怎樣才能寫好述職報告

　　述職報告是有關(guān)工作人員根據(jù)制度規(guī)定或者工作需要，向上級主管部門或本單位員工陳述集體或個人履行崗位職責(zé)的情況，回答是否稱職的一種文書.

　　述職報告不同于工作總結(jié)，這是由兩者的寫作目的不同并由此帶來的寫作內(nèi)容、表達(dá)方式等差異所決定的。工作總結(jié)是一個單位、部門集體或個人對一項工作或一段時間里的工作進(jìn)行回顧檢查、分析研究，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)，引出規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)下一階段實踐所采用的一種文體;述職報告是向上級機(jī)關(guān)和本單位群眾講述某個集體或個人在某一特定領(lǐng)域內(nèi)履行職責(zé)的情況，從而回答是否稱職的一種應(yīng)用文書。工作總結(jié)的寫作目的決定了要對已有實踐進(jìn)行全面、系統(tǒng)、深刻的分析，并歸納出一些新鮮、獨(dú)到而又具有一定指導(dǎo)意義的規(guī)律性的東西，而這些卻不是述職報告所必需的內(nèi)容;形諸語言文字，兩者也有區(qū)別，工作總結(jié)要求用敘述方式概括反映工作過程，用議論的文字對理性思考的結(jié)果加以歸納，采用敘議結(jié)合的寫法;述職報告則主要采用說明的表達(dá)方式.

　　一份好的述職報告，至少應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)三個特點(diǎn):

　　第一是限定性。首先是選材限定。述職人無論是敘述做過的事情，還是說明取得的成果，所用材料都必須限定在述職人的職責(zé)范圍以內(nèi)，不能游離職責(zé)去任意選取.

　　其次是作者限定。述職報告的作者必須是述職者，即相應(yīng)職責(zé)的承擔(dān)人或某個述職集體的代表。再次是時間限定。報告的是任職期或其中某一階段履行職責(zé)的情況。第二是寫實性。首先是突出事實，因為對履行職責(zé)情況最具說服力的東西是事實，所以述職報告完全可以少講或不講那些“虛”的東西，而只用事實說明述職者的德、能、勤、績、廉狀況.

　　述職報告不是不能談?wù)J識，而是不能喧賓奪主，重點(diǎn)是側(cè)重于陳述做了什么和效果如何。其次是敘述準(zhǔn)確，對事實不夸大、不縮小，注意把握分寸。再次是述職報告中所涉及的時間、數(shù)字、實例都必須真實可靠。第三是簡樸性。無論是上報的文字還是當(dāng)場敘說，要獲得好的效果和印象，述職報告都主張在語言文字表述上盡量簡明扼要，樸實無華，既要避免使用鋪張渲染的描寫語言、抒情語言，又要避免使用議論性語言和套話、空話，而只應(yīng)使用說明性語言，有一說一，有二說二，如實道來.

　　在文體結(jié)構(gòu)上，述職報告一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。標(biāo)題經(jīng)常采取兩種寫法:一種是只寫“述職報告”四字，再一種是加上時間和所任職務(wù)。稱謂要根據(jù)情況確定，如果是向上級領(lǐng)導(dǎo)呈送的述職報告，頂格寫接收者名稱;如果述職報告用于面對面地向領(lǐng)導(dǎo)、主管和相關(guān)群體口頭表達(dá)，稱謂則針對聽眾對象靈活變化。落款包括署名和時間兩項內(nèi)容，如果述職人的職務(wù)、姓名已經(jīng)在標(biāo)題上出現(xiàn)，那么，文末只寫成文時間即可.

　　正文是述職報告的關(guān)鍵內(nèi)容，一般由前言、主體、結(jié)尾三個部分組成。前言主要寫個人任現(xiàn)職以來的基本情況，如任職時間、任何職，根據(jù)本崗位職責(zé)的要求，概述履職的主要成績，并對盡職情況做出總體評價等，前言部分的寫作要簡明扼要。主體是述職報告的核心，要圍繞崗位職責(zé)要求，寫出三層意思來。對于自己在任職期間，對既定路線、方針、政策、國家法律法規(guī)的執(zhí)行情況，要寫得高度概括，避免過多占據(jù)篇幅。對于業(yè)務(wù)工作方面，完成的任務(wù)，取得的成績是重點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)崗位要求集中反映，并注意用典型事例和具體數(shù)據(jù)來說明，以增強(qiáng)說服力。至于工作中還有哪些該做而未做或做得不好的，應(yīng)歸納出來，并簡要分析其原因.

　　這一部分內(nèi)容在書面述職報告中可以占據(jù)一定篇幅。結(jié)尾總括全文，強(qiáng)調(diào)自我評價，可以簡述今后的設(shè)想和打算，最后用慣用語結(jié)束全文，如 “以上述職，請予審查”，“述職完畢，請指教”，“以上是我的述職報告，請指正”等.

　　述職報告的寫作目的決定了述職者既要全面報告情況，又要避免事無巨細(xì)。最好以簡略之筆概要展示工作全貌，再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績、最能說明問題的事實，寫深、寫透、寫充分，使述職報告有面有點(diǎn)、詳略得當(dāng)、重點(diǎn)突出、特點(diǎn)鮮明，充分展示述職者的個性和魅力.

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