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      中學(xué)后勤物管部運(yùn)行工作方案

      時間:2022-11-20 08:09:26 工作方案 我要投稿
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      中學(xué)后勤物管部運(yùn)行工作方案

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      中學(xué)后勤物管部運(yùn)行工作方案

        一、指導(dǎo)思想

        為改善后勤物業(yè)管理工作,提高在崗員工的整體素質(zhì)和服務(wù)水平,科學(xué)地評價他們履行崗位職責(zé)情況,進(jìn)一步提升物業(yè)管理服務(wù)的師生滿意度,促進(jìn)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本方案。

        二、主要工作

        學(xué)校后勤物業(yè)管理部的主要工作:

        (1)制訂后勤物業(yè)管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)校長室批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

       。2)做好各類建筑物的使用調(diào)配和保養(yǎng)維修工作。

       。3)負(fù)責(zé)全校家具、被服裝具、行政辦公設(shè)備、勞動工具、器皿等一般設(shè)備固定資產(chǎn)的計(jì)劃購置、制作、驗(yàn)收、供應(yīng)、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、登記、清查和報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)全校行政辦公用品、勞護(hù)用品、基建和動力材料等物資的購置、驗(yàn)收、保管、供應(yīng)、核算等工作。

       。4)做好教學(xué)后勤保障工作,配合學(xué)校其他部門抓好全校衛(wèi)生工作、綠化工作和環(huán)境保護(hù)工作,并具體負(fù)責(zé)水電供應(yīng),電話通訊、環(huán)境、會場布置、活動保障等行政事務(wù)性工作,并努力做好節(jié)水、節(jié)電,負(fù)責(zé)核實(shí)上交的水電費(fèi)。

        (5)負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)校的防盜、消防等各類安全設(shè)施,做好安全保衛(wèi)工作。

        (6)其他工作。

        三、崗位設(shè)置

        依據(jù)注重實(shí)績、擇優(yōu)聘用的原則,物管部所有崗位全面競聘、一年一聘,所有崗位取消職員崗和工人崗的劃分,所有崗位的學(xué)期津貼均須通過考核發(fā)放。

        主要崗位:大組長1人;保管員1人;辦事員2~3人;水電工崗位:3人;清潔工崗位(4人):行政樓衛(wèi)生(含校史館)兼會議服務(wù)員1人;報(bào)告廳、階梯教室、科藝樓衛(wèi)生兼教工之家管理員1人;教學(xué)樓衛(wèi)生(含環(huán)保垃圾回收、出售水票)兼自行車管理員1人;校內(nèi)道路衛(wèi)生兼女生宿舍清潔員1人;勤雜工崗位(后勤雜務(wù)兼輔助木工、花工、水電工):3~4人。

        四、崗位職責(zé)

       。ㄒ唬┪锕艽蠼M長

        1、主持物管部的工作,檢查、考核物管部各崗位人員的正常工作和值班、加班情況。

        2、組織工勤人員維護(hù)校園房屋、水、電等各項(xiàng)配套設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),參與和監(jiān)督各項(xiàng)維修工程的實(shí)施。指導(dǎo)工勤人員做好校園綠化、美化工作。

        3、協(xié)同保管員調(diào)配各辦公室、教室的桌椅等各種辦公、學(xué)習(xí)設(shè)備。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦事員和保管員做好辦公物品和維修器材的采購、保管、發(fā)放工作。

        4、組織人員定期檢查學(xué)校的白蟻防治、防風(fēng)、防雷、防火、防盜等設(shè)備,協(xié)助有關(guān)部門和處室做好安全工作。

        5、組織人員做好學(xué)校各項(xiàng)活動的后勤保障工作。協(xié)助主任負(fù)責(zé)后勤處辦公室的日常工作,為主任決策提供可靠依據(jù)。

        6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

        (二)保管員

        1、嚴(yán)格校產(chǎn)、校具及各類物資的保管、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、報(bào)損制度,及時向后勤處提供購物計(jì)劃。購入、調(diào)入固定資產(chǎn)及時分類登記入冊。

