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有關(guān)檔案資料和保密工作管理方案
篇一：檔案保密工作管理實施細則
一、總 則
1、為確保****有限公司 (以下簡稱公司)檔案中涉及的國家及工作秘密安全，根據(jù)《****有限公司檔案工作管理規(guī)定》與國家和上級有關(guān)規(guī)定，制定本細則。
2、本細則適用于公司總部及下屬分、子公司檔案保密工作的管理。
3、檔案保密工作是指檔案在形成、移交、保管、借閱、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)過程中為維護國家秘密和工作秘密，確保黨和國家利益不受損害的一項檔案管理工作。
二、機構(gòu)與職責
4、技術(shù)質(zhì)量部是公司檔案工作行政管理部門，負責對檔案的形成、移交、保管、借閱、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導。
5、檔案部門是公司檔案保密工作的歸口管理部門，其職責為：
�。�1）負責檔案在形成過程中的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導；
�。�2）做好檔案在移交、保管、借閱、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)中的保密工作。
三、檔案保密管理
6、檔案形成過程中的保密工作
�。�1）檔案形成過程中預(yù)立卷部門對歸檔文件要及時確定密級和保管期限；
�。�2）預(yù)立卷部門應(yīng)對歸檔文件要進行登記并做好保管工作。
7、檔案移交過程中的保密工作
歸檔文件的移交：預(yù)立卷部門應(yīng)指派專人向檔案部門移交歸檔文件并辦理移交手續(xù)。
8、檔案保管過程中的保密工作
庫房內(nèi)絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分開保管，要設(shè)保險專柜單獨放置絕密檔案，保險柜鑰匙由兩人分別保管，確保絕密檔案的安全。
9、檔案借閱過程中的.保密工作
�。�1）不得隨意簡化借閱手續(xù)和擅自擴大借閱范圍。根據(jù)《****有限公司汽車電子公司檔案借閱管理辦法》中規(guī)定的借閱權(quán)限，辦理相關(guān)手續(xù)；
（2）確需查閱、借閱、復制檔案時，需填寫《檔案借閱利用效果登記表》，并辦理相關(guān)手續(xù)；
�、傥臅鴻n案的原件：利用人需經(jīng)部門領(lǐng)導審核、主管領(lǐng)導批準后提供； ②其他門類檔案、資料的復制：利用人根據(jù)本職工作范圍，經(jīng)部門領(lǐng)導審核批準后提供；
�、鄢奖緦I(yè)、本職工作范圍的檔案、資料的復制：利用人需經(jīng)部門領(lǐng)導審核，所涉及專業(yè)或只能歸口管理部門領(lǐng)導批準后提供；
�、芊采婕爸R產(chǎn)權(quán)的檔案資料，需經(jīng)本部門領(lǐng)導審核，檔案形成法人代表人書面同意，檔案主管部門領(lǐng)導批準后提供；
�、莘矙C密級檔案資料的提供需經(jīng)檔案主管領(lǐng)導書面同意；
�。�3）凡涉密檔案資料未經(jīng)批準嚴禁復制；
�、俜步^密級檔案、資料，不提供復制；
�、趶椭频纳婷軝n案、資料不得改變原件的密級和保密期限，應(yīng)加蓋“檔案復制件，視同原件有效”章，視同原件登記管理，借閱者需按時歸還復制件。
�。�4）借閱人員一律在閱覽室查閱檔案，不得進入檔案庫房；
�。�5）因工作需要進入庫房的人員，應(yīng)做好出入登記；
10、檔案的鑒定過程中的保密工作
�。�1）根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，做好檔案的密級變更或解密工作；
�。�2）檔案部門應(yīng)將檔案鑒定后密級變更的結(jié)果形成書面意見進行歸檔。
11、 檔案的銷毀過程中的保密工作
（1）經(jīng)鑒定小組鑒定后的檔案，應(yīng)有兩人以上（含兩人）實施銷毀工作，并由檔案部門組織實施，保密工作部門負責監(jiān)銷；
�。�2）對需銷毀的檔案，應(yīng)履行清點、登記手續(xù)、并由兩人（含兩人）核對簽字；
（3）檔案的銷毀應(yīng)到保密主管機關(guān)指定的地點進行。
四、附則
1、本細則由公司檔案管理部門負責解釋。
2、本細則自公布之日起實施。
篇二：保密檔案管理實施細則
一、檔案管理責任人職責
第一條公司檔案管理員職責：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間及保管期限，對公司檔案進行收集、分類、核對、密封和查閱審查及登記，指導、監(jiān)督部門檔案管理工作，負責公司檔案室日常工作。
第二條 部門負責人檔案管理職責：指導、監(jiān)督及考評部門檔案管理員做好本部門檔案管理工作。
