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社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案范文
一個(gè)好的活動(dòng)方案需要前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成,如果是社區(qū)舉行的活動(dòng)更要細(xì)中有細(xì),下面為大家整理了社區(qū)元旦活動(dòng)策劃方案模板,幫助大家更好的策劃元旦活動(dòng),讓活動(dòng)的氣氛更熱烈。
一、活動(dòng)前期(籌備階段)
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期;顒(dòng)前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展;I備工作對活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排,活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月,活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。
。ㄒ唬┗顒(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機(jī)構(gòu)程序申請經(jīng)費(fèi),與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動(dòng)的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間,安排新年主題活動(dòng),最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
。ǘ┕ぷ骰顒(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒,提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣;顒(dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專人負(fù)責(zé);顒(dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對象是長者,他們較少使用手機(jī),對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實(shí)后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中,本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì),分配給負(fù)責(zé)社工,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對于未能完成的工作給予解釋,同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。
召開工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào),了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過程中遇到的難題。
。ㄈ┗顒(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參
演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響;顒(dòng)籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn);顒(dòng)涉及到的一切物品,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報(bào)場地布置圖,清晰標(biāo)明場地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎(jiǎng)箱,在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意:合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù),抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù),盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),減少社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動(dòng)開展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次,安排表演團(tuán)隊(duì)排練,清晰節(jié)目的時(shí)間安排,做好上場準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對象。活動(dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請函制作。
工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議,會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,預(yù)計(jì)一個(gè)困難,并提出解決方法。
二、活動(dòng)當(dāng)天
“臺上一分鐘,臺下十年功”。籌備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括:
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負(fù)責(zé)社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(6點(diǎn)左右天黑,6點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。
3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn),準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等,分類擺放活動(dòng)所需要的物資,由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4.義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,吸引人群。
6.活動(dòng)程序執(zhí)行。
晚會(huì)正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前,跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢。活動(dòng)開始前,與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。
7.活動(dòng)結(jié)束,收集意見表及大合照。
戶外大型活動(dòng)可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對本次活動(dòng)的評價(jià),滿意請?jiān)谝?guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)安排相關(guān)人員清理場地,貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),以及對突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動(dòng)結(jié)束后
活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動(dòng)的建議、部門內(nèi)部對活動(dòng)的盤查,活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)布,提高時(shí)效性。
四、總結(jié)
以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思,總體上活動(dòng)取得較好的成效,也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng),統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力,社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備,在安排工作中,需要考慮時(shí)間的銜接性,即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要,定期開展工作進(jìn)展會(huì)議,了解工作進(jìn)度;顒(dòng)的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動(dòng)要取得成效,必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之,細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。
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