        2、物質(zhì)出庫應(yīng)先登記并經(jīng)批準(zhǔn)人、領(lǐng)貨人簽字后再發(fā)貨,做到帳物相符,日清月結(jié)。做好對財(cái)產(chǎn)的電腦管理工作,月底及時對帳清倉,編制出庫報(bào)表。

        3、注意倉庫安全,切實(shí)做好防火、防盜等工作,物品應(yīng)分類堆放整齊,防腐防蛀,發(fā)放合理。特殊物品和危險品必須存放在專柜里。

        4、及時做好教師辦公用品的分發(fā)工作,管好倉庫,保持倉庫的整潔,杜絕浪費(fèi)或公物私用。

        5、學(xué)期開始和結(jié)束時,負(fù)責(zé)調(diào)配、檢查各教室桌椅,留存、管理學(xué)校所有教室、辦公室和公共場所的鑰匙(會計(jì)室等少數(shù)房間除外)。

        6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

       。ㄈ┺k事員

        1、分工合作,團(tuán)結(jié)共事,做好主任和物管大組長的助手。

        2、負(fù)責(zé)后勤處的文秘工作,協(xié)助物管大組長做好考勤、考核工作,抓好后勤人員的教育培訓(xùn)和思想政治工作。

        3、協(xié)助主任抓好學(xué)校資產(chǎn)管理、校園基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃和建設(shè)。填寫、上報(bào)有關(guān)報(bào)表,負(fù)責(zé)有關(guān)文件圖片資料的歸檔。

        4、按時高質(zhì)地完成采購任務(wù)。定期檢查水電維修器材庫存和消耗帳冊,核查器材的用途和用量并及時做好驗(yàn)收記錄。

        5、每學(xué)期開學(xué)初,做好書本發(fā)放工作。

        6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的其他工作任務(wù)。

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        1、嚴(yán)格執(zhí)行《電工安全操作規(guī)程》,了解水電設(shè)備和線路的使用情況,集中思想規(guī)范操作,杜絕事故發(fā)生。

        2、定時巡視、定期檢查學(xué)校的各種水電器設(shè)備及線路有無故障,發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患及時排除并做好記錄,防止觸電和火災(zāi)事故發(fā)生,保證不出事故。對損壞的公用水具、電器,小者要及時修理或更換(要建帳備查),大者報(bào)告后勤處,再研究解決。

        3、做好所管轄區(qū)域內(nèi)的節(jié)水、節(jié)電工作。注意節(jié)約、愛護(hù)工具和水電維修器材,做到以舊換新,堅(jiān)持修舊利廢,不允許用公料干私活。

        4、每次維修完畢后要及時記錄維修時間、地點(diǎn)和器材用量,建立水電維修器材庫存和消耗帳冊。

        5、負(fù)責(zé)維護(hù)配電室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全衛(wèi)生工作,定期按供電部門規(guī)定檢修、保養(yǎng)。

        6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的其他工作任務(wù)。

        (五)勤雜工

        1、負(fù)責(zé)后勤雜務(wù)。負(fù)責(zé)門、窗、玻璃、黑板、桌椅等設(shè)備的調(diào)配、搬運(yùn)、維修,負(fù)責(zé)各類活動的后勤保障。

        2、做好綠化、美化校園的工作,對校內(nèi)的樹木、草坪、花圃和盆栽要及時除草、施肥、修剪、澆水、滅蟲。精心安排,確保四季常綠,四季有花,重點(diǎn)位置要有時令花卉點(diǎn)綴。

        3、維修及時認(rèn)真,現(xiàn)場清理干凈。注意節(jié)約用料,愛惜維修工具,防止丟失。

        4、協(xié)助財(cái)產(chǎn)保管員做好平時對各教室、辦公室、教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、綜合樓、宿舍樓、電教室、多媒體電子教室等的財(cái)產(chǎn)檢查和管理維修工作。

