會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告
中國工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金，降低資金成本；負(fù)責(zé)公司的年度財(cái)務(wù)決算的合并，報(bào)批，定期編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表，并向有關(guān)國家管理部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告；根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并組織實(shí)施和執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保，保函審核；利用各種有利條件幫助子公司提高財(cái)務(wù)管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限
（一）系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1，根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)及公司會(huì)計(jì)核算要求，建立適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化體系與核算方式。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及報(bào)表格式必須符合國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度以及公司核算，管理的要求。
2，負(fù)責(zé)所有會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)的初始化，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的登記與排除工作。
3，負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作，分配操作使用人員的工作權(quán)限。
4，負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬。
5，做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
（二）數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)
1，按照操作規(guī)程錄入機(jī)制憑證數(shù)據(jù)，核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)，并打印會(huì)計(jì)憑證。
2，制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù)，不得對(duì)本人填制的憑證進(jìn)行復(fù)核操作。
3，核對(duì)各類會(huì)計(jì)賬簿，編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表，并負(fù)責(zé)賬簿，報(bào)表的打印工作。
4，用計(jì)算機(jī)查詢各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
5，保護(hù)計(jì)算機(jī)軟硬件，對(duì)操作中出現(xiàn)的問題作詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員。
�。ㄈ⿺�(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)
1，負(fù)責(zé)對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)的憑證編號(hào)及數(shù)據(jù)的真實(shí)性，完整性，正確性審核，確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。
2，復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計(jì)算機(jī)內(nèi)簽章。
3，復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯(cuò)誤必須通知制單人員進(jìn)行修改，待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進(jìn)行復(fù)核簽章操作。
�。ㄋ模┫到y(tǒng)維護(hù)人員職責(zé)
1，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化硬件和軟件的檢查及運(yùn)行故障處理工作，以保障會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行，協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作，系統(tǒng)維護(hù)人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任。
2，實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外，一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其他操作人員一律不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫操作。
電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定
�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會(huì)計(jì)年度的完整的賬務(wù)文件，根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度，運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級(jí)次的會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)年度中間可以追加新的會(huì)計(jì)科目，但已制單或記賬的會(huì)計(jì)科目不得修改或刪除。
（二）轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度時(shí)，應(yīng)在上年會(huì)計(jì)年度決算后，完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確。
（三）任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制計(jì)算機(jī)記賬憑證（簡(jiǎn)稱機(jī)制憑證），記賬憑證摘要需按規(guī)范填入，記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)，自動(dòng)生成。
（四）記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后，才能根據(jù)其登記賬薄，同一張記賬憑證，制單和復(fù)核不能是同一個(gè)人，記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
（五）每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核：
1，原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn)，業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實(shí)簽字。
2，制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確，票據(jù)是否齊全，審批手續(xù)是否完備，確認(rèn)各項(xiàng)無誤后，方可編制機(jī)制憑證。
3，復(fù)核人員核實(shí)機(jī)制憑證摘要，金額，科目是否真實(shí)，準(zhǔn)確，完整地記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況；打印輸出憑證與機(jī)內(nèi)憑證是否完全一致。
�。┏黾{人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷的機(jī)制憑證，付出款項(xiàng)，并于每日核對(duì)現(xiàn)金余額表，保證賬實(shí)相符；按月編制，打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)將銀行對(duì)賬單輸入計(jì)算機(jī)中，利用計(jì)算機(jī)已有的功能進(jìn)行自動(dòng)及手工核對(duì)。
