針對直接購買的辦公用品,經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票,到財務部辦理報銷手續(xù);針對采用訂貨方式購買的辦公用品,經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》,到財務部辦理領款手續(xù)。

        第五條辦公用品采購規(guī)定。

       。1)經(jīng)辦人應本著。合理節(jié)約”的原則實施采購,避免重復購買造成庫存積壓;選擇供貨商時應貨比三家,盡量選擇質優(yōu)價廉的辦公用品。

       。2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時,需向行政部提出書面申請,以便行政部及時對訂購計劃進行調(diào)整。

       。3)行政部應填寫《辦公用品訂購進度控制表》,表中應詳細地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供應商信息以及到貨數(shù)量和日期。

       。4)如遇特殊情況,辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后,自行選擇購買所需物品,但事后需及時補辦相關手續(xù)。否則,所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷。

       。5)驗收結果為不合格時,由行政部負責與供應商溝通協(xié)商,進行退換貨等相關事宜的處理。

        (6)對于驗收結果為不合格的用品,財務部有權拒絕支領相關費用。

       。7)經(jīng)辦人員應秉公辦事,采購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時,應上交公司。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

        第三章辦公用品的領用和發(fā)放

        第六條辦公用品領用和發(fā)放辦法。

       。1)領取物品時,需以部門為單位,在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量,并由部門主管簽字核準。

       。2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領表時間,遇節(jié)假日順延,其他時間均不予受理。

       。3)行政部根據(jù)申領表的內(nèi)容備齊所需物品,于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進行辦公用品發(fā)放的登記工作,寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期,最后由申領人簽字確認。

        (4)員工離職時,其已領取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞,行政部負責折價后向其索取賠償。

       。5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特殊辦公用品可隨時申領。

        第七條新員工人職時,可按照核定的崗位標準領取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表

        辦公用品崗位領用統(tǒng)一標準一覽表

        崗位

        標準配備

        員工

        水性筆、記事本、文件夾各一個

        財務部員工

        水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個

        部門主管

        水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個

        部門經(jīng)理以上人員

        圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個

        備注

        因工作原因需領用標準配置以外的辦公用品,需按照常規(guī)辦公用品申領程序申領

        第四章辦公用品的保管和使用

        第八條辦公用品的保管及使用管理。

       。╨)行政部應建立庫存辦公用品臺賬,明確掌握辦公用品的'庫存。情況。

       。2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理,并定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況,應及時查明原因,做到賬物相符。

        (3)行政部應根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價,并根據(jù)各部門的領用情況計算出相應的費用,將其作為年度考核的依據(jù),并定期進行整理、匯總及存檔。

        (4)水性筆、圓珠筆等首次領用后三個月內(nèi),只能領用筆芯,不得重復領用。

       。5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放,申領人不得以其新舊為由拒絕領用。

       。6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應做好登記,寫明用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理等事項。

        (7)樹立節(jié)約意識,提倡無紙化辦公,盡量使用網(wǎng)終資源,降低易耗資源的消耗。

        第五章辦公用品的使用監(jiān)督

        第九條各部門經(jīng)理負責監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

        第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用情況進行核對。

        第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核,另一份提交各部門經(jīng)理,使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

        第十二條實行“走動管理”,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決,杜絕浪費。

        第六章附則

        第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。

        第十四條本制度自公布之日起實施。

        辦公用品管理制度

        第一章:適用范圍和主題數(shù)據(jù)

        為了控制費用,加強我公司辦公用品的管理,規(guī)范我公司辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則,根據(jù)我公司的實際情況,制定本規(guī)定。

        第二章:辦公用品采購

        辦公用品采購細則

        第一條:原則

        為控制用品規(guī)格,節(jié)約費用,所有辦公用品的采購由行政部門統(tǒng)一負責。

        第二條:辦公用品的采購

        根據(jù)辦公用品的庫存狀況和消耗水平,通知行政經(jīng)理確定采購數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整,或者未來對某些辦公用品的需求會發(fā)生變化,也應向行政經(jīng)理提出。

        第三條:采購規(guī)定

        在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下,應根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

        辦公用品的采購應遵循經(jīng)濟、合理、適用的原則。在購買復印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時,必須有兩到三人參與談判和四處采購,以確保低價格和高質量。嚴禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。

        采購訂單:如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中,申請部門還必須填寫另一份采購訂單,經(jīng)行政部門確認后直接從相關商店訂購。

        行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據(jù)采購訂單?ㄆ蠎⒚饔嗁徣掌、訂購數(shù)量、單價、訂購地點等

        第四條購買的辦公用品到貨后,應根據(jù)采購清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收,應檢查數(shù)量和質量,確保沒有問題。

        第五條:各部門申請辦公用品

        原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況,各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并將審核結果與申請一起保存,作為審核和檢查未來使用報告的依據(jù)。