        5、協(xié)助水電工等其他崗位開展維修工作和突擊活動。

        6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的其他工作任務(wù)

        (六)清潔工

        1、負(fù)責(zé)后勤處所分配的區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)清潔工作,發(fā)現(xiàn)臟物隨時清掃。做好所管轄區(qū)域內(nèi)的門窗關(guān)鎖和節(jié)水、節(jié)電工作。

        2、所管轄范圍內(nèi)要求做到地面、樓梯無垃圾、無果殼、無紙屑;樓梯扶手無灰塵;墻面、天花無蛛網(wǎng);痰盂清洗干凈,做到所負(fù)責(zé)的區(qū)域始終保持清潔。

        3、定期檢查所管轄區(qū)域內(nèi)的污、雨水管道是否暢通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)阻塞和阻塞隱患應(yīng)及時排通,保持管道始終處于通暢。

        4、配合學(xué)校的衛(wèi)生檢查工作,做好校園內(nèi)各衛(wèi)生死角的打掃和垃圾清理工作。

        5、端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,按照學(xué)校的安排,完成學(xué)校安排的其他任務(wù),如會議服務(wù)、教工之家管理、自行車管理和環(huán)保垃圾回收等。

        6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的其他工作任務(wù)。

        五、考勤、考核

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        準(zhǔn)時上下班是反映職工工作態(tài)度的重要指標(biāo)。物管部建立日考勤制度,對所屬工勤人員每日進(jìn)行考勤,上下班時間由物管部依據(jù)季節(jié),結(jié)合工作需要并參照學(xué)校作息時間制訂,考勤地點(diǎn)為后勤物管部辦公室。每日考勤的結(jié)果除作為月量化考核的重要內(nèi)容之外,還有相應(yīng)的扣罰措施:

        1、曠職的,扣50元/天。私假半個月內(nèi)扣10元/天,超過半個月的按學(xué)校有關(guān)規(guī)定另行處理。

        2、一個月內(nèi),上下班遲到、早退的第一次扣2元;上班、加班、值班時間不在崗位的第一次扣5元;加班、值班時有問題未及時到現(xiàn)場處理問題的第一次扣除日加班、值班津貼;以上情況出現(xiàn)第n次時,第n次的扣除金額為第一次扣除額的n倍。

        3、上班時間聚眾打牌、下棋的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

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        月量化考核是物管部嘗試規(guī)范評價職工履行崗位職責(zé)情況的重要舉措,通過不斷的探索與實(shí)踐,推進(jìn)后勤服務(wù)工作評價體系的科學(xué)化、制度化。物管部每個月對所屬工勤人員進(jìn)行量化考核一次,月量化考核的主要依據(jù)是每日考勤的結(jié)果和本月履行崗位職責(zé)的情況,主要細(xì)則如下:

        1、執(zhí)行制度(10分)

        遵守國家法令及學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科學(xué)的操作得10分。對有關(guān)制度、規(guī)定不熟悉、業(yè)務(wù)能力差、安全意識薄弱、野蠻操作,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

        2、服務(wù)態(tài)度(10分)

        主動做好本職工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,態(tài)度熱情、不刁難推諉得10分,否則發(fā)現(xiàn)一次扣1分,扣完為止。同事之間有矛盾可協(xié)商解決,對主管領(lǐng)導(dǎo)有意見可向上級反映,凡吵架、吵鬧的,第一次出現(xiàn)的扣5分,第二次出現(xiàn)扣除10分,屢教不改的或出現(xiàn)嚴(yán)重問題的除扣分外還應(yīng)作出書面檢查,必要情況下,可作待崗或解聘處理。

        3、工作質(zhì)量(35分)

       。1)無論上班還是加班、值班,在分配的工作崗位上,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、回報(bào),否則發(fā)現(xiàn)一次扣5分。

       。2)購買、領(lǐng)取、驗(yàn)核有關(guān)材料,工作及時、手續(xù)齊全,否則發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

        (3)要主動做好所轄區(qū)域的門窗關(guān)鎖、物品保管和節(jié)水、節(jié)電工作,否則發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

