物資采購計劃書范文

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，積累新的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃，好好地規(guī)劃一下吧。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的物資采購計劃書范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、物資計劃管理

　　物資計劃工作是物資管理的基礎(chǔ)性工作之一，是做好物資采購供應(yīng)、控制工程成本的依據(jù)；編制物資計劃應(yīng)做到科學(xué)、合理、真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　物資計劃包括：物資需用量計劃和物資采購（申請）計劃。

　　物資計劃實(shí)行“物資總需要計劃”和年度、半年、季度、月“物資計劃”與“應(yīng)急補(bǔ)充計劃”相結(jié)合的管理模式。

　�。ㄒ唬┪镔Y需用計劃的編報：

　　1、工程部門負(fù)責(zé)編制主要物資及主要周轉(zhuǎn)材料需用量計劃；安質(zhì)部門負(fù)責(zé)確定安全環(huán)保設(shè)施及勞保用品需用量計劃；機(jī)械管理部門負(fù)責(zé)編制機(jī)械配件及油料需用量計劃；班組負(fù)責(zé)編制主要物資以外的其他材料需用量計劃。需用量計劃應(yīng)經(jīng)總工審核。

　　2、主要物資需用計劃：

　�。�1）“主要物資總需用計劃”和“單項(xiàng)工程總需用計劃”是項(xiàng)目主要物資的控制依據(jù)，應(yīng)由項(xiàng)目工程部門依據(jù)工程施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工配合比、規(guī)范及公司頒布的物耗標(biāo)準(zhǔn)（損耗率）編制。原則上應(yīng)于項(xiàng)目開工后三個月內(nèi)編制完畢；如遇設(shè)計變更，應(yīng)于圖紙到達(dá)十五個工作日內(nèi)完成調(diào)整及通知物資部門。

　�。�2）月（年、半年、季）主要物資需用計劃和應(yīng)急補(bǔ)充需用計劃：

　　月（年、半年、季）主要物資需用計劃是當(dāng)期物資供應(yīng)的依據(jù)。工程部門應(yīng)按照施工進(jìn)度計劃安排，在前月的某日前編報；對于臨時變更的工程，應(yīng)提前三個工作日，編報應(yīng)急補(bǔ)充需用計劃。

　　3、安全環(huán)保設(shè)施及勞保用品需用量計劃、機(jī)械配件及油料需用量計劃及其他材料需用量計劃應(yīng)在前月的某日前編報。

　�。ǘ�）物資采購（申請）計劃的編報：

　　1、物資采購（申請）計劃應(yīng)由物資部門根據(jù)相關(guān)部門提供的物資總需用計劃或分期、分工號物資需用計劃，將同品種物資按型號分類匯總，核減適用庫存，考慮適當(dāng)儲備編制而成；采購（申請）計劃應(yīng)經(jīng)財務(wù)會簽、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。

　　2、對于“應(yīng)急補(bǔ)充需用計劃”，物資部門應(yīng)在接受計劃的當(dāng)日對物資采購（申請）計劃進(jìn)行調(diào)整，以確�，F(xiàn)場施工，防止庫存積壓。

　　二、物資采購管理

　　采購管理模式：集團(tuán)公司對物資采購實(shí)行授權(quán)制和全覆蓋，對于大批量主要物資實(shí)行“分級授權(quán)、集中采購、多方監(jiān)督”的采購管理模式，小批量零星料可分權(quán)自購。

　　物資采購原則：物資采購應(yīng)堅(jiān)持“比質(zhì)、比價、比服務(wù)”的宗旨確定供應(yīng)方案，以“質(zhì)量合格、服務(wù)優(yōu)良、低價中標(biāo)”的原則選擇供應(yīng)商。

　　民爆物品的采購按《民爆物品管理?xiàng)l例》和《公司民爆物品管理辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　合格供方評價和選擇：

　　1、對供方的調(diào)查評價由實(shí)施采購單位組織。

　　2、主要物資的供方評價：

　�。�1）評價內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍；產(chǎn)品所使用或依據(jù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；生產(chǎn)條件、運(yùn)輸條件；產(chǎn)品檢測機(jī)構(gòu)和檢測設(shè)備情況；履約情況及服務(wù)質(zhì)量方面情況；產(chǎn)品質(zhì)量管理體系及環(huán)保、安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。屬于行政許可和強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品，應(yīng)查驗(yàn)行政許可或強(qiáng)制認(rèn)證證書、試驗(yàn)室出具的取樣試驗(yàn)報告或具有相關(guān)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的最新產(chǎn)品檢測報告。

　�。�2）經(jīng)評價合格的主要物資合格供方方可列入《合格供方名錄》，合格供方實(shí)行動態(tài)管理，定期評價（不少于1次/年），并及時呈報上一級管理部門備存。

