策劃方案的活動流程

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢？以下是小編整理的策劃方案的活動流程，希望對大家有所幫助。

策劃方案的活動流程1

　　看著如流水般的時間,總是在追趕著它的背影,連感嘆都來不及抒發(fā)。其實,我們的生活隨著時間一秒秒的前進(jìn),如同車水馬龍的道路一樣,各行其道,遵守規(guī)則,則就不會出現(xiàn)交通事故;同樣,我們的生活要學(xué)會懂得總結(jié)�？煲黄饋黹喿x策劃方案活動流程吧~

　　1.主持人開場。首先由主持人上場向大家說明舉辦此次升學(xué)宴的目的和意義，再簡單介紹一下主人公。

　　2.主人公上場。因主人公十幾年的學(xué)習(xí)生活與古人十年寒窗苦讀很相似，所以，主人公將要以模仿古人讀書的樣子慢慢踱步上場，并且背誦古詩，有趣生動的展現(xiàn)一下學(xué)生們的學(xué)習(xí)生活。而且，到場的同學(xué)們也會配合主人公以同樣的方式上場，從而達(dá)到烘托氛圍的'效果。

　　3.播放視頻。在主人公上場以后，主持人將會和主人公談一談她曾經(jīng)學(xué)習(xí)時的情景，并且由此引出視頻。視頻播放的內(nèi)容即是主人公高中時期學(xué)習(xí)生活的各種畫面，再現(xiàn)主人公曾經(jīng)充滿酸甜苦辣的日子。

　　4.展示成果。視頻播放結(jié)束后，主人公將會向在座的親朋好友展示這十幾年來最大的成果--安廣院錄取通知書。而在場的親朋好友們也將會表達(dá)熱烈的祝賀。

　　5.感謝老師。本次的升學(xué)宴將會請來主人公高中時期的班主任陳老師。老師對于學(xué)生的成功是給予了很大的幫助的，所以，在當(dāng)天，主人公會用一種古人感謝師長的特別的方式--送臘腸，來表達(dá)對老師感謝。

　　6.感謝父母。父母是孩子取得成功的最大功臣，孩子的一切都離不開父母的培養(yǎng)。所以，主人公將會用跪拜禮的形式來感謝父母，表達(dá)對父母最深深地感謝之情。

　　7.播放視頻。視頻將展示的是主人公與她的同學(xué)們曾經(jīng)的美好快樂生活。并且以播放視頻的形式引出同學(xué)的到來。

　　8.同學(xué)上場。每個同學(xué)上場時都會唱一段祝福的歌送給主人公。表達(dá)對主人公美好未來的祝福。

　　9.宣誓。在這里宣誓是為了在親朋好友、父母老師的見證下，說出自己對未來、對自己的要求，讓自己不忘過去的辛苦、周圍人的幫助與關(guān)懷，不要忘記自己的夢想，一直堅持下去。

策劃方案的活動流程2

　　一、時間：

　　20xx年x月x日(星期五)下午2:30

　　二、地點：

　　區(qū)政府902會議室

　　三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張武

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

策劃方案的活動流程3

　　一、會議時間：

　　20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點：

　　城區(qū)政府第二會議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

　　(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達(dá)勤書記講話;

　　2、黃寧區(qū)長講話;

　　3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項：

　　(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

　　(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

策劃方案的活動流程4

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

　　(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

　　(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統(tǒng)受表彰的.先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

　　(二)會議表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

　　(三)市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

　　(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務(wù)工作

　　(一)會議通知由xx負(fù)責(zé)，報送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

　　(二)會標(biāo)：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

　　(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

　　(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由xx總會負(fù)責(zé)，會議照相由xx負(fù)責(zé)，會議錄音由xx負(fù)責(zé);

　　(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

　　六、會議預(yù)算

　　一、 場租費(fèi)：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、 榮譽(yù)證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

　　六、 記者：1000元

　　七、 餐費(fèi)：15000元

　　八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

　　共計：45000元

策劃方案的活動流程5

　　年會活動策劃背景:

　　每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以"年會晚會 "的形式來組織各種活動.