第三條 部門檔案管理員職責：建立、健全部門檔案立卷歸檔，對本部門檔案進行收集、分類、核對、密封和查閱審查及登記，根據(jù)工作需要將無須部門繼續(xù)保管的檔案及時移交公司檔案室。
第四條 特殊崗位檔案管理職責。
1、項目負責人檔案管理職責：編制、收集、保管項目開發(fā)階段的工作計劃、可行性報告、技術(shù)條件、設(shè)計方案、設(shè)計圖紙、試驗數(shù)據(jù)、軟件程序框圖、源程序、通信協(xié)議、元器件（型號、價格及供應(yīng)商）等資料，項目完成后及時移交部門檔案管理員立卷歸檔。
2、工程師檔案管理職責：在項目負責人的指導下，編制、收集、保管項目開發(fā)階段的個人負責人的上款所列資料，并據(jù)項目進展及時移交項目負責人。
3、市場營銷人員檔案管理職責：購銷合同、協(xié)議、招投標資料、產(chǎn)品及配件供應(yīng)記錄、競爭對手等資料，并適時移交部門檔案管理員。
4、財務(wù)人員檔案管理職責：收集、保存掌握的財務(wù)計劃、原始憑證、帳本、各類財務(wù)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)信息等資料，并適時移交部門檔案管理員。
第五條 其他員工須妥善保存自己所掌握的應(yīng)立卷歸檔的資料，并及時移交部門檔案管理員。
二、部門密級檔案范圍
第六條 工程部：開發(fā)合同、項目計劃、技術(shù)條件、設(shè)計方案、試驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝、機械及電氣圖紙、安裝調(diào)試數(shù)據(jù)、交驗資料、軟件程序框圖、源程序、產(chǎn)品性能測試記錄、產(chǎn)品內(nèi)置元器件清單及價格、供應(yīng)商資料、工程合同及造價等。
第七條 市場部：市場營銷規(guī)劃、購銷合同、協(xié)議、招投標資料、產(chǎn)品及配件價格清單、客戶資料、售后服務(wù)資料、客戶及市場信息、產(chǎn)品應(yīng)用情況、產(chǎn)品及配件供應(yīng)記錄、競爭對手等資料。
第八條 品質(zhì)部：公司質(zhì)量管理體系文件、試驗數(shù)據(jù)、性能測試數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝、機械及電氣圖紙。
第九條 人事行政部：公司章程、股東權(quán)益及分配、發(fā)展規(guī)劃、重要會議內(nèi)容、決議、決定、法律文件；員工個人檔案、勞動合同、人力規(guī)劃、薪資管理、績效考核；
第十條 財務(wù)部：財務(wù)計劃、原始憑證、帳本、各類財務(wù)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)信息；
第十一條 采購部：采購器件型號及價格、外協(xié)加工成本、供貨渠道、供應(yīng)商資料等。
第十二條 其它需保密的資料由部門主管以上人員確定。
三、密級檔案分類
第十三條 絕密檔案：公司章程、股東權(quán)益及分配、重要會議內(nèi)容、重大經(jīng)營決策、規(guī)劃、方針和各類涉密數(shù)據(jù)；其他的重大經(jīng)營管理的文件材料等。
第十四條 機密檔案：薪資管理、財務(wù)計劃、財務(wù)帳本、各類財務(wù)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)信息、設(shè)計方案、核心電氣圖紙、源程序、通信協(xié)議。
第十五條 秘密檔案：開發(fā)合同、項目計劃、技術(shù)條件、試驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝、機械及電氣圖紙、軟件程序框 圖、性能測試數(shù)據(jù)；安裝調(diào)試數(shù)據(jù)、交驗資料、工程合同及造價；市場營銷、購銷合同、協(xié)議、招投標資料、產(chǎn)品內(nèi)置元器件清單及價格、配件價格、客戶資料、售后服務(wù)資料、客戶及市場信息、產(chǎn)品應(yīng)用情況、產(chǎn)品及配件供應(yīng)記錄、競爭對手資料；公司質(zhì)量管理體系文件、檢驗數(shù)據(jù)；人事資料、勞動合同、人力規(guī)劃、績效考核、原始憑證、采購器件型號及價格、外協(xié)加工成本、供貨渠道、供應(yīng)商資料等。
第十六條 立卷歸檔時，秘密檔案由公司檔案管理員或部門負責人簽字確認，機密檔案由主管部門的副總經(jīng)理簽字確認，絕密檔案由總經(jīng)理簽字確認。
四、保密注意事項
第十七條 嚴禁不按規(guī)定歸檔或不及時、按期移交檔案資料。掌握了應(yīng)立卷歸檔的員工在移交檔案時，除確因 工作需要并經(jīng)第十七條的規(guī)定獲得批準后，不得留底。
