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大學(xué)周年校慶的活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)目的
遼東學(xué)院自XX年成立以來(lái)走過(guò)了近XX年,在這XX年中,一直在不斷的成長(zhǎng),不斷的自我塑造。而XX年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際,借10周年這一契機(jī),將遼東學(xué)院以一個(gè)嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過(guò)前期的有關(guān)遼東學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了遼東學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對(duì)性的展開(kāi)一系列活動(dòng),增強(qiáng)遼東學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使遼東學(xué)院以一個(gè)綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。
二、活動(dòng)主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們?cè)诔砷L(zhǎng)。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
。ㄒ唬⿻r(shí)間
XX年9月27—30日
。ǘ┑攸c(diǎn)
主會(huì)場(chǎng):遼東學(xué)院臨江校區(qū)
分會(huì)場(chǎng):遼東學(xué)院金山校區(qū)
四、活動(dòng)人員
。ㄒ唬﹨⒓尤藛T
遼東學(xué)院全校師生、遼東學(xué)院畢業(yè)校友、遼東學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)、相關(guān)社會(huì)認(rèn)識(shí)和媒體代表。。
。ǘ┟嫦蛉藛T
遼東學(xué)院十周年校慶活動(dòng)面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。
五、活動(dòng)內(nèi)容、流程
。ㄒ唬、活動(dòng)前期策劃籌備
1、XX年6月末7月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請(qǐng)學(xué)校方面出面請(qǐng)回知名校友。
2、XX年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢(shì)。調(diào)動(dòng)丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級(jí)媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3、XX年起建立遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。
4、XX年5月拍攝遼東學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
5、XX年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
6、XX年5月下達(dá)通知,各二級(jí)學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7、提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送請(qǐng)柬。
。ǘ┗顒(dòng)流程
1、前期活動(dòng)
。1)9月開(kāi)通遼東學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。
。2)9月舉辦遼東學(xué)院師生交流座談會(huì),就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見(jiàn)。
2、啟動(dòng)儀式——XX年9月27號(hào)
6:30前操場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長(zhǎng)代表、社會(huì)人士代表、記者入場(chǎng),入座完畢。
8:00遼東學(xué)院十周年校慶啟動(dòng)儀式開(kāi)始。
。1)遼東學(xué)院院長(zhǎng)講話。
。2)遼東學(xué)院校友講話
。3)遼東學(xué)院學(xué)生代表講話
。4)遼東學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)代表講話
(5)社會(huì)人士代表講話
。6)校慶辦主任宣布遼東學(xué)院校慶開(kāi)始
(7)操場(chǎng)同時(shí)放飛和平鴿、氣球
10:00國(guó)際報(bào)告廳遼東學(xué)院校友交流會(huì)
11:30遼東學(xué)院校友大型宴會(huì)錦江園食堂3樓
14:00——17:00外來(lái)人員參觀遼東學(xué)院校史館
18:00——21:00遼東學(xué)院十周年校慶大型文藝演出
3、XX年9月28號(hào)——經(jīng)濟(jì)管理類
9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會(huì)計(jì)學(xué)院。
。1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級(jí)學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
。3)早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
4、XX年9月29號(hào)——文學(xué)藝術(shù)類
9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院與師范學(xué)院。
。1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級(jí)學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
。3)早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
5、XX年9月30號(hào)——科技創(chuàng)新類
9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級(jí)學(xué)院自行設(shè)計(jì))
。2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個(gè)學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國(guó)際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個(gè)學(xué)院分別進(jìn)行
6、分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天,在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會(huì)場(chǎng)體育館展覽相同。
。ㄈ┖笃诠ぷ
1、督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時(shí)間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
六、傳播渠道
。ㄒ唬┩獠棵襟w選擇
自XX年8月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級(jí)的媒體,以及部分大型站。
1、媒體選擇原則為
。1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
。2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问,量力而行?/p>
。3)依據(jù)活動(dòng)目的,適當(dāng)選擇范圍。
2、可選擇媒體
。1)市級(jí)媒體
丹東日?qǐng)?bào)、鴨綠江晚報(bào);丹東電視臺(tái);丹東廣播電視臺(tái);
(2)省級(jí)媒體
遼沈晚報(bào)、遼寧日?qǐng)?bào);遼寧電視臺(tái)
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體
騰訊網(wǎng)、、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六
3、傳播方式
。1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳
。2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
。3)網(wǎng)絡(luò)媒體,遼東學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享
。ǘ﹥(nèi)部傳播
1、博客傳播
開(kāi)設(shè)遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。
2、海報(bào)宣傳
9月開(kāi)學(xué)起在校內(nèi)張貼遼東學(xué)院十周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢(shì)。
七、會(huì)場(chǎng)布置
。ㄒ唬﹩(dòng)儀式會(huì)場(chǎng)布置
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場(chǎng)廣泛的空間以及戶外的便利性。
。ǘ﹫(chǎng)外布置
1、校外
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2、校內(nèi)
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
。ㄒ唬┵M(fèi)用合計(jì)
物料費(fèi)用+其他費(fèi)用=197100
九、效果評(píng)估
通過(guò)本次遼東學(xué)院十周年校慶活動(dòng),宣揚(yáng)了遼東學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,遼東人明德篤學(xué),踐履維新的意識(shí)?蓸O大改善遼東學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢(shì),能夠是遼東學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工
。ㄒ唬┟浇榻M
主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。
。ǘ┵Y料組
主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫(huà)、宣傳語(yǔ)的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。
設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。
。ㄈ┖笄诮M
主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)的布置,道具的準(zhǔn)備等。
設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時(shí)抽調(diào)二級(jí)學(xué)院學(xué)生。
。ㄋ模┒Y儀組
主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來(lái)賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動(dòng)儀式、參觀校史館等活動(dòng)的服務(wù)工作。
設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組成。
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