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      管家部工作計劃

      時間:2023-01-05 13:13:26 工作計劃 我要投稿
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      管家部工作計劃

        光陰的迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候認真思考計劃該如何寫了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編整理的管家部工作計劃,歡迎大家分享。

      管家部工作計劃

      管家部工作計劃1

        一、整理客戶資料、建立客戶檔案

        客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄。

        二、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求

        業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

        三、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

        業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

        1、詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見;

        2、詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞;

        3、告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項;

        4、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

        5、介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

        6、咨詢服務(wù);

        7、走訪客戶。

        四、售后服務(wù)工作規(guī)定

        1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員――跟蹤業(yè)務(wù)員負責(zé)完成。

        2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。

        3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。

        4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。

        5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的'一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。

        6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。

        7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

        8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

      管家部工作計劃2

        現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然過程。而8呼叫中心客戶服務(wù)部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定,制定計劃如下:

        一、明確指導(dǎo)思想

        以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標準。

        顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿。因此,我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。

        二、制定工作計劃目標

        在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

        首先是短期目標:

        I.鞏固并維護現(xiàn)有客戶關(guān)系。

        II.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

        完成目標I可以通過以下途徑:

        1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

        2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

        完成目標II可以通過以下途徑:

        1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。

        2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。

        要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:

        1.豐富的專業(yè)知識。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

        2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù)。

        3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

        以上三點條件中,業(yè)務(wù)知識可以通過長期有針對性的培訓(xùn)進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及區(qū)縣部每周的'例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的6252與8的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關(guān)信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。

        而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

        客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或8咨詢熱線?头块T承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責(zé)任。

        但是這中間又產(chǎn)生了一個矛盾,無法量化的服務(wù)如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進?這里就需要運用到ISO質(zhì)量認證體系。“以客戶為關(guān)注焦點”是2版ISO9標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關(guān)質(zhì)量規(guī)定及約束,來細分服務(wù)的標準和內(nèi)容,才能以此來提高服務(wù)水平,并且參照相關(guān)規(guī)定來對服務(wù)水平進行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改進。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。

        關(guān)于ISO91:2標準在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運用ISO標準提升CRM應(yīng)用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是CRM?

        CRM(Customer Relationship Management)就是客戶關(guān)系管理。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略。結(jié)合ISO91:2的“以客戶為中心”,兩者在內(nèi)容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務(wù)部今后長遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?

        當(dāng)然,在ISO標準的運用和CRM理論的研究學(xué)習(xí)上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結(jié)合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決。

        三、具體操作手法

        1.依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運用客戶資料庫

        首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分離的大背景下應(yīng)運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次6252與8電話的綁定無疑正是一個良好的契機。

        前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心?头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,應(yīng)當(dāng)對這個客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通,擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應(yīng)及時將這些信息傳達到客戶手中。

        2.“走出去,請進來”

        客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,在適當(dāng)?shù)臅r候也應(yīng)當(dāng)“走出去,請進來”。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時積極進行網(wǎng)格化促銷,提高春秋8呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應(yīng)當(dāng)積極上門服務(wù),畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更容易顯示我方的誠意,從而達到我們的最終目的:將客戶“請進來”。

        3.適當(dāng)?shù)募畲胧?/p>

        客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多8咨詢?nèi)藛T的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢?nèi)藛T無疑應(yīng)當(dāng)進行適當(dāng)?shù)莫剟睢T谶@一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中采取的B2C獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導(dǎo)人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,該引導(dǎo)人都能夠得到獎勵。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經(jīng)由客服人員操作后該客戶購買了旅游產(chǎn)品出游,則該咨詢員獲得一定獎勵,而若干月后該客戶再次購買了我們的旅游產(chǎn)品,則該勵咨詢員可再次獲得獎勵。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。

      管家部工作計劃3

        七大板塊展開,奉行“安全第一,顧客至上,團結(jié)合作,責(zé)任奉獻”的原則,堅持以顧客為中心,以安全為重點,以培訓(xùn)指導(dǎo)為動力開展20xx年的工作,具體方案如下:

        一、成本方面

        1、低值易耗品使用及回收措施

        1>對于未用完的易耗品回收處理,如洗發(fā),沐浴液回收,進行第二次處理后使用

        2>對于住人房間的拖鞋更換,靈活選擇,除濕,破,較臟,實在沒有使用價值時候更換,確保房間有干凈的'拖鞋使用

        3>其它低值易耗品合理控制使用,變廢為寶,讓使用價值達到最大值。

        4>合理配置工作間低值易耗品,進出有詳細數(shù)據(jù)登計,以備查詢,改進下次物品進倉進工作間

        5>加強員工的成本意識培訓(xùn),各自控制使用成本

        2、水電成本控制

        1>使用結(jié)束后,及時關(guān)閉電源,水源,其它能源,人走燈熄,人走水停

        2>使用時,把握節(jié)約原則。能節(jié)約則節(jié)約,不浪費一滴水,一度電。

        3>加強相關(guān)培訓(xùn),提高員工節(jié)約意識

        4>配合其它部門的能源節(jié)約控制措施,如住房率不高,可以提醒工程部關(guān)閉相關(guān)能源

        5>樓層走道燈具日常按時開關(guān),遇到特殊天氣情況,提早或者推遲開關(guān)

        6>發(fā)現(xiàn)水電方面工程隱患,及時報修,如馬桶長流水,電線漏電

        3、人力成本控制

        1>節(jié)假日靈活排休,在人力資源充足情況下,盡量安排員工休息

        2>日常工作中,盡量安排人休息,工作量適中,人力適中,避免浪費人力資源成本

        3>培訓(xùn)員工的綜合素質(zhì),避免出現(xiàn)斷崗現(xiàn)象。(無專人在場,則相關(guān)事情無法解決)

        4、布草使用成本控制

        1>嚴禁使用布草做清潔,實行相關(guān)處罰制度

        2>發(fā)現(xiàn)布草受到破壞,及時更換,修補。

        3>強調(diào)布草使用原則,遵循先進先出,做好存放保護工作

        4>加強運輸過程中布草保護教育

        5>進行布草使用相關(guān)工作培訓(xùn)

        6>運送布草時,避免布草流失,確保清點準確無誤

        7>布草的追回管理,當(dāng)日未返的布草做好交接管理

        二、清潔質(zhì)量方面

        1、加強崗位清潔質(zhì)量方面培訓(xùn)

        2、加強現(xiàn)場指導(dǎo),現(xiàn)場培訓(xùn)

        3、加強質(zhì)量檢查與監(jiān)督,不合格的嚴格要求返工

        4、加強質(zhì)量抽查,抽查與檢查相結(jié)合

        5、組織質(zhì)量評審,評比,獎勵優(yōu)秀

        6、重視值班經(jīng)理檢查,定期進行質(zhì)量評估

        7、組織與其他酒店的交流活動

        三、服務(wù)意識方面

        1、加強相關(guān)培訓(xùn)

        2、重視現(xiàn)場指導(dǎo)

        3、開展微笑評比服務(wù)

        4、開展禮貌評比服務(wù)

        5、開展細心周到(個性化)評比服務(wù)

        四、團隊協(xié)作意識方面(重點)

        1、重視團隊意識培訓(xùn)

        2、開展團隊性質(zhì)活動

        3、獎勵樂于助人,設(shè)置“雷鋒”獎,獎勵拾金不昧

        五、安全意識方面(重點)

        1、房間安全,強調(diào)核實客人身份,重視客人房間物品的安全,設(shè)施設(shè)備安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時上報更修

        2、房卡安全,加強房卡使用安全方面教育,備足取電,上下班做好登記,交接

        3、客人安全,客人直接接觸類物品注重檢查(定期檢查項目)如:馬桶,面盆,地面防滑,浴缸扶手,座椅等

        4、人身安全,強調(diào)員工自身安全,不定期培訓(xùn)指導(dǎo)