        第三章:辦公用品的分類、領用和報廢

        第六條:辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

        1、耗材:鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等

        2、經(jīng)營產(chǎn)品:剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等

        3、管理耗材:簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等

        第七條:管理與發(fā)放

        1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管,指定保管人按照公司批準的費用標準發(fā)放給用戶。

        2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買價格核實物品單價,計入收貨部門(人)費用,并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

        3、核實各部門辦公用品費用及相關規(guī)定:

       。1)、認真履行辦公用品領用手續(xù)。辦公用品的領用和發(fā)放應在填寫《辦公用品領用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。

       。2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準:每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的,自行負責購買。辦公用品每周三統(tǒng)一領用,其他時間嚴禁領用。

       。3)、批準的費用應按人員增加,按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

       。4)、各部門應控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領用時,應更換為舊的。

       。5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計和年度結算為準,截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表,財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除,節(jié)儉費用計入下一年度。

       。6)、公司各部門按照公司批準的辦公用品成本定額標準,嚴格控制采購和領用。保管人不得超標準發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的,由行政經(jīng)理批準。

        (7)、各部門因特殊情況需要增加費用的,應當書面報告批準。經(jīng)主管領導審核后,總經(jīng)理應特別批準費用的增加。

       。8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時,應歸還所有辦公用品(一次性耗材除外)。如有不足,按價格賠償,否則不予辦理相關手續(xù)。

        第八條:報廢

        對決定報廢的辦公用品進行登記,并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數(shù)量等相關事項。

        辦公用品管理制度

        為有利于各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。

        一、辦公用品的采購

        (一)本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

       。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報,每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表,經(jīng)分管局長審核后,由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

       。ㄈ┺k公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次,報廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

       。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書面計劃,經(jīng)分管領導同意,交采購員購買,驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

       。ㄎ澹┯袑m椯Y金的會議和項目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項資金中報銷。

       。┵徺I各類物品時,要重實用、重質量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購,貨比三家,價廉、物美、實用。

       。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報銷應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。

        二、辦公用品的使用和借用

       。ㄒ唬┺k公用品領用,需填報領用申請單,經(jīng)各單位負責人簽字同意,聯(lián)系分管局長審核后,由分管辦公用品的領導批準后方能領用。

        (二)各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。

        (三)各類專項項目領用的辦公用品、耗材等按成本核算價格,計入專項項目成本。

       。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機、攝像機等)時,要履行相關借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應在借用單上簽字;歸還時,仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細備注并簽字。

        三、辦公用品的管理

       。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊,集中管理。

        (二)各類物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細表,做到心中有數(shù)。

       。ㄈ┙栌霉,必須登記入冊,按時歸還。

       。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應填寫辦公用品領取單。

        (五)原則上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領導或辦公室主任批準,辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

        (六)發(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責任人按價賠償。

       。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次,將各科室領物情況列表通報。

       。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T,要熱愛集體,愛護公物,增強集體觀念,勤儉節(jié)約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風和奮斗精神。

        公司辦公用品管理制度

        為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

        一、公司辦公用品管理辦法總則

        為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

        二、公司辦公用品分類

        公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

        低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

        管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

        個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

        實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

        三、公司辦公用品采購

        1。公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準,總經(jīng)理批準。

        2。辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

        1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

        2)定時:每月月初進行物品采購。

        3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

        4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

        四、公司辦公用品領用管理

        公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領用方式:

        低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

        管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

        貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

        實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

        五、公司辦公用品借用

        1。凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

        2。借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

        3。借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

        六、公司辦公用品管理辦法附則

        1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

        2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

        公司辦公用品管理制度

        第一條:為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用,在滿足員工辦公需要的前提下,達到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。

        第二條:辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關事宜,任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

        第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

        1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;

        2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;

        3、公司管理品(辦公設備):訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

        第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。

        第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

        第六條:在部門不能領到的消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

        第七條:管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

        第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領取時,必須向管理員說明領取原因,由管理員按實際情況進行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。

        第九條:特殊情況下如會議、培訓、員工出差等,領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。

        第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

        第十一條:管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領取、管理、使用,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時,須向管理員進行移交。

        第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標,由部門經(jīng)理和管理員共同把關。

        第十三條:管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量,認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

        第十四條:嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

        第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

        第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

        第十七條:本制度解釋權在綜合辦公室。

        公司辦公用品管理制度

        為規(guī)范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用.杜絕鋪張浪費、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。

        一、辦公用品的采購

        1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統(tǒng)一在辦公室采購領導小組的監(jiān)督指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關事務管理科科長兼任.成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

        2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領導小組及有關領導在采購地點、規(guī)格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作;相關科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關專業(yè)人員參與。

        3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關事務管理科科長暨采購領導小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領導小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。

        4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前。應做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。

        5、辦公用品采購的一般程序為:

        需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權限辦理審批,并報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監(jiān)督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關領導按規(guī)定批準權限審簽→財務科核銷。