第十八條 只有確因工作需要使用密級檔案的員工可到相關(guān)檔案管理員處查閱。使用絕密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，使用機密檔案須經(jīng)總經(jīng)理或主管部門的副總經(jīng)理批準，使用秘密檔案須經(jīng)公司檔案管理員或部門負責人批準。因法定事由向外提供絕密檔案和機密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準，提供秘密檔案須經(jīng)所屬部門主管的副總經(jīng)理批準。作用尚未立卷歸檔的密級資料，參照本條獲得批準后，到因工作職責掌握相關(guān)資料的人員處查閱。使用密級檔案后任何人不得留底。
第十九條 非密級檔案對內(nèi)部員工開放，無特殊原因原
則上對外不開放。
第二十條 密級文件的制作、傳遞、復制、摘抄、保存和銷毀，由檔案管理員經(jīng)批準后任何人不得留底。 第二十一條 收發(fā)、傳送、外出攜帶密級文件由指定人員擔任，外出攜帶機密文件須采取必要的.安全措施。 第二十二條 嚴禁擅自提供、抄錄、公布、外傳、出賣、涂改、偽造、銷毀檔案等行為。
第二十三條 絕密文件和機密文件應(yīng)妥善保存在保險柜中，秘密檔案應(yīng)放在文件柜中并加鎖。
第二十四條 會議成其他活動內(nèi)容屬于保密的，主持部門應(yīng)采取以下措施：
1、選取適當?shù)臅h場所。
2、根據(jù)工作需要，指定參加會議人中員的范圍。
3、確定會議內(nèi)容傳達范圍。
第二十五條 涉及密級資料的電腦使用人應(yīng)對系統(tǒng)及文件進行保密設(shè)置，密級資料不得共享，拷入別人電腦打印的密級資料在打印后不得留存。
第二十六條 在用戶計算機上完成程序調(diào)試后，應(yīng)備份源代碼并將源代碼從用戶計算機上刪除。
第二十七條 嚴格控制文件的拷貝及發(fā)放，切實做好文件發(fā)放的登記。
第二十八條 員工離職應(yīng)妥善辦理保密事項。
第二十九條 公司內(nèi)外，嚴禁隨意丟放密級資料，打印成復印后應(yīng)將密級資料全部帶走。
第三十條 特別注意在外出、私人交往、通訊、公共場所保守公司秘密，不在任何場合向無關(guān)人員透露自己所知悉或掌握的公司秘密。
第三十一條在發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時，每位員工均須采取緊急措施并及時上報。
五、責任
第三十二條 泄密責任和法律措施依照原制定的《保密制度》中條款執(zhí)行。
六、工作檢查、考核及培訓
第三十三條 公司檔案管理員每年至少組織進行一次立卷歸檔清理工作，每月抽查部門檔案的立卷歸檔及保密工作。部門負責人隨時檢查本部門檔案的立卷歸檔及保密工作。
第三十四條 檢查結(jié)果列入對部門及部門員工的考核項。
第三十五條 公司檔案管理員每年應(yīng)至少進行一次檔案及保密知識的宣傳和培訓。
第三十六條 本制度與原保密協(xié)議同時執(zhí)行，公司人事行政部負責解釋和修改，本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
人事行政部
20XX年4月1日
篇三：關(guān)于檔案資料和保密工作管理辦法
一、 總則
第一條：為了完整、系統(tǒng)地保存本公司在工作活動中形成的公文、圖紙、合
同、資料、簿冊、圖表、書信、日記、錄音、錄像、盤片、傳真等各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適用公司領(lǐng)導決策科學化和公司各項工作的需要，為公司積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，特擬訂檔案管理辦法。
二、檔案的分級負責與歸口管理
第二條：本公司的檔案管理為“兩級分工管理制”即公司為“一級管理”由綜
合部部門負責；各職能部門為“二級管理”，由各部門自行負責。
第三條：鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大，因此必須分工歸口管理，具 體分工管理如下：
1、 公司一級管理歸檔范圍：
�。�1） 部門（含部門）以上的各種計劃、方案、規(guī)劃。
�。�2） 部門（含部門）以上的各種總結(jié)、報告。
�。�3） 部門（含部門）以上的各種重要通知、通報。
（4） 部門（含部門）以上的各種文件、紀要、大事記。
�。�5） 各種協(xié)議書、合同書。
�。�6） 各種工程圖紙底圖。
�。�7） 各種設(shè)備檔案及說明書。
�。�8） 各類工程檢測、鑒定報告。
（9） 公司財務(wù)部、公司年初財務(wù)預(yù)算報告及年終財務(wù)報告。
�。�10）公司各種審計報告、資產(chǎn)評估報告。
�。�11）公司各種管理規(guī)章制度。
�。�12）公司各種注冊、登記證件、政府批文。
（13）公司各種法律、公證文件。
（14）公司各部門經(jīng)理人事檔案（其余員工的人事檔案由人事主任保管）。
（15）有董事會成員總經(jīng)理參加的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會等儀式和社會 活動的圖片資料及電視資料片。
�。�16）公司發(fā)展大事記。
