ERP實訓報告
ERP實訓報告
一、實驗目的
通過ERP手工沙盤模擬實驗:
1、認識和學習ERP系統(tǒng)及在企業(yè)運營中的重要性,了解真實企業(yè)的運營過程,身臨其境的進行模擬操作,真正感受一個企業(yè)經(jīng)營者直面的市場競爭的激烈與殘酷,承擔經(jīng)營風險與責任,增強個人應對風險的能力。
2、培養(yǎng)我們的動手實踐能力,增強我們的專業(yè)知識的具體應用能力,提高素養(yǎng),加強未來就業(yè)實踐的基礎。
3、培養(yǎng)我們的分析能力、合作能力、協(xié)調(diào)溝通能力、動手能力和創(chuàng)造能力。幫助我們剝開經(jīng)營理念的復雜外衣,直探經(jīng)營本質(zhì);把復雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式呈現(xiàn);以切實的方式幫助廣大同學體會深奧的商業(yè)思想,看到并觸摸到企業(yè)運作的方式。
4、可以強化我們的管理知識、訓練管理技能、運用課本知識、全面提高我們的綜合素質(zhì)。沙盤模擬教學融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身,可以達到使我們在參與、體驗中完成從知識到技能的轉(zhuǎn)化的目的,增強我們的學習興趣。
二、實驗內(nèi)容
首先,以小組為單位,對小組成員進行總裁CEO、生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)和財務總監(jiān)的五個職位分工。我們組是A組,總共有八個成員,其中
五位成員可以分別擔任這五個職位。所以我們根據(jù)自己所擅長的方向,通過討論決定自己擔任的職位,最后我選擇了財務總監(jiān)這一職位,而剩下還有三個人則是依次擔任生產(chǎn)總監(jiān),采購總監(jiān)和營銷總監(jiān)的助理。
其次,每位小組成員要先看一下ERP手工沙盤模擬的規(guī)則,熟悉自己擔任的職位所需要負責的區(qū)域范圍,然后根據(jù)老師給予的八千萬現(xiàn)金資產(chǎn),模擬公司,通過小組共同討論,制定企業(yè)運營的方針策略。
最后,所有組員各司其職,共同合作,進行為期六年的企業(yè)運營。
三、實驗步驟
1、小組成員開展新年度規(guī)劃會議,通過發(fā)表各自的意見,討論出
企業(yè)運營的年度計劃戰(zhàn)略方針。
2、提交廣告費,參加訂貨會,爭搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,熟話說萬事開頭難。這就要求生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量,預測產(chǎn)能,為營銷總監(jiān)的搶單作數(shù)據(jù)支持。然后營銷總監(jiān)根據(jù)市場預測情況和公司的生產(chǎn)力,以及對競爭對手的分析,并與財務總監(jiān)溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出來后,營銷總監(jiān)就可以根據(jù)手中的數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對公司最有利的產(chǎn)品訂單。
3、根據(jù)所搶的訂單進行生產(chǎn),然后交貨。這個步驟是相對簡單的,因為事先已經(jīng)經(jīng)過了周密的預測,所以采購總監(jiān)直接根據(jù)訂單,從財務總監(jiān)那里拿資金下原材料,生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)線能力進行有序的生產(chǎn),訂單完成后交貨。
4、生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個步驟是由生產(chǎn)總監(jiān)、營銷總監(jiān)和財務總監(jiān)共同完成的。營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析預測出下一年的市場需求,生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)數(shù)據(jù)進行決策生產(chǎn)線的總類(手工、半自動、全自動、柔性),生產(chǎn)線的數(shù)量,以及廠房使用。