        6、機關車隊要嚴格執(zhí)行定點加油和定點維修制度,并接受辦公室采購領導小組的監(jiān)督指導。

        二、辦公用品的保管

        1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。

        2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

        3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。

        4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管,機關事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。

        5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

        三、辦公用品的領取

        1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用?剖翌I用時,應征得本科科長同意。

        2、領取時,領取人須在上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。

        3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。

        4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

        5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

        6、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領。ㄙ徶茫┣闆r。

        四、辦公用品的使用

        1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

        2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

        3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

        4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

        5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

        6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

      春節(jié)的的故事作文600字12

        1.辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿足工作的基本需要,其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn),全體員工應妥善保管。

        2.辦公用品的.配置程序:每月月初或月末,公司由人力資源部定期采購,由使用部門提出書面申請,表明數(shù)量和要求,報人力資源部,人力資源部統(tǒng)計核實后報總經(jīng)理審批后,進行采購,采購用品入賬后按需分配。

        3.辦公用品的采購、發(fā)放,由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領人簽字。

        4.調(diào)出本公司的人員,辦公用品應如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價從工資獎金中扣除。

        5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品,不得故意損壞挪為他用,如有發(fā)生,請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。

        6.公司員工要愛護辦公設施,不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備,如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設備,對本人處以50~100元罰款,并勒令其對辦公設備維修或更換,人力資源部要對其管轄的辦公設施及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時維修,做好日常的保養(yǎng)工作。

        7.使用辦公用品要注意節(jié)約,嚴禁浪費,復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時應用單位廢紙打印,要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費紙張,將給予50~100元的處罰。

        8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

        9.辦公室門卡,在員工正式轉正后,可統(tǒng)一配置,并在人力資源部登記備案。

      春節(jié)的的故事作文600字13

        一、編制目的

        為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司辦公用品的管理。

        三、辦公用品采購

        1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。

        2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。

        3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

        4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

        5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

        四、辦公用品保管

        1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

        2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的.數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

        3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

        五、辦公用品領用

        1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

        2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

        3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

        4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

        5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

        六、辦公用品使用

        1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

        2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

        3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

        4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

        5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

        6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

        七、其他

        本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

      春節(jié)的的故事作文600字14

        為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,倡導節(jié)儉高效的風格,特制定本規(guī)定。

        第一條辦公用品分類及領用

        一、耐用辦公用品

        1、范疇:計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;

        2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領,員工離職時須照折舊價賠償。

        二、低值易耗辦公用品的領用:

        1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

        2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等;

        3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

        4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。

        三、公共辦公用品(設施):

        1、范疇:復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;

        2、公共辦公用品(設施)以部門為領用單位,由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領用。四、物品領用發(fā)放時間:原則上,不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);

        五、領用方法:

        1、由各部門指定人員統(tǒng)一領用辦公用品,并簽收《辦公用品領用登記表》;若部門領用超出需求計劃,須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。

        2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。

        3。易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量;

        4、公共辦公用品(設施)移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購;

        第二條辦公用品計劃與采購

        1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領導審簽后報綜合部行政處。

        2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。

        3、采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權各部門自行采購。

        4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進行。

        第三條辦公用品臺賬管理

        1、行政處負責辦公用品管理人員務必以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴格把關,認真登記和審查;

        2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續(xù);

        3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外,如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權后,方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買;

        4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期,原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間,綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況,填寫《月辦公用品領用匯總表》,核算部門領用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

        6、新進人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領;人員離職,應將剩余用品一并交綜合部。

        第四條辦公用品的維修及報廢

        公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應當依據(jù)以下程序進行處理。

        1、對簡單的.能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。

        2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,務必由木工或內(nèi)行人員進行維修處理,對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關專業(yè)人員進行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進行維修的,務必構成請示報告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。

        3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或能夠維修但維修成本過高,經(jīng)相關部門對故障認定后,可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,報廢品原購買價值單件超過20xx元的,務必經(jīng)總經(jīng)理批準。

        4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收,統(tǒng)一處理。

        本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。

      春節(jié)的的故事作文600字15

        第一章總則

        第一條為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。

        第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

        第二章辦公用品采購

        第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。

        1、集中采購由行政管理部負責并管理。

        2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

        3、實行定期計劃批量采購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。

        4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權各部門自行采購。

        5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的'原因,經(jīng)班組負責人審定同意后,交行政管理部批準同意后,實施采購任務。

        6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。

        7、結算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價,編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉。

        第三章辦公用品的分發(fā)領用

        第四條各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

        第五條接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

        第六條發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

        第七條用品分發(fā)后應做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

        第四章辦公用品管理

        第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

        第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

        第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

        第十一條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處理報廢注銷手續(xù)。

        第十二條辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

        第十三條公司對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。

        第五章附則

        第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,修改時亦同。

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