　　對供應(yīng)物資存在嚴(yán)重質(zhì)量問題而影響集團(tuán)公司聲譽(yù)或服務(wù)極差、不能及時履約的供方，應(yīng)逐級呈報，并列入集團(tuán)公司供應(yīng)廠商“黑名單”，三年之內(nèi)集團(tuán)公司各單位均不得從這些單位實(shí)施采購。

　�。�3）對于招標(biāo)物資，符合資格審查條件的投標(biāo)人均視為合格供方，其招標(biāo)文件、評標(biāo)資料視為評價資料，無需重復(fù)評價，可直接列入《合格供方名錄》。

　　3、主要物資的采購應(yīng)在《合格供方名錄》中按照“比質(zhì)、比價、比服務(wù)”的宗旨選擇最終供方。

　　4、對于小批量現(xiàn)場零星用料的采購，以市場采購時的性價比較作為供方評價依據(jù)。

　　三、物資合同的管理

　�。ㄒ唬┎少徍贤�的簽訂原則

　　為規(guī)避采購風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，每批采購物資金額達(dá)20萬元以上及與同一供應(yīng)商預(yù)計累計采購金額超過20萬元以上的或采購對工程安全、質(zhì)量有重要影響的物資，均應(yīng)簽訂書面采購合同，格式參照《工礦產(chǎn)品購銷合同》。

　　集采物資采購合同履行規(guī)定評審程序和審批程序后由授權(quán)單位簽訂，合同文本須報指揮（經(jīng)理）部等上級管理部門備案；單品種采購金額在5000萬元以上采購合同須報集團(tuán)公司采購管理中心辦公室（物資部）備案。

　�。ǘ�）采購合同的內(nèi)容

　　采購合同的簽訂必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求，具體應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。�1）物資的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、計量單位、數(shù)量、價格，有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)及結(jié)算方式、結(jié)算銀行及帳號。

　�。�2）合理的損耗及計算方法，包裝物的供應(yīng)、回收及費(fèi)用分擔(dān)方式。

　　（3）供貨時間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨人、驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。

　�。�4）出現(xiàn)分歧的解決方式。

　　（5）雙方的違約責(zé)任。

　�。ㄈ�）合同的評審

　�。�1）簽訂物資采購合同前必須履行合同評審程序。

　�。�2）合同評審內(nèi)容包括：合同條款表述的準(zhǔn)確性、合法性，內(nèi)容完整性，物資質(zhì)量要求的合規(guī)性，供應(yīng)時限要求的適應(yīng)性，服務(wù)承諾的實(shí)現(xiàn)性，是否切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

　　（3）對于自采物資的合同評審，應(yīng)由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)組織，物資、工程、財務(wù)等部門參加評審。

　　四、物資運(yùn)輸管理

　　1、采購供應(yīng)部門應(yīng)合理組織物資運(yùn)輸，確保運(yùn)送及時、經(jīng)濟(jì)，運(yùn)輸物資安全、無損。

　　2、對于需要委外運(yùn)輸?shù)奈镔Y，要對承運(yùn)單位進(jìn)行評價，并簽訂運(yùn)輸合同，合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。

　　3、民爆物資運(yùn)輸按《民爆物品管理?xiàng)l例》和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4、危險化學(xué)品和易燃易爆物資的運(yùn)輸應(yīng)符合國家和行業(yè)的相應(yīng)規(guī)定，不具備相應(yīng)條件的應(yīng)委托給具有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)開展運(yùn)輸業(yè)務(wù)。

　　五、倉庫技術(shù)管理

　　（一）物資倉庫管理的基本任務(wù)：

　�。�1）因地制宜，合理布局，并有效利用倉庫及各種倉儲設(shè)施。

　�。�2）科學(xué)地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗(yàn)收、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)證件、單據(jù)、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。

　�。�3）強(qiáng)化服務(wù)觀念，自覺遵守職業(yè)道德，為現(xiàn)場施工生產(chǎn)任務(wù)的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　�。ǘ�）倉庫管理人員的基本要求：

　　（1）熟知倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。

　�。�2）達(dá)到“四懂”，即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途；懂保管保養(yǎng)常識；懂業(yè)務(wù)手續(xù)；懂消耗規(guī)律。

　�。�3）具備“三會”，即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標(biāo)志；

　�。�4）做到“十過硬”，即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。

　　倉庫技術(shù)管理包括物資入庫，物資驗(yàn)收，物資保管，物資發(fā)放，物資信息管理，計量器具管理，倉庫安全管理等。各環(huán)節(jié)相關(guān)規(guī)定參照執(zhí)行《鐵路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》。

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