5、市場的拓展和產(chǎn)品的研發(fā)。營銷總監(jiān)分析市場,預測未來時間內(nèi),市場的走向和產(chǎn)品的趨勢,根據(jù)分析的結(jié)果,通過與財務總監(jiān)的溝通,對不同市場(本地、國內(nèi)、區(qū)域、國際、亞洲)和不同的產(chǎn)品(P1、P2、P3、P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。
6、資金的運作。這一步驟則主要是由財務總監(jiān)負責。企業(yè)運營過程中每一筆資金的流入和流出,都要經(jīng)過財務總監(jiān)在財務報表上進行記錄。財務總監(jiān)在每年年初預測整年的資金狀況,根據(jù)預測決定是否貸款、貸款總類、貼現(xiàn)、高利貸,以
此保證流動資金的持續(xù)。
7、財務報表的填寫。這是一個很關鍵的步驟,每個小組的企業(yè)運營狀況都是通過報表來反映的。在這個過程中財務總監(jiān)不僅需要熟悉報表的填寫方法,還需要具有快速的算術能力。一旦有一個數(shù)出錯,那么資產(chǎn)合計與負債和所有者權益合計就不會相等。而每個小組每運營完一年都要上交本小組的財務報表,所以這就要求我們財務總監(jiān)要認真、仔細的記錄每一筆資金的流入和流出,只有這樣才能保證財務報表能夠準確且按時上交。
四、實驗結(jié)果
經(jīng)過六年的手工沙盤模擬運營,我們小組總共買了三個廠房(兩個大廠房和一個小廠房),而且廠房都是在最后一年通過貸款和貼現(xiàn)買下來的;建立了十一條生產(chǎn)線(三條全自動和8條手工線),其中有三條手工線和兩條全自動線是前幾年建的且都生產(chǎn)了產(chǎn)品,而另外五條手工線都是最后一年買下廠房后建立的,并沒有用來生產(chǎn)產(chǎn)品,只是為了把現(xiàn)金用出去;借了五次短貸,分別為40,40,20,20,20;第三年和第五年借了兩次長貸,分別為60,20;開拓了四個市場:本地、區(qū)域、國內(nèi)和亞洲;研發(fā)了三種產(chǎn)品:P1、P2、P3,而P4開了兩年因為資金不夠就沒有繼續(xù)開發(fā);認證了ISO9000資格。最后結(jié)果為:所有者權益57,分數(shù)159。這個分數(shù)在我們六個小組中是最低的,但事實上我們可以有更高的分數(shù),而造成這個結(jié)果的是我們在最后一年的經(jīng)營決策上出現(xiàn)了很大的誤區(qū)。我們在貼現(xiàn)上花費了太多,導致我們的所有者權益無法上升,所有者權益太低了從而使分數(shù)上不去。
五、實驗分析、總結(jié)
為期三天的ERP手工沙盤模擬實訓在充實忙碌中結(jié)束了,時間雖然很短暫,但在這個過程中卻讓我學到了很多東西。經(jīng)過本次實訓,我深深地感受到了企業(yè)運營的不易,特別是存在強大競爭市場的企業(yè),存亡往往就在一念之間。
作為財務總監(jiān),我覺得我存在很大的不足。首先,我沒有提前熟悉ERP手工沙盤模擬的相關規(guī)則,導致我在運營無法快速準確的預測出整年的大概資金狀況,從而使我們組的融資方案不夠妥當。其次,我在對綜合費用明細表、利潤表和資產(chǎn)負債表的等報表的填寫過程中,算術能力不強,加上粗心,結(jié)果導致每次都平不了賬,資產(chǎn)總計與負債和所有者權益合計總是不等,因而又要倒回附錄中
檢查哪里出錯了,浪費了大家的時間。最后,我總是不能在合理的時間提出合理的融資方案,在企業(yè)的模擬運營中沒有充分發(fā)揮我財務總監(jiān)的職能作用,從而使我們整個團隊的企業(yè)運營過程中出現(xiàn)了很多問題。
雖然經(jīng)過六年的企業(yè)運營,我們小組的最后得分和所有者權益在所有小組中是最低的,但我覺得這并不能說明我們小組是最差的。對我們來說,結(jié)果并不重要,重要的是我們的態(tài)度。在整個實訓過程中,我們小組的成員都很認真地努力做好自己的事,各司其職,對自己負債的領域有什么不懂都會虛心詢問他人。在合作上面我們也比較協(xié)調(diào),每個成員都能配合安排。最大的問題是我們開始在經(jīng)營策略上沒有考慮全面,尤其在建生產(chǎn)線的時候沒有考慮周到,導致后面生產(chǎn)能力不足。
總的來說,這次實訓的確讓我受益匪淺。同時也讓我對下個學期的ERP電子沙盤模擬實訓充滿期待。作為學生,我們需要學習的還很多,通過這次的實訓,我們每個人得到的不僅僅是實訓的學分而已。在模擬的世界,老師可以讓我們重新開始,可以無條件的支持我們?墒窃诂F(xiàn)實中呢,我們沒有重來的機會,也沒有免費的午餐,這也告訴我們要扎扎實實的走好每一步。除此之外,我們一定要學會分工合作,作為一個團隊,分工合作是非常重要的。如果一個團隊是懶懶散散,互相不配合,那么團隊合作也就變得毫無意義,失敗也將成為必然。
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