（17）公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。
（18）公司通訊。
2、 部門二級檔案管理歸檔范圍：
�。�1） 公司、部門及職員的各種計劃、方案、規(guī)劃。
�。�2） 公司、部門及職員的各種總結(jié)、報告。
（3） 公司、部門及職員的各種重要通知、通報。
�。�4） 公司、部門及職員的各種文件、紀要、大事記。
�。�5） 公司的各種管理制度。
�。�6） 其它各種職能業(yè)務(wù)性文件資料等。
三、公司檔案分類表
第四條：
注：編號解釋說明，（公司）（類別）（年份）（細目名稱） （月）（日）（編號）
四、檔案的保管工作
第五條：檔案的保管工作必須按規(guī)范進行科學管理。其程序如下：
（一）歸檔程序：
第六條：歸檔的文件資料，必須根據(jù)其性質(zhì)區(qū)別密級（秘密、機密、絕密）和 保管年限（短期、長期、永久）進行分類立卷。
第七條：必須建立按分工歸口管理的檔案借閱管理辦法。
�。ㄒ唬┓矊俟疽患壒芾淼臋n案——
�。�1）借閱一般檔案資料由綜合部部長批準。
�。�2）借閱秘密檔案資料由總經(jīng)理助理批準。
（3）借閱機密檔案資料由副總經(jīng)理批準。
�。�4）借閱絕密檔案資料由總經(jīng)理批準。
�。ǘ┓矊俨块T二級管理的檔案——
�。�1）借閱一般檔案資料由部門文員辦理。
�。�2）借閱秘密檔案資料由部門負責人批準。
�。�3）借閱機密檔案資料由總經(jīng)理助理批準。
（4）借閱絕密檔案資料由副總經(jīng)理批準。
（三）凡借出或歸還都必須健全登記和注銷手續(xù)。
第八條：對已失去作用或已超過保管期限的檔案資料經(jīng)綜合部部長鑒定后，副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準，并進行登記后予以銷毀。
第九條：檔案管理部門必須做好經(jīng)常性的防潮、防曬、防蟲、防鼠、防火、防盜等維護性工作。
第十條：檔案管理員應(yīng)建立借（查）閱登記本，按文件名、借（查）閱日期、 歸還日期等內(nèi)容填寫，并由借（查）閱人簽名。
第十一條：檔案管理員要隨時檢查檔案、卷宗的.內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報人 事行政部經(jīng)理，重要問題應(yīng)及時上報總經(jīng)理。
第十二條：要妥善保管檔案，謹防丟失，不得隨意轉(zhuǎn)借，或替當事人涂改內(nèi)容。
第十三條：檔案柜鑰匙不得隨身攜帶，應(yīng)妥善保管。
第十四條：對檔案、文件的機密內(nèi)容，保管人員要做到守口如瓶，嚴守職責， 不得傳播或泄露內(nèi)容。
第十五條：檔案管理員要經(jīng)常清理檔案柜衛(wèi)生，要做到不堆放、不雜亂，整潔 有序，醒目易找。
五、借閱人員
第十六條：為確保檔案機密程度，檔案資料只供本公司員工借（查）用，一般 檔案借閱期為七天，較重要檔案為三天，重要檔案不許拿走，在檔 案管理人員監(jiān)督下查閱。外單位若工作需要借（查）閱，必須經(jīng)總 經(jīng)理批準方可。
第十七條：借（查）閱人對所借（查）用一般性檔案資料，須妥善保管，不得 轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復印或在文件上涂改。
六、附 件
第十八條：每半年綜合部組織相關(guān)人員對各級檔案管理進行檢查評分，
90~100分的檔案管理人員記小功（獎勵三天基本工資），80~89分嘉 功獎（獎勵一天基本工資），70~79分為合格不獎不罰，60分以下為 不合格，不合格者記小過（罰三天基本工資）并通報批評。 第十九條：本管理辦法由總經(jīng)理批準后實施，由綜合部監(jiān)控及實施。
保密工作管理
一、目的：
為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理，防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生，保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行，特制訂此制度。
二、內(nèi)容：
�。ㄒ唬┪募Ｃ�
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍，分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料，其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關(guān)，必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作，確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。
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