        六、工作積極性,態(tài)度方面

        1、設(shè)置獎勵制度,與獎金對接——獎優(yōu)秀,積極性高,熱情高的人

        2、排班方面,做好探討研究工作,根據(jù)員工生活實際,因人而異

        3、提高員工自身工作熱情,加強相關(guān)培訓(xùn)

        4、開展相關(guān)活動

        七、培訓(xùn)方面

        1、繼續(xù)做好崗前,崗中,后續(xù)發(fā)展培訓(xùn)

        2、專人負責(zé),以免出現(xiàn)同樣一個擺設(shè)標注,師出多門,標注不一樣

        3、嚴格指導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)標準,培訓(xùn)課程內(nèi)容

        4、制定和進一步完善各項標準,制度,程序,培訓(xùn)課程內(nèi)容,以備更好培訓(xùn)

        5、做好培訓(xùn)后的考核,實效的落實,根據(jù)實際效果,進行再培訓(xùn)

        八、工作考核方面(重點)

        1、強化員工的考核項目,包括培訓(xùn)后考核,職稱考核,技能考核等、

        2、增設(shè)員工的評估項目,包括日常工作質(zhì)量評估,服務(wù)技巧評估,服務(wù)質(zhì)量評估,工作積極性評估等

        3、設(shè)置崗位職稱評級

        服務(wù)員設(shè)置初級服務(wù)員,中級服務(wù)員,高級服務(wù)員,以提高員工工作積極性

        九、繼續(xù)實施特別工作,計劃清潔,加強房間清潔質(zhì)量控制

        1、進一步完善特別工作計劃表,尋找更合理的實施途徑,方法,時間等,在理論上完善工作計劃,以便實際工作的順利實施

        2、根據(jù)工作實際,分時間按照計劃實施,落實計劃。

        3、專人負者,督導(dǎo)執(zhí)行并對工作實施更進,嚴格督導(dǎo)執(zhí)行,不讓計劃成為泡影

        十、加強設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)

        1、制定完善相關(guān)表格,定期或者不定期統(tǒng)計,上報

        2、督導(dǎo)實施,循環(huán)檢測設(shè)施設(shè)備完好程度,(作為抽查必查項目)

        3、日常加強工程項目檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,更進工程,確保安全。

        4、強化公共區(qū)域設(shè)施保養(yǎng)

        5、強化長包房設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)

        6、進行設(shè)施設(shè)備使用與保養(yǎng)培訓(xùn)

        其它措施將根據(jù)工作實際,靈活調(diào)度,合理安排。

      管家部工作計劃4

        20xx年客服部將緊緊圍繞XXX公司重點工作任務(wù)為中心,嚴格遵守公司的各項考核制度,認真貫徹落實公司布置的各項任務(wù)。提高客服部整體業(yè)務(wù)水平和工作效率,加強服務(wù)意識,不斷提高客戶的認知度,及滿意度,創(chuàng)公司品牌形象?头恐饕撠(zé)用戶的故障報修及接受用戶對公司各項行為及人員的'監(jiān)督和投訴,20xx年,XXX公司將進行城網(wǎng)光纜改造,二道街分配網(wǎng)改造及非法衛(wèi)星電視接受設(shè)施的清理工作,這些工作的開展勢必會加大客服部門的工作量,客服部工作人員必須戒驕戒躁,為順利完成公司的各項任務(wù)而努力工作。

        1、認真接聽用戶故障電話,做好記錄并及時轉(zhuǎn)交維修員手中;熱情接待來訪用戶,耐心細致的解答用戶提出的問題,無論是來電,來訪,都要堅持誰接待誰負責(zé)的“首問負責(zé)制”,不得推諉扯皮,刁難用戶,更不許矛盾上交。