�。ㄆ撸⿻�(huì)計(jì)年度為每年的1月1日至12月31日；會(huì)計(jì)月份為自然會(huì)計(jì)月份，確定每月的記賬期限為每月最后一日，即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機(jī)制憑證，經(jīng)審核完畢，登記入賬。
（八）每月結(jié)賬后，各主管會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成，打印月報(bào)表。
（九）為了保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，總賬必須按月打印，可用科目余額表代替。其他各類明細(xì)帳應(yīng)每月打印末級(jí)余額表。主管會(huì)計(jì)年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印，并裝訂成冊(cè)。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實(shí)施部門為財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部有目的有計(jì)劃的籌措資金，取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要，并注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。凡劃轉(zhuǎn)，對(duì)外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本，提高系統(tǒng)總體的資金使用效率，將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持，并對(duì)子公司的資金保留調(diào)度權(quán)。子公司因經(jīng)營需要向總公司申請(qǐng)直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸，應(yīng)向總公司提交以下文件：
1，股東大會(huì)或董事會(huì)審批簽報(bào)，決議
2，借款申請(qǐng)書（重（）點(diǎn)說明申請(qǐng)借款的原因，款項(xiàng)用途，還款來源，還款計(jì)劃，借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況）
3，項(xiàng)目借款還需提供對(duì)外采購合同，合同評(píng)審表，項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，利潤測(cè)算，收匯方式，還款計(jì)劃，風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
總公司財(cái)務(wù)部會(huì)同戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)子公司的借款申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可放款，總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸，總公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大于擔(dān)保責(zé)任，子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外，同時(shí)還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù)，向總公司支付4‰的擔(dān)保費(fèi)。
總公司財(cái)務(wù)部事先與子公司協(xié)商后，在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后將子公司暫時(shí)閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用，以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同，借款期限在180天以下（含）的，調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7；借款期限在180天以上的，調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7；在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息。
總公司對(duì)各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控，檢查實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，并納入審計(jì)范圍。各公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳，全面掌握本公司的融資借款，綜合授信的使用情況，每季度向本公司財(cái)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告。
財(cái)務(wù)預(yù)算制度
財(cái)務(wù)預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算，費(fèi)用預(yù)算，資本支出預(yù)算和信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，現(xiàn)金流量預(yù)算，資產(chǎn)負(fù)債和利潤預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算說明共同組成。
公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算；投資部負(fù)責(zé)編制投資預(yù)算；公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報(bào)管理費(fèi)用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算；人力資源部門負(fù)責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金，養(yǎng)老保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)預(yù)算；公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算，并匯總各部門的預(yù)算，形成全面預(yù)算報(bào)告。
在預(yù)算報(bào)告中各附表都要將各明細(xì)項(xiàng)的實(shí)際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進(jìn)行比較分析，反映預(yù)算完成情況和同比增減情況，對(duì)同比增減超過10的項(xiàng)目要分析增減變化的主要原因。計(jì)算說明本年度各類費(fèi)用預(yù)算數(shù)及實(shí)際發(fā)生數(shù)分別占成本費(fèi)用總額的比重。同時(shí)與上年度同類指標(biāo)進(jìn)行比較說明（成本費(fèi)用總額指：主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 經(jīng)營費(fèi)用 營業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用）。以上費(fèi)用，除按照?qǐng)?bào)告說明要求分析說明外，要對(duì)各費(fèi)用明細(xì)科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項(xiàng)目進(jìn)行列示說明，就大額支出要計(jì)算其所占相應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目（管理費(fèi)用，經(jīng)營費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用）的百分比率。
各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項(xiàng)填列預(yù)算，并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細(xì)的文字說明，確保數(shù)據(jù)的可靠和真實(shí)。預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告中要在相應(yīng)附注中對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說明。主要分析指標(biāo)如下：進(jìn)出口總額，出口總額，經(jīng)營額，主營業(yè)務(wù)收入，銷售毛利率，利潤總額，現(xiàn)金盈余保障系數(shù)，利潤增長率，凈資產(chǎn)收益率，成本費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入的比重（報(bào)表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明，同時(shí)要剔除影響因素重新計(jì)算分析指標(biāo)）。同時(shí)要結(jié)合報(bào)表對(duì)本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計(jì)損失（各項(xiàng)資產(chǎn)減值計(jì)提）進(jìn)行解釋說明。
