QQ郵箱使用小技巧
小編:對(duì)于很多人來說,電腦應(yīng)該算是使用頻率最高的工具了,可是你真的會(huì)用電腦么?實(shí)用電腦小技巧,用最簡(jiǎn)單明了的方式給你無比有趣的電腦使用新體驗(yàn)。
1.制定一天的日程(記事本)
記事本——快捷書寫欄——輸入保存
為了使日程更有條例,還可以用右側(cè)“我的分類”進(jìn)行“管理”,找起來更方便。
(如果這條日程比較重要,可以使用“星標(biāo)記事”以區(qū)分。
或者使用“日歷”記錄,使用“提醒”設(shè)置,時(shí)間到,
QQ郵箱會(huì)以電郵形式or微信提醒
。ㄐ菢(biāo)記事)
。ㄈ諝v提醒)
2.設(shè)置“假期回復(fù)”。(假期回復(fù)模式)
在此模式下,收到郵件時(shí)會(huì)按照樣本自動(dòng)回復(fù)。與“自動(dòng)回復(fù)”的最大區(qū)別是:它不會(huì)對(duì)每封郵件一一回復(fù),只會(huì)對(duì)每位發(fā)信人自動(dòng)回復(fù)一次,以免過多招人煩。
設(shè)置——假期自動(dòng)回復(fù)
3、給郵件分分類(郵件標(biāo)簽)
一打開郵箱就有很多封郵件,真的很煩。這時(shí)只要使用“郵件標(biāo)簽”也就是“郵件Tag”就能搞定。
進(jìn)入郵件——標(biāo)記為——新建標(biāo)簽
Tag 就會(huì)自動(dòng)附屬到當(dāng)前郵件,可以方便的`添加或刪除,使郵件看起來一目了然。
4、郵件自動(dòng)分類(收信規(guī)則)
這功能就是當(dāng)郵件到達(dá)QQ郵箱時(shí),系統(tǒng)按照規(guī)則驗(yàn)證郵件屬性,也就是對(duì)郵件進(jìn)行篩選。
設(shè)置——收信規(guī)則
這樣就可以將公司郵件、個(gè)人郵件等分類接受。
5、郵件快捷回復(fù)
每封郵件都有快捷回復(fù)欄,不點(diǎn)工具欄上的“回復(fù)”按鈕也行。
點(diǎn)開郵件——右上角——回復(fù)
6、快速查找郵件(全文搜索)
(1) 右上角——搜索
。2) 也可以:設(shè)置——常規(guī)——會(huì)話模式
會(huì)話模式特點(diǎn):
簡(jiǎn)化郵件列表,同一主題產(chǎn)生的多封往來郵件,會(huì)轉(zhuǎn)化為一封會(huì)話郵件;
閱讀會(huì)話郵件時(shí),可以看到所有歷史郵件內(nèi)容;
閱讀會(huì)話郵件時(shí),會(huì)將重復(fù)的郵件內(nèi)容自動(dòng)隱藏,閱讀郵件更加輕松。
(3)點(diǎn)擊寄件人頭像——往來郵件
7、日程發(fā)到手機(jī)上(免費(fèi)短信提醒)
當(dāng)時(shí)間緊,又要給客戶做產(chǎn)品展示,而不記得日程時(shí)怎么辦?別急,設(shè)置一下就搞定。
日歷—編輯內(nèi)容—右上角“設(shè)置”——短信:綁定手機(jī)號(hào)碼
。ㄩ_通是免費(fèi)的,短信提醒時(shí)收取普通短信資費(fèi))
(1)
(2)
。3)
9、郵件撤回
有些郵件沒有想清楚就發(fā)了,發(fā)了以后后悔了,又收不回來…
點(diǎn)開“已發(fā)送”郵件——撤回——確定
如果撤回成功,對(duì)于被撤回者而言,看到的郵件將變?yōu)槟衬持黝}的郵件已被撤回的提示,原先的內(nèi)容和附件將被清除。
PS:
1、撤回僅限于發(fā)往QQ郵箱的郵件 ;
2、如果對(duì)方已經(jīng)閱讀,就無法撤回;
3、已發(fā)出了超過15天的郵件,也無法撤回。
10、重要區(qū)域加密
辦公室人多,不想讓別人看到你的郵件,可以為郵箱加個(gè)密。
設(shè)置——賬戶——賬戶安全
。1)獨(dú)立密碼:指設(shè)置與QQ不同的密碼。
。2)文件夾區(qū)域加鎖:對(duì)“我的文件夾”、“其他郵箱”、“記事本”等重要區(qū)域單獨(dú)加密,進(jìn)一步提高郵件安全。
(這個(gè)功能需要在QQ號(hào)碼申請(qǐng)了第二代密碼保護(hù)的基礎(chǔ)上才能開通)
11、雙擊取詞翻譯
閱讀郵件時(shí)碰到陌生的英語單詞怎么辦?只需“雙擊”詞語便可查看到翻譯結(jié)果。
如果沒有此功能,可以:設(shè)置——體驗(yàn)式——開通 “雙擊取詞翻譯”
此外,體驗(yàn)式還用很多功能,大家可以嘗試一下。
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