　　一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力.

　　再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴.

　　年會活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

　　年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌

　　年會活動安排:

　　(一)企業(yè)全體大會議程安排

　　12:30 :全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)

　　13:00-13:10 :大會進(jìn)行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》.

　　13:11 :大會進(jìn)行第二項.各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

　　16:40-16:50 :大會進(jìn)行第三項.請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的`決定》.

　　16:50-17:00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀.

　　主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　17:00-17:10 :主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀.

　　主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

　　17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)

　　17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié).宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)

　　(二)年會宴會相關(guān)安排

　　18: 30之前 :員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒.

　　18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

　　19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.

　　19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動

　　(三)年會活動相關(guān)安排

　　條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).

　　1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

　　2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.

　　3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目.

　　4.部門全體表演節(jié)目.

　　5.員工自由安排表演節(jié)目.

　　(四)年會簽到許愿安排

　　條件:每一個公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

　　(五)年會游戲相關(guān)安排

　　不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、

　　一:大型團(tuán)隊游戲活動:團(tuán)拜年

　　人 數(shù):無限制

　　用 具:酒 酒杯

　　方 法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年

　　二:成語對接

　　參與人數(shù):全體

　　道具:無

　　方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

　　三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下.

　　四:喝啤酒比賽

　　參與人數(shù):若干

　　工具 :酒、奶瓶

　　亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

　　五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

　　參加人員:約束8-15人,分成若干組

　　游戲規(guī)則:

　　(1)各組第一個人喊"熊來了"

　　(2)然后第2個人問:"是嗎?"

　　(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

　　(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

　　(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去.

　　(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"

　　(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝. 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復(fù)回答.男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣

　　游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團(tuán)體中,增加團(tuán)隊能力.大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了.

　　(六)年會與會人員須知

　　一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開.

　　二 : 晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席.

　　三 : 解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

　　(七)年會預(yù)算費(fèi)用

　　1.本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù).整個年會活動的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好.

　　2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé),各項費(fèi)用也要落實到人.

　　3.各項支出都要有明確的票據(jù).

　　(八)年會各個主要點

　　1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

　　2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

　　3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)

　　4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

　　5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)

　　預(yù)祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作.

策劃方案的活動流程6

　　活動流程應(yīng)該怎么策劃？

　　善達(dá)公關(guān)活動策劃專題分享:活動流程應(yīng)該怎么策劃？ 在進(jìn)行一項活動籌備的時候，活動流程、行政庶務(wù)、人員配置，是三個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時候，在活動方向、目標(biāo)確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？

　　在善達(dá)公關(guān)看來：一個活動流程的策劃，說起來簡單，但也有他需要仔細(xì)思考的部分！

　　今天，善達(dá)公關(guān)要來談?wù)劵顒硬邉澋膶ｎ}分享：要如何策劃一個活動流程

　　活動方向：一個活動的產(chǎn)生，想必都會有他所要達(dá)到的目的，在進(jìn)行策劃之前，我們可以經(jīng)由成員的討論，朝著目的，而來設(shè)定所要到達(dá)到的目標(biāo)，在有了明確的方向之后，我們就可以依著這個方向前進(jìn)，讓往后策劃的時候，能更有條理，更順利的進(jìn)行！

　　活動的目標(biāo)：目標(biāo)的設(shè)定，實在是相當(dāng)?shù)闹匾�，也是參予活動策劃的每一個人，所必須知道、了解的。有了相同的共識之后，才能就所認(rèn)知的，來進(jìn)行想法的分享，有效率的討論，而不是像亂槍打鳥般的浪費(fèi)時間！

　　熱力曲線

　　人家常說：「好的開始，是成功的一半」！但，在進(jìn)行活動策劃的時候，我們必須全方位的思考，除了要設(shè)想引人注目的開場之外，更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此，才能在討論流程時，能朝著目標(biāo)來設(shè)計中間的活動！

　　「熱力曲線」簡單的說，就是觀眾的情緒起伏！如果我們以一場晚會為例，運(yùn)用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。

