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      圖書館開館慶典的活動方案

      時間:2022-11-22 11:42:40 活動方案 我要投稿
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      圖書館開館慶典的活動方案范文

        一、活動背景:

      圖書館開館慶典的活動方案范文

        為更好地使xx圖書館適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,滿足廣大讀者日益增長的文化需求,提升城市品位,加快xx文化大縣的建設(shè)步伐,縣委、縣政府審時度勢,投入數(shù)千萬元,將xx圖書館整體搬遷到縣城標(biāo)志性建筑群——縣文化中心,縣圖書館占地1200平方米,館舍面積達(dá)3萬平方米,整體規(guī)模擴大,功能設(shè)施更加完善,更能滿足廣大讀者對精神文化的需求,目前的規(guī)模、設(shè)施、實力在xx中首屈一指,這項縣政府為民辦的實事工程即將建成起用,這是值得驕傲和慶賀的大喜事。值此xx縣圖書館喬遷新址和新館隆重開館之際,文秘部落 有必要向多年來一貫關(guān)心支持xx圖書館發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門、社會各界人士和新老讀者表示衷心感謝,同時也必須向社會公眾傳遞xx圖書館喬遷新址和新館隆重開館的信息,并借此機會進(jìn)一步發(fā)展讀者,更好地為全縣經(jīng)濟建設(shè)和各項社會事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

        二、活動目的:

        通過開館慶典活動的開展,聯(lián)絡(luò)與上級領(lǐng)導(dǎo)、縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、縣級機關(guān)各部門、全縣各鎮(zhèn)、各相關(guān)單位的感情,增進(jìn)友誼,擴大喬遷新址和新館隆重開館的公眾知曉率,宣傳xx圖書館的發(fā)展歷程,擴大縣圖書館的知名度及美譽度,提升縣圖書館的整體形象。同時也更好地宣傳縣政府為民辦的實事工程,提升政府形象。

        三、活動主題:

        提升新形象,創(chuàng)造新輝煌

        四、活動時間:

        二○xx年十二月三十一日(周五)上午8:58

        五、活動地點:

        xx圖書館新館大樓門前及大廳

        六、慶典議程:

        1,主持人開場白、介紹嘉賓

        2,縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致歡迎詞;

        3,xx縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話;

        4,省文化廳領(lǐng)導(dǎo)講話;

        5,請xx縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)和省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館揭牌(鳴炮奏樂);

        6,縣內(nèi)外作者向縣圖書館捐贈個人作品;

        7,縣圖書館館長向捐贈者頒發(fā)證書;

        8,縣內(nèi)大型企業(yè)老總向縣圖書館捐贈購書款;

        9,縣政府分管副縣長向捐贈者頒發(fā)縣圖書館金鑰匙和證書;

        10,縣委常委、縣委宣傳部部長作書畫展開幕講話;

        11,縣四套班子領(lǐng)導(dǎo)、省文化廳領(lǐng)導(dǎo)為新館開館和書畫展開幕剪彩(鼓樂齊鳴、鳴炮奏樂);

        12,請領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀新館和書畫展,慶典儀式結(jié)束。

        七、媒體宣傳:

        1,電視:

        A 12月26—30日xx電視臺有線、無線同時做游動字幕,宣傳開館消息和讀者辦證啟事;

        B xx電視臺12月24日《xx新聞》消息,介紹開館準(zhǔn)備情況;

        C xx電視臺12月31日《xx新聞》播出開館消息;

        2,廣播:

        A 12月26—30日xx電臺廣告,宣傳開館消息和讀者辦證啟事;

        B xx電臺12月24日《新聞三十分》消息,介紹開館準(zhǔn)備情況;

        C xx電臺12月31日《新聞三十分》播出開館消息;

        3,報紙:

        A 12月26日在《xxxx》刊登介紹開館準(zhǔn)備情況的消息,重點推介讀者辦證啟事;

        B 12月31日在《xxxx》做整版套紅開館祝賀廣告,祝賀喬遷、開館并刊登祝賀單位名錄,感謝社會各界關(guān)心、支持;

        4,過街橫幅:

        12月25—31日懸掛喬遷、開館、優(yōu)惠活動紅底黃字條幅6條;

        5,宣傳品:

        縣圖書館業(yè)務(wù)宣傳彩頁。

        八、環(huán)境布置:

        1,開館典禮:

        A 門前設(shè)典禮臺和背景牌,典禮臺鋪大紅地毯,背景牌噴繪,背景牌文字內(nèi)容:xx圖書館開館典禮暨書畫展開幕式

        B 典禮臺上方橫跨一個16米大拱門,橫幅內(nèi)容:熱烈祝賀xx圖書館隆重開館

        C 典禮臺附近設(shè)置空飄氣球6只,掛豎條幅,內(nèi)容另定;

        D 樓面掛豎條幅10條左右,紅底黃字,內(nèi)容另定;

        E 典禮現(xiàn)場設(shè)鼓號隊、鮮花隊、鑼鼓隊;