        2、提倡值文明崗,做文明人,說文明話的活動。對來電來訪的用戶,一定要態(tài)度和藹,語言客氣,不得粗魯,生硬,嚴禁同用戶爭吵。

        3、保證工作期間不發(fā)生空崗,漏崗離崗的現(xiàn)象,不遲到早退,不擅離職守。

        4、工作期間嚴禁喝酒,嚴禁利用電腦做于工作無關(guān)的事情,嚴禁利用故障報修及投訴電話進行個人行為。

        5、遵守工作紀律,保持良好的工作秩序,工作期間不得與其他人員交頭接耳,做于工作無關(guān)的事情。

        6、認真做好故障報修單的填寫,反饋,統(tǒng)計工作:詳細填寫故障報修單的各項內(nèi)容,一式兩份,包括用戶姓名,地址,故障現(xiàn)象,聯(lián)系電話及報修時間;詳細填寫用戶投訴受理單,包括投訴用戶的姓名,聯(lián)系方式,投訴事宜及人員,處理意見。每月進行統(tǒng)計,上報部主任。

        7、對于電話員解決不了的問題,及時上報部主任或聯(lián)系公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)解決,不得瞞報或謊報。

        8、規(guī)范話務(wù)員用語:當(dāng)用戶打電話時,話務(wù)員必須使用規(guī)范用語:“您好,這里是XXX網(wǎng)絡(luò)客服中心,有什么為您服務(wù)……”。當(dāng)用戶報修處理完畢后,話務(wù)員應(yīng)該使用以下規(guī)范語言:“感謝您的來電,再見”。當(dāng)用戶投訴敘述完后,話務(wù)員應(yīng)該使用如下語言:“您所反映的問題我已經(jīng)記錄下來,我們會盡快給你答復(fù),謝謝您的寶貴意見”。

      管家部工作計劃5

        一、背景:

       。ㄒ唬┬掳妗夺t(yī)療廣告法》頒布后,醫(yī)療廣告管制受限日趨嚴格已成定勢。

        (二)深圳醫(yī)療市場竟?fàn)幦遮吋ち,特別是民營醫(yī)療機構(gòu)競爭更面臨新的挑戰(zhàn)。

       。ㄈ┥钲谑嗅t(yī)保推出十大舉措,進一步擴大醫(yī)保范圍。

        二、目的:

       。ㄒ唬┛蛻舴⻊(wù)中心是一個專門的醫(yī)院內(nèi)部機構(gòu),為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。

       。ǘ┽t(yī)療市場竟?fàn)幍娜遮吋ち遥贯t(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和人文關(guān)懷,全面貫徹和體現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)理念,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù),這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。因此,成立專門的機構(gòu)醫(yī)院客戶服務(wù)中心,來負責(zé)向客戶提供一體化的服務(wù)。通過醫(yī)院客戶服務(wù)中心,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務(wù)。

        三、指導(dǎo)思想:

       。ㄒ唬┱厢t(yī)院資源,利用品牌優(yōu)勢,做好地面營銷拓展,加強品牌宣傳和建設(shè)。

       。ǘ┻M一步明確客服部職能,加強客服部組織建設(shè),打造一支精悍有力、行動迅速、務(wù)實求進的營銷隊伍。

        (三)通過廣泛與市、區(qū)、街道、居委等各級政府職能部門(衛(wèi)生局、健教所、計生委、婦聯(lián)、共青團委)、民政部門(殘聯(lián)、慈善會)、紅十字會、社區(qū)、工廠、公司、非竟?fàn)幮孕袠I(yè)等的合作,靈活多變宣傳醫(yī)院各醫(yī)療機構(gòu),并進行項目營銷。

        (四)響應(yīng)政府“天堂”、“和諧”、“健康”等號召,加強構(gòu)建政企合作、健康合作。

       。ㄎ澹┌凑湛头柯毮,在做好外部營銷拓展的同時,加強對各醫(yī)院客服工作的監(jiān)管,配合醫(yī)院不斷提升客服內(nèi)涵,提高來院客戶滿意度。

        四、部門建設(shè):

        (一)部門職能

        1、部門職能定位

        1)市場調(diào)研;

        2)市場戰(zhàn)略規(guī)劃及市場策略制訂;

        3)活動及事件營銷策劃;

        4)在醫(yī)院配合下開展社區(qū)

        5)參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;