       。4)水電工要建立水電維修器材庫存和消耗帳冊,每個月要認(rèn)真配合有關(guān)人員驗(yàn)收和復(fù)核,否則一次扣1分。

        (5)工作中有問題,第一次出現(xiàn)的扣5分,第二次出現(xiàn)扣除10分,屢教不改的或出現(xiàn)嚴(yán)重問題的除扣分外還應(yīng)作出書面檢查,必要情況下,可作待崗或解聘處理。

        4、出勤情況(30分)

        出滿勤得30分。遲到、早退一次,扣1分;病假一天扣2分;私假一天扣5分;曠職一天扣30分。

        5服從調(diào)配(—15分~+15分)

        積極主動做好學(xué)校安排的其它非本職責(zé)任區(qū)的臨時性、突擊性工作,服從調(diào)配,不推諉扯皮,否則出現(xiàn)一次扣1~3分;凡服從調(diào)配,圓滿完成任務(wù)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),可加1~3分/次,每月的加分、減分均以15分為上限。

        6、其它(加分)

        各組長、歸口負(fù)責(zé)人,工作成效顯著且當(dāng)月無責(zé)任事故,每月加5分;獨(dú)立承擔(dān)并完成一方工作,公認(rèn)工作負(fù)荷量大,且無責(zé)任事故,每月加5分;評議中一致認(rèn)為有貢獻(xiàn)突出者,每月加5分。

        7、出現(xiàn)責(zé)任事故的,本月工作量化考核分為零分。

        8、特殊情況,另行評定。

       。ㄈ⿲W(xué)期綜合考核制度

        后勤物管部對所屬工作人員每學(xué)期綜合考核一次,學(xué)期綜合考核的主要依據(jù)是月量化考核情況、工作滿意度測評情況、考核小組評議意見、校領(lǐng)導(dǎo)組審核意見等。主要內(nèi)容如下:

        1、每學(xué)期綜合考核一次,考核獎設(shè)貢獻(xiàn)、優(yōu)秀、良好、一般四個等級獎(按學(xué)期發(fā)放)。其中貢獻(xiàn)獎、優(yōu)秀獎均不得超過參與考核的總?cè)藬?shù)的三分之一(物管大組長的評獎的可不占份額)。

        2、貢獻(xiàn)獎的獲得者須為各組長、歸口負(fù)責(zé)人中的責(zé)任心強(qiáng)、工作成效顯著且所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)未出任何事故,對改善后勤工作有貢獻(xiàn)的同志;或公認(rèn)工作負(fù)荷量大、服務(wù)態(tài)度好、工作勤懇,在后勤工作中能起模范帶頭作用的同志。貢獻(xiàn)獎可空缺。

        3、考核程序由自我認(rèn)格、后勤服務(wù)滿意度測評、考核小組評議、校領(lǐng)導(dǎo)組審核四個部分組成。

        4、每學(xué)期最后一個月的量化考核情況,進(jìn)入下一學(xué)期綜合考核材料庫。

        5、幾點(diǎn)說明:

       。1)所屬責(zé)任區(qū)出現(xiàn)事故的,不論是客觀原因還是主觀原因,不論責(zé)任大小,直接負(fù)責(zé)的職工學(xué)期綜合考核不得評為貢獻(xiàn)獎、優(yōu)秀獎等次,主管領(lǐng)導(dǎo)學(xué)期綜合考核不得評為貢獻(xiàn)獎等次。

        (2)出現(xiàn)給學(xué)校帶來負(fù)面影響的違紀(jì)事件、出現(xiàn)失職行為的,該職工學(xué)期綜合考核不得評為貢獻(xiàn)、優(yōu)秀等次。

        (3)出現(xiàn)違法事件、重大安全事故的,除取消參與考核的資格和學(xué)期綜合考核津貼外,還應(yīng)追究其他經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

        六、本方案解釋權(quán)屬學(xué)校后勤處。未盡事宜,另行通知。

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