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      公司行政前臺的工作計劃

      時間:2024-08-05 10:43:29 工作計劃 我要投稿

      公司行政前臺的工作計劃

        時光在流逝,從不停歇,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編精心整理的公司行政前臺的工作計劃,希望對大家有所幫助。

      公司行政前臺的工作計劃

      公司行政前臺的工作計劃1

        7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署,F(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。

        行政工作可以分為三方面:

        一、 人事治理方面

        1、 根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

        2、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時上報;

        3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

        4、 強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

        5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

        6、 與領導的溝通

        二、 行政工作方面

        1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

        2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

        3、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

        4、 對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的

        領用登記,合理的采購辦公用品

        5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則

        6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

        三、 公司治理運作方面

        1、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

        2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。

        7月工作尚存不足之處:

        1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

        2、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠

        3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設;

        4、 員工培訓機制有待完善和加強

        8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

        1、繼續(xù)完善公司制度的建設

        特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力

        度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。

        2、加強培訓力度,完善培訓機制

        企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的.綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

        3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境

        4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

        行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

        5、加強勞動人事治理工作

        勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度

        6、推行網(wǎng)絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

        7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感

        行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

        珍好服飾有限公司 行政部 李** 20xx年8月1日

      公司行政前臺的工作計劃2

        在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

        1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

        2、認真完成公司下達的各項目標任務。

        3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。

        4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。

        5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

        6、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。

        7、負責公司生活用品的催調(diào)工作。

        8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

        9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

        10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

        11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

        12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

        13、負責保證公司通訊暢通無阻。

        14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。

        15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

        16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達。

        17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

        18、傳真、收發(fā)、復印、通知。

        19、每日留言板登記。

        20、辦公室接待。

        21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

        22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。

        工作中存在的不足:

        作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的.地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

        因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經(jīng)扣除的工資)。

      公司行政前臺的工作計劃3

        時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年在公司領導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年做一個總結(jié)。

        一、前臺接待方面

        20xx年x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次。

        二、會議接待方面

        1.外部會議接待

        參與接待了全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的.待人接物,服務禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

        2.內(nèi)部會議管理

        按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

        3.視訊會議管理

        在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

        三、費用報銷、合同錄入工作

        在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

        四、綜合事務工作

        20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。

        至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編之窗x期。

        對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

        五、其他工作

        在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在誠信演講活動中獲得第一名;誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

        六、工作中的不足

        在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

        七、工作計劃

        1.加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領導分憂解難。

        2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

        3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

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