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應屆畢業(yè)生檔案問題總結
高校畢業(yè)生檔案是學生接受高等教育全過程的原始記錄材料和學歷憑證之一，應屆畢業(yè)生檔案問題總結怎么寫呢?下面是小編整理的應屆畢業(yè)生檔案問題總結資料，歡迎閱讀。
應屆畢業(yè)生檔案問題總結
畢業(yè)生檔案的轉移和去向，是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，為大家整理應屆生如何處理畢業(yè)生檔案的問題總結，供大家參考。
【第一個問題：什么是畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生檔案有什么用】
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料。畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧�。因此，學生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
【第二個問題：畢業(yè)生檔案的作用】
1、確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經(jīng)歷、工作過程等歷史資料。
2、評定職稱、出國、升學、婚育等手續(xù)辦理的憑據(jù)。
3、學生的干部身份的憑證。
【第三個問題：畢業(yè)生檔案有哪些材料】
1、《學校畢業(yè)生登記表》;
2、記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績登記表》;
3、在校期間的一切獎懲材料;
4、入團、入黨志愿書;
5、畢業(yè)離校前的體檢表;
6、擔任學生干部及盡職情況的有關材料;
7、畢業(yè)生報到通知書(白色報到證副本)。
【第四個問題：畢業(yè)生檔案如何處理】
第一種、默認處理方式：把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。 這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的`畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點: 在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點: 是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
第二種、把檔案留在學校。 國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點： 學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點： 畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
第三種、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。 這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點： 易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點： 由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
【第五個問題，畢業(yè)生檔案未及時處理，成了“死檔”，怎么辦】
1、把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順；
2、“口袋檔案 ”(口袋檔案是指大學畢業(yè)時，將畢業(yè)生檔案從學校取出來放在自己手里 )盡快 轉交給人事局，需要學校派遣證【一定要注意： 學校在學生畢業(yè)超過2年后，不再派發(fā)派遣證】
若超過2年要盡快 向人才服務機構咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關部門核實，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;
3.“跳槽” 人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交;
4.對于那些不知檔案在何方的， 則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
大學生畢業(yè)后檔案應該怎么辦
大學畢業(yè)生檔案去向一般為：
一、由學校根據(jù)就業(yè)單位通過機要局寄到據(jù)有接收和保管檔案資格的工作單位;
二、托管到學校所在省市就業(yè)管理部門(重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心);
三、辦理人事代理;
四、若單位沒有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場;五、派回到原籍的教育局或人事局;
六、升學(專升本、研究生)的高校;
七、參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等西部計劃、支教期滿再來學校提檔案;
八、其他人才市場。 高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找：三是認為檔案可以自己隨身帶(注意：畢業(yè)生檔案屬于人事檔案，歸屬機密文件，絕不能個人自帶);四是將單位地址填寫為自己家庭住址(注意：檔案需通過機要局寄出，接收檔案時需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案，個人住址、沒有在機要局登記的單位無法接收檔案)。
三種存檔方式各有利弊
一、把檔案轉至生源地，一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生、暫時不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。
優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點：是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù);一般需要繳納一定費用。
二、人事代理，接收、保管、整理、轉遞畢業(yè)生人事檔案，接轉行政、工資關系;對畢業(yè)生的有關材料，經(jīng)政府人事部門人才交流機構確認符合歸檔條件的，及時歸入檔案;出具以檔案為依據(jù)的.人事證明，如檔案存放證明、報考公務員、研究生的證明等。
優(yōu)點：1、解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實行人事代理后，無論受聘于什么單位或自謀職業(yè)，只要履行協(xié)議義務，畢業(yè)生都可以享受國家規(guī)定的人事待遇，其福利待遇可以從工資中得到補償。
2、實現(xiàn)自主擇業(yè)，畢業(yè)生可根據(jù)自己的專長、志向、要求選擇崗位。
3、保障畢業(yè)生合法權益。辦理人事代理后，畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等基本社會保險;符合條件的可連續(xù)計算工齡。
缺點：按年收費。
三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。
優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
“棄檔”有三大弊端
畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。
當畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業(yè)指導中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。
首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會保險、領取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據(jù)。
其次，會影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。
畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。
第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自大學畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。
有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉正定級后才能正式調動。
大學生畢業(yè)后檔案處理的注意事項
1. 畢業(yè)證和學位證，大學四年的一個成果，無法補辦的證件，最好先復印幾份，以防萬一。
2. 戶口遷移證(針對戶口遷到川大的同學)：憑此證和就業(yè)報到證(或者錄取通知書)辦理戶口遷移。
a)有啥用?
新的戶口意味著你會有新的身份證�，F(xiàn)在的身份證也是能用一段時間的，但是未來某天，當你需要刷身份證信息的時候，就需要這個身份證(學過駕校的同學懂的)。學校這邊已經(jīng)將你下戶，下戶就是在網(wǎng)絡上查不到你的身份信息，所以需要到新轉入的地方落戶，之后也才可以辦理新身份證。
b)怎么用?
讀研的同學按對方學校的要求辦理，工作且公司有幫忙解決戶口問題的亦是如此，按著對方的要求辦。除以上兩種情況，戶口回原籍的，自己到戶口遷移證上的轉入地點所在的派出所去落實自己的戶口。
3. 就業(yè)報到證(針對工作和出國的同學)：在國內(nèi)讀研或者公派出國的同學無此證。
就業(yè)報到證有上下兩聯(lián)。藍色的上聯(lián)自己拿著，白色的下聯(lián)裝入檔案袋里面。
a) 出國的同學或是目前還沒簽工作的同學
報到證的抬頭單位是**市人才交流中心，或是**市教育局等等，這也是你的檔案所在地，憑著此證到這些單位報到，落實你的檔案。去之前最好先跟對方的`工作人員聯(lián)系，看看是否還需其他證件，以免多跑一趟。
b) 工作的同學，工作單位與接收檔案處在同一個地方
抬頭單位就是你的工作單位，憑此證到單位報到，由此開始計算你的工齡，如果沒有報到時不算工齡的，視為你沒有找到工作。
c) 工作的同學，工作單位與接收檔案處在不同地方
比如，簽了北京工作的同學，對方單位不解決戶口和檔案問題，檔案要回原籍。該情況下，抬頭單位與情況a)一致。做法詳見a)中所述。
4. 人事檔案
不管你去任何地方，都要跟著你的東西。如果工作地方變更，檔案自然也要提調到另一個地方。
檔案袋里面有：
1.高校畢業(yè)生登記表
2.大學四年成績單(修二專的同學會有二專成績單)
3.檔案轉移通知單
4.體檢表(未體檢者無)
5.授位決定(結業(yè)的同學無)
以上5份材料為所有正常畢業(yè)的同學必須有的
6.高中材料(材料未交到學校或者學院者無)
7.獎懲材料(曾經(jīng)申請了多少就有多少)
8.就業(yè)報到證(國內(nèi)讀研和公派出國的同學無)
9.黨員材料(非黨員無)
10.團員材料(材料未上交學院者無)
5. 黨團組織關系轉移
憑著黨、團組織關系介紹信到相關單位進行組織關系轉移
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