       。ǘ⒉块T組織建設(shè):客服部組織構(gòu)架,人員充實到位。

        1、組架構(gòu)圖

        2、職責(zé)分配:

        醫(yī)院客服部職責(zé):

        1)負責(zé)參與醫(yī)院客服工作模式規(guī)劃;

        2)負責(zé)指導(dǎo)醫(yī)院客服工作開展;

        3)負責(zé)客服中心外勤營銷人員培訓(xùn);

        4)負責(zé)參與由醫(yī)院主導(dǎo)的事件營銷策劃;

        5)負責(zé)建立醫(yī)院客服中心的考核標準;

        6)負責(zé)組織人員完成醫(yī)院客戶滿意度調(diào)查;

        醫(yī)院客服中心

        1)體檢及營銷組:負責(zé)市場調(diào)研、事件營銷、地面營銷、社區(qū)營銷;

        2)對內(nèi):負責(zé)客戶滿意度調(diào)查、俱樂部VIP會員管理、客戶信息管理、咨詢管理;

        1、編制及主要職責(zé):見下表崗位人數(shù)所屬部門主要職責(zé)備注部門經(jīng)理1客服中心1)、負責(zé)統(tǒng)籌客服部工作,指導(dǎo)各中心開展工作;

        2)負責(zé)建立健全客服部規(guī)章制度;

        3)參與醫(yī)院經(jīng)營、廣告會議;

        4)主導(dǎo)事件及活動策劃;

        5)負責(zé)統(tǒng)籌客服咳嗽迸嘌?導(dǎo)醫(yī)12導(dǎo)醫(yī)組

        1)對于來院客戶在接受服務(wù)過程中,有需要幫助的,及時提供幫助,特殊客戶需陪同檢查治療的要予以陪同(包括代客人計價、交費、取藥,護送各類檢查、治療等工作)。

        2)導(dǎo)醫(yī)組協(xié)助客戶分發(fā)各種檢查、檢查單,協(xié)助辦理各種診斷證明書?头䦟T2客服組

        1)負責(zé)客服行政文檔管理;負責(zé)協(xié)調(diào)一般性事務(wù)工作;負責(zé)客服部資訊統(tǒng)計;

        2)建立醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng),主要分為住院客戶系統(tǒng)、健康體檢客戶系統(tǒng)、團體單位客戶系統(tǒng),開展對客戶來源的分析,對客戶意見進行研究,對團體單位客戶建立定期訪問制度。

        3)組織全員電話回訪、定期訪問?头䦟T5咨詢組。

        1)咨詢員形象是醫(yī)院的代表,咨詢科接聽的每一個電話,都是醫(yī)院投入廣告資金帶來的意向顧客,以良好的服務(wù)態(tài)度認真接聽并解說好每一個咨詢電話,正確引導(dǎo)意向顧客來院就診,是咨詢科每一個工作者的首要職責(zé)。

        2)熟悉各科室的功能和所開展的`醫(yī)療技術(shù)項目;熟悉各科專家的專長、出診時間及?瞥鲈\時間;掌握各科常見病的分診和防治知識;了解常做的檢驗報告的數(shù)值和臨床意義;與各科室做好溝通,密切配合。

        3)深入各個臨床和醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門;收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的咨詢和導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。

        4)負責(zé)醫(yī)院廣告統(tǒng)計。健康顧問12體檢及。

        營銷組

        1)負責(zé)社區(qū)營銷開發(fā);

        2)負責(zé)小型健康咨詢、義診、健教的實驗;

        3)負責(zé)實施市場調(diào)研、滿意度調(diào)查;

        4)負責(zé)項目合作開發(fā);

        5)負責(zé)體檢工作開展;

        6)負責(zé)醫(yī)療機構(gòu)業(yè)務(wù)合作開發(fā);服務(wù)規(guī)范

        1)樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,積極、主動、熱情地為顧客提供人性化、個性化、優(yōu)質(zhì)化的商品質(zhì)服務(wù)。

        2)中心所有客戶服務(wù)員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗,做到儀表端莊,整潔大方,以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬。

