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會計手工帳實訓(xùn)報告精選
會計手工帳實訓(xùn)報告 專業(yè)考試一結(jié)束,學(xué)校為了我們能夠更好的適應(yīng)即將面臨的實習(xí)和工作,特意為我們安排了從11月14日-12月9日為期四周的會計手工帳模擬,并安排了老師對我們進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。
這次實習(xí)我們是以小組的形式完成任務(wù),每個小組2到3個人,圍在一起做帳,這樣有利于同學(xué)交流。剛開始實習(xí)的第一天,記得老師問我們做賬首先要干些什么,我們當(dāng)時就回答了填制原始憑證,經(jīng)過老師的一番講解才弄清做賬的第一步原來是設(shè)置賬簿。按照業(yè)務(wù)的需要,我們設(shè)置4本賬簿,總賬,日記賬,資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)賬,損益類明細(xì)賬。設(shè)置好賬簿我們就根據(jù)實習(xí)資料的數(shù)據(jù),將該公司xx年12月各科目的期初余額填寫到賬簿上去,剛開始,我們覺得蠻簡單挺有趣的,誰知一不小心就會寫錯數(shù)字,幸好我們還記得錯帳更正的方法,及時用劃線更正的方法更正過來。接下來,就是分析原始單據(jù)。首先,應(yīng)分析每一張原始單據(jù)的相關(guān)性,確定其歸屬于哪一業(yè)務(wù)。其次,再利用相關(guān)專業(yè)知識的會計科目,編制會計分錄。最后,我們根據(jù)72筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄來填寫記賬憑證。剛一開始我們由于不熟練而且心急導(dǎo)致老是寫錯數(shù)字,我們只好重新?lián)Q一張新的來填制,后來漸漸地就減少犯錯。填寫時我們總結(jié)了一定要注意業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,附件張數(shù)。當(dāng)業(yè)務(wù)需要一張以上憑證填列時,需在憑證編號后再加上一個分?jǐn)?shù)。完成了填制記賬憑證工作,接下來就是根據(jù)記賬憑證的每一筆業(yè)務(wù)填制銀行存款、現(xiàn)金日記賬,和相應(yīng)的原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬。填制之前,應(yīng)牢記銀行存款和現(xiàn)金日記賬通常使用訂本式賬本,并且每一筆業(yè)務(wù)都得結(jié)出余額。而原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬通常采用活頁式賬本,方便隨時的添加業(yè)務(wù),也無需當(dāng)每筆發(fā)生時都結(jié)出余額。填制時,如果當(dāng)頁已寫完,需在最后一行摘要寫‘轉(zhuǎn)次頁’并結(jié)出‘借’、‘貸’方及余額,而在下一頁寫‘承上頁’并抄下前頁的‘借’、‘貸’方,及余額的金額。另外,當(dāng)填制時發(fā)現(xiàn)金額錯誤須用紅字劃掉,并用藍(lán)字作以改正。
在填完憑證之后便是登賬了,即登記總賬和登記明細(xì)賬。登記總賬是以科目匯總表為依據(jù)的,而科目匯總表是根據(jù)每一張記賬憑證編制的。當(dāng)日常業(yè)務(wù)做到10號時,我們就需要對1—10日的業(yè)務(wù)進(jìn)行科目匯總。先將各會計科目用‘t’字型賬戶在草稿上結(jié)出其‘借’、‘貸’方發(fā)生額,然后再填科目匯總表(匯一)以保證科目匯總表的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額相等。之后的匯二(11—20日業(yè)務(wù))、匯三(21—31日業(yè)務(wù))同理即可完成。剛開始編制科目匯總表總是不能結(jié)平,一看不平,我們心就亂成一團,后來慢慢靜下心來查找錯誤,發(fā)現(xiàn)很多情況是少計了業(yè)務(wù)。最后我們就根據(jù)科目匯總表登記總賬。接下來是根據(jù)每一張記賬憑證登記相應(yīng)的明細(xì)賬,雖然看上去有點像誰都會做的事,可重復(fù)如此大的工作如果沒有一定的耐心是很難勝任的。剛一開始登帳時我們很細(xì)心生怕出錯,但不久就覺得枯燥了,以致于登賬登得錯漏百出,最后我們的三欄明細(xì)賬賬簿不夠用,只能用總賬賬簿代替。
當(dāng)完成本月所有業(yè)務(wù)后,我們就需要進(jìn)行對賬,即總賬與明細(xì)賬核對,各個對應(yīng)科目余額相一致時對賬工作就可結(jié)束。如果出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬科目余額不相同的情況時,就查看該科目所涉及到的每筆業(yè)務(wù)的原始憑證,查出錯誤并進(jìn)行改正。改正時我們用紅筆劃橫線劃去錯誤的,再在其上寫出改正后的結(jié)果。
經(jīng)過對賬的工作后,我們可以基本保證該賬務(wù)處理的正確性。因此我就可以做結(jié)賬的工作了,即把所有賬簿中會計科目的余額都給結(jié)出來。同時還需要在本月合計處劃兩條紅線,一上一下,上線劃到頭,下線劃到合計處。結(jié)算那些數(shù)字是最容易出錯的,必須反復(fù)地驗證幾次才能夠確定是否正確。核對無誤后,就可以根據(jù)總賬或明細(xì)賬月末余額編制試算平衡表,要求做到期初借方余額與期初貸方余額、本期借方發(fā)生額與本期貸方發(fā)生額、本期借方余額與本期貸方余額都分別相等。在準(zhǔn)確無誤的情況下,編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
最后一步是整理與裝訂記賬憑證,因為記賬憑證是單位的一份會計資料,需要存檔,并保存15年。所以不得隨意丟棄與銷毀,應(yīng)妥善保管,在裝訂過程中應(yīng)找到自己適合的方式將每一張原始單據(jù)附在其對應(yīng)的記賬憑證后,不得有誤,此項工作是個細(xì)致活,應(yīng)利用裁、剪、疊等方式將其整理好,達(dá)到記賬憑證上、左、下的平整。從而使裝訂出來的賬本美觀大方,獨具一格。
經(jīng)過這次的手工模擬實習(xí),發(fā)現(xiàn)我們還存在許多的問題:第一:書本上的知識掌握的不夠扎實,以致不能夠很熟練地運用到實踐當(dāng)中去;第二,沒有足夠的耐心,做事情也不夠認(rèn)真仔細(xì),以致經(jīng)常出現(xiàn)一些低級錯誤,比如寫錯數(shù)字,記錯方向。雖然實習(xí)的時間并不是很長,但是卻讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的知識,真正地把從書上學(xué)到的理論運用到實踐當(dāng)中,接觸到了以后當(dāng)一名會計要做的許多事情。雖然實習(xí)這段時間每天都很辛苦,但是我們認(rèn)為很值得,也讓我們體會到了作為一名會計有多辛苦。相信每一個崗位只要我們用心、認(rèn)真地去做了,都可以從中收獲到很多。相信我們可以改正自己的缺點,在以后的實際工作中努力地做好自己的本分工作,嚴(yán)格地要求自己,做一名好會計。
難忘的一次實習(xí),它記載了我們這些天來付出的點點滴滴,記載了我們流下的那些汗水,它將會成為我們以后快速進(jìn)入會計領(lǐng)域的一筆寶貴財富。
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