　　開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵→最high結(jié)尾

　　熱舞→搞笑戲劇→團(tuán)康→歌舞劇→歌舞劇最后和觀眾合唱結(jié)尾- 持續(xù)加溫向上拉高→最高結(jié)尾

　　戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒，在劇情最精采的部份作結(jié)尾)，利用對抗型的大團(tuán)把氣氛炒熱，結(jié)束可以是動感帶動唱，讓大家一起high到最高點。

　　開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾

　　熱舞→小團(tuán)(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結(jié)尾

　　以上兩種曲線圖，是我們最常見到及使用的，當(dāng)然，我們也可以因應(yīng)自己活動的開頭及結(jié)尾，來為自己良身訂做一個屬于活動的熱力曲線。

　　溝通討論

　　善達(dá)公關(guān)認(rèn)為：在活動策劃的時候，每個環(huán)節(jié)都需要用心及注重，溝通與討論是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。他的目的，是在匯集每個人的信息，經(jīng)由溝通及交流，進(jìn)行整合、發(fā)想、決策等動作，讓策劃的內(nèi)容在成員的交叉討論之后，能激發(fā)創(chuàng)意，讓活動更富延展性，更完善！

　　策劃書撰寫

　　在討論完之后，接下來很重要的事，就是把所討論的結(jié)果，將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛苦所討論出來的結(jié)果。

　　在撰寫策劃書的時候，在策劃書的撰寫部份，我們需要知道幾項比較重要的注意事項，讓我們在撰寫時，更有方向可以依循！

　　1. 列點說明，簡潔易懂。

　　2. 閱讀舒服，版面干凈。

　　3. 文字精簡，說出重點。

　　4. 詳細(xì)及明確，讓任何人都對可以自己的工作項目一目了然。

　　這幾點，雖然看起來簡單，但在執(zhí)行上，有時候卻很難達(dá)到，需要靠時間及經(jīng)驗上的慢慢累積，需要花上一些心思及時間！

　　協(xié)調(diào)修正

　　「神仙打鼓有時錯」，神仙都會犯了錯，更何況人！我們常說，溝通必須花上許多的時間及耐心！是的，在第一回合的討論結(jié)束，我們也撰寫完策劃書之后，必須進(jìn)行『再檢視』的這個動作，檢查一下自己的討論成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào)，來發(fā)現(xiàn)問題，并且解決問題！將所有可能會發(fā)生的事情，都進(jìn)行解決方法的.設(shè)想，好讓我們的活動在執(zhí)行的時候，不管遇到什么問題，都能夠輕松應(yīng)對，而不會產(chǎn)生措手不及的狀況！！

　　預(yù)備方案

　　活動的內(nèi)容非常重要！當(dāng)然，也有可能發(fā)生一些突如其來的狀況，這個時候，「預(yù)備方案」也就顯得重要。

　　假如，我們活動最原始的設(shè)計場地是在戶外，但不巧的是，在活動即將要進(jìn)行的同時，天公不作美，突然下起雨！如果有進(jìn)行室內(nèi)場地這項預(yù)備方案，活動當(dāng)然能夠繼續(xù)順利的進(jìn)行下去；如果沒有，除了大家會無所適從之外，也可能會打斷大家的情緒，更影響到之后整個活動了流程進(jìn)行！那實在是太可惜了！

　　所以，如果我們事先將會發(fā)生的所以狀況進(jìn)行設(shè)想，那么，不管有什么事情發(fā)生，都可以以最從容的態(tài)度，來輕松應(yīng)對了！不是嗎？！

　　策劃之外

　　在策劃之外，還是有相當(dāng)重要的事情需要大家來注意！就是「策劃之外的時間規(guī)劃」。沒錯，在進(jìn)行活動策劃時，我們可以事先為整個策劃作時程上的安排，也就是安排進(jìn)度的意思。什么時候開始？什么時候完成什么事情？什么時候場地勘查？什么時候采買…等，讓事情可以在掌控之內(nèi)，在一定的時間之內(nèi)完成！

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