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酒店員工培訓(xùn)計劃方案
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的酒店員工培訓(xùn)計劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、明確培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容
飯店培訓(xùn)是指飯店按一定的目的,有計劃、有組織、有步驟地向員工灌輸正確的思想觀念、傳授知識和技能的活動。這個活動過程不僅需要周密的計劃,還要按著指定的目標(biāo)嚴(yán)格實(shí)施,最終達(dá)到目的。
明確培訓(xùn)具體目標(biāo)和內(nèi)容是做好培訓(xùn)規(guī)劃的關(guān)鍵一步。以往酒店培訓(xùn)規(guī)劃部門通過組織分析、工作分析、個體分析來界定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容。組織分析就是將整個機(jī)構(gòu)的目標(biāo)、規(guī)劃、條件等要素進(jìn)行分析,最終來決定培訓(xùn)重點(diǎn)之所在;工作分析主要是分析員工怎樣才能勝任工作,應(yīng)該具備哪些必要的知識和技能,以此來決定培訓(xùn)目標(biāo);個體分析就是對員工個人的具體情況進(jìn)行分析,并找出與工作要求的差距,以決定培訓(xùn)的內(nèi)容?傊,培訓(xùn)的目標(biāo)就是要準(zhǔn)確,培訓(xùn)的內(nèi)容一定要符合實(shí)際工作的需要。通常酒店培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1 培訓(xùn)目的、目標(biāo)及要求;
2 培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、講師及培訓(xùn)負(fù)責(zé)人;
3 培訓(xùn)方式:內(nèi)容講解、培訓(xùn)技能、情景模擬、案例處理等;
4 培訓(xùn)內(nèi)容:服務(wù)意識、服務(wù)技能、銷售技巧、營銷策略、團(tuán)隊(duì)意識等。
5 培訓(xùn)評估方式。通常的培訓(xùn)評估方式主要有口試、筆試、實(shí)地模擬、案例分析、學(xué)員對培訓(xùn)的建議、培訓(xùn)后工作表現(xiàn)等;培訓(xùn)教師的評估方式――觀察、測試、學(xué)員表現(xiàn);培訓(xùn)部門的評估方式――培訓(xùn)資源利用情況、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度、員工總體表現(xiàn)狀態(tài)。
6 激勵手段――對接受培訓(xùn)后,表現(xiàn)優(yōu)優(yōu)劣采取的獎懲的方式等等。
二、制定培訓(xùn)重點(diǎn),提高軟件素質(zhì)
近年來,很多酒店的工作重點(diǎn)就是創(chuàng)先爭優(yōu),打造服務(wù)品牌。這就首先需要酒店建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。因此制定全面又有針對性的培訓(xùn)計劃,不懈抓地好新員工的崗前培訓(xùn)和老員工服務(wù)理念提升及其他常規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),是酒店提高軟件素質(zhì),實(shí)施打造服務(wù)品牌的關(guān)鍵。有的放矢地開展諸如管理才能、服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)技能等方面的專題培訓(xùn),將會使酒店的提升成為可能。例如,在新員工培訓(xùn)內(nèi)容方面,根據(jù)需要和服務(wù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),著重培養(yǎng)員工的主動服務(wù)意識,鞏固和提高服務(wù)質(zhì)量及操作的規(guī)范性,使新員工在工作中自覺地養(yǎng)成“主動服務(wù)于客人”的服務(wù)理念,同時也能借此加強(qiáng)對老員工“服務(wù)與意識”的培訓(xùn)和提升,拓寬了員工的知識面,也提高了員工的競爭力。
三、實(shí)施行之有效的培訓(xùn)
首先,做好培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作,這是高質(zhì)量完成培訓(xùn)任務(wù)、達(dá)到預(yù)期目的的基礎(chǔ)。做為培訓(xùn)教師,要了解培訓(xùn)單位或部門的人事培訓(xùn)目的和要求,未來制定的授課計劃也應(yīng)該請他們評價,是否符合用人單位的要求,以保證培訓(xùn)主次分明。同時,真實(shí)地了解學(xué)員的具體情況。包括學(xué)員的文化程度、知識水平、工作經(jīng)驗(yàn)、悟性等。這些可為制定合理的教學(xué)計劃提供現(xiàn)實(shí)的依據(jù),真正做到有的放矢、有針對性的教學(xué)。制定授課計劃、準(zhǔn)備教學(xué)內(nèi)容過程中,一定要考慮酒店行業(yè)的職業(yè)特性,注意教學(xué)手段的靈活。教案的內(nèi)容應(yīng)說明授課的方法和內(nèi)容、講課的重點(diǎn),并明確規(guī)定學(xué)員應(yīng)掌握的基本內(nèi)容。同時準(zhǔn)備好培訓(xùn)中將要使用的各種視聽教具、教學(xué)道具并選擇好適和教學(xué)內(nèi)容的場所。