        3)使用文明禮貌用語,做到就醫(yī)顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執(zhí)行首問負責(zé)制,耐心解答、主動關(guān)心顧客需要,為顧客排憂解難。

        4)認真接聽各種來電,以抖擻的精神應(yīng)對各種來電。

        5)自覺遵守醫(yī)德規(guī)范,勞動紀律,醫(yī)院各項規(guī)章制度。

       。ㄈ┲贫冉ㄔO(shè):

        1、明確進一步理順顧客服部與醫(yī)院的工作流程,取得醫(yī)院全力配合;

        2、制訂客服部工作流程、規(guī)章制度、團隊文化;

        3、建立健全激勵機制,實行區(qū)域管理、專人專職。實行問責(zé)制,目標到人,責(zé)任到人。

        五、工作計劃草案:

       。ㄒ唬┒ㄆ、規(guī)范開展市場調(diào)研:

        1、調(diào)研內(nèi)容:

        1)競爭醫(yī)院主要的營銷策略調(diào)研并提交調(diào)研報告,每季度1次;

        2)醫(yī)院主要競爭對于部分醫(yī)療價格調(diào)研,并提交調(diào)研報告每季度1次;

        3)根據(jù)醫(yī)院需求進行的專項調(diào)查,并提交調(diào)研報告。

      管家部工作計劃6

        不知不覺間,新的一個月又一次到來了。隨著工作的推進,我們迎來了20xx年的11月!意識到這一點,我們公司上下xx人都開始緊張起來!到了這個時候,基本上已經(jīng)是就是年底的最后沖刺了!一年中能取得多少的成績,全都看這段時間的沖刺!

        作為客服部的一員,我們在成績的排名上一樣有著非常明確的競爭性。如今面臨著11月的到來,每個客服部的同事也都在暗地摩拳擦掌,希望能在這一年取得個好成績。

        此次,同樣作為客服部的一員,盡管我在部門中的經(jīng)驗不比其他同事豐富。但我也希望能在年末取得出色成績,好能證明自身在這一年來的成長!為此我在此對11月的工作計劃如下:

        一、工作思路

        從時間上來說,如今已經(jīng)幾乎進入了一年的最后階段,在此階段繼續(xù)大幅度的改變自身的工作方式并不是明智之舉。但考慮到我在近期來的工作狀況,我需要從目前的基礎(chǔ)上下下手,盡量優(yōu)化自身的工作方式,最大化的提升工作的成功率,以此提升效率和成績。

        但也不能一條思路走到底,在工作中,也要更仔細的觀察問題,并及時的做出適合的改進。

        二、針對工作的調(diào)整

        面對的年末的沖刺階段,作為xxx公司的客服員工,我也必須對自身進行嚴格的要求和調(diào)整,這樣才能在工作中更好的提升成績。

        首先,要提升個人狀態(tài),保持良好的作息安排,防止出現(xiàn)自身狀態(tài)的不佳。

        其次,在每天的工作中都要做好反思和計劃,認識近期的工作情況,并及時的改進。

        再次,要保持工作的規(guī)律性,加強自身的耐心和積極性!面對工作的困難也不能輕易放松自己!

        最后,對工作更高要求也會給自己帶來更多的負擔(dān),要做好自我的調(diào)整,保持良好的心態(tài)來面對工作。

        三、工作的計劃

        在這個月的.工作中,首先最大的目標就是做好新客戶的開發(fā)工作。這作為最基礎(chǔ)的工作是毋庸置疑需要重視的一點。其次,對老客戶的維護也必不可少,但要在工作中注意主次,合理的安排工作才能有效的提高成績。

        最后,在這個月的工作中,最重要的不僅僅是努力,更是要發(fā)現(xiàn)自身相比優(yōu)秀同事們的不足,要對比這份不足,并積極的去彌補。但也不能照搬全學(xué),要讓自己能在工作中活用這些工作中的知識,以此提高自己。

        時值年末,大家都非?簥^,我也必須在這個月開始更加嚴格的要求自己,這樣才能在今年取得更好的成績!

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