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      辦公室人員個人計劃

      時間:2022-11-12 15:30:55 工作計劃 我要投稿
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      辦公室人員個人計劃通用

        光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,為此需要好好地寫一份計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編整理的辦公室人員個人計劃通用,希望對大家有所幫助。

      辦公室人員個人計劃通用

      辦公室人員個人計劃通用1

        一、加強內(nèi)部建設(shè)

        1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的.工作積極性。

        2、進一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

        3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處理機制。

        二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

        1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

        2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統(tǒng)計部員的空閑時間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

        3、做到工作由專人負責,哪個環(huán)節(jié)出問題,哪個環(huán)節(jié)責任人負責。

        三、常務(wù)性工作

        作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責學(xué)生會人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

        1、物品管理

       。1)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

        (2)對外借物品進行登記并負責及時收回。

        2、文檔管理

        文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期指定專人負責學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

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        一、主要工作任務(wù)

        1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。

        2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

        3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

        4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。

        5、定期了解各部門工作進程,期末交學(xué)生會主席團,由此形成學(xué)生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

        6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

        7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。

        二、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求

        首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的.前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。

        三、學(xué)習(xí)管理理念

        1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

        2、社會高速進步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進行。

        3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

        4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。

      辦公室人員個人計劃通用3

        新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務(wù)實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下,院團委辦公室根據(jù)其工作職能及本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:

        一、常規(guī)建設(shè)

        1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

        2、信息管理。對內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師及各部門的聯(lián)系工作。

        3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

        4、妥善保管各種檔案材料和報刊雜志。

        5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對財務(wù)管理制度與院團委各部門的'考核制度的補充和修改。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細致化。

        6、協(xié)同團委副書記按照學(xué)生干部考核條例做好團委干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。

        7、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。

        8、妥善保管好各部門工作總結(jié)以及相關(guān)系團委的所有資料,做好期末存檔工作。

        9、及時做好團委值日工作。對團委干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為團委干部考核時的參考依據(jù)。

        10、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

        11、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

        12、與其它學(xué)院的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

        二、活動總結(jié)

        1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個團委部門、每個干事的考勤檔案制度,確保團委的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

        2、作好團委各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。

        3、妥善保管好各項活動的計劃、總結(jié)的所有資料,做好期末存檔工作。

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