其次,學(xué)會與培訓(xùn)員工快速溝通。培訓(xùn)是員工與培訓(xùn)教師雙方共同來完成的工作,雙方的角色效果都很重要。彼此之間需要建立個和諧的關(guān)系是培訓(xùn)成功的前提條件。因?yàn)榻輕松和諧的教學(xué)氣氛,不但可以消除學(xué)員的緊張感和逆反心理,還可以使學(xué)員變被動的態(tài)度為主動。例如:對學(xué)員以往工作的肯定,對培訓(xùn)內(nèi)容、時間、效果的先期交代、自我介紹等等,都可以拉近彼此的心理距離,使生硬的場面變得輕松,從而引發(fā)學(xué)員的興趣。培訓(xùn)教師要會強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的意義,以便激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)的自覺性和積極性。簡明主題,能使培訓(xùn)的目的一目了然。盡管一次培訓(xùn)不可能解決飯店運(yùn)行中存在的所有問題,但是能夠讓學(xué)員在接受培訓(xùn)時有明確的目標(biāo)。當(dāng)然,風(fēng)趣的表達(dá),善意的批評分析都可以使教師與學(xué)員之間的距離拉近,為培訓(xùn)工作打好感情基礎(chǔ),以便順利完成培訓(xùn)工作。
再次,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神。很多員工常常都把酒店服務(wù)行業(yè)作為人生的驛站,所以,酒店的培訓(xùn)要把培養(yǎng)員工自信,激發(fā)員工的斗志,引發(fā)員工的進(jìn)取心,統(tǒng)一員工的思想當(dāng)成種義務(wù)教育來做。酒店的培訓(xùn)要向新進(jìn)員工系統(tǒng)介紹企業(yè)的背景、文化、理念、遠(yuǎn)景規(guī)劃以及團(tuán)隊(duì),這不僅指明了企業(yè)的發(fā)展方向與空間,同時也預(yù)示著員工的發(fā)展空間。這種詮釋企業(yè)的培訓(xùn),會讓員工感受到自身在企業(yè)中的使命和責(zé)任,因而產(chǎn)生在企業(yè)的自豪,為此而充滿自信。這種結(jié)果會使新員工產(chǎn)生很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識。
四、靈活開展培訓(xùn)形式,推進(jìn)培訓(xùn)成效
一套完整的培訓(xùn)體系包括多種類型的培訓(xùn)內(nèi)容,包括崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)等。但是無論哪種培訓(xùn),都需要依據(jù)酒店的實(shí)際需求選擇相應(yīng)的培訓(xùn)手段。每種培訓(xùn)方法都要有不同的側(cè)重點(diǎn),根據(jù)培訓(xùn)對象的不同,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。方法的選擇除了要考慮人員特點(diǎn)外,還要根據(jù)酒店客觀條件的可能性。培訓(xùn)方法選擇適當(dāng)不僅可以滿足培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且還可以適合酒店發(fā)展的需要,因此在培訓(xùn)中要注意:
首先,課程資源要豐富,并隨時更新,充分利用視覺、聽覺并舉的多媒體培訓(xùn),提高員工的學(xué)習(xí)興趣,吸收酒店同行的先進(jìn)知識和理念。
其次,培訓(xùn)課程涵蓋酒店不同層面,既有實(shí)操,又有素質(zhì);既有技能,又要有思想,可以對員工進(jìn)行全方面的培訓(xùn),滿足各個層次的培訓(xùn)需求。
再次,通過培訓(xùn)管理人員控制學(xué)員的必修課和學(xué)員自己的選修課,可以隨時掌握學(xué)員的學(xué)習(xí)動態(tài)和進(jìn)度,使培訓(xùn)效果得到量化。
(一)關(guān)于理論性培訓(xùn)的技巧運(yùn)用
每位員工按照崗位角色需要都要進(jìn)行專業(yè)知識和相關(guān)知識的教育,因此教師培訓(xùn)時應(yīng)采取各種方法來提高學(xué)員的記憶成效,以達(dá)到培訓(xùn)效果。
首先,組織教學(xué)時對學(xué)員不熟悉的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行深入淺出式的教學(xué),使學(xué)員對知識有定的認(rèn)識,對授課內(nèi)容有一個適應(yīng)過程。在教學(xué)培訓(xùn)過程中緊密結(jié)合學(xué)員的實(shí)際情況,加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的針對性與實(shí)用性,防止脫離實(shí)際。在授課安排上,可根據(jù)學(xué)員的需求在次序安排、重點(diǎn)及詳略的處理方面發(fā)揮更大的主動性和靈活性。