為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性，預(yù)算單位不得對(duì)已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中由于市場(chǎng)環(huán)境，經(jīng)營條件，政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑?cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差，可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，并向公司預(yù)算委員會(huì)提交書面預(yù)算修改申請(qǐng)，就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說明。預(yù)算委員會(huì)審核后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，方可調(diào)整并下達(dá)執(zhí)行。
擔(dān)保，保函管理制度
�。ㄒ唬⿹�(dān)保制度
總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定；全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會(huì)審批通過后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)；控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會(huì)或股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)批準(zhǔn)；總公司各部門及駐外機(jī)構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保。
擔(dān)保種類：
1，為流動(dòng)資金借款提供的還款擔(dān)保；
2，為項(xiàng)目專項(xiàng)借款提供的還款擔(dān)保；
3，為支持法律訴訟等向國家機(jī)關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等。
總公司對(duì)外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù)，最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍。擔(dān)保期限一般不超過一年，項(xiàng)目借款的還款擔(dān)保期限與項(xiàng)目收款期一致。申請(qǐng)單位申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)必須提供反擔(dān)保，子公司向總公司申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可上報(bào)總公司。
總公司，子公司提供的對(duì)內(nèi)所有擔(dān)保，被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費(fèi)，互保的相應(yīng)扣除。對(duì)于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費(fèi)比率，但不能低于千分之一。一切對(duì)外單位提供擔(dān)保，擔(dān)保費(fèi)不得少于擔(dān)保金額的百分之五。
�。ǘ┍：贫�
業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時(shí)，應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財(cái)務(wù)審計(jì)部審核，公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可送交銀行申請(qǐng)開出。開具保函需提供以下材料：
1，《保函開具申請(qǐng)單》；
2，《要求開具保函申請(qǐng)書》（銀行要求）（其他銀行格式另行通知）；
3，與保函相關(guān)的材料（如：標(biāo)書，合同等與開具保函相關(guān)的部分）；
4，保函格式。
此外，還需要說明收匯方式等情況，如為投標(biāo)保函，還需提供項(xiàng)目利潤測(cè)算。
子公司占用總公司額度開具保函，需提交保函額度使用申請(qǐng)書（總公司要求）及承諾書（中行要求；其他銀行暫不要求），如開具無效期保函，還需向總公司提供擔(dān)保。
為減少風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約資金，財(cái)務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細(xì)情況，并對(duì)將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保函的管理，及時(shí)清理，對(duì)已過效期或未中標(biāo)的保函應(yīng)及時(shí)向受益人或招標(biāo)公司催回保函正本，以便及時(shí)辦理撤銷手續(xù)。
1，對(duì)于有具體失效日期的保函撤銷，待保函到期后，由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后，便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本。
2，對(duì)于無具體失效日期的保函撤銷，待保函實(shí)質(zhì)性失效后，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函。根據(jù)保函開立方式的不同，撤銷的條件不同：
3，轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后，才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù)，由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函，函電，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
4，直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請(qǐng)撤銷保函時(shí)，由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
5，對(duì)于工程已驗(yàn)收合格而保函不能及時(shí)撤回或未中標(biāo)而不能及時(shí)撤回保函，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主，及時(shí)撤回保函，以避免損失。
財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)對(duì)保函執(zhí)行不好的單位提出警告，要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改。對(duì)于到期保函，給予一個(gè)月的辦理時(shí)間，如到期仍不能及時(shí)撤銷，仍繼續(xù)占用總公司額度，總公司有權(quán)對(duì)保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費(fèi)。對(duì)子公司占用額度過多，保函管理不善，不能及時(shí)向總公司提供保函情況表的，總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕為其開具新保函。
實(shí)習(xí)體會(huì)
通過這次實(shí)習(xí)，我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制單—賬簿—報(bào)表的整個(gè)流程，能夠熟練運(yùn)用南北會(huì)計(jì)軟件，而且對(duì)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識(shí)。由于實(shí)習(xí)單位是外貿(mào)企業(yè)，所以我還了解到一些關(guān)于進(jìn)出口貿(mào)易的事項(xiàng)，如：保函的審核，出口退稅等。
總之，這次的實(shí)習(xí)讓我提高了理論結(jié)合實(shí)踐的能力，并且加深了對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解，可謂獲益匪淺。
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