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同鄉(xiāng)會(huì)活動(dòng)籌備方案模板
一、工作責(zé)任分工
1、組長(zhǎng):***;副組長(zhǎng):**
2、責(zé)任單位:縣委組織部
3、配合單位:縣府辦、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、縣委人才辦
4、工作職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)做好同鄉(xiāng)會(huì)前期籌備工作;
(2)負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)場(chǎng)布置工作;
(3)負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)成立會(huì)議的召開(kāi),包括與會(huì)人員的安排;
(4)做好職責(zé)范圍內(nèi)的其他相關(guān)工作。
二、工作日程安排
1、10月-12月上旬,做好同鄉(xiāng)會(huì)前期籌備工作。
。1)10月上旬,搞好**在滬工作人員名單初步詳查,內(nèi)容包括姓名、性別、出生年月、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)(或職稱)、聯(lián)系電話和電子信箱、老家地址等。
。2)10月下旬,赴上海召集有關(guān)人員開(kāi)碰頭會(huì),就**在滬工作人員名單排查進(jìn)行再發(fā)動(dòng),分工負(fù)責(zé)做好同鄉(xiāng)信息的核查工作,并要求反饋縣委組織部。同時(shí),做好同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)議主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話起草以及同鄉(xiāng)會(huì)章程制訂工作。
(3)11月中旬,赴上海召集有關(guān)人員開(kāi)碰頭會(huì),征求對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)章程的修改意見(jiàn);提出同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)以及理事建議名單;按片分工落實(shí)會(huì)員登記表、同鄉(xiāng)會(huì)邀請(qǐng)函發(fā)送和信息反饋任務(wù);做好同鄉(xiāng)會(huì)通訊錄編印準(zhǔn)備工作。
。4)12月16日前,赴上海做好會(huì)前工作落實(shí)。
2、同鄉(xiāng)會(huì)活動(dòng)安排
。1)時(shí)間:20**年12月16日下午。
。2)地點(diǎn):上海美侖大酒店皇冠廳。
。3)對(duì)象:縣四套班子主要領(lǐng)導(dǎo),**在滬同鄉(xiāng)100人左右,有關(guān)工作人員。
。4)主持:***副書(shū)記
。4)會(huì)議議程:(8項(xiàng)內(nèi)容)
、倏h委組織部副部長(zhǎng)***同志作上海同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)籌備及會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等推舉情況說(shuō)明。
②縣府辦副主任**同志宣讀并通過(guò)同鄉(xiāng)會(huì)章程。
③主持人介紹并通過(guò)上海**同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)第一屆理事會(huì)理事、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)人選,宣讀并通過(guò)會(huì)長(zhǎng)提名秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)人選;
④新會(huì)長(zhǎng)就職致辭;
⑤上海**同鄉(xiāng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致賀辭;
、**縣領(lǐng)導(dǎo)致賀辭;
、呖h領(lǐng)導(dǎo)與上海**同鄉(xiāng)會(huì)互贈(zèng)禮品;
⑧縣領(lǐng)導(dǎo)與同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)以上人員合影,與全體同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)員合影。
三、工作經(jīng)費(fèi)建議
1、前期籌備活動(dòng)經(jīng)費(fèi):包括前后多次赴上海聯(lián)系人員的住宿費(fèi),上海市內(nèi)交通費(fèi),請(qǐng)聯(lián)絡(luò)人員用餐費(fèi)用,贈(zèng)送聯(lián)絡(luò)人員禮品等費(fèi)用,預(yù)計(jì)需要
經(jīng)費(fèi)2萬(wàn)元。
2、縣領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送會(huì)員禮品預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)1.2萬(wàn)元.
3、會(huì)后會(huì)員用餐預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)2萬(wàn)元。
4、拔付同鄉(xiāng)會(huì)20**年活動(dòng)經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元。
5、發(fā)送邀請(qǐng)函,印制會(huì)員登記表和會(huì)員通訊錄,沖洗會(huì)員合影各150份左右,預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)4000元。
綜合上述,同鄉(xiāng)會(huì)預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)10.6萬(wàn)元,須縣政府拔付。
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