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      秘書協(xié)會會長述職報告

      時間:2022-12-09 12:56:09 述職報告 我要投稿
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      秘書協(xié)會會長述職報告

      尊敬的、老師,親愛的同學們:

      秘書協(xié)會會長述職報告

        大家下午好!

        我是0831班的張x,在秘書協(xié)會擔任第六屆的會長一職。在任職期間,我全面負責秘書協(xié)會工作。我與協(xié)會的工作伙伴在系、老師的關(guān)心指導,系社聯(lián)的支持以及會員朋友的幫助下,團結(jié)合作、認真工作,保證了協(xié)會活動的正常展開。

        秘書協(xié)會是以商務(wù)專業(yè)與商務(wù)禮儀為基礎(chǔ)的面向全系的一個學生團體,我們的會員來自我系三個不同的專業(yè),在協(xié)會將近兩年的學習生活與工作中,我發(fā)現(xiàn)秘書協(xié)會有以下幾個特點。

        1、成員學習興趣濃厚,但實踐能力差,不愿意付出太多努力,希望專業(yè)知識與技能能夠速成。針對這一點,我們專門組織召開了會議,為大家闡明要成為一名優(yōu)秀的秘書人員,并不是一天就能成功的,需要通過長時間多方面的實踐來積累。

        2.事務(wù)繁雜:由于協(xié)會人員遍布各專業(yè)各班級,活動組織難。為此,我們有效運用網(wǎng)絡(luò)飛信、電話聯(lián)系及口頭通知三個方式來進行消息的傳達。

        3、不愿意開會。針對會員朋友不愿意開會的心理,為進一步減少會議和提高會議質(zhì)量,我們安排會議堅持了會前有準備、有議題的原則,采取控制會、少開會、開短會、開實會四大措施,一年來,會議質(zhì)量大有提高。

        秘書協(xié)會成立于20xx年,如今已經(jīng)走過了六個年頭。深厚的文化積淀,是秘協(xié)人不斷發(fā)展的內(nèi)在動力;友情化的社團管理是秘協(xié)人走向明天的人性保證。如今,協(xié)會規(guī)模不斷擴大,會員人數(shù)激增,組織機構(gòu)健全,各種規(guī)章制度趨向完善化。我們還健全了外聯(lián)機制,外聯(lián)工作取得了重大突破;仡櫼荒甑墓ぷ鳎瑓f(xié)會的招新是比較成功的,09年一共吸收會員52名,創(chuàng)下了協(xié)會的歷史新高。之后我們組織了第一次的新老成員見面會,收到了很好的效果,在期間發(fā)現(xiàn)了許多精英,并把她們吸收到協(xié)會中來,為協(xié)會注入了新的力量。平時,我們會不定期的請大二大三的優(yōu)秀學生給會員上課,課程內(nèi)容包括禮儀、交誼舞、書法,以及學習經(jīng)驗交流等。在任期內(nèi),我與我的伙伴成功舉辦了為期一個月的第四屆秘書文化節(jié),并在學生會議廳舉行了隆重的閉幕式,規(guī)模與內(nèi)容都是史無前例的,這進一步在全系打響了秘書協(xié)會的品牌。外聯(lián)方面,在20xx年9月29日,我們與大眾傳媒學院秘書協(xié)會進行了首次經(jīng)驗交流會。由于大眾傳媒學院的秘書協(xié)會當時還在籌建當中,因此此次經(jīng)驗交流是具有極大意義的。在20xx年4月11日與長沙航天航空學院博文詩詞協(xié)會在學校舞廳舉辦了首屆聯(lián)誼會。聯(lián)誼采用了開放模式,分組進行游戲、比賽、競技等,參與的80多人都收獲頗深。

        一年多來,我協(xié)會雖做了大量工作,取得了較好的成績,但也存在不少的問題:

        1、協(xié)會沒有自己的經(jīng)濟實體,所需的經(jīng)費全部靠會費支持,資金匱乏,開展的活動偏少。

        2、專職人員少,開課、授課有難度。

        3、會員參加的社團、組織過多,為協(xié)會工作時間不多,給協(xié)會工作帶來很大困難。

        “虛心竹有低頭葉,傲骨梅無仰面花”,雖然有諸多不足,但我將自省自警,繼續(xù)努力。對協(xié)會來說,最珍貴的財富是常留協(xié)會的會員,也就是今天在座的大家,你們這群已經(jīng)為或者正在為或者即將為協(xié)會的發(fā)展作出努力的人!在這里,我希望秘書協(xié)會在往后學弟學妹的管理下有更好的發(fā)展,在系社聯(lián)的支持和帶領(lǐng)下,秘書協(xié)會這壺水能一直沸騰下去。同時,系社聯(lián)一個‘聯(lián)’字將我們在座的四大協(xié)會聯(lián)系在一起,希望今后秘書協(xié)會和在座的三大協(xié)會有更多更好的合作機會,將我系社團聯(lián)合會的名聲打響。

        謝謝!

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