關(guān)于財務(wù)軟件實訓(xùn)的實習(xí)報告
為期一個月的在校實習(xí),我們實習(xí)的主要任務(wù)是學(xué)會運(yùn)用財務(wù)軟件,地點在經(jīng)管院計算機(jī)機(jī)房。第一周主要是召開實習(xí)動員大會,學(xué)習(xí)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺和用友軟件總賬管理的相關(guān)內(nèi)容;第二周繼續(xù)學(xué)習(xí)總賬管理以及UFO報表管理、薪資管理等相關(guān)內(nèi)容;第三周主要學(xué)習(xí)了固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容和進(jìn)行實驗一和實驗二的上機(jī)操作;第四周主要是上機(jī)實踐課,操作實驗三到實驗七的相關(guān)內(nèi)容。
一、實習(xí)目的
我國的企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器,而會計手工操作已逐步被計算機(jī)取代是必然的趨勢。會計電算化實踐是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化理論課程的實踐教學(xué)環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們財務(wù)管理專業(yè)學(xué)生掌握和運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行會計處理能力的重要組成部分。通過本實踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理,為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)。
二、實習(xí)的主要內(nèi)容
用友軟件符合企業(yè)經(jīng)營管理平臺“全面應(yīng)用、按需部署、快速見效”的客戶需求,不僅涵蓋了多個應(yīng)用領(lǐng)域,還集中交付了數(shù)十個細(xì)分行業(yè)完整解決方案,蘊(yùn)涵了豐富的中國先進(jìn)管理模式、充分體現(xiàn)各行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實踐、能完全滿足行業(yè)的深層次管理需求,它可伴隨企業(yè)的高速成長、隨需擴(kuò)展,是有效支持中國企業(yè)國際化戰(zhàn)略的經(jīng)營管理平臺。本次實習(xí)的主要內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作
管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等幾個方面。
我們比較學(xué)習(xí)了賬套與年度賬、引入與輸出、角色與用戶和系統(tǒng)管理員與賬套主管等四組相關(guān)概念,學(xué)習(xí)了如何建立新年度核算體系。其中新年度建賬流程如下:
(1)年度賬備份
。2)建立新年度賬
(3)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
。4)調(diào)整相關(guān)事項
。5)新年度日常業(yè)務(wù)。通過系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置實驗的學(xué)習(xí),我學(xué)會了如何在用友ERP-U8管理系統(tǒng)中啟動系統(tǒng)管理、增加操作員、建立單位賬套、進(jìn)行財務(wù)分工、輸入基礎(chǔ)信息、備份賬套數(shù)據(jù)、修改賬套參數(shù)等具體操作內(nèi)容。在實習(xí)中,我知道了想建賬號,必須先建用戶;所設(shè)置的操作員一旦被引用,便不能被修改和刪除;在進(jìn)行財務(wù)分工時,賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限,不需要再進(jìn)行任何操作。
。ǘ┯糜沿攧(wù)軟件總賬管理
總賬管理系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適合于各行各業(yè)進(jìn)行賬務(wù)核算及管理工作。它的主要功能包括初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。
通過理論課的學(xué)習(xí),我掌握了用友ERP-U8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理和期末處理的相關(guān)內(nèi)容。通過上機(jī)實驗,我理解了總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置的意義,掌握了總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置具體內(nèi)容和操作方法,熟悉了總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的各種操作,掌握了憑證管理、出納管理和賬簿的具體內(nèi)容和操作方法,熟悉總賬管理系統(tǒng)月末處理業(yè)務(wù)的各種操作,掌握了銀行對賬、自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置月生成、對賬和月末結(jié)賬的操作方法。具體操作,對于不同的設(shè)置步驟需要依次完成,這對于我們初學(xué)者來說尤為重要。我們不能急于求成,在學(xué)習(xí)過程中要善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
。ㄈ┯糜沿攧(wù)軟件UFO報表管理
用友ERP-U8軟件中的UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。UFO報表管理功能主要有文件管理功能、格式設(shè)計功能、公式設(shè)計功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能和二次開發(fā)功能等。UFO報表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。用友財務(wù)軟件中的各個子系統(tǒng)可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財務(wù)部門所需的各種會計報表。
通過上機(jī)實驗,我理解了報表編制的原理及流程,掌握了報表格式定義、公式定義的操作方法;掌握報表單元公式的用法;掌握報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及圖表功能等操作;掌握了如何利用報表模板生成一張報表。
(四)用友財務(wù)軟件薪資管理
工資管理是用友ERP-U8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能包括工資類別管理、人員檔案管理、工資數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù);工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟降慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng);另外工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。這是我在理論課上學(xué)到的。通過實踐課的學(xué)習(xí),我充分掌握了用友ERP-U8管理軟件中工資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)的處理、工資分?jǐn)偧霸履┨幚淼牟僮鳎羁汤斫饬死碚撜n所學(xué)的知識。
。ㄎ澹┯糜沿攧(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì),按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報表和賬簿。通過這一章的學(xué)習(xí),我主要了解了固定資產(chǎn)管理的功能、與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等,掌握了固定資產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原始卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提減值準(zhǔn)備、計提折舊、對賬和結(jié)賬等操作。
三、實習(xí)收獲與體會
轉(zhuǎn)瞬間,短暫的實習(xí)生活就這樣匆匆結(jié)束了,我收獲頗豐。首先,我了解和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)容。其次,通過上機(jī)操作,我將平時所學(xué)的理論知識與實際操作相結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了已學(xué)的理論知識并加以綜合提高,提高了分析和解決問題的能力。然而,在實習(xí)過程中我遇到很多不懂的問題,在老師和同學(xué)的幫住下,都一一解決了。我也深刻的認(rèn)識到要做一名合格的會計工作者,最起碼要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),正如那句話所說“細(xì)節(jié)決定成敗”,成功的關(guān)鍵就在于細(xì)節(jié)。我們學(xué)會了運(yùn)用財務(wù)軟件,對我們以后工作奠定了基礎(chǔ)。我相信我以后
一定會做一名合格的會計工作者,我也會為了實現(xiàn)我的夢想而努力奮斗!
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