其次,授課內(nèi)容要由易到難,使學(xué)員記憶方便、有效。內(nèi)容過多時,可把教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分類。
再次,總結(jié)歸納最基本、最主要的內(nèi)容,加以傳授。并利用各種教具、圖片資料、實(shí)物刺激學(xué)員的視覺、聽覺,學(xué)員的大腦隨著授課內(nèi)容得到充分的開發(fā)、利用,使培訓(xùn)的主要線條清晰明了。
第四,培訓(xùn)過程加強(qiáng)互動。教師、學(xué)員之間的問答是解決培訓(xùn)中相互交流未解的關(guān)鍵。教師提問是想了解最主要的知識是否傳播到位;學(xué)員提問是把未理解的知識、未解決的問題公開,得以解決。這樣,便可及時了解、掌握、總結(jié)培訓(xùn)的結(jié)果。
(二)關(guān)于技能培訓(xùn)的技巧運(yùn)用
技能培訓(xùn)是新員工按著崗位需要進(jìn)行技能方面的訓(xùn)練與教育。其目的是通過培訓(xùn)使新員工掌握運(yùn)用所需的技能,進(jìn)行有效的工作。而掌握技能的關(guān)鍵就是實(shí)際操作練習(xí)。教師在技能培訓(xùn)中可以采用如下不同的技巧:
首先,講解示范。這個環(huán)節(jié)要注意以下幾個方面。第一,確認(rèn)學(xué)員的崗位背景,詳細(xì)了解學(xué)員的工作經(jīng)歷、文化程度等;第二,明確告訴學(xué)員操作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和要求,詳細(xì)向?qū)W員講解具體的操作步驟。并充分利用實(shí)物或模擬環(huán)境進(jìn)行示范操作,加深學(xué)員的印象;第三,在講解操作標(biāo)準(zhǔn)、示范步驟和方法的過程中,教師定要向?qū)W員解釋清楚如此做的原因,以求得理論知識在實(shí)踐中得到印證;第四,對講解示范的內(nèi)容要進(jìn)行有效的考核。通過以上幾方面的把關(guān),講解示范的效果會很好。
其次,操作練習(xí)。實(shí)施實(shí)訓(xùn)演示的教學(xué)手段分以下幾個步驟進(jìn)行:第一,教師講解演示完畢,選擇代表進(jìn)行示范,其他員工觀摩。演示完畢,教師要逐評價,對理解正確、演示到位的員工應(yīng)給予肯定,及時表揚(yáng);而對有失誤或演示不成功的學(xué)員,應(yīng)及時指明,并分析錯誤產(chǎn)生的原因,使學(xué)員得到及時糾正;第二,全體學(xué)員逐進(jìn)行演示,教師必須逐糾正評價,使學(xué)員及時改正;第三,請優(yōu)秀示范者協(xié)助培訓(xùn)教師組織學(xué)員反復(fù)練習(xí),從而達(dá)到整體受培訓(xùn)者熟能生巧;第四,對操作內(nèi)容多的演示,可做分解練習(xí),每項(xiàng)示范成功后,再組合練習(xí)。
再次,現(xiàn)場情景示范。這項(xiàng)是操作示范的升華。它不僅將基礎(chǔ)性的技能演示好,更要求員工進(jìn)入個事先安排的情景中演示所學(xué)的技能。這類情景示范教學(xué)對于從未有過職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的新員工來講是一場嚴(yán)峻的考驗(yàn)。它要求學(xué)員不僅能做,還要能夠準(zhǔn)確地表達(dá)。例如,剛從校門畢業(yè)的非酒店服務(wù)行業(yè)的學(xué)員在接受培訓(xùn)時必須采用這種教學(xué)手段,方能使他們快速進(jìn)入職業(yè)角色。
在培訓(xùn)形式方面,除了上述的方式外,我們還采用了現(xiàn)場互動式教學(xué)、觀摩交流、知識競賽、技能競賽、信息宣傳等不同的方式對員工和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(三)注意細(xì)節(jié)的培訓(xùn)
酒店需要提供優(yōu)越的人性化服務(wù)來滿足人文社會已經(jīng)成為不可辯解的事實(shí),酒店管理者們深深地懂得,重視細(xì)節(jié)不但可以留住老顧客,而且能吸引新顧客。因此,如何讓每位員工能有“度”地服務(wù)于客人呢?這也成為酒店培訓(xùn)中一個最重要的環(huán)節(jié)――就是要注意細(xì)節(jié)上的培訓(xùn)。從灌輸服務(wù)理念、到換位思考;從理解客人,到善于觀察客人,很多細(xì)節(jié)是不可能一對員工進(jìn)行教導(dǎo),但是通過培訓(xùn),我們可以從意識方面去引導(dǎo)員工。通過案例分析討論,可讓員工換位思考――例如當(dāng)你作為一個顧客提著蛋糕進(jìn)酒店來生日聚餐,希望得到什么?討論中的員工會將觀察到很多細(xì)節(jié),諸如服務(wù)時主動詢問是誰的生日;向客人祝福;協(xié)助照相留念、體驗(yàn)客人的快樂等等。通過這種案例情景導(dǎo)入式的培訓(xùn),潛移默化地引導(dǎo)員工觀察能力的提升。
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