        F 大門門廳布置鮮花花籃;

        G 文化中心廣場內(nèi)插彩旗若干。

        2,門廳內(nèi)部:

        A 設(shè)置宣傳立牌若干;

        B 設(shè)立來賓簽到臺,放置臺卡和鮮插盆花。

        九、活動用品:

        1,禮品:

        A 來賓禮品:估計200份,購買價格約100元左右,制作開業(yè)專用拎袋(供放置材料和禮品);

        B 派發(fā)小紀(jì)念品:1000份,價值1元的精美書簽,印字內(nèi)容:xx圖書館新館開館紀(jì)念。

        2,典禮用品:

        A 現(xiàn)場音響一套:VCD、功放、音箱一對、話筒一對、立式話筒架子一對;

        B 貴賓簽到簿和記號簽字筆各一、請柬若干;

        C 香煙若干、鞭炮若干;

        D 第八項所列物品。

        十、午餐安排:

        1,估計150人,共十五桌左右,每桌標(biāo)準(zhǔn)400元,為方便領(lǐng)導(dǎo)和來賓,安排在xx飯店比較適宜,重要領(lǐng)導(dǎo)安排在包間;

        2,每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干紅酒2瓶、大瓶飲料2瓶、香煙1包;

        3,宴會安排縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致祝酒詞;

        4,所有留守工作人員快餐40份,每份10元。

        十一、活動人員:

        1,總指揮(1人):全面負(fù)責(zé)活動過程中的執(zhí)行、實施、管理、公關(guān)協(xié)調(diào)、重要來賓接待等事宜;

        2,現(xiàn)場協(xié)調(diào)(1人):配合現(xiàn)場活動的實施、公關(guān)、來賓接待等事宜;

        3,總務(wù)管理(1人):負(fù)責(zé)禮品、物品的管理、車輛的調(diào)度、午餐的安排等事宜;

        4,來賓接待(2人):負(fù)責(zé)來賓接待、禮品發(fā)放等事宜;

        5,現(xiàn)場禮儀(4—6人,視剪彩領(lǐng)導(dǎo)的多少而確定):負(fù)責(zé)剪彩托盤、派送宣傳彩頁及小禮品,擬邀請黃海大酒店服務(wù)員;

        6,鼓號隊、鮮花隊(80人):擬邀請xx小學(xué)學(xué)生;

        7,鑼鼓隊(4人):擬邀請原雜技團人員;

        8,現(xiàn)場秩序管理(6—8人):負(fù)責(zé)現(xiàn)場公眾秩序,防止意外事故發(fā)生,擬邀請縣公安局xx派出所干警;

        9,業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T若干:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢宣傳,擬邀請電大實習(xí)生;

        10,音響師(1人):負(fù)責(zé)音響,擬邀請縣文化館xxx;

        11,燃放鞭炮工作人員(4人):負(fù)責(zé)燃放鞭炮;

        12,現(xiàn)場醫(yī)生(1人):邀請全科醫(yī)生。

        十二、活動預(yù)算:(54270.00元)

        1,典禮費用:(8800.00元)

        A 噴繪背景牌: 估計500.00元(4X8=32平方米X 15.00) ;

        B 典禮臺、地毯租金500.00元;

        C 16米大拱門:300.00元/天,3天共900.00元;

        D 空飄氣球:1300.00元/1對/3天,共3900.00元;

        E 樓面豎條幅:150.00元/條,10條共1500.00元;

        F 鑼鼓隊:估計300.00元;

        G 大紅布、鞭炮、請柬、來賓簽名簿:500.00元;

        H 鮮插盆花:200.00元;

        I 彩旗等布置用品:500.00

        2,禮品費用:(23000.00元)

        A 來賓禮品:100.00元/份,200份20000.00元;

        B 禮品袋子:4.00元/只,500只共2000.00元;

        C 小禮品:1.00元/張的精美書簽,1000只共1000.00元;

        3,宣傳費用:(9950.00元)

        A 有線、無線游字:400.00元/天,各5天共4000.00元;

        B 廣播廣告:150.00元/天,5天共750.00元;

        C 報紙:套紅整版4000.00元;

        D 過街橫幅:200.00元/條,6條共1200.00元。

        4,午餐費用:(9400.00元)

        A 桌菜:400.00元/桌,15桌共6000.00元;

        B 白酒:50.00元/瓶,2瓶/桌共1500.00元;

        C 干紅酒:30.00元/瓶,2瓶/桌共900.00元;

        D 飲料:20.00元/桌,15桌共300.00元;

        E 香煙:20.00元/桌,15桌共300.00元;

        F 快餐:10.00元/份,40份共400.00元。

        5,其他費用:(3420.00元)

        A 圖書館金鑰匙:300.00元

        B 香煙:200.00元/條,5條共1000.00元;

        C 礦泉水:24.00元/24瓶/箱,5箱共120.00元

        D 不可預(yù)見